2026年食品加工展览展示设计合同协议

2026年食品加工展览展示设计合同协议甲方（委托方）：[填写委托公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表：[如适用，填写姓名及职务]地址：[填写委托方注册地址或联系地址]联系人及联系方式：[填写主要联系人及电话、邮箱等]乙方（设计方）：[填写设计公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表：[如适用，填写姓名及职务]地址：[填写设计方注册地址或联系地址]联系人及联系方式：[填写主要联系人及电话、邮箱等]鉴于甲方计划参加于2026年举办的[填写具体展会名称]食品加工展览会（以下简称“展会），希望委托乙方提供专业的展览展示设计服务；乙方拥有相应的专业能力和经验，愿意接受甲方的委托，提供所述设计服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1本合同项下的设计服务范围为甲方在上述展会中计划参与展位/展区的展示设计，具体包括：（1）需求沟通与项目理解；（2）市场调研与竞品分析；（3）展览主题构思与概念设计；（4）展位/展区平面布局设计；（5）展位/展区立面造型及视觉元素设计；（6）展位/展区色彩搭配与材质选用方案；（7）展位/展区灯光与音响效果设计（如涉及）；（8）提供展位/展区最终设计方案的多角度效果图（数量及规格：[填写具体数量和规格要求]）；（9）绘制详细的施工图纸，包括但不限于平面图、立面图、剖面图、节点大样图及水电图等（电子版格式：[填写具体格式，如CAD]）；（10）设计过程中必要的沟通与修改服务；（11）[如包含，填写其他服务内容，例如：展位/展区命名设计、展会期间宣传物料如海报、易拉宝、单页等的初步设计概念等]。1.2设计依据包括但不限于甲方提供的品牌资料、产品信息、预算范围、展会官方提供的展位尺寸图纸及参展规则、甲方对设计风格及效果的具体要求等。甲方应确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。第二条项目时间计划与交付标准2.1本合同项下设计服务的总周期自本合同生效之日起至[填写最终交付物，如施工图]最终提交给甲方之日止，预计为[填写预计总天数或具体日期范围]。2.2项目关键时间节点安排如下：（1）概念设计方案初稿提交：本合同生效后[]个工作日内；（2）概念设计方案修改及最终确认：收到甲方初稿反馈后[]个工作日内；（3）深化设计方案及效果图提交：概念方案确认后[]个工作日内；（4）深化设计方案及效果图修改及最终确认：收到甲方反馈后[]个工作日内；（5）详细施工图纸提交：深化方案确认后[]个工作日内。2.3甲方应在收到乙方提交的各阶段设计成果后[]个工作日内进行审核，并给予书面确认或提出书面修改意见。若甲方逾期未确认，视为该设计成果已获得甲方认可。2.4乙方应按照约定时间节点向甲方交付设计成果。交付物包括但不限于设计草图、概念效果图、最终设计方案图纸（电子版和/或纸质版，具体：[填写具体要求]）、材质说明文件、设计说明文档等。所有图纸应绘制清晰、规范，符合专业制图标准及展会施工要求。第三条费用、支付方式与税费3.1乙方提供本合同项下设计服务的总价款为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定设计服务所需的一切成本、费用以及合理的利润。3.2费用支付方式如下：（1）本合同生效后[]个工作日内，甲方应支付总价款的[]%，即人民币[填写具体金额]元，作为预付款；（2）乙方提交深化设计方案及效果图，并经甲方最终确认后[]个工作日内，甲方应支付总价款的[]%，即人民币[填写具体金额]元，作为中期款；（3）乙方提交所有详细施工图纸，并经甲方确认验收合格后[]个工作日内，甲方应支付总价款的[]%，即人民币[填写具体金额]元，作为尾款。3.3上述所有款项均以人民币支付。甲方应将款项支付至乙方以下指定银行账户：账户名称：[填写乙方账户全称]开户银行：[填写乙方开户银行名称]银行账号：[填写乙方银行账号]3.4本合同约定的设计服务费总额[填写选择“包含”或“不包含”]税费。如包含税费，则乙方应向甲方开具等额的[填写增值税专用发票/普通发票]发票。税费由[填写“甲方”或“乙方”]承担。第四条知识产权归属4.1双方确认，在本合同有效期内及合作过程中，乙方为履行本合同义务而创作的所有设计成果（包括但不限于概念设计、效果图、施工图纸、模型等）的知识产权，包括但不限于著作权、专利权（如适用）等，均归甲方所有。4.2甲方有权在展会及/或后续相关宣传活动中，独立使用该设计成果，但不得侵犯乙方在本合同履行前已拥有的任何知识产权。4.3乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本合同项下完成的设计成果作为案例，用于乙方自身的宣传、展示或作品集中，但需事先征得甲方书面同意，且不得损害甲方利益。4.4双方同意，除本合同约定外，双方均不得要求对方授予其关于本合同设计成果的任何其他知识产权权利或许可。第五条保密条款5.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、品牌资料、设计方案等任何未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。5.2任何一方不得为任何目的（无论与履行本合同是否相关）向任何第三方泄露、披露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但以下情况除外：（1）该信息已为公众所知；（2）该信息非因该方过错或违反本合同而由第三方合法获得；（3）该方根据法律法规或有权机关的要求披露，但应事先通知对方，并在可能的情况下寻求对方的同意或限制披露范围；（4）为履行本合同之目的，需要向该方员工、顾问或分包商告知，但需对该等人员承担保密义务。5.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为自保密信息首次披露之日起[]年，或自本合同终止之日起[]年，以较长期限为准。5.4任何一方违反本保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。第六条买方义务6.1甲方应及时、全面地向乙方提供本合同第一条所述的设计依据资料，并保证资料的真实性、准确性和合法性。因甲方提供资料有误或延误导致设计工作受阻或产生问题，责任由甲方承担。6.2甲方应按照本合同第二条第2.4款约定的时限，对乙方提交的设计成果进行审核，并给予明确的书面确认或修改意见。甲方无正当理由的延迟确认，视为乙方设计成果已获确认。6.3甲方应按照本合同第三条约定的时间和金额，及时足额支付设计服务费。6.4甲方应确保最终的设计方案符合展会组织方发布的最新规则、规范和要求，并承担因自身原因导致方案不符合规定而产生的后果。6.5甲方应在展会现场搭建期间，根据乙方合理要求，指派专人配合乙方或施工单位解决现场与设计相关的疑问或处理必要的调整事宜。第七条卖方义务7.1乙方应根据本合同第一条约定及甲方提供的资料，运用专业知识和技能，勤勉、尽责地完成设计工作，确保设计成果具有创意性、专业性和可行性。7.2乙方应按照本合同第二条约定的进度计划，按时提交各阶段的设计成果。7.3乙方应在设计过程中及提交成果后，与甲方保持积极沟通，及时汇报项目进展，并根据甲方的合理意见进行必要的修改和完善（在免费修改次数范围内）。7.4乙方保证其提交的设计成果不存在侵犯任何第三方知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等）的情况。若因乙方设计成果引起任何第三方知识产权纠纷，由乙方负责独立解决并承担全部法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。7.5乙方应根据甲方确认的最终方案，绘制准确、详细的施工图纸，确保图纸满足展会现场搭建的技术要求。第八条验收与修改8.1甲方对乙方提交的设计成果（包括概念方案、深化方案及施工图纸）的验收，以是否符合本合同第一条约定的服务范围和第二条约定的交付标准为准。8.2乙方提交各阶段设计成果后，甲方应在[]个工作日内进行验收。甲方应在验收期内以书面形式（邮件或书面文件）明确告知乙方是否确认，或提出具体的、可执行的修改意见。若甲方逾期未回复，视为该设计成果已通过甲方验收。8.3对于甲方提出的合理修改意见，乙方应在合理时间内予以修改并重新提交。乙方提交的修改稿是否符合甲方要求，由甲方再次确认。8.4本合同约定，甲方在概念设计阶段有权要求乙方进行[]次重大修改，在深化设计及施工图阶段有权要求乙方进行[]次非原则性的细节修改。超出约定修改次数的修改请求，双方应另行协商确定费用及工期。因甲方原因（如要求重复修改、增加新功能等）导致的额外设计工作，费用由甲方承担。第九条违约责任9.1若甲方未按本合同第三条约定的时间和金额支付设计费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[]%。逾期超过[]日，乙方有权暂停设计工作或单方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。9.2若乙方未能按照本合同第二条约定的关键时间节点交付设计成果，每逾期一日，应按合同总价款的[]%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[]%。逾期超过[]日，甲方有权单方面解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应设计成果部分的款项（不计利息），并赔偿由此给甲方造成的直接损失。9.3若乙方提交的设计成果质量不符合约定标准，经甲方指出后未能按期修正或修正后仍不合格，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据成果质量情况，扣减相应的设计服务费，或要求乙方赔偿因此造成的损失。9.4若因乙方原因导致最终设计方案侵犯第三方知识产权，由此产生的一切法律责任、费用（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿款等）均由乙方承担，并应赔偿甲方因此遭受的全部损失。9.5任何一方违反本合同第五条保密义务，应向对方支付违约金人民币[填写具体金额]元，并赔偿因此给对方造成的全部实际损失（包括但不限于直接损失、间接损失、调查费、律师费等）。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策限制等）、流行病疫情等。10.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但应在不可抗力事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响，导致合同目的无法实现的，本合同可协商解除。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择“乙方所在地”或“甲方所在地”或“合同履行地”]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与终止12.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同在约定的期限届满后自动终止。双方履行完各自义务后，合同关系即告结束。合同终止后，本合同中的保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款仍然有效。第十三条其他13.1本合同所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后[]日视为送达。13.2本合同构成双方