写字楼空调系统维护协议2025

写字楼空调系统维护协议2025甲方（业主方）：________________________地址：________________________联系人：________________________联系方式：________________________乙方（服务商）：________________________地址：________________________联系人：________________________联系方式：________________________鉴于甲方拥有或使用位于________________________（地址）的写字楼（以下简称“该写字楼”），该写字楼内安装有空调系统（以下简称“空调系统”），为保障空调系统的正常运行及使用效果，甲方经协商一致，委托乙方提供空调系统的维护服务。依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就空调系统维护服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围1.1服务对象：位于该写字楼内的所有空调系统，包括但不限于冷水机组、冷却塔、循环水泵、空气处理机组（AHU）、风机盘管（FCU/CCU）、空调风管、风口、相关电气控制系统及管路等。1.2服务区域：该写字楼的所有使用区域及设备房。1.3服务地点：甲方指定的该写字楼内相关区域及设备房。第二条服务内容与标准2.1日常巡检：乙方应每日对所服务空调系统进行巡检，检查设备运行状态、温度压力参数、有无异响、漏水、振动等情况，并做好巡检记录。每周至少进行全面巡视一次。2.2预防性维护（PM）：乙方应按照国家或行业相关标准（如GB/T18801系列标准）及双方约定的频次和项目，对空调系统进行预防性维护，具体项目包括但不限于：(1)定期清洗或更换空气处理机组、风机盘管及送回风口的空气过滤器或滤网；(2)定期清洗或检查冷凝器、蒸发器盘管翅片和表面；(3)定期清洗冷却塔填料、风扇叶及检查喷淋系统；(4)检查并调整风机盘管送风温度、新风量及风机运行状况；(5)检查并清理冷凝水排放系统，确保排水通畅；(6)检查空调系统电气接线，测量电机绝缘电阻，检查电气元件状况；(7)检查并校准安全防护装置，如安全阀、压力表、液位计等；(8)根据需要检查并补充冷冻水、冷却水、冷冻油等；(9)检查并清理空调系统过滤器、消声器等；(10)其他为确保空调系统安全、高效运行所需的常规维护项目。2.3定期检验：每年一次，由乙方对主要空调设备（如冷水机组、大型空气处理机组等）进行性能参数测试和安全状况检验，并提交检验报告给甲方。2.4紧急维修：当空调系统发生影响正常使用的故障时，乙方应在收到甲方通知后，根据故障紧急程度，承诺在__小时内到达现场进行诊断，并尽快修复。紧急维修费用按本协议第六条约定执行。2.5备件供应：乙方应储备常用易损备品备件，确保紧急维修的需要。非通用备件或特殊备件需经甲方书面同意后方可采购，相关费用由甲方承担。第三条服务时间与响应3.1日常巡检和预防性维护工作应安排在甲方的办公时间以外进行，尽量减少对甲方正常运营的影响。如需在办公时间进行维护，应提前与甲方协商并获得甲方书面同意。3.2紧急维修服务应随时待命，接到甲方通知后按约定时间到达现场。3.3乙方应保证其派出的技术人员具备相应的专业技能和资质。第四条甲方的权利与义务4.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务质量。4.2有权审核乙方提交的维护记录、检验报告及费用结算单据。4.3应向乙方提供必要的维护作业条件，包括但不限于安全通道、临时用电、作业空间，并确保相关区域的安全。4.4应及时向乙方通报空调系统出现的故障或异常情况。4.5应积极配合乙方的维护工作，指派专人配合协调。4.6应按本协议第六条约定按时足额支付维护服务费。4.7应保证空调系统及其周边环境的整洁，为乙方维护工作提供便利。4.8应遵守该写字楼的相关管理规定，并确保乙方工作人员的人身安全。第五条乙方的权利与义务5.1有权按照本协议约定收取维护服务费。5.2应按照本协议第二条约定的内容、标准和时间提供服务。5.3应配备足够数量且具备相应资质的专业技术人员和必要的工具、设备、仪表进行维护工作。5.4应使用符合国家或行业标准、品牌可靠的备品备件。5.5应建立完整的空调系统维护档案，包括维护记录、竣工图纸（如有变更）、检验报告等，并定期（每月或每季度）提交给甲方查阅。5.6应及时、有效地处理空调系统的紧急故障，确保故障尽快排除。5.7应遵守甲方的各项管理规定，着装整齐，行为规范，注意安全，保持作业区域的清洁。5.8应对在服务过程中了解到的甲方的商业秘密和技术信息承担保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得泄露。第六条费用与支付6.1本协议项下的维护服务费采用__方式收费（请选择：□按年总费用包干，金额为人民币____________元整；□按建筑面积__元/平方米/年，金额为人民币____________元整；□按空调设备总容量__元/千瓦/年，金额为人民币____________元整；□其他方式：____________）。6.2费用构成包括但不限于人工费、材料费（指乙方在服务过程中消耗的备品备件费用）、交通费、管理费、利润及税金等。6.3支付周期：__（请选择：□每季度终了后__日内；□每半年终了后__日内；□每年终了后__日内）支付。6.4支付方式：甲方应在每个支付周期内的__日之前，将当期应付款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________6.5额外费用：因非乙方原因造成的损坏、需要更换非通用或昂贵备件、或超出本协议约定服务范围的维修工作，所产生的费用需经甲方书面确认后，由甲方承担。紧急维修服务费按实际发生额结算，并在下次服务费中扣除或另行支付。6.6乙方应在收到甲方支付的服务费后，按照甲方要求开具等额发票。第七条验收与记录7.1每次预防性维护工作完成后，乙方应向甲方现场代表演示维护结果，并提交《维护工作记录单》。甲方应在收到记录单后__日内进行验收，并在记录单上签字确认。甲方逾期不签字的，视为验收合格。7.2乙方应负责将所有维护记录、检验报告等资料整理归档，并按约定提交给甲方。甲方有权随时查阅这些记录和资料。第八条协议的变更、解除与终止8.1协议期限：本协议有效期为自__年__月__日起至__年__月__日止，共__年。8.2协议变更：本协议生效后，任何一方如需变更协议内容，应提前__日书面通知对方，经双方协商一致并签署书面补充协议后，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3协议解除：发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后__日内仍未纠正的；(2)乙方连续__次未能按本协议约定提供服务或服务质量经甲方指出后仍无改善的；(3)甲方无正当理由拖欠服务费达__天以上的；(4)因不可抗力导致协议目的无法实现的；(5)法律法规规定的其他可以解除合同的情形。8.4协议终止：本协议期限届满，双方权利义务履行完毕，协议自动终止。如需续签，双方应在协议期满前__月内协商续签事宜。8.5解除/终止后果：协议解除或终止后，乙方应在__日内完成所有未完成的服务工作，并将甲方提供的资料、物品（如有）归还甲方。甲方应结清所有应付未付款项。双方应就维护资料的交接、费用结算等进行妥善处理。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。9.3本保密义务不因本协议的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为本协议终止后__年。第十条责任与赔偿10.1乙方保证其提供的服务符合本协议约定的标准和要求。因乙方维护服务不当或技术人员失误，直接导致空调系统损坏或引发安全事故的，乙方应负责修复或赔偿由此造成的直接经济损失，但赔偿金额不超过本协议年服务费总额的__%（或具体金额人民币____________元整）。10.2因甲方原因（如提供错误信息、未提供必要条件、人为损坏等）导致的设备损坏或故障，乙方不承担责任，但应向甲方指出相关问题。10.3任何一方违反本协议的保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失。10.4不可抗力：因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致服务中断或设备损坏的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条通知双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后__日视为送达）或按书面形式发送至对方联系人。一方变更联系方式或地址，应提前__日书面通知对方。第十四条其他14.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2本协议的任何修改、补充均应以书面