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文档简介
写字楼租赁委托合同协议2025年样本甲方(委托方):[委托方公司名称或个人姓名]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[地址]联系电话:[电话]乙方(受托方):[受托方公司名称或个人姓名]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[地址]联系电话:[电话]鉴于:1.甲方有意租赁位于[城市]的写字楼用于[具体办公用途];2.甲方委托乙方代为处理与寻找、租赁该写字楼相关的部分或全部事务;3.乙方具备相关经验或资源,愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就写字楼租赁委托事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为寻找、筛选、推荐符合甲方需求的写字楼。具体要求包括但不限于位于[区域范围]、建筑面积不低于[面积]平方米、具备[特定功能区域,如开放办公区、会议室、卫生间等]、层高不低于[高度]米、租赁期限为[期限]年、租金单价不超过[金额]元/平方米/月。1.2乙方负责根据甲方要求,向甲方推荐至少[数量]套符合条件的写字楼,并安排甲方实地看样。1.3甲方选择其中一套写字楼(以下简称“目标写字楼”)后,委托乙方代为与该写字楼的出租方(以下简称“出租人”)就租赁条款进行协商谈判。1.4乙方负责代表甲方与出租人协商租赁合同的主要条款,包括但不限于租赁期限、租金、押金、物业费、水电费等费用的承担方式、支付时间、装修约定、维修责任、合同解除条件等。1.5在甲方授权范围内,乙方负责代为甲方与出租人签署租赁合同。1.6委托乙方代为办理目标写字楼租赁合同的登记或备案手续(若需)。1.7委托乙方在租赁合同生效后,代为甲方与物业管理方(若有)办理相关手续,并代为管理和监督物业的日常维护、维修协调工作。1.8委托乙方代为甲方支付租赁期间的第一期物业费及水电费(若双方另有约定除外)。1.9委托乙方处理与上述委托事项相关的其他甲乙双方约定的事宜。第二条租赁基本条款(若乙方负责促成)2.1目标写字楼的基本信息:地址位于[详细地址],具体楼层/单元[编号],建筑面积[面积]平方米。2.2租赁用途:仅限于[具体办公用途],不得擅自改变用途。2.3租赁期限:自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[期限]年。2.4租金:每月每平方米建筑面积[金额]元,月租金总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。首期租金应于[支付时间]前支付,之后每期租金应在下一期开始前[天数]日内支付。2.5押金:甲方应于租赁合同签署之日向出租人支付人民币[金额]元(大写:[大写金额])作为租赁押金,合同期满且无欠费及违约情形时,经出租人确认后无息退还。2.6物业费、水电费等杂费:租赁期间,目标写字楼的物业管理费、水电费、网络费等由甲方承担,并按物业管理方规定的方式及时缴纳。2.7装修与改造:甲方如需对目标写字楼进行装修或改造,须事先获得出租人书面同意,费用由甲方承担,并遵守出租人关于装修的相关规定。租赁期满后,非因甲方原因造成的装修部分,出租人有权要求恢复原状。2.8维护与维修:目标写字楼主体结构及公共区域的维修责任由出租人承担;非公共区域的房屋维修责任按租赁合同约定执行。甲方使用过程中造成的损坏,由甲方负责修复或赔偿。2.9转租/分租:未经出租人书面同意,甲方不得将目标写字楼转租、分租或整体出租给第三方。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本协议第一条约定的委托事项,勤勉、尽责地提供委托服务。3.2甲方有权对乙方推荐的写字楼进行选择,并对乙方代为谈判的租赁条款提出意见和要求。3.3甲方应向乙方提供真实、准确、完整的身份证明文件及与委托事项相关的必要背景信息。3.4甲方应在乙方要求时,及时提供签署租赁合同及其他相关文件的必要授权和配合。3.5甲方应按照本协议约定及时向乙方支付委托服务费(若有)。3.6甲方应按照租赁合同约定,按时足额向出租人支付租金及其他应承担的费用。3.7甲方应对委托事项的最终结果负责,并承担因其自身决策或原因导致的全部责任。3.8甲方应对乙方在履行委托事务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权根据甲方要求提供委托服务,并有权要求甲方提供必要的协助。4.2乙方应本着诚实信用的原则,以维护甲方利益为宗旨,尽职尽责地履行本协议第一条约定的委托事项。4.3乙方应积极、有效地为甲方寻找、筛选符合条件的写字楼,并及时向甲方提供相关信息。4.4乙方应在甲方授权范围内,与出租人进行租赁条款的协商谈判,并努力促成租赁合同的签署。4.5乙方应将租赁合同文本及重要条款告知甲方,并根据甲方意见进行处理。4.6乙方应按照甲方授权代为签署租赁合同及其他必要文件,并积极协助办理相关登记或备案手续。4.7乙方应按照本协议约定,及时向甲方收取委托服务费(若有)。4.8乙方在代为管理和监督物业管理过程中,应积极协调解决甲方反映的问题,维护甲方正当权益。4.9乙方应按照本协议约定代为支付相关费用。4.10乙方应对在履行委托事务过程中知悉的甲方商业秘密及出租人相关信息承担保密义务。第五条委托服务费5.1双方同意,就本协议约定的委托事项,乙方可向甲方收取委托服务费。服务费金额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。5.2支付方式:甲方应于本协议签订之日/租赁合同签署之日/甲方实际取得目标写字楼钥匙之日[选择一项或约定其他时间]前,向乙方一次性支付上述委托服务费。5.3若约定按成功率收费,则费用支付条件为:乙方成功促成甲方与出租人签署租赁合同,且甲方在租赁合同生效后[天数]日内按约定支付了第一期租金。第六条通知与送达6.1双方在本协议首页载明的地址、电话为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[天数]日书面通知对方。6.2所有根据本协议发出的通知、文件等,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达上述地址或指定联系方式。6.3通知在送达对方后视为有效送达。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付委托服务费(若有),每逾期一日,应按应付金额的[比例]%向乙方支付违约金,逾期超过[天数]日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部应付费用及赔偿损失。7.2若乙方未能按照本协议约定履行委托义务,或因乙方过错导致甲方无法租赁到目标写字楼或造成甲方其他损失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过甲方已支付给乙方的委托服务费(若有)或实际损失金额(以较低者为准)。7.3任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失。7.4双方其他违约行为,按照相关法律法规及本协议约定承担违约责任。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[选择:目标写字楼所在地/甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2或:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十条合同生效与终止10.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。10.2本协议在以下任一情形下终止:(1)委托事项完成;(2)双方协商一致解除;(3)因不可抗力导致无法履行;(4)一方严重违约,另一方根据本协议约定解除。10.3协议终止后,双方应结清所有款项,乙方应将甲方提供的资料予以返还,并按照约定处理相
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