委托招标备案合同范本

PAGE委托招标备案合同范本甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟进行[具体招标项目名称]的招标活动，现委托乙方作为招标代理人，负责办理相关招标备案及招标事宜。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方负责办理[具体招标项目名称]的招标备案手续，包括但不限于向相关行政主管部门提交备案文件、协助完成备案审核等工作。2.乙方接受甲方委托，按照国家法律法规及相关政策要求，负责组织实施本次招标活动，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等工作，并确保招标活动的合法性、公正性和规范性。二、标的物或服务具体描述本次招标项目为[具体招标项目名称]，具体内容如下：1.项目概况：[详细描述项目的背景、目的、规模、范围等基本情况]2.招标范围：[明确本次招标涵盖的具体工作内容、货物采购范围、服务要求等]3.技术规格及要求：[详细说明招标标的物或服务应满足的技术标准、规格、性能指标等要求]4.质量标准：[明确标的物或服务应达到的质量标准，如国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及法律法规规定履行职责，对乙方违反合同约定或法律法规的行为有权追究其责任。在招标过程中，有权参与开标、评标等重要环节，对评标结果有最终决定权。2.义务向乙方提供开展招标工作所需的相关资料和文件，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。按照本合同约定向乙方支付委托招标费用。协助乙方处理招标过程中出现的与项目相关的问题，配合乙方与潜在投标人、中标人进行沟通和协商。在法律规定和本合同约定的范围内，尊重乙方的专业意见和建议，不得干涉乙方的正常招标工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取委托招标费用。在法律法规允许的范围内，根据项目实际情况制定合理的招标方案和工作流程，并有权要求甲方配合实施。对甲方提供的资料和文件有保密义务，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。2.义务严格按照国家法律法规及相关政策要求，依法依规组织实施招标活动，确保招标程序的合法性、公正性和规范性。按照本合同约定的时间和要求，完成招标备案及招标工作的各项任务，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等，并及时向甲方报告工作进展情况。对参与招标活动的潜在投标人、评标专家等相关人员的信息严格保密，不得泄露。负责解答潜在投标人对招标文件的疑问，对招标文件进行必要的澄清和修改，并及时通知所有潜在投标人。组织评标委员会进行评标工作，确保评标过程的公平、公正、公开，并向甲方提交评标报告及推荐的中标候选人名单。协助甲方与中标人签订合同，并在合同签订后将相关资料归档保存。四、委托招标费用及支付方式1.委托招标费用：甲方应向乙方支付的委托招标费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方办理招标备案手续、编制招标文件、组织开标、评标、定标等工作所需的全部费用，但不包括甲方应支付给相关行政主管部门的备案费用及其他应由甲方承担的费用。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托招标费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。招标备案手续完成且招标文件发布后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托招标费用的[X]%，即人民币[支付金额]元（大写：[大写支付金额]）。中标通知书发出后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的委托招标费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付委托招标费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停招标工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成招标备案及招标工作，每逾期一日，应按照委托招标费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照委托招标费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方在招标过程中违反法律法规或本合同约定，导致招标活动无效或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次招标项目结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议与本合同不一致的地方，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________