校园宿舍访客管理规定

校园宿舍访客管理规定

汇报人：***（职务/职称）

日期：2025年**月**日总则与制定目的访客定义与分类访客登记制度访问时间与时长限制访问区域与权限管理身份核验与安全措施访客行为规范目录违规处理与处罚措施学生责任与义务特殊访客管理节假日与高峰期管理技术手段与智能化管理宣传、教育与监督附则与修订机制目录总则与制定目的01规定制定的背景和必要性安全管理需求近年来校园安全事件频发，宿舍作为学生集中居住区域需加强外来人员管控。通过访客登记可有效筛查可疑人员，预防盗窃、诈骗等治安问题。疫情防控常态化后疫情时代需持续追踪人员流动。登记系统可配合健康码核验，实现快速流调溯源，保障公共卫生安全。住宿秩序维护部分访客长时间滞留或频繁出入，影响学生正常作息。制度可规范访客行为，避免噪音干扰、占用公共资源等现象。适用范围及对象说明包括但不限于学生亲属、快递员、维修人员、校外访客等所有非本楼住宿人员。短期交流学者需办理临时通行证。适用于校内所有教职工宿舍、学生公寓及附属公共区域（如走廊、自习室），含地下停车场等配套场所。紧急医疗救助人员、消防/公安执法人员执行公务时可免登记，但需事后补录备案信息。制度全年有效，节假日期间加强管控。每日22:00-6:00原则上禁止访客进入，特殊情况需提前报批。空间覆盖范围适用人员类别特殊情形豁免时间维度约束采用电子化登记系统缩短流程，同步安装人脸识别闸机。重要区域设置访客专属通道，实现分流管理。安全与便利平衡普通访客需被访人全程陪同；VIP访客（如校企合作方）可凭预约单次通行；长期服务商办理季度备案卡。分级授权机制登记信息加密存储，严格遵循《个人信息保护法》。访客数据保留30天后自动销毁，仅安全部门有权调阅。数据治理规范基本原则和管理目标访客定义与分类02访客的明确定义特殊公务人员包括公安、消防、校方检查人员等因公务需要进入宿舍的访客，需出示有效证件并由相关部门陪同方可进入。临时工作人员因维修、保洁、配送等临时进入宿舍楼的外部服务人员，虽非长期驻留，但仍需接受统一管理并登记备案。非住宿人员指所有未在本宿舍楼登记住宿的学生或工作人员，包括亲友、校外人员、服务供应商等，均属于访客范畴，需遵守宿舍管理规定。亲友探访者学生家长、亲属或朋友来访，需提前预约并在值班室登记个人信息、探访对象及事由，仅限一楼指定区域会面。服务保障人员维修工、保洁员等需持工作证及派工单进入，活动范围限于报修区域，且不得在非工作时间滞留。物流配送人员快递、外卖员仅允许将物品放置于宿舍楼外指定存放点，特殊情况（如大件物品）需学生本人到一楼签收。公务执行人员包括校领导、学工部检查人员或合作单位代表，需提前报备并佩戴访客证，由宿舍管理员引导进入相关区域。访客分类（如亲友、维修人员、快递员等）不同类别访客的权限差异亲友权限限制仅限日间（8:00-20:00）短暂停留，禁止进入住宿楼层，严禁留宿或代刷门禁卡，违者将取消后续探访资格。服务人员权限规范维修人员需在值班员监督下作业，活动时间不超过2小时；保洁人员仅限公共区域，禁止进入学生房间。公务人员特殊权限公安等执法部门可进入住宿区域，但需双人同行并全程记录；校方检查人员可抽查房间，但需提前24小时通知学生。访客登记制度03登记信息要求（姓名、联系方式、访问事由等）完整身份信息访客必须提供真实有效的姓名、身份证号码及联系方式，确保信息可追溯，便于紧急情况下联系核实。需明确填写访问目的（如维修、探访、公务等），并注明受访学生姓名及宿舍号，避免无关人员随意进出。登记表需包含进入和离开时间戳，值班人员需核对时间是否在允许范围内（如8:00-22:00），超时需特殊审批。详细访问事由时间记录精确登记流程与操作规范证件核验环节值班人员需现场比对访客身份证、工作证等有效证件与登记信息是否一致，防止冒用身份。01动态信息更新访客离开时需主动注销登记，值班人员需同步更新系统状态，未注销者需联系受访学生确认安全。异常情况处理对拒绝登记、信息不全或行为可疑者，值班人员有权拒绝进入并上报保卫处，必要时启动应急预案。定期数据归档纸质登记表按月装订存档，电子数据备份至云端，保存期限不少于1年，便于后续审计或调取。020304电子登记与纸质登记双轨制电子系统高效性采用人脸识别或扫码登记技术，自动关联学校数据库核验身份，减少人工误差并提升通行效率。纸质记录冗余备份保留手写登记簿作为法律依据，在系统故障时确保数据不丢失，双重记录增强安全性。双轨数据交叉验证定期比对电子与纸质记录的一致性，发现差异时及时排查（如未注销记录），堵塞管理漏洞。访问时间与时长限制04允许访问的时间段规定工作日标准时段访客可在周一至周五的18:00-21:30进入宿舍，该时段避开学生上课高峰且留有足够晚间整理时间，需配合宿舍门禁系统自动记录。考试周特殊调整期末考试期间全天禁止访客进入，该措施通过宿舍公告提前两周公示，确保学生备考环境不受干扰。周六日及法定节假日延长至9:00-22:00，考虑到休息日学生活动需求增加，但最晚不得超过校园静校时间。周末弹性时段单次访问时长上限家长探望例外直系亲属探望可延长至4小时，但需提供亲属关系证明并签署安全承诺书，每学期不超过3次。跨日累计规则同一访客24小时内多次进出宿舍，累计时长不得超过3小时，防止变相留宿情况发生。常规访问限制每次访客停留不得超过2小时，系统通过电子登记自动计算时长，超时将触发值班室警报提醒。团体访问管控超过3人的团体访问单次限时1小时，且必须提前48小时提交访问名单和安全预案。特殊情况的延长申请流程医疗陪护申请因病需要陪护的情况，需持校医院诊断证明到后勤管理处办理延长手续，最长可批准72小时连续陪护。因课题研究需要设备搬运等学术活动，需导师签字确认后提交《特殊访问申请表》，由院系和宿管中心联合审批。突发性事件（如物品紧急取送）可通过值班室绿色通道办理临时通行证，但需在30分钟内完成登记备案。学术协作审批紧急事件处理访问区域与权限管理05允许访问的公共区域与禁止区域公共活动区开放范围来访人员仅限进入宿舍楼一楼大厅、会客区及公共休息室，严禁进入宿舍楼层走廊、盥洗室、自习室等非公共区域，以确保学生隐私和安全。来访者不得携带危险品（如刀具、易燃物）、宠物或大件行李进入宿舍，公共区域禁止吸烟、饮酒或进行任何违规活动。宿舍楼顶、设备间、配电室等设施区域严格禁止非工作人员进入，违者将按校纪处理并承担相应法律责任。禁止携带物品规定特殊区域管控来访者需至少提前24小时通过学校APP或宿管处提交申请，注明被访学生姓名、房号及事由，经宿管员审核通过后方可进入。被访学生需亲自到一楼大厅接领来访者，并全程陪同，若发现未登记或擅自带入宿舍的行为，双方均将受到纪律处分。如遇医疗急救、公安调查等紧急情况，来访者可凭有效证明（如医院通知、警官证）免审批进入，但需事后补录备案。工作日访问时间为16:00-20:00，周末延长至9:00-21:00，超时未离开者将由保安强制劝离并记录在案。宿舍内部访问的审批要求提前预约与登记被访学生确认责任紧急情况例外条款访客时段限制临时权限卡的发放与管理临时卡仅限家长或维修人员使用，需提供身份证件及校方批准单，由宿管中心录入系统后发放，有效期最长不超过48小时。申请条件与流程持卡人须全程佩戴临时卡，宿舍门禁系统自动记录进出时间，若发现转借或超期使用，立即注销权限并列入黑名单。使用与追踪机制临时卡遗失需2小时内挂失，补办需重新审批并缴纳工本费，若因未及时挂失导致安全事故，申请人承担连带责任。遗失与补办规定身份核验与安全措施06身份证件核验本校学生作为访客时，需出示学生证或校园卡，值班人员需通过系统验证其在校状态及宿舍权限，防止冒用他人身份进入。学生证或校园卡验证临时访客凭证发放经核验后，访客需填写纸质登记表并领取临时访客卡，卡片需标注有效时间段（如2小时），超时需重新核验或离场。访客需提供政府颁发的有效身份证件（如身份证、护照等），值班人员需核对证件照片与本人一致，并登记证件号码、来访目的及访问对象信息。有效证件类型及核验标准系统通过高清摄像头捕捉访客人脸图像，与数据库中的授权人员信息（如学生、教职工）进行比对，匹配失败者需转为人工核验流程。实时身份匹配所有进出记录（包括时间、人脸图像）自动上传至云端，管理员可按日期、楼栋调取记录，用于异常事件调查（如文档2提到的“实时归寝数据”功能）。数据记录与追溯门禁系统配备红外感应与AI算法，可识别多人尾随进出行为，触发警报并自动抓拍图像留存证据（如文档1所述“一人一刷”规则）。尾随行为监测系统支持分时段权限设置，例如限制访客仅能在工作日9:00-18:00进出，夜间自动关闭非本楼栋人员通行权限。权限分级管理人脸识别或门禁系统的应用01020304可疑人员的上报机制记录与反馈闭环所有上报事件需在《安全日志》中详细记录处理过程，包括涉事人员特征、处置措施及结果，定期由学工部复盘改进流程。多级联动响应发现可疑人员后，值班员需第一时间联系保卫处，同时通过系统锁定相关区域门禁，必要时配合警方调取监控录像协助调查。异常行为识别标准值班人员需警惕无明确访问对象、反复徘徊或拒绝登记的人员，此类情况需立即启动上报流程（如文档3所述“无理取闹者上报”条款）。访客行为规范07禁止行为清单（如吸烟、留宿等）严禁吸烟或使用明火宿舍内及公共区域禁止吸烟、点蜡烛或使用任何明火设备，以防引发火灾风险，违反者将面临纪律处分。禁止留宿非登记人员访客不得在宿舍过夜，学生不得私自留宿他人，包括亲友或同学，特殊情况需提前向管理员申请并登记备案。禁止携带违禁物品严禁携带易燃易爆物品（如酒精、烟花爆竹）、管制刀具或危险化学品进入宿舍，违者将移交学校保卫处处理。禁止赌博及不当娱乐宿舍内不得进行打牌、打麻将等赌博活动，也不得传播或观看不良读物、音像制品，违者按校规严肃处理。公共设施使用注意事项爱护消防器材不得擅自挪动或破坏灭火器、消防栓等设备，确保紧急情况下能正常使用，损坏需照价赔偿并接受安全教育。规范电器使用除学校提供的电器外，禁止私拉电线或使用大功率电器（如电炉、电热毯），避免电路过载引发安全隐患。合理使用公共空间走廊、楼梯间等区域不得堆放个人物品或垃圾，确保逃生通道畅通，违者将限期清理并通报批评。遵守作息时间保持环境整洁访客需在宿舍熄灯前离开，禁止在休息时间（如午休、晚10点后）大声喧哗、播放音乐，影响他人休息。访客不得随地吐痰、乱扔垃圾，使用公共区域后需清理杂物，值日生每日检查卫生并记录不合格情况。噪音控制与卫生要求禁止随意倾倒污水卫生间及洗漱间废水需倒入指定排水口，禁止向走廊或窗外泼水，防止地面湿滑造成安全事故。减少频繁串门非必要不长时间逗留他人宿舍，避免交叉干扰，集体活动需提前向管理员报备并控制参与人数。违规处理与处罚措施08访客违规行为的界定访客未按规定在值班室登记个人信息（包括姓名、身份证号、访问事由等）擅自进入宿舍楼，或使用他人证件冒名登记的行为均属违规。未登记进入宿舍访客超过规定会客时间（如22:00后）仍滞留宿舍，或未经批准私自留宿，干扰其他学生正常作息的行为。超时滞留或留宿访客携带易燃易爆品、管制刀具、酒精类饮品等宿舍明令禁止的物品进入，或为住宿学生违规代购、传递违禁品。携带违禁物品同一访客或学生累计两次违规，将下发书面警告至所属院系，并暂停该访客30天内进入宿舍的权限。二次违规书面通报累计三次及以上违规者，禁止访客一学期内进入宿舍，涉事学生取消本年度“文明宿舍”评选资格，并通报批评。多次违规限制权限01020304首次违反访客规定的学生及访客，由宿舍管理员进行口头警告并记录在案，要求其签署《遵守宿舍管理规定承诺书》。初次违规口头警告对拒不配合管理、辱骂工作人员或引发安全事故的访客及学生，根据校规给予记过及以上处分，并移交学校保卫处处理。情节严重者纪律处分警告、限制访问等分级处罚涉及违法行为的处理流程现场控制与证据固定若访客涉嫌盗窃、打架斗殴等违法行为，值班人员应立即封锁现场，保留监控录像、证人证言等证据，并上报保卫处和公安机关。后续整改与教育事件处理后，宿舍管理部门需召开安全会议，通报案例并加强全员安全教育，修订管理漏洞，防止类似事件再次发生。校警联动处置学校保卫处配合警方开展调查，涉事学生由学工部约谈并通知家长，涉事访客交由公安机关依法处理。学生责任与义务09学生作为宿舍成员，对访客行为负有直接监督责任，需确保访客遵守所有安全管理规定，包括但不限于登记流程、停留时长和活动范围限制。学生接待访客的连带责任维护宿舍安全的核心义务连带责任机制能有效遏制违规访客行为，如未登记进入、携带违禁物品等，降低盗窃、火灾等安全事故风险。预防安全隐患的重要环节通过明确连带责任，促进学生形成对公共空间的管理参与感，强化其社会责任感与规则意识。培养责任意识的实践教育至少提前24小时通过线上系统提交访客姓名、身份证号、访问事由及预计停留时间，特殊情形（如亲属夜间到访）需附加书面说明。遇访客超时滞留或行为异常时，学生应立即报告宿管人员，并配合后续处理流程。访客在宿舍期间，接待学生须全程陪同，不得将门禁卡转借他人，访客活动区域限定于公共会客区或报备宿舍内，禁止进入其他楼层或房间。报备内容标准化陪同行为规范化动态管理机制建立规范的访客准入流程是保障宿舍秩序的基础，学生需严格执行报备制度并全程陪同访客，确保所有访问活动透明可控。提前报备与陪同要求分级处罚体系初次违规者：予以警告并扣除德育学分，需参加安全教育培训并通过考核，取消本学期评优资格。屡次违规者：视情节处以通报批评、暂停住宿权限1-3个月等处罚，严重者移交学生处记入档案。造成严重后果者：如引发安全事故或治安事件，将根据校规给予留校察看至开除学籍处分，涉及违法行为的移送司法机关。处分执行流程调查取证阶段：宿管科联合保卫处调取监控录像、访客登记记录等证据，涉事学生需在3个工作日内提交书面说明。听证申诉环节：成立由学工部、二级学院代表组成的仲裁小组，允许学生申辩并提交新证据，7日内出具最终处理决定。教育整改措施：受处分学生须完成社区服务20小时，撰写反思报告，并接受每月不少于2次的心理辅导跟踪回访。违规学生的纪律处分特殊访客管理10家长、亲友的优先管理政策01.优先接待通道为家长和亲友设立专门的接待窗口或绿色通道，减少等待时间，确保其能够快速完成登记和身份核验流程。02.延长会客时间考虑到家长和亲友可能从外地来访，可适当延长会客时间，但需提前向宿舍管理员报备并登记，确保不影响其他学生的正常作息。03.临时出入证发放为长期来访的直系亲属（如照顾生病学生）办理临时出入证，证件需注明有效期和活动范围，并定期核查更新。维修、保洁等工作人员的管理所有工作人员需提前向学校后勤部门提交身份证明和健康证明备案，工作时必须佩戴学校颁发的工牌，宿舍管理员需核验工牌信息与登记记录是否一致。实名备案与工牌查验工作人员进入宿舍需明确作业时间段（如9:00-17:00），且仅允许在报修区域活动，禁止随意进入其他楼层或房间。限时作业与路径管控携带大型工具或设备需提前申报清单，离开时需由宿舍管理员核对工具数量，防止物品遗失或违规存放。工具设备登记学校每季度组织工作人员进行安全规范培训，内容包括消防知识、隐私保护条例等，并签订保密协议。定期安全培训活动主办部门（如学生会、社团）需提前3个工作日提交访客名单、活动方案及安全预案，由保卫处审核通过后方可执行。主办方预审机制团体访客需在指定地点统一签到，出示身份证件并领取临时访客贴纸，贴纸需标注日期和活动区域便于识别。集中签到与身份核验活动期间主办方须安排专人全程陪同访客团队，确保其不进入非授权区域，活动结束后需清点人数并签字确认离场。全程陪同要求临时活动访客的团体登记节假日与高峰期管理11节假日访问规则调整延长访问时间节假日期间可适当延长访客接待时间（如延长至22:00），但需提前报备值班室并核验访客身份证件，确保不影响学生正常作息。亲属优先登记直系亲属来访需提供户口本或关系证明，登记后允许进入宿舍区域，但单次停留不得超过2小时，且需由被访学生全程陪同。动态管控措施根据宿舍人流量实时启动分级管控，当单日访客超50人次时，需启用预约系统并限制非必要访问，通过电子屏发布实时管控通知。设立临时接待区在宿舍楼外搭建遮阳棚作为家长等候区，提供饮水机和校园地图，安排志愿者引导新生办理手续，避免人群聚集在楼道。分时段错峰访问按院系划分不同报到时间段（如每小时接待2个班级），家长需凭入学通知书副联进入宿舍，每次限2人且不超过90分钟。加强安防巡查增配3倍安保力量进行24小时轮岗，重点巡查大件行李存放处，使用金属探测仪抽查可疑物品，建立每小时安全汇报机制。毕业季物品交接设置专用快递收发点和二手交易区，校外人员需持毕业生委托书方可进入宿舍楼，大宗物品搬运需提前48小时报备并缴纳押金。新生入学/毕业季的特殊安排应急预案与人员调配突发客流处置当出现超负荷访客时，立即启动红色预警，关闭非主要出入口，调派校卫队组成人墙分流，同步联系辖区派出所请求警力支援。备用值班体系部署人脸识别闸机与访客系统联动，当系统检测到异常聚集时自动触发警报，同步向保卫处值班手机发送实时监控画面和热力图数据。建立三级应急响应梯队，日常配置1名值班员+2名勤工生；高峰期增加2名宿管员+4名学生干部；紧急状态启动全体辅导员轮值制度。技术保障方案技术手段与智能化管理12线上预约登记时效性管控数据可视化统计分级审批流程多模态身份核验访客预约系统的功能说明访客可通过微信公众号或小程序填写个人信息（姓名、身份证号、联系方式）、来访事由、被访人信息等，系统自动校验必填项完整性，减少人工核验环节。支持二维码、身份证读取、人脸识别、车牌识别等多种验证方式，确保人证合一，例如校友可通过上传毕业证照片完成校友身份认证。普通访客需经被访教职工线上审核，重要访客（如商务合作方）需额外通过保卫处备案，系统自动推送审批提醒至相关责任人。可设置访问有效期（如单次入校最长6小时），超时自动失效，特殊情况下可由被访人申请延长访问时长。后台自动生成访客流量、高频访问时段等分析报表，辅助校园安防资源调配，例如显示每日访客峰值集中在下午14:00-16:00。数据存储与隐私保护措施加密存储技术采用AES-256加密算法存储访客身份证号等敏感信息，数据库实行物理隔离，符合《网络安全法》及教育行业等保2.0标准。02040301定期自动脱敏系统对超过3年的历史访客信息自动进行脱敏处理，保留访问记录但隐去身份证后四位及手机号中间数字。访问权限分级管理员仅可查看管辖范围内的访客记录（如学院领导只能查看本学院被访数据），超级管理员权限需双重身份认证方可启用。日志审计追踪任何数据查询、导出操作均生成操作日志，记录操作人员ID、时间及内容，防止数据违规使用。系统故障的替代方案应急手工登记通道当系统崩溃时，校门岗亭启用纸质登记表，需完整填写访客信息并由被访人现场签字确认，事后48小时内补录至电子系统。部署本地缓存的人脸数据库，在网络中断时仍可进行基本身份比对，待网络恢复后自动同步核验记录。关键服务器配备UPS不间断电源，确保突发断电时系统持续运行至少2小时，同时启动云端数据实时备份机制。离线核验模式备用电源保障宣传、教育与监督13公告栏张贴在宿舍楼入口、食堂、教学楼等公共区域设置公告栏，张贴《宿舍访客管理制度》全文，确保内容清晰可见、定期更新维护。新生入学教育将访客管理纳入新生入学教育必修课程，通过案例分析、制度讲解等形式强化认知，并发放纸质版宿舍安全手册。数字化平台推送利用学校官网、微信公众号、校园APP等渠道发布电子版规定，配套图文解读和常见问题解答专栏。宿舍长专项培训每学期组织宿舍长参加管理制度培训会，明确其传达职责，要求签署《规定知晓确认书》并落实寝室内部传达。家长告知机制在每学期开学初通过家校联系平台向家长发送访客管理要点，特别标注家长来访登记流程和禁止留宿条款。规定公示与学生告知方式0102030405定期开展安全教育活动每季度开展访客身份核验实战演练，培训学生辨别可疑人员的能力，掌握向宿管报告的标准化流程。每月组织以"宿舍安全"为主题的班会，结合近期高校安全事故案例，讨论违规接待访客的风险及应对措施。邀请辖区民警、消防官兵开展法制安全教育，重点讲解《治安管理