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文档简介
养老院老人心理咨询师职业道德制度引言:随着社会老龄化趋势的加剧,养老院老人心理咨询师职业的重要性日益凸显。为规范该领域的工作秩序,提升服务质量,保障老人权益,特制定本职业道德制度。该制度旨在明确咨询师的行为准则,强化行业自律,构建和谐信任的职业环境。制度适用于所有从事养老院老人心理咨询工作的专业人士,核心原则包括尊重老人、保护隐私、专业胜任和持续学习。通过明确界定权责,促进咨询师与老人、机构及相关部门的良性互动,最终实现提升老人心理健康水平的目标。一、部门职责与目标(一)职能定位:本制度责任部门在公司组织架构中承担核心监管职能,负责制定咨询师行为规范,监督执行情况,处理违规事件。部门需与人力资源、财务及运营部门保持紧密协作,确保制度有效落地。与其他部门协作时,应以老人利益为先,通过定期会议和信息共享机制,形成工作合力。(二)核心目标:短期目标包括建立完善的咨询师考核体系,提升服务透明度;长期目标则聚焦于打造行业标杆,推动职业标准化发展。这些目标与公司“以人为本”的战略高度契合,通过制度约束和激励机制,实现咨询师队伍的专业化和职业化。二、组织架构与岗位设置(一)内部结构:部门采用三级汇报制,总监下设主管和专员,各层级职责分明。总监负责制定政策,主管分管培训和日常管理,专员负责文书和档案工作。关键岗位包括咨询师、督导和培训师,需明确其权限边界,避免职责交叉。例如,咨询师独立接待个案,督导定期进行个案讨论,培训师负责知识更新。(二)人员配置:部门初期编制X人,后期根据业务量动态调整。招聘需严格筛选,优先考虑具备心理学背景和老年人工作经验的候选人。晋升机制基于绩效评估,每年一次,轮岗则视个人意愿和岗位需求安排,通常周期为X个月。三、工作流程与操作规范(一)核心流程:关键操作需遵循标准化流程。例如,采购审批需经部门负责人→财务部→CEO三级签字,确保资金使用的合规性。项目流程分为启动、执行、评审和结项四个阶段,每个阶段均需召开会议,形成书面记录。启动会明确目标,中期评审跟踪进度,结项验收评估效果。(二)文档管理:所有文件需统一命名,存储于加密系统,不同层级享有不同权限。合同存档需双备份,仅总监可调阅敏感信息。会议纪要需在会后X小时内整理,报告模板由部门统一发布,每月提交工作总结。四、权限与决策机制(一)授权范围:日常事务由主管决定,重大事项需总监批准。紧急决策流程设立临时小组,由部门负责人牵头,可直接执行必要措施。例如,老人突发危机时可立即介入,事后补办审批手续。(二)会议制度:每周召开例会,主管和专员必须参加;每季度举行战略会,总监及资深咨询师参与。决议需记录在案,24小时内明确责任人,并定期追踪执行情况。五、绩效评估与激励机制(一)考核标准:咨询师按KPI评分,包括服务满意度、档案完整性和专业成长。评估周期为月度自评和季度上级评估,结果直接影响奖金和晋升。例如,满意度低于X分需接受额外培训。(二)奖惩措施:超额完成目标者可获得奖金或晋升机会,违规者视情节严重程度处理。例如,数据泄露需立即报告并接受内部调查,情节严重者将解除劳动合同。六、合规与风险管理(一)法律法规遵守:严格遵守行业规范,保护老人隐私,不得泄露个人信息。所有服务记录需匿名化处理,符合数据保护要求。(二)风险应对:制定应急预案,如老人自杀风险需立即上报并启动干预程序。每季度进行内部审计,抽查流程合规性,确保制度执行到位。七、沟通与协作(一)信息共享:重要通知通过企业微信发布,紧急情况电话通知。跨部门协作需指定接口人,每周同步进展,避免信息壁垒。(二)冲突解决:争议先由部门调解,未果则提交HR仲裁。调解过程需保持中立,以解决实际问题为导向。八、持续改进机制员工可通过匿名问卷提出建议,每月收集一次
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