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文档简介
货物增加协议书合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
甲乙双方基于长期稳定的合作关系及市场需求变化,于20XX年XX月XX日签订《货物采购合同》(合同编号:XX-XXXX)。该合同约定甲方向乙方采购XX货物,共计XX数量,单价XX元人民币,总价款XX元人民币。根据市场行情及甲方业务发展需要,甲方现需增加XX货物的采购数量,并就增加部分另行协商一致。为确保双方权利义务清晰,经友好协商,特制定本《货物增加协议书合同》,作为原合同的补充协议。本协议的签订不影响原合同其他条款的效力,双方均应严格履行本协议约定及原合同约定。本协议旨在明确增加货物的品种、数量、价格、交货时间及付款条件等事宜,以适应市场变化,保障双方合作顺利进行。双方确认,本协议的签订基于平等、自愿、公平、诚信的原则,并已充分了解各自的权利义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是根据甲方的业务发展需求,对原《货物采购合同》(合同编号:XX-XXXX)中约定的XX货物采购数量进行增加,明确增加部分的具体品种、数量、价格、质量标准、交货时间、付款条件及违约责任等条款,以补充原合同相关内容,确保新增货物的采购及交付顺利进行。本协议范围包括但不限于:新增XX货物的具体型号、规格、技术参数、数量、单价、总价款、交货地点、交货时间、验收标准、付款方式、运输方式、保险责任以及双方在执行本协议过程中的权利与义务。本协议所增加的内容与原合同发生冲突的,以本协议为准;本协议未作约定的事项,仍按原合同约定执行。
第二条定义
1.“货物”:指本协议约定由乙方供应、甲方采购的XX货物,包括但不限于其附件、备件及包装物。
2.“原合同”:指甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订的《货物采购合同》(合同编号:XX-XXXX)。
3.“技术参数”:指货物应符合的国家或行业标准及双方在协议附件中明确的具体技术要求。
4.“交货时间”:指乙方按照本协议约定向甲方交付货物的具体起止日期。
5.“验收标准”:指甲方对货物进行检验和接受的标准,包括外观、性能、质量及数量等。
6.“付款方式”:指甲方根据本协议约定向乙方支付货款的具体方式,如分期付款、预付款等。
7.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
a.有权要求乙方按照本协议约定的数量、质量、规格和交货时间提供货物。
b.有权对乙方交付的货物进行检验,并有权根据约定的验收标准判断货物是否符合要求。
c.若货物存在质量问题或数量不符,甲方有权要求乙方进行更换、补足或退货,并有权要求乙方承担因此造成的损失。
d.有权按照本协议约定的付款条件向乙方支付货款。
1.2义务:
a.应按照本协议约定向乙方提供货物所需的相关信息和技术要求,包括但不限于采购数量、技术参数、交货时间等。
b.应按照本协议约定的付款方式及时足额支付货款,如有逾期支付,应按日向乙方支付逾期付款利息,利率为每日万分之五。
c.应配合乙方进行货物的交付和验收工作,提供必要的协助和便利。
d.应对乙方提供的货物信息保密,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
a.有权要求甲方按照本协议约定提供货物所需的相关信息和技术要求,以便乙方准确生产或准备货物。
b.有权按照本协议约定的价格和付款条件向甲方收取货款。
c.若甲方未按时支付货款,乙方有权要求甲方限期支付,并有权要求甲方提供担保或解除本协议。
2.2义务:
2.2.1乙方应严格按照本协议约定的数量、质量、规格和技术参数生产或准备货物,确保货物符合国家及行业相关标准,并提供相应的质量保证书或合格证。
2.2.2乙方应按照本协议约定的交货时间将货物交付给甲方,并负责办理货物出厂前的相关手续,包括但不限于检验、包装和运输安排。乙方应确保货物在运输过程中安全送达甲方指定地点,并承担运输途中的风险和费用,除非双方另有约定。
2.2.3乙方应向甲方提供货物的详细技术参数和性能说明,并在交付货物时提供完整的质量证明文件,如出厂检验报告、合格证等。
2.2.4乙方应配合甲方的验收工作,如有必要,应派技术人员到甲方现场进行指导和说明,确保货物符合约定标准。若甲方提出合理的修改意见,乙方应在合理期限内进行整改。
2.2.5乙方应保证所提供货物的知识产权无争议,并应承担因货物质量问题引起的全部责任。如货物存在质量问题,乙方应在收到甲方通知后及时予以更换或修复,并承担因此产生的费用。
2.2.6乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保生产经营活动的合法合规,并对所提供货物的安全性和可靠性负责。
2.2.7乙方应保护甲方的商业秘密和信息安全,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.2.8乙方应按照本协议约定的付款条件及时向甲方提供货物,并确保货物的质量和数量符合约定,否则甲方有权拒绝接收货物或要求乙方承担违约责任。
第四条价格与支付条件
4.1价格条款:本协议新增货物的单价为人民币XX元/件(大写:XX元整),具体价格以本协议附件一《货物增加明细表》为准。该价格为含税价格,已包含货物成本、运输费、保险费、包装费等相关费用。
4.2付款方式:甲方采用分期付款方式支付货款。首付款为新增货物总价的XX%,即人民币XX元,甲方应在乙方发货前XX日内支付至乙方指定账户;余款为新增货物总价的XX%,即人民币XX元,甲方应在乙方交付全部货物并甲方验收合格后XX日内支付至乙方指定账户。
4.3支付时间:首付款应于20XX年XX月XX日前支付,余款应于20XX年XX月XX日前支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过新增货物总价的XX%。
4.4乙方指定账户信息:乙方指定收款账户如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX科技有限公司
账号:XX
4.5付款凭证:甲方在每次付款后,应向乙方提供付款凭证复印件,乙方应在收到款项后及时确认并回复甲方。
4.6税费承担:货物相关的税费(包括但不限于增值税、关税等)由双方根据国家税法规定各自承担。如需乙方代缴相关税费,甲方应在相应款项中扣除,或由乙方另行开具等额发票。
第五条履行期限
5.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,即自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。本协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。
5.2新增货物的交货时间:乙方应在收到甲方首付款后XX日内,将本协议附件一《货物增加明细表》中约定的货物交付至甲方指定地点,即北京市朝阳区XX路XX号XX仓库。乙方应确保货物在运输过程中妥善包装,并采取必要的防损措施,以保障货物完好无损地送达甲方。
5.3交货准备时间:乙方应在20XX年XX月XX日前完成新增货物的生产或准备工作,并准备好所有必要的质量证明文件,以备甲方或其指定的第三方进行验收。
5.4验收期限:甲方应在货物交付后XX日内完成验收工作。验收合格后,甲方应向乙方出具书面验收合格确认书;如验收不合格,甲方应在验收期内书面通知乙方具体问题,并说明合理的整改期限。乙方应在整改期限内完成整改,并再次提交甲方验收。若经过X次整改后货物仍不符合约定标准,甲方有权解除本协议相关条款,并要求乙方承担相应的违约责任。
5.5履行监督:双方均有权对协议履行情况进行监督。如发现对方违反协议约定,应立即书面通知对方,并要求其限期整改。如对方在收到通知后XX日内仍未整改,守约方有权采取相应的补救措施,包括但不限于暂停支付相关款项、解除协议或要求对方承担违约责任。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1甲方未按本协议第四条约定的付款方式或支付时间足额支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过新增货物总价的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方因等待付款而产生的仓储费、利息损失等。
6.1.2甲方未按本协议第五条约定的验收期限完成验收工作,且无正当理由的,视为货物验收合格。如甲方在验收期内提出书面异议,但未在规定期限内通知乙方的,视为货物验收合格。甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收的,每逾期一日,应按新增货物总价款的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过新增货物总价的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权自行处理该货物,处理费用由甲方承担。
6.1.3甲方未按本协议约定提供货物所需的相关信息或技术要求的,导致乙方生产或准备货物延误的,甲方应承担相应的延误责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1乙方未按本协议第四条约定的价格和付款条件向甲方收取货款的,每逾期一日,应按逾期未收款金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过新增货物总价的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议相关条款,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
6.2.2乙方交付的货物不符合本协议第一条约定的数量、质量、规格、技术参数或附件二《质量保证书》约定的标准的,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。如乙方未能在规定期限内完成更换或修复,或更换、修复后的货物仍不符合约定的,甲方有权拒收该部分或全部货物,并要求乙方退还相应的货款,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。乙方还应按新增货物总价的XX%向甲方支付违约金。
6.2.3乙方未按本协议第五条约定的交货时间交付货物的,每逾期一日,应按新增货物总价款的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过新增货物总价的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议相关条款,并要求乙方赔偿因此造成的损失,赔偿金额包括但不限于甲方因货物延迟而遭受的合同履行损失、替代货物采购增加的费用等。
6.2.4乙方交付的货物存在知识产权纠纷,导致甲方受到第三方索赔或诉讼的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,并应负责处理该知识产权纠纷。如该纠纷导致甲方产品下架、召回或声誉受损的,乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部间接损失。
6.2.5乙方未按本协议约定提供货物所需的全部质量证明文件,或提供的文件虚假、不完整的,甲方有权拒收货物,并要求乙方承担相应的违约责任。每项文件缺失或错误,乙方应向甲方支付新增货物总价款XX%的违约金。
6.2.6乙方在运输过程中未能采取必要的措施导致货物损坏或丢失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应参照承运合同约定或市场评估价值确定。如甲方因此遭受额外费用(如替代货物采购费用、紧急运输费等),乙方也应一并赔偿。
6.3不可抗力导致的违约:如因不可抗力原因导致任何一方无法履行本协议约定的义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
6.4违约金的计算与支付:本协议约定的违约金,应根据实际违约情况按日计算。违约方应在收到守约方书面违约通知后XX日内支付违约金。如违约方在支付期限内仍未支付,守约方有权解除协议并要求违约方支付全部应付货款及赔偿金。
6.5赔偿责任的限制:除本协议另有约定外,任何一方在本协议履行过程中因对方违约而遭受的直接经济损失,原则上不超过本协议项下新增货物的总价款。但若违约行为属于故意或重大过失,或导致守约方丧失主要合同目的的,该限制不适用。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。
7.2通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能对协议履行造成的影响等详细情况。若不可抗力持续时间较长,双方应就协议的履行、延期履行或部分履行进行协商。
7.3责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的,受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取一切合理的措施减轻不可抗力带来的损失,并在不可抗力消除后,尽快恢复履行协议义务。
7.4不可抗力证明:如一方主张因不可抗力无法履行协议,应向对方提供由主管机关出具或具有同等法律效力的证明文件,以证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响。若无法获得正式证明,双方应基于诚信原则进行协商,并根据实际情况确定是否免除责任或调整协议履行方式。
7.5协议解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方均无法克服或避免,导致本协议的主要目的无法实现的,受影响方有权书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但已履行部分的结算及因协议履行产生的费用按实际损失承担。解除协议后,双方应妥善处理已产生的财产关系,包括货物的返还、已付款项的结算等。
7.6不可抗力不影响通知效力:本协议的任何一方在不可抗力影响期间,仍应履行通知义务。因不可抗力导致通知延迟或无法送达的,不视为通知无效,但在不可抗力消除后,应尽快补发通知。
第八条争议解决
8.1争议类型:本协议所称争议包括但不限于因协议的订立、效力、解释、履行、违约、解除、赔偿等产生的任何争议或纠纷。
8.2协商解决:双方应本着友好、诚信的原则,首先通过书面或口头方式进行协商,尝试解决争议。协商应指定授权代表进行,并应记录协商过程和结果。若在协商开始后XX日内未能达成一致,双方应继续尝试通过更高层级的管理人员或第三方协调员进行调解。
8.3调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同委托双方认可的第三方调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解过程中,任何一方均应提供真实、完整的信息和证据。若调解成功,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,与本协议具有同等效力。
8.4仲裁:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始后XX日内未能达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方协商一致的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均败诉的,由双方平均承担。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
8.5诉讼:除非双方明确约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时间点均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应根据协议签订地或履行地等原则确定管辖法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。在诉讼期间,除提交诉讼的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
8.6争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守法律、法规及行业规范,并本着公平合理、最大程度减少损失的原则处理争议。争议解决过程中,双方应保护商业秘密和知识产权,避免泄露敏感信息。
8.7专属争议解决:本协议的争议解决条款是专属的,排除了双方在本协议签订后任何时间通过任何其他方式解决本协议项下争议的权利,包括但不限于任何形式的诉讼或仲裁,除非双方事先书面同意。
第九条其他条款
9.1通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式,应在变更前XX日内书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日(以邮戳或快递记录为准)视为送达。以邮戳或快递记录显示的日期为参考,但实际送达时间可能因邮递延误等因素影响。
9.2协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经过双方书面确认的任何口头协议或承诺均不具法律约束力。任何一方不得单方面修改本协议。
9.3法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的签订地、履行地与争议解决地均位于中华人民共和国境内。双方同意,在签订本协议时,已充分了解并同意选择中华人民共和国法律作为本协议的适用法律,并接受中华人民共和国法院的管辖(对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议)。双方进一步同意,在争议发生前,双方应首先尝试通过协商解决争议,若协商不成,应提交仲裁或诉讼,并放弃任何基于级别管辖或专属管辖提出的抗辩。
9.4完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。本协议的任何条款的修改、补充均须以书面形式作出。
9.5可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款的意。
9.6保密:双方应对本协议的内容、附件信息以及因签署和履行本协议而获悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
9.7转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议的条款和条件。
9.8利益冲突:双方在签署和履行本协议前,应各自审慎评估是否存在可能影响其履行本协议义务的利益冲突,并在必要时向对方披露。若存在或出现利益冲突,可能影响协议履行或双方信任的,应立即通知对方,
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