冷机群控系统 协议书

冷机群控系统协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能控制系统有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为提升其XX项目（以下简称“项目”）的能源管理效率及设备运行性能，需引进一套先进的冷机群控系统（以下简称“系统”）以实现智能化、精细化的温控管理；

鉴于乙方作为专业的智能控制系统解决方案提供商，拥有成熟的冷机群控系统技术、丰富的项目实施经验和完善的售后服务体系，能够为甲方提供符合行业标准及甲方实际需求的系统及配套服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供冷机群控系统及相关服务事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保系统的设计、安装、调试、交付及后续服务顺利进行，以实现甲方的项目目标及乙方的商业利益。系统的成功应用将有助于甲方优化能源消耗结构，降低运营成本，提升项目整体竞争力，同时乙方亦将通过此次合作巩固其在智能控制领域的市场地位，双方形成互利共赢的合作关系。本协议的签订及履行，是双方后续所有合作的基础，任何一方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在冷机群控系统的合作过程中所享有的权利和承担的义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的冷机群控系统及相关服务，包括但不限于系统的设计、设备供应、安装调试、人员培训、运行维护及技术支持等。具体范围包括：乙方需向甲方提供一套完整的冷机群控系统硬件设备、配套软件及必要的安装指导文档，并确保系统满足甲方项目现场的实际运行需求，实现冷机设备的智能调度、能耗优化及远程监控管理。同时，乙方还需负责系统的初步调试及人员培训，使甲方相关人员能够熟练操作和管理系统。本协议旨在通过双方的有效协作，达成提升甲方项目能源管理效率、降低运营成本、保障设备稳定运行的目标，并为后续的系统优化及升级服务奠定基础。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“冷机群控系统”指由乙方提供，用于对多个冷机设备进行集中监控、智能调度和协同控制的软硬件集成系统，包括控制器、传感器网络、执行器、管理软件及配套通信协议等。

“项目现场”指甲方委托乙方实施冷机群控系统的具体工作地点，包括但不限于安装、调试及后续服务的场所范围。

“交付日期”指乙方按照本协议约定完成系统安装调试并经甲方验收合格的日期。

“服务期限”指乙方为甲方提供的系统维护及技术支持的期限，具体起止时间以本协议相关条款为准。

“验收标准”指双方约定的系统功能、性能及安全性的检验标准，以乙方提供的产品说明书、测试报告及甲方确认的验收文件为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合技术规格和性能指标的冷机群控系统及配套服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

（2）甲方应确保项目现场具备乙方进行系统安装、调试所需的条件，包括但不限于合理的施工空间、电力供应、网络接口及必要的设备基础。甲方应及时协调解决现场可能影响乙方履约的问题，并承担因自身原因导致的延误责任。

（3）甲方有权在系统交付后按照双方约定的验收标准进行验收，并应在验收合格后按照本协议约定支付相应款项。甲方逾期支付款项的，应按每日万分之五向乙方支付违约金。

（4）甲方应指定专门的项目联系人，负责与乙方对接系统需求、进度及验收等事宜，并及时提供必要的协助，如提供项目现场纸、设备参数及操作要求等。甲方变更联系人或需求时，应提前三日书面通知乙方。

（5）甲方应负责系统运行所需的日常维护人员配置及操作培训，并对系统运行过程中产生的数据及信息承担保密义务，未经乙方书面同意不得向第三方泄露或用于协议外目的。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定收取项目款项，并有权要求甲方提供必要的履约条件和协助。若甲方未履行相关义务导致乙方无法按时履约，乙方有权顺延交付日期并要求甲方承担相应损失。

（2）乙方应确保所提供的冷机群控系统符合国家及行业相关标准，并满足甲方的技术需求。乙方需配备专业的技术团队负责系统的设计、设备供应、安装调试及验收支持，并保证工作质量符合合同要求。系统的硬件设备应提供至少三年的原厂保修期，软件系统应提供持续的技术更新支持。

（3）乙方应按照本协议附件或双方确认的技术方案进行系统安装，并确保安装过程符合安全规范。安装完成后，乙方需进行系统调试，直至系统功能、性能及稳定性达到双方约定的标准，并出具完整的调试报告及操作手册。乙方还应负责对甲方指定人员进行系统操作和维护培训，确保甲方人员能够独立完成日常管理任务。

（4）乙方有权要求甲方在系统调试期间提供必要的技术配合，如配合设备接口测试、参数配置确认等。若甲方未积极配合，乙方应相应顺延调试时间，且责任由甲方承担。

（5）乙方应提供系统运行的技术支持服务，包括但不限于故障排查、性能优化及远程监控服务。在服务期限内，乙方应对系统出现的非甲方人为损坏问题提供维修或更换服务，并保证7×24小时响应机制。乙方还需定期（如每季度一次）对系统进行巡检，并提交巡检报告。若因乙方技术缺陷导致系统无法正常运行，乙方应承担相应责任并采取补救措施，直至问题解决。

（6）乙方应保证所提供的系统及服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，并应配合甲方应对可能出现的第三方索赔。若因乙方原因导致甲方遭受索赔，乙方应负责赔偿并承担全部法律责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的冷机群控系统总价款为人民币（大写）壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00），该价格包含系统的硬件设备、软件授权、安装调试、人员培训、三年保修及首年维护服务。价格已包含所有税费（如适用）。甲方应按照以下方式支付款项：

（1）合同签订后七日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁拾陆万元整（¥360,000.00），作为项目预付款；

（2）系统完成安装调试并经甲方初步验收合格后十日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币伍拾贰万元整（¥560,000.00）；

（3）系统通过最终验收并正式交付使用后三十日内，甲方向乙方支付剩余合同价款20%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00）。

甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX智能控制系统有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XX1234567890123456789

任何逾期付款均构成违约，逾期支付的甲方应按每日万分之五向乙方支付违约金，且逾期超过三十日，乙方有权暂停项目进度或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的80%作为赔偿。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至系统最终验收合格并完成所有付款义务之日终止，整体合作周期预计为十二个月。关键时间节点安排如下：

（1）项目启动：协议签订后十个工作日内，双方召开项目启动会，明确需求及分工；

（2）设备交付：协议生效后三十日内，乙方完成所有硬件设备的交付，并运抵甲方指定地点；

（3）安装调试：设备交付后六十日内，乙方完成系统安装并开始调试工作；

（4）初步验收：调试完成后十五日内，甲方对系统进行初步验收，并提出书面修改意见（如有）；

（5）最终验收：乙方根据验收意见完成整改后三十日内，双方进行最终验收，验收合格后系统正式交付使用；

（6）服务期限：自最终验收日起，乙方提供为期三年的保修及首年维护服务，后续维护服务按市场价格协商。若因甲方原因导致时间节点延误，相应责任由甲方承担。乙方应确保所有工作按计划推进，如遇不可抗力因素，履行期限自动顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）若甲方未按本协议第四条约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作的80%作为赔偿。甲方逾期付款导致乙方资金链断裂或无法继续履约的，乙方有权要求甲方赔偿全部损失。

（2）若甲方未按时提供项目现场条件或配合乙方工作，导致项目延期，每逾期一日，甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，且乙方有权要求甲方赔偿因延误产生的额外成本（如设备仓储费、第三方服务费等）。

（3）若甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收合格系统，或因甲方原因导致系统无法正常运行，甲方应承担由此产生的所有责任及损失，并支付合同总价款的30%作为违约金。

2.乙方违约责任

（1）若乙方未按本协议约定交付合格系统，每逾期一日，应按未付款项的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过六十日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。

（2）若乙方提供的系统存在设计缺陷或质量问题，导致甲方项目无法达到预期效果，乙方应在收到通知后十五日内修复或更换，并承担由此产生的全部费用。若修复后仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款的50%作为赔偿。

（3）若乙方未按时提供技术支持或售后服务，导致甲方系统无法正常运行，每逾期一日，乙方应按甲方实际损失的千分之五向甲方支付违约金，且甲方有权要求乙方继续履行义务并赔偿全部损失。

（4）若乙方泄露甲方商业秘密或因自身过错给甲方造成其他损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。

3.责任限制：双方因不可抗力导致违约的，根据不可抗力影响程度减免责任。若违约行为非因不可抗力引起，违约方应承担全部法律责任，且双方均不得以对方违约为由拒绝履行自身义务。对于非金钱责任，违约方应以书面形式确认并采取补救措施。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整等）、疫情及其防控措施、以及网络攻击或系统故障等无法预见的技术性中断。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过三十日，视为对履行义务构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应协商调整履行期限或解除协议，且不承担违约责任。

3.责任免除：因不可抗力导致一方无法履行或延迟履行义务的，该方应免于承担违约责任，但需采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力导致协议目的无法实现的，双方可协商解除协议，并按已完成工作量比例结算款项。因不可抗力造成的第三方索赔，由受影响方自行承担。

4.不可免除的义务：即使发生不可抗力，双方仍需履行保密、通知等程序性义务，且因不可抗力产生的费用（如保险理赔、紧急修复费等）由责任方自行承担，除非协议另有约定。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议，协商不成的，任何一方均有权选择以下第（1）或第（2）种方式解决。

2.协商：双方应指定专门联系人负责争议协商，通过书面函件或会议形式进行沟通，协商期限不超过三十日。协商达成一致的，应以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.仲裁：若协商未果，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由争议一方书面提出，另一方在收到通知后十日内确认。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼：若选择仲裁，则排除诉讼途径；若未约定仲裁，本协议争议应由协议签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼期间，除争议事项外，双方仍应履行本协议其他义务。

5.争议前置：任何一方在争议解决前，不得单方面采取诉讼、仲裁以外的其他措施（如强制执行、信息披露等），否则应承担相应法律责任及对方因此遭受的损失。双方应将争议解决期间的费用（如律师费、保全费等）另行协商确定，若协商不成，由仲裁机构或法院裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，且其内容不得与本协议相抵触。若补充协议内容与原协议冲突，以补充协议为准。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除争议解决条款另有约定外，任何一方均不得以法律适用或管辖权异议为由拒绝履行本协议或申请中止诉讼/仲裁。

4.保密义务：双方应对本协议内容及在合作过