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文档简介

重庆政府协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:重庆XX科技有限公司,住所地位于重庆市渝中区解放碑步行街88号XX大厦18层1801室。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为张三,联系电话甲方从事计算机软硬件开发、销售及相关技术服务,具备完全民事行为能力,独立承担民事责任。甲方因业务发展需要,拟与乙方就XX项目达成合作,具体合作内容以本协议约定为准。

甲方在合作前已充分了解乙方提供的商品/服务/技术方案,并确认乙方具备相应的资质和能力。甲方保证其提供的合作背景资料真实、合法、有效,且不存在任何可能影响本协议履行或造成乙方损失的瑕疵。甲方将按照本协议约定全面履行其义务,确保合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:重庆XX贸易有限公司,住所地位于重庆市南岸区江南大道XX路XX号XX写字楼10层1001室。乙方为一家依法设立并有效存续的股份有限公司,法定代表人为李四,联系电话乙方主要从事电子产品、通讯设备的销售及租赁服务,具备相应的行业资质和丰富的市场经验。乙方承诺向甲方提供符合国家法律法规及行业标准的商品/服务/技术支持,并确保其履行本协议的合法性和可行性。

乙方在合作前已充分了解甲方的需求,并已根据甲方要求制定了详细合作方案。乙方保证其提供的商品/服务/技术方案不存在任何知识产权纠纷或质量缺陷,并已获得必要的授权或许可。乙方将按照本协议约定全面履行其义务,确保合作成果符合甲方预期。

3.协议简介:

本协议由甲方与乙方就XX项目(以下简称“合作项目”)的合作事宜达成一致,旨在明确双方权利义务,规范合作流程,保障合作成果。合作项目具体内容如下:

(1)商品/服务/技术名称:XX智能设备租赁服务;

(2)合作范围:乙方为甲方提供XX智能设备租赁服务,包括设备交付、安装调试、维护保养及回收等全流程服务;

(3)合作期限:自本协议生效之日起至合作项目完成之日止,具体期限以双方另行约定为准;

(4)合作目的:甲方通过租赁XX智能设备开展业务运营,乙方通过提供专业服务获取合理收益,双方实现互利共赢。

双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商达成本协议。双方均确认已充分理解本协议所有条款,并自愿受其约束。本协议的签订及履行将有助于双方建立长期稳定的合作关系,并为后续合作奠定坚实基础。双方将共同遵守本协议约定,确保合作项目顺利推进,并最终实现合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供XX项目相关服务(以下简称“合作服务”)的具体内容、权利义务及违约责任,确保合作服务按照约定的标准和要求顺利履行。本协议涉及的具体内容包括但不限于:

1.乙方根据甲方需求,提供XX项目的设备租赁、安装调试、操作培训、日常维护、故障排除及设备回收等服务;

2.甲方享有按照约定标准使用乙方向其提供的设备及相关服务的权利,并承担相应费用;

3.双方就合作服务的具体执行方案、服务标准、验收流程、费用结算等进行详细约定;

4.明确双方在合作服务过程中应承担的责任及违约情形的处理方式。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:

1.“合作服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于XX项目设备租赁、安装调试、操作培训、日常维护、故障排除及设备回收等全部服务内容;

2.“服务标准”指本协议附件一中所列明的服务响应时间、问题解决效率、设备完好率等具体指标;

3.“设备”指乙方提供给甲方用于XX项目使用的XX智能设备,包括但不限于设备本身及其附属配件、软件等;

4.“验收”指甲方按照本协议约定对乙方提供的服务成果进行确认并办理相关手续的过程;

5.“费用”指甲方根据本协议约定应向乙方支付的所有款项,包括但不限于设备租赁费、服务费、违约金等;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据本协议约定要求乙方提供全面、合格的合作服务,并监督乙方服务过程是否符合约定标准;

(2)甲方应按照本协议附件一所列明的时间表及要求,向乙方提供必要的合作服务所需场地、电源、人员配合等便利条件,确保乙方能够顺利履行服务义务;

(3)甲方应指定专门联系人负责与合作服务的对接事宜,并及时向乙方反馈服务需求及变更指令;

(4)甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付所有应付款项,逾期支付的应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金;

(5)甲方应对租赁设备妥善保管,除正常损耗外不得擅自修改设备配置或进行破坏性操作,如因甲方原因造成设备损坏的,应承担维修费用或赔偿责任;

(6)甲方应配合乙方进行服务验收,如发现服务成果存在问题的,应在收到服务成果后七日内提出书面异议并提供相关证据,双方应协商解决;

(7)甲方有权要求乙方提供合作服务相关的服务报告、操作手册等技术资料,并确保资料的真实性和完整性;

(8)甲方应遵守国家法律法规及行业规范,不得利用乙方提供的合作服务从事违法违规活动,如因此产生纠纷的,由甲方自行承担责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取合作服务费用,并要求甲方提供必要的合作条件以保障服务顺利开展;

(2)乙方应组建专业的服务团队,配备足够的技术人员及工具设备,确保合作服务符合本协议约定的服务标准及附件一中的具体指标;

(3)乙方应指定专门项目经理负责与合作服务的整体对接,确保服务响应时间不超过本协议附件二约定时限;

(4)乙方应按照本协议附件三约定提供设备安装调试服务,确保设备安装位置、线路布局符合甲方需求,并达到可正常使用的状态;

(5)乙方应提供全面、系统的操作培训服务,确保甲方相关人员能够熟练掌握设备操作及日常维护技能,培训应至少持续两天并覆盖所有关键操作环节;

(6)乙方应提供七×二十四小时的故障响应服务,接到甲方报障后应在三十分钟内到达现场或通过远程方式开始处理,并确保在四小时内提供临时解决方案或完成修复;

(7)乙方应提供至少一年的维护保养服务,包括定期巡检、清洁保养、性能优化等,维护保养次数及周期应按照设备使用手册及行业惯例执行;

(8)乙方应保证提供的设备及其软件不存在侵权风险,并已获得所有必要的知识产权授权或许可,如因此引发纠纷的,由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失;

(9)乙方应在合作服务完成后十日内提供完整的服务报告及验收申请,并配合甲方完成验收流程,验收通过后应立即办理设备移交手续;

(10)乙方应建立完善的客户服务体系,保留所有服务过程中的关键记录(包括但不限于服务日志、维修记录、培训签到等),以备甲方核查或第三方审计;

(11)乙方在合作服务过程中发现甲方存在违反本协议约定行为的,应及时书面通知甲方并要求其纠正,如甲方拒不纠正可能影响合作服务继续开展的,乙方有权暂停服务直至问题解决;

(12)乙方应对合作服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,保密期限为本协议终止后两年,且无论协议是否终止均不得泄露任何第三方。

第四条价格与支付条件

1.合作服务费用:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付合作服务费用,具体包括设备租赁费、服务费及其他可能产生的费用,总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00元)。该费用已包含乙方在本协议项下提供的所有服务,具体明细如下:

(1)设备租赁费:人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00元),按设备租赁期限(自设备交付之日起至设备回收之日止,共计壹拾贰个月)分摊,每月支付人民币贰万分之一千五百元(¥2,500.00元);

(2)服务费:人民币壹拾万元整(¥100,000.00元),包括安装调试费、操作培训费、日常维护费及故障排除费,一次性支付;

(3)其他费用:如因甲方特殊需求产生的额外服务费用,经双方书面确认后由甲方承担,最高不超过人民币伍万元整(¥50,000.00元)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合作服务费用,收款账户信息如下:

开户名称:重庆XX贸易有限公司

开户银行:中国工商银行重庆南岸支行

银行账号:622202************1234

3.支付时间:

(1)设备租赁费按月支付,每自然月结束后五个工作日内支付当月租赁费,首期租赁费在设备交付时支付;

(2)服务费在设备安装调试完成并经甲方验收合格后十日内一次性支付;

(3)其他费用在发生时提供合法票据,甲方应在收到票据后十五个工作日内支付;

4.付款保证:甲方应确保支付能力,如因甲方原因导致乙方无法收到款项的,甲方应承担由此产生的滞纳金及乙方因此遭受的损失,滞纳金按未付款项每日万分之五计算。

5.税费承担:本协议项下所有费用均以人民币计价,如涉及税费,增值税及附加税费由甲方承担,乙方应在开具发票时注明税额,双方各自承担与其交易相关的税费。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至合作服务全部完成之日止,共计壹拾贰个月。

2.合作服务具体履行期限安排如下:

(1)设备交付期:本协议生效后七个工作日内,乙方完成所有设备的交付及初步安装,交付地点为甲方指定场地(重庆市渝中区XX路XX号XX厂房B区);

(2)安装调试期:设备交付后五个工作日内,乙方完成设备的详细安装调试,并达到甲方正常使用的状态,双方共同进行验收;

(3)操作培训期:安装调试验收合格后三个工作日内,乙方完成对甲方不少于五名操作人员的系统培训,并提供培训教材及考核记录;

(4)日常维护期:自设备正式投用之日起至租赁期满前,乙方提供每日巡检、每周保养、每月性能检测等服务,确保设备正常运行;

(5)设备回收期:租赁期满后五个工作日内,乙方完成设备的回收、清洁、检查及包装,并运回乙方指定仓库。

3.关键时间节点:

(1)本协议生效日:202X年X月X日

(2)设备交付完成日:202X年X月X日

(3)服务验收完成日:202X年X月X日

(4)服务费支付完成日:202X年X月X日

(5)合作服务终止日:202X年X月X日

4.期限顺延:如遇不可抗力事件或经双方书面协商一致,履行期限可相应顺延,顺延期限不超过三十日,且累计顺延时间不超过本协议原定有效期的百分之二十。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停合作服务直至款项付清,且甲方应承担乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于第三方催收费用、律师费等);逾期超过六十日,乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部未付款项及相当于未付款项百分之二十的违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的全部损失。

(2)使用不当:甲方因保管不善或违反操作规程导致设备损坏、性能下降或无法正常使用的,应自行承担维修费用或赔偿责任,赔偿金额不超过设备同型号市场重置价的百分之八十;如因此给乙方造成其他损失的(包括但不限于第三方索赔、设备提前报废等),甲方应予以全额赔偿。

(3)信息提供不实:甲方提供的合作背景资料或需求信息存在虚假或误导性陈述,导致乙方提供的服务不符合实际需求或产生额外成本的,甲方应承担由此产生的全部额外费用及乙方直接损失,且乙方保留解除协议并要求赔偿的权利。

(4)验收无理拖延:甲方无正当理由拒绝或拖延验收合作服务成果的,视为验收合格,且自乙方提出验收申请之日起第七日起,甲方应按本协议第四条约定支付相应服务费用;如因此给乙方造成损失(包括但不限于设备闲置损失、第三方服务费用等),甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)服务不符合标准:乙方提供的服务(包括设备质量、安装调试、维护保养等)不符合本协议约定或附件一所列明的服务标准,甲方可要求乙方在七个工作日内整改,整改后仍不符合标准的,甲方可根据问题严重程度要求乙方承担部分或全部服务费用减免、设备维修/更换或支付相当于服务费用百分之十至百分之三十的违约金;情节严重的,甲方有权解除本协议并要求乙方支付相当于服务费用百分之五十的违约金及全部直接损失赔偿。

(2)设备质量缺陷:乙方提供的设备存在制造缺陷、功能故障或无法满足约定用途的,乙方应在收到甲方通知后五个工作日内完成维修或更换,如无法及时修复或更换的,甲方可要求乙方退还部分或全部设备租赁费,并按缺陷设备价值的一倍至三倍支付违约金,且乙方仍需继续履行剩余服务义务。

(3)服务延迟:乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成任何服务(除不可抗力或经甲方书面同意外),每延迟一日,应按迟延服务价值(按合同总价的万分之五计算)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过服务费总额的百分之二十;延迟超过三十日,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于服务费总额百分之三十的违约金及全部直接损失赔偿。

(4)保密义务违反:乙方在合作服务过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任(包括直接损失及合理的维权费用),且甲方保留解除协议并要求支付违约金(不低于服务费总额的百分之五十)的权利。

(5)服务中断:乙方因自身原因导致合作服务中断超过三天(不含周末及节假日),每中断一日,应按合同总价的万分之五向甲方支付服务中断补偿金,累计补偿金不超过服务费总额的百分之十五;中断超过十五日,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于服务费总额百分之三十的违约金及全部直接损失赔偿。

3.解除协议后果:任何一方解除本协议的,应提前三十日书面通知对方,并按已履行义务的比例支付相应费用,且违约方还应支付本协议约定的违约金及赔偿金;已产生的服务费用应按照实际服务量合理分摊,多支付的应退还,少支付的应补足。

4.责任承担上限:除本协议另有约定外,任何一方在本协议项下的累计责任(包括违约金、赔偿金等)不超过本协议总服务费的百分之二百,且甲方对乙方的累计责任不超过设备租赁费与服务费之和的百分之五十,乙方对甲方的累计责任不超过设备租赁费与服务费之和的百分之五十。任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失或第三方索赔承担责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪(如电力、通讯中断)以及其他类似事件,该事件导致或严重影响任何一方无法履行或完全履行本协议项下的全部或部分义务。

2.通知义务:发生不可抗力事件的任何一方应在不可抗力事件发生后七日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等)的书面通知。如不可抗力事件持续超过十五日,双方应每三十日更新一次不可抗力影响及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方部分或全部不能履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应在合理期限内采取积极措施减少损失,且应及时通知对方不可抗力事件的影响及预计结束时间。不可抗力事件消除后,该方应立即恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力影响期间产生的费用负担按实际情况协商解决。

4.协议解除:如不可抗力事件导致本协议目的无法实现,或不可抗力事件连续影响超过六十日,双方均可书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就善后事宜(包括财产返还、费用结算等)进行协商,已产生的费用按实际履行情况合理分摊,任何一方因不可抗力事件造成的损失自行承担。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件均需提供有权部门出具的正式证明文件方能生效,如发生争议,以该证明文件为准。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行义务或规避责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决,协商应在重庆本地进行,由双方授权代表进行,力争在三十日内达成书面和解协议。

2.调解程序:如协商未能在三十日内达成一致,双方应共同委托重庆市合同调解中心或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则,调解协议达成后经双方签字即具有约束力,调解未达成协议的,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.仲裁选择:如协商或调解无法解决争议,双方应将争议提交重庆仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院起诉或通过其他途径解决该争议。

4.诉讼管辖:除本协议明确约定通过仲裁解决外,任何一方均有权在争议发生后六个月内,向协议签订地(即重庆市渝中区)有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,应适用中华人民共和国法律,并遵守法院的诉讼程序。诉讼期间,双方应仍履行本协议中非争议部分的义务,且应避免采取任何可能加剧争议的行动。

5.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等产生的或与本协议有关的一切争议,包括但不限于合同解释争议、违约责任争议、知识产权争议及争议解决程序本身的争议。双方同意将争议解决过程保密,仲裁或诉讼过程中披露的信息不得用于本协议之外的任何目的。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后十五分钟视为送达;通过挂号信发送的,寄出后第五日视为送达。以邮戳或电子邮件发送的通知,发出时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效,除非一方已实际履行且另一方未提出书面异议。所有变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方均应遵守适用法律的所有规定,且不得以任何违反适用法律的行为为由主张本协议无效。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对任何其他条款的放弃,未行使的权利不等于对该权利的永久放弃。

5.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力

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