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文档简介

解除人防车位使用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX小区物业服务中心

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方作为XX房地产开发有限公司,为满足其项目配套人防车位的市场化运营需求,拟通过租赁方式将项目内部分人防车位委托乙方进行管理和租赁。乙方作为专业的物业管理公司,具备丰富的人防车位运营经验及资源整合能力,经双方友好协商,就甲方拟租赁的人防车位使用事宜达成共识。本协议的签订基于双方对《中华人民共和国人民防空法》《物业管理条例》等相关法律法规的充分理解,以及对人防车位产权性质、使用范围、管理责任等核心要素的明确约定。协议内容旨在规范双方在车位租赁、管理、维护及收益分配等方面的权利义务,确保人防车位在符合国家法律法规及政策要求的前提下,实现安全、高效、有序的市场化使用。甲方委托乙方提供车位租赁服务,乙方承诺按照协议约定履行管理职责,双方合作背景为甲方项目人防车位的市场化租赁需求,前提条件为双方均具备合法的主体资格及履行协议的相应能力。本协议的签订及后续履行将严格遵循相关法律法规,保障双方合法权益,促进人防资源的合理利用。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲方将其合法拥有或有权使用的人防车位委托乙方进行市场化租赁运营的具体事宜,规范双方在车位租赁管理、收益分配、服务提供及风险承担等方面的权利与义务。协议范围涵盖人防车位租赁关系的建立、车位日常管理、租赁广告发布、租户招揽与筛选、租赁合同签订(或协助)、租金收取与结算、车位维护保养、安全秩序保障、政策法规遵守以及争议处理等全部运营环节。具体涉及的人防车位位于甲方开发的XX项目地下X层,共计XX个车位,具体位置以甲方提供的《人防车位清单》为准。双方同意,在本协议有效期内,乙方向社会公开招揽车位承租人,并按照本协议约定管理和运营上述车位,确保车位租赁活动符合国家及地方关于人防工程管理、物业管理及相关税收法律法规的要求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"人防车位":指根据国家有关规定建设,用于满足战时防空需求,并依法批准在平时用于经营性停车场(库)的车位。本协议所述人防车位系指位于甲方XX项目地下X层,具体编号及位置详见本协议附件一《人防车位清单》。

(2)"协议标的":指本协议项下甲方委托乙方管理和运营的人防车位,包括但不限于租赁招揽、合同签订、租金收取、日常维护等全部运营服务。

(3)"管理费":指乙方根据本协议约定,为提供人防车位管理和租赁服务而向甲方收取的费用,具体计算标准及支付方式在本协议第五条约定。

(4)"租赁收入":指通过人防车位租赁活动实际收取的租金总额,扣除乙方应得的管理费及相关税费后的净收益。

(5)"有效租赁合同":指经乙方招揽、承租人确认并按约定支付首期租金后,由乙方代为或协助甲方签订的、合法有效的车位租赁合同。

(6)"日常维护":指为确保人防车位及其附属设施(如照明、排水、指示标识等)处于良好可用状态而进行的清洁、保养、维修等工作。

(7)"不可抗力":指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务:**

(1)**权利:**

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准,全面、专业地开展人防车位租赁运营服务。

b.甲方有权对乙方的运营管理工作进行监督,并要求乙方定期(如每月/每季)提交运营报告,包括但不限于租赁进度、租金收入、租户信息、费用支出、车位使用情况等。

c.甲方有权按照本协议第五条的约定,按时、足额收取乙方提供管理服务后应得的费用。

d.对于乙方违反本协议约定,或因乙方过错导致甲方利益受损(如违反人防规定、管理不善引发安全事故、泄露甲方商业秘密等),甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权根据情节严重程度要求部分或全部退还已支付的管理费,或解除本协议。

e.甲方有权指定或变更接收乙方运营报告及管理费等相关文件的联系人及地址。

f.对于租赁期满或合同解除后的车位,甲方有权按照原约定或相关规定收回使用权,并要求乙方配合完成相关手续。

(2)**义务:**

a.甲方应保证其拥有或有权使用本协议项下人防车位的相关权利清晰、合法,并有权委托乙方进行市场化租赁运营。甲方需向乙方提供必要的权属证明文件复印件(如产权证、租赁权证明或政府批准文件等),并确保其真实性、有效性。

b.甲方有义务及时向乙方提供准确、完整的人防车位清单(包括位置、面积、编号、权属状态等),并配合乙方进行租赁广告的宣传。如车位信息发生变更(如维修、权属转移等),甲方应及时通知乙方。

c.甲方应授权乙方在开展运营活动时,使用甲方的名义或标识进行必要的宣传(如需),并承担因授权使用而产生的相关法律责任。

d.甲方应按照本协议第五条约定的标准和时间,向乙方支付管理费。甲方应确保支付账户信息准确无误,并配合乙方完成租金结算。

e.甲方应遵守国家及地方关于人防工程平时使用的相关规定,确保乙方运营活动符合人防主管部门的要求。如涉及人防主管部门的审批事项,甲方应负责办理相关手续,并承担相应费用。

f.甲方应配合乙方处理因人防车位使用引发的、涉及甲方的纠纷或诉讼,并承担由此产生的相关费用。

g.甲方应保证提供给乙方的所有资料和信息的真实性,如有虚假,导致乙方产生损失或承担责任的,甲方应予以赔偿。

**2.乙方的权利与义务:**

(1)**权利:**

a.乙方有权根据本协议约定,全权负责人防车位的租赁运营管理工作,包括但不限于市场推广、租户招揽、资格审核、合同签订(或协助)、租金收取、押金管理、日常维护协调、安全秩序维护等。

b.乙方有权按照本协议第五条的约定,按时、足额收取约定比例的管理费。

c.乙方有权要求甲方提供开展运营所必需的权属证明、车位信息及必要的授权。

d.在甲方授权范围内,乙方有权代表甲方或以甲方名义对外进行租赁宣传、发布信息、签订租赁合同等,并有权就运营活动收取相关费用(如广告费、中介费等,具体需在本协议中明确或另行约定)。

e.对于甲方违反本协议约定,特别是未按时支付管理费,经催告仍未支付达到一定期限的,乙方有权暂停部分或全部运营服务,直至甲方付清欠款及违约金。

f.乙方在运营过程中产生的合理运营成本(如广告费、办公用品费、必要的维修协调费等),有权按照本协议第五条约定的方式由甲方承担(如适用)。

(2)**义务:**

a.乙方应设立专门团队或指定专业人员负责本协议项下的人防车位运营管理工作,确保运营服务符合本协议约定及行业规范,做到专业、高效、诚信。

b.乙方应制定详细的运营方案,包括市场分析、租赁策略、服务标准、安全预案等,并报甲方备案。运营方案应确保符合《中华人民共和国人民防空法》《物业管理条例》以及当地政府关于人防车位市场化运营的相关规定,特别是关于租赁价格指导、租户资格限制(如优先保障居住在项目内的业主等)的要求。

c.乙方应负责制作和发布租赁广告,内容应真实、准确,不得夸大宣传,且不得违反国家法律法规及政策规定。广告发布形式、渠道及费用由双方协商确定(如约定由甲方承担部分或全部)。

d.乙方应负责招揽潜在租户,对租户进行必要的资格审核,确保租户符合租赁要求(如年龄、身份、行为规范等),并重点核实租户是否为项目内业主或符合当地优先租赁政策。乙方应建立规范的租户档案。

e.乙方应负责或协助甲方与租户签订正式的《人防车位租赁合同》,合同内容除双方协商一致外,应严格遵循法律法规及政策规定,特别是关于租赁期限、租金标准(如需遵循政府指导价)、支付方式、押金数额及处理、违约责任等条款。

f.乙方应负责收取租金和押金,并建立清晰的台账进行管理。收取的租金应优先用于支付甲方(如约定),剩余部分(若适用)应按照本协议第五条约定进行分配。乙方应定期(如每月)向甲方提供租金收入明细,并按时将甲方应得部分支付给甲方。押金应专款专用,并按照租赁合同约定或法律规定在租赁期满或合同解除后、费用结清前予以退还。

g.乙方应负责或协调人防车位区域的日常清洁、照明、排水系统维护、指示标识完好等,确保车位处于安全、可用状态。对于超出乙方日常维护范围或属于人防工程主体结构、重要设备的维修,乙方应及时通知甲方,并协助甲方按照规定程序报批及实施维修,相关费用原则上由甲方承担(需明确)。

h.乙方应配备必要的安保措施(如视频监控、门禁系统等,在符合人防管理规定的前提下),并负责维护车位的正常安全秩序,预防和处理租赁期间可能发生的各类安全事件(如盗窃、损坏、纠纷等)。对于因乙方管理疏忽导致的安全事故,乙方应承担相应责任。

i.乙方应建立应急处理机制,对于租赁期间发生的水浸、停电、设施故障等问题,应及时响应并采取有效措施,同时通知甲方。

j.乙方应严格遵守国家及地方关于人防车位运营的税收法律法规,依法申报纳税,并将相关完税凭证提供给甲方查验。运营过程中产生的其他合理成本,乙方应提供合规票据。

k.乙方应建立完整的人防车位租赁运营档案,包括但不限于车位信息、租赁合同、租户资料、租金收付记录、维护记录、安全记录等,并按照甲方要求或法律规定进行保存,保存期限不少于租赁期满后两年。

l.乙方应定期(如每月/每季)向甲方提交运营报告,内容详尽、数据准确。报告应包括但不限于租赁率、租金实收情况、租户结构、费用支出、车位使用状况、市场反馈、存在问题及改进措施等。

m.乙方应配合甲方处理与租户之间的非重大性纠纷,提供必要的协调服务,但最终责任归属及重大纠纷的处理方式由双方协商确定。

n.乙方应保证在履行本协议过程中,遵守所有适用的法律法规,特别是人民防空法律制度,不得从事任何违法违规的运营活动。如因乙方违法行为导致甲方受到处罚或损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商,就乙方提供人防车位管理服务的内容及费用达成如下约定:

(1)**管理费标准**:乙方提供本协议项下约定的管理服务,甲方应向乙方支付管理费。管理费按租赁收入的一定比例提取,具体费率为租赁收入的XX%。本协议所称“租赁收入”是指乙方代甲方收取的、扣除乙方应收取的押金、代收的物业费(若有且已明确约定由乙方代收代付)以及乙方按照本协议约定或政府规定应上缴人防主管部门或其他行政管理部门的费用后的净租金收入。

(2)**支付时间**:租金结算周期为每月/每季(选择一项或约定具体周期)。乙方应在每个结算周期结束后XX日内,向甲方提供经核对无误的租金收入明细及费用支出清单。甲方应在收到乙方提供的结算清单及合规发票/收据后XX日内,审核确认无误,并将甲方应得的管理费部分支付至乙方指定银行账户。

(3)**支付方式**:甲方应将管理费支付至以下银行账户:

账户名称:XX物业管理有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

甲方支付管理费应视为乙方已完全履行当期结算周期内的管理服务义务。如甲方对结算金额有异议,应在收到结算单后XX日内提出,双方友好协商解决;协商不成的,可按本协议第十二条约定处理。在争议解决前,甲方应按约定比例预付当期管理费。

(4)**税费承担**:乙方因提供本协议项下服务而产生的增值税、附加税等一切流转税费,由乙方自行承担并依法纳税。甲方在支付管理费时代扣代缴的税费(如个人所得税,若适用),乙方应向甲方提供税务部门认可的代扣代缴凭证,相关税费由乙方承担,甲方有权在应支付的管理费中直接抵扣。

(5)**押金处理**:乙方代甲方收取的租户押金,应设立独立账户管理,确保专款专用,不得挪作他用。押金的管理费(若有约定,通常为XX%)应在收取押金时或租赁合同约定的期限内,与本金一并支付给甲方。押金的收取、管理、使用、退还等事宜,乙方应严格遵守租赁合同约定及国家相关法律法规,并承担因管理不善导致的押金损失风险及责任。押金产生的利息(若有),其归属由双方协商确定(通常归甲方所有)。

第五条履行期限

(1)**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX年。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

(2)**运营起始**:乙方应自本协议生效之日起XX日内,开始开展人防车位的租赁运营准备工作,并正式开始向市场招揽租户。

(3)**租赁合同期限**:本协议的期限并不限制乙方招揽租户签订的《人防车位租赁合同》的期限,租赁合同的期限由甲方与租户自行约定,但须符合国家及地方关于人防车位租赁期限的法律法规。

(4)**关键时间节点**:乙方应确保在协议生效后XX日内完成首次租赁广告的发布;甲方应按第四条约定的周期及时审核并支付管理费,任何一方逾期未履行,均视为违约。

(5)**提前终止**:协议期内,任何一方如需提前终止本协议,应提前XX日书面通知对方,并经对方书面同意。提前终止不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。若因乙方严重违约(如违反人防规定、管理失职造成重大损失等)导致甲方有权解除协议的,甲方无需承担提前通知义务。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行,约束双方行为,现就违约责任约定如下:

**一、甲方的违约责任:**

(1)**未按时支付管理费**:甲方未按照第四条约定的标准和时间支付管理费,每逾期一日,应按当期应付未付管理费总额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行本协议项下的部分或全部服务(如暂停发布租赁信息、暂停协助签订合同等),直至甲方付清全部应付管理费及累计违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权单方解除本协议,甲方除支付全部管理费及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于为甲方开展运营活动所投入的成本、预期收益损失等。

(2)**提供虚假信息**:甲方向乙方提供虚假的车位权属证明或相关信息,给乙方造成经济损失(如无法履行租赁合同、商誉损失等),甲方应赔偿乙方全部损失。

(3)**未及时提供必要文件或配合**:甲方未按时向乙方提供本协议履行所必需的文件(如权属证明更新、配合人防部门检查等),或无正当理由拒绝配合乙方开展正常运营活动,导致乙方工作延误或产生损失,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方的直接损失。情节严重者,乙方有权要求甲方支付合同总金额XX%的违约金,或解除本协议。

(4)**违反人防规定**:若因甲方授意或原因导致乙方运营的人防车位租赁活动违反国家或地方关于人民防空的法律法规(如擅自改变车位用途、超范围招租等),由此产生的全部责任(包括行政处罚、赔偿责任等)由甲方独立承担,且甲方应赔偿乙方因此遭受的一切损失及费用,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。乙方有权单方解除本协议。

**二、乙方的违约责任:**

(1)**管理服务失职**:乙方未能按照本协议第三条约定的义务和标准提供管理服务,如因管理不善导致人防车位设施损坏、安全事件频发、严重影响租户使用或造成甲方声誉损失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方修复、赔偿,并可根据情况要求甲方支付合同总金额XX%的违约金,或解除本协议。

(2)**违反运营标准**:乙方招揽的租户不具备法定租赁资格,或租赁合同条款显失公平、违反法律法规强制性规定,给甲方或租户造成损失的,乙方应承担主要赔偿责任。

(3)**未及时结算或支付**:乙方未能按照第四条约定的周期和标准向甲方提供租金收入明细及合规票据,或甲方未能按时支付管理费,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX‰向对方支付违约金。逾期超过XX日,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付合同总金额XX%的违约金及赔偿全部损失。

(4)**泄露信息或侵权**:乙方在履行本协议过程中,泄露甲方商业秘密或租户个人信息,或因乙方过错(如操作失误、服务不当)侵犯第三方合法权益,导致甲方或租户被索赔或遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(5)**擅自转包或再委托**:乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下管理服务转包给第三方或再行委托,甲方有权单方解除本协议,乙方应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(6)**违反税费规定**:乙方未能依法纳税或未按规定向甲方提供完税凭证,导致甲方承担相关税费或受到税务部门处罚的,乙方应全额承担甲方的损失及罚金。

(7)**擅自变更服务内容**:乙方未经甲方书面同意,擅自改变本协议约定的服务范围、标准或收取额外费用,甲方有权要求乙方退还已收取的额外费用,并可根据情况解除本协议,乙方应支付合同总金额XX%的违约金。

**三、违约金与赔偿的限制**:本协议约定的违约金条款为双方事先对可能发生的违约风险所作的预判。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。但若违约金总额足以弥补守约方实际损失的,守约方不得再要求赔偿实际损失。若约定的违约金过高或过低,法院或仲裁机构可根据实际情况进行调整。

**四、解除权**:除本协议其他条款约定的解除条件外,发生以下严重违约情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:

a.一方明确表示或以行为表明不履行本协议主要义务的;

b.一方迟延履行主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的;

c.一方有本协议约定的其他严重违约行为,导致协议目的无法实现的。

协议解除后,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方的损失。双方应结清所有款项,并妥善处理租赁合同及车位交接事宜。

第七条不可抗力

(1)**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策调整、征收、征用等)、瘟疫疫情、骚乱、恐怖袭击以及其他类似事件。

(2)**影响**:任何一方因不可抗力事件导致其无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方发生不可抗力事件及其预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。

(3)**责任免除**:不可抗力事件发生期间,受影响一方根据事件影响程度,可部分或全部免除其在本协议项下的责任。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权协商解除本协议。对于因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任,但各自应负责保管好因不可抗力而减免的义务相关的财产,并在不可抗力消除后,尽力恢复履行本协议。

(4)**不可免除的义务**:尽管有前款约定,发生不可抗力事件的一方仍应采取合理措施,尽量减少不可抗力对其履行义务的影响,并在事件消除后尽快恢复履行。因迟延履行(非因不可抗力引起)产生的违约责任,仍依本协议规定承担。若不可抗力事件本身是因一方过错造成的(如乙方因自身疏忽引发的事故被认定为不可抗力),该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商在XX日内未能达成一致,双方同意选择以下第种方式解决:

(1)**仲裁**:提交XX仲裁委员会(或具体约定某地的仲裁委),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他部分的义务。

(2)**诉讼**:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼解决期间,不影响双方根据本协议约定或法律规定行使暂停履行、解除协议等权利,也不影响双方就争议事项达成临时协议或和解。

双方应确保其指定的争议解决方式唯一有效,若选择仲裁,则排除诉讼;若选择诉讼,则排除仲裁。任何一方若变更指定,应书面通知对方,否则按原约定处理。仲裁费用(或诉讼费用)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况比例分担。

第九条其他条款

(1)**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送),并发送至本协议首部载明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送方式发送的,签收日视为送达;以挂号信或快递方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

(2)**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一

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