欧姓宗亲联谊协议书

欧姓宗亲联谊协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“欧氏宗亲联谊总会”（以下简称“甲方”），地址位于中国北京市朝阳区建国路88号欧氏文化中心，法定代表人为欧文轩，联系电话甲方作为欧姓宗亲的代表性，致力于传承欧氏文化、促进宗亲交流、维护宗族利益，并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，为规范与乙方之间的合作事宜，特与乙方签订本协议。甲方的主要职责包括但不限于：宗亲联谊活动、编撰欧氏族谱、推动宗族公益事业发展、维护宗亲合法权益等。

甲方在本次合作中，根据自身需求，拟委托乙方提供宗亲活动策划、场地租赁、文化服务等相关服务，或购买乙方提供的宗亲文化产品及服务。甲方的行为均以合法合规、公平自愿为原则，并确保其委托事项符合法律法规及社会公序良俗。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“北京欧氏文化传播有限公司”（以下简称“乙方”），地址位于中国北京市海淀区中关村南大街1号欧氏文化产业园，法定代表人为欧明哲，联系电话乙方是一家专业从事欧氏文化研究、文化传播、活动策划、场地租赁及宗亲服务的企业，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方的主要业务范围包括：宗亲活动、文化产品开发、场地租赁、宗谱编撰、文化培训等，并已获得相关行业资质认证。

乙方在本次合作中，根据甲方的需求，承诺提供符合约定的宗亲活动策划、场地租赁、文化产品及配套服务，确保服务质量达到行业标准，并履行诚实守信、尽职尽责的义务。乙方的所有经营活动均遵守国家法律法规，并接受甲方的监督。

**协议简介：**

本协议的签订，基于甲乙双方对欧氏宗亲文化传承与发展的高度认同，以及双方在宗亲联谊领域的合作意向。甲方作为欧姓宗亲的代表性，拥有广泛的宗亲资源和活动需求；乙方作为专业的欧氏文化传播机构，具备丰富的服务经验和资源优势。双方基于平等自愿、互利共赢的原则，通过本协议明确合作内容、权利义务及责任划分，旨在共同推动欧氏文化的传承与发展，促进宗亲之间的交流与合作。

本次合作的具体内容可能包括但不限于：

1.**宗亲活动策划与执行**：乙方根据甲方需求，提供大型宗亲联谊会、祭祖仪式、文化讲座等活动策划方案，并负责活动的具体执行工作。

2.**场地租赁服务**：乙方为甲方提供符合活动需求的场地租赁服务，包括会议厅、宴会厅、文化展厅等，并保障场地的设施完备、环境整洁。

3.**文化产品及服务**：乙方为甲方提供宗谱编撰、文化纪念品开发、宗亲培训等服务，以满足甲方的文化需求。

4.**宣传推广服务**：乙方利用自身媒体资源，为甲方的宗亲活动提供宣传推广支持，扩大活动影响力。

双方将通过本协议的履行，实现资源共享、优势互补，共同提升欧氏宗亲的文化认同感和凝聚力。本协议的签订，不仅是双方商业合作的开始，更是对欧氏宗亲文化传承的共同承诺。双方将严格遵守协议约定，确保合作顺利进行，并共同推动欧氏宗亲事业的发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在欧姓宗亲联谊活动及文化事务合作中的权利与义务，推动欧氏文化的传承与发展，促进宗亲之间的交流与团结。协议范围包括但不限于以下内容：1.宗亲活动策划与执行，包括活动方案设计、场地布置、流程安排、人员协调等；2.场地租赁服务，涉及租赁场地的选择、合同签订、设施维护、使用管理等；3.文化产品及服务，涵盖宗谱编撰、文化纪念品开发、宗亲文化培训等；4.宣传推广服务，包括活动预告、新闻发布、媒体合作、网络推广等。双方将根据本协议约定，在上述范围内展开合作，确保合作内容符合法律法规及社会公序良俗，实现资源共享、优势互补。

第二条定义

本协议中涉及的关键术语定义如下：1.“宗亲活动”指为促进欧姓宗亲交流与联谊而的一切活动，包括但不限于宗亲大会、祭祖仪式、文化讲座、体育竞赛等；2.“场地租赁”指甲方根据活动需求，向乙方租赁用于宗亲活动的场所及其附属设施；3.“文化产品”指与欧氏文化相关的各类产品，包括但不限于宗谱、纪念品、书籍、音像制品等；4.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括活动策划费、场地租赁费、文化产品费、宣传推广费等；5.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等非公开信息；6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

**（1）权力**

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供优质的服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估；甲方有权根据自身需求调整合作内容或服务标准，但需提前三十日书面通知乙方；甲方有权获取乙方提供的所有服务成果，并用于宗亲联谊活动及相关公益事业；甲方有权在合作过程中对乙方的保密信息进行保密，并要求乙方承担相应的保密义务。

**（2）义务**

甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，并遵守支付条件；甲方应向乙方提供必要的活动需求信息及配合材料，确保乙方能够顺利提供服务；甲方应负责宗亲活动的安全管理工作，并对参与活动的宗亲进行安全教育；甲方应尊重乙方的知识产权，不得擅自使用或转让乙方提供的文化产品及服务成果；甲方应配合乙方完成宣传推广工作，并提供必要的宣传素材及支持。

**2.乙方的权力和义务**

**（1）权力**

乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用，并要求甲方按时足额支付；乙方有权要求甲方提供必要的活动需求信息及配合材料，以便顺利完成服务；乙方有权对甲方的保密信息进行保密，并要求甲方承担相应的保密义务；乙方有权拒绝执行违反法律法规或社会公序良俗的合作要求。

**（2）义务**

**详细义务说明：**

乙方应严格按照本协议约定，提供符合甲方需求的宗亲活动策划与执行服务。具体包括：

-**活动策划**：乙方应根据甲方的需求，制定详细的活动方案，包括活动主题、时间地点、流程安排、预算编制、人员分工等，并提交甲方审核。活动方案应具有可行性、创新性及文化特色，确保活动能够吸引宗亲参与并达到预期效果。

-**场地租赁**：乙方应提供符合活动需求的场地，并负责场地的预订、布置、维护及管理。乙方应确保场地设施完备、环境整洁、安全可靠，并配备必要的服务人员（如主持人、礼仪、安保等）。如甲方对场地有特殊要求，乙方应尽力满足，但需额外费用经甲方书面同意后方可收取。

-**文化产品及服务**：乙方应根据甲方的需求，提供宗谱编撰、文化纪念品开发、宗亲文化培训等服务。宗谱编撰应遵循历史事实，确保内容的准确性；文化纪念品开发应体现欧氏文化特色，兼具实用性与收藏价值；宗亲文化培训应涵盖欧氏历史、文化、传统等内容，提升宗亲的文化素养。乙方应保证所提供的文化产品及服务的质量，并享有相应的知识产权。

-**宣传推广**：乙方应利用自身媒体资源，为甲方的宗亲活动提供宣传推广支持。具体包括：撰写活动新闻稿、制作宣传海报、发布活动预告、联系媒体进行报道等。乙方应确保宣传内容真实准确，并符合相关法律法规。甲方应配合乙方完成宣传推广工作，并及时提供活动素材及支持。

-**保密义务**：乙方应严格保密甲方提供的商业秘密、技术秘密、客户信息等非公开信息，不得擅自使用或泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

-**责任保险**：乙方应购买相应的责任保险，以保障宗亲活动期间的人身及财产安全。如发生意外事故，乙方应负责协调处理，并承担相应的赔偿责任。

-**售后服务**：乙方应提供完善的售后服务，及时解决甲方在合作过程中提出的问题及建议，并根据甲方的反馈不断优化服务质量。

**（3）违约责任**

乙方如未按照本协议约定提供服务，或服务质量不符合甲方要求，应承担相应的违约责任。具体包括：

-如因乙方原因导致活动延期或取消，乙方应退还部分或全部服务费用，并承担相应的赔偿责任。

-如乙方提供的文化产品及服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并要求乙方承担相应的损失。

-如乙方违反保密义务，导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的赔偿责任，并承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

双方合作的具体服务内容及对应价格，由双方根据本协议约定的服务范围，在合作前另行签订《服务价格清单》进行明确。该清单应详细列明各项服务的名称、数量、规格、单价及总价款。乙方应在收到甲方确认的《服务价格清单》后，向甲方提供正式的发票或收据。

甲方应按照《服务价格清单》及本协议的约定，按时足额向乙方支付服务费用。支付方式采用银行转账方式，甲方应在收到乙方开具的发票或收据后[三十]个工作日内，将款项支付至乙方指定的银行账户。具体账户信息如下：开户名称：北京欧氏文化传播有限公司；开户银行：中国工商银行北京市海淀区支行；账号：[乙方银行账号]。

如甲方根据本协议约定需要预付部分费用（例如场地租赁保证金或大型活动启动资金），应在签订本协议后[十五]个工作日内支付至乙方指定账户。预付款项的结算方式将在《服务价格清单》中另行约定。

任何一方变更银行账户信息，应提前[十]日书面通知对方，否则由此产生的延误付款不构成违约。若甲方因故未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分之十]。逾期超过[三十]日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性付清所有款项及违约金。乙方在暂停服务期间仍需承担服务准备阶段的费用。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[壹]年，自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]止。协议期满前[三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

协议履行期间，双方应按照本协议约定及《服务价格清单》的具体时间节点履行各自义务。乙方应在收到甲方确认的《服务价格清单》后[三十]日内完成服务方案的初步设计并提交甲方审核；甲方应在收到服务方案后[十五]日内完成审核并书面反馈修改意见；乙方应根据甲方反馈意见在[十]日内完成最终方案并报请甲方确认。场地租赁服务自甲方支付租赁保证金之日起生效，至活动结束且场地清理完毕之日终止。文化产品交付应在产品制作完成后[五]个工作日内交付给甲方或直接交付给活动参与人员。宣传推广服务应按照《服务价格清单》约定的时间节点启动执行，并持续至活动结束或约定期满。

协议任何一方提前终止协议，应提前[六十]日书面通知对方，并支付相当于[一个月]服务费用的违约金。未经对方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容或履行期限。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**未按时支付服务费用**：甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[三十]日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部服务费用、违约金及因此给乙方造成的损失（包括但不限于乙方已投入的成本、为追讨欠款产生的合理费用等）。甲方逾期支付超过[六十]日，乙方有权收回已提供的服务成果，并要求甲方承担相当于合同总价款[百分之二十]的违约金。

2.**提供虚假或变更需求**：甲方在合作过程中提供虚假信息或随意变更已确认的服务需求，导致乙方工作重复或产生额外成本，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，并支付相当于额外成本[百分之二十]的违约金。

3.**未履行配合义务**：甲方未按照本协议第三条第1.2款约定提供必要的配合材料、信息或场地条件，导致乙方无法按时完成服务或服务质量受损，甲方应承担相应的责任。如因甲方原因导致活动延期或取消，甲方应按协议约定支付相应服务费用，并承担乙方因此遭受的损失。

4.**违反保密义务**：甲方如违反本协议第二条第3款关于保密信息的约定，泄露乙方商业秘密，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失和商誉损失。违约金金额不低于合同总价款的[百分之三十]。

**二、乙方违约责任**

1.**服务质量不合格**：乙方提供的服务（包括活动策划、场地布置、文化产品、宣传推广等）不符合本协议约定或双方确认的方案标准，甲方有权要求乙方在[五]日内进行整改或返工。乙方拒绝整改或整改后仍不合格的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用，并支付相当于该费用[百分之二十]的违约金。若服务质量问题导致活动失败或产生负面影响，乙方还应赔偿甲方的直接经济损失，并支付相当于合同总价款[百分之三十]的违约金。

2.**未按时提供服务**：乙方未按照本协议第五条及《服务价格清单》约定的时间节点履行义务，每逾期一日，应按迟延履行部分金额的[千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[三十]日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未获得相应服务的费用。违约金总额不超过合同总价款的[百分之二十]。

3.**泄露甲方信息**：乙方违反本协议第二条第3款约定，泄露甲方商业秘密、技术秘密或客户信息等，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。违约金金额不低于合同总价款的[百分之三十]。情节严重的，甲方有权立即解除协议，并追究乙方的法律责任。

4.**场地或产品问题**：如乙方提供的租赁场地存在安全隐患或不符合使用要求，或提供的文化产品存在质量问题，甲方有权要求乙方立即整改或更换，并赔偿因此给甲方造成的损失。若乙方拒绝整改或更换，甲方有权解除协议，并要求乙方承担相当于合同总价款[百分之三十]的违约金。

5.**擅自转包或分包**：乙方未经甲方书面同意，擅自将本协议约定的大部分或全部服务转包给第三方，属于根本违约行为，甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付相当于合同总价款[百分之五十]的违约金。

**三、不可抗力导致的违约**

任何一方因不可抗力（依据本协议第二条第6款定义）不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[七]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应采取积极措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议。

**四、违约金的调整**

若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权在违约金之外，要求违约方赔偿其余部分的损失。双方也可在协商一致的基础上，对违约金进行调整。但任何一方不得单方面调整违约金。

**五、其他违约情形**

除上述主要违约情形外，任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失、合理的间接损失以及为处理违约事宜所支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[七]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及对协议履行的影响程度，并附相关证明材料。若不可抗力事件持续超过[三十]日，双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任。但是，受影响方应采取必要的措施减轻不可抗力事件造成的损失，并在事件消除后尽快恢复履行。因不可抗力事件导致的履行延迟或部分不能履行，协议的其余部分继续有效。

4.协议解除：若不可抗力事件持续发生，导致本协议的主要目的无法实现，或双方约定的履行期限届满后仍无法克服不可抗力影响，受影响方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已接受的对方财产，并根据实际情况结算费用，互不承担违约责任，但已产生的必要费用（如为应对不可抗力而支出的合理费用）应予以结算。

5.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的证据材料，并在对方要求时提供。不可抗力事件的认定以政府相关部门的正式文件或权威机构的证明为准。若无正式证明，由主张不可抗力的一方承担举证责任，但其提供的证据应得到对方的合理认可。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，力争在[三十]日内达成一致的解决方案。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议达成后，应签订调解书，经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.诉讼或仲裁选择：双方在签订本协议时，应明确选择争议解决方式。选择诉讼的，应约定由协议履行地（即北京市海淀区）有管辖权的人民法院管辖。选择仲裁的，应约定提交[指定仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[指定城市，例如：北京]。双方均应遵守并履行仲裁裁决，任何一方拒绝履行的，对方有权向人民法院申请强制执行。

4.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的所有争议，包括协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议处理等所有方面。任何一方在本协议履行过程中提起的任何异议、抗辩或诉讼请求，均应被视为包含在本协议争议解决条款的范围内。

5.保密性：双方在争议解决过程中，对于披露给对方或通过争议解决程序获悉的对方商业秘密或其他保密信息，应继续履行保密义务，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。争议解决的方式选择（诉讼或仲裁）不影响双方就争议本身进行协商或调解的保密性。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[七]日书面通知对方。以电子邮件