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文档简介

顾问补贴补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX律师事务所

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《XX法律咨询服务合同》(以下简称“原合同”),约定由乙方为甲方提供专项法律咨询服务,并约定了相关服务范围、费用及履行期限等内容。现因甲方业务发展需要,就原合同项下的顾问补贴事宜,经双方友好协商,达成如下补充协议,以兹共同遵守。本补充协议是原合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。双方确认,在原合同有效期内,乙方按照本补充协议约定的条款提供顾问补贴,旨在进一步明确双方权利义务,保障合作顺利进行。本协议的签订基于双方对原合同内容的充分理解,且不改变原合同其他条款的效力,除非本协议另有明确约定。双方均知悉并同意,本补充协议的履行是原合同履行的重要组成部分,任何一方违反本协议约定均可能构成违约,并承担相应的法律责任。双方通过签订本协议,旨在完善合作机制,提高服务效率,促进双方在法律咨询服务领域的长期稳定合作。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方在购买乙方提供的法律咨询服务过程中,针对顾问提供的专项补贴标准、支付条件及相关责任,作为原合同项下服务内容的补充与细化。具体范围包括:1.界定顾问补贴的计算方式、发放标准及触发条件;2.明确甲方支付补贴的期限、流程及所需履行的审核程序;3.约定乙方及其顾问配合甲方完成补贴相关材料准备及确认的义务;4.明确双方在补贴事项上争议的初步解决方案及后续处理机制。本协议旨在通过清晰界定补贴事项,确保双方在原合同框架内就顾问服务补偿达成一致,促进合作顺畅进行,保障双方合法权益。

第二条定义

1.**顾问补贴**:指甲方根据本协议约定,向乙方或乙方指定的顾问支付的与服务效果、工作时长或项目完成度相关的额外报酬。

2.**原合同**:指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX法律咨询服务合同》。

3.**服务范围**:指原合同中明确约定的乙方应提供法律咨询服务的具体内容与标准。

4.**履行期限**:指本协议及原合同项下各项义务应完成的时间节点。

5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

6.**争议解决**:指双方依据本协议约定或原合同约定解决争议的方式与程序。

7.**顾问**:指乙方指派负责向甲方提供法律咨询服务的具体律师或专业人员。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权根据本协议约定,要求乙方及其顾问提供与补贴相关的服务支持,包括但不限于工作记录、成果展示及必要的配合说明。甲方有权对乙方提交的补贴申请材料进行审核,并依据原合同约定及本协议标准核定补贴金额。甲方应按照本协议第五条约定,在审核通过后及时向乙方或其顾问支付补贴款项,并确保支付过程符合相关财务规定。甲方有权监督乙方及其顾问在本协议及原合同项下的服务行为,确保服务质量达到约定标准。如乙方或其顾问违反原合同约定,甲方有权依据原合同条款要求乙方承担违约责任,并相应调整或取消补贴。甲方应在本协议生效后向乙方提供明确的补贴申请指引及所需文件清单,确保乙方能够顺利提交申请。甲方应妥善保管所有与补贴相关的文件记录,以备后续查阅或审计需要。甲方在支付补贴前,有权要求乙方提供必要的资质证明或服务完成证明,以核实服务真实性及合规性。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力在于,根据甲方的业务需求及原合同约定,指派具备相应资格的顾问提供服务,并有权依据本协议约定,在满足补贴条件时向甲方申请补贴。乙方有权要求甲方按照本协议第五条约定及时支付补贴款项,并有权就支付延迟向甲方提出主张。乙方的义务在于,确保其指派的顾问具备履行原合同及本协议所需的专业能力与资质,并按照甲方的合理要求提供服务。乙方应配合甲方完成补贴申请材料的准备,确保所提供信息真实、准确、完整,并对材料的真实性负责。乙方及其顾问应遵守法律法规及职业道德规范,保守甲方的商业秘密,不得泄露任何因合作获取的敏感信息。乙方应建立内部审核机制,确保补贴申请流程符合本协议约定及甲方要求。如因乙方或其顾问原因导致补贴申请材料存在虚假或遗漏,乙方应承担相应责任,并可能面临补贴被取消或已支付补贴被追回的风险。乙方应配合甲方进行必要的尽职或审计,提供所有合理要求的文件及解释。乙方有权根据原合同约定,要求甲方就服务过程中产生的额外费用(如超出补贴范围的部分)另行支付,并应提前书面通知甲方相关费用明细及计算依据。乙方应确保其顾问在提供服务过程中,遵守双方约定,并对顾问的违约行为承担管理责任。乙方应在本协议生效后,向甲方提供其顾问的联系方式及资质证明,以便甲方进行必要的沟通与核实。乙方应按照甲方要求,定期提交服务报告及补贴申请汇总表,并接受甲方的监督与检查。乙方及其顾问应积极配合甲方的合理工作安排,包括但不限于会议、访谈、文件审阅等,确保服务效率与质量符合预期。乙方应就本协议项下的权利义务,对其实指派的顾问进行充分告知和授权,确保顾问能够代表乙方履行相关责任。

第四条价格与支付条件

1.补贴标准:甲方同意按照以下方式向乙方支付顾问补贴:

(1)按服务小时计算:对于乙方顾问直接为甲方提供法律咨询服务的每小时,甲方按照人民币XX元/小时的标准支付补贴,具体服务小时以甲方确认的工时记录为准;

(2)按项目计费:对于甲方指定的特定法律项目,双方应在前述项目启动前协商确定总补贴金额,该金额基于项目复杂程度、预计工作量及乙方提出的报价;

(3)绩效奖励:除基础补贴外,若乙方顾问的服务成果获得甲方书面确认并达到约定的关键绩效指标(如争议解决率、客户满意度评分等),甲方额外支付人民币XX元/次的一次性绩效奖励。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付补贴款项。乙方应在收到补贴申请材料后5个工作日内完成内部审核,并将审核通过的材料及开户信息提交给甲方。甲方在收到完整材料后15个工作日内,将当期补贴款项支付至乙方指定账户。

3.支付时间:补贴款项按月结算,每月结束后10个工作日内,甲方根据当月乙方提交的服务清单及工时记录,核算补贴金额并完成支付。首期补贴应于本协议生效后30日内支付,后续按月定期支付。所有支付均以人民币计价,如需乙方开具增值税专用发票,相关税额由甲方承担,乙方应在收到补贴款项后及时提供合规发票。

4.付款条件:甲方付款的前提条件为乙方提交完整有效的补贴申请材料,包括但不限于服务日志、工作成果证明、甲方确认的工时单据以及必要的费用明细。如乙方提交的材料不符合要求,甲方有权延迟支付直至材料补齐或完善,但延迟支付期间乙方不得主张利息或违约金。

5.财务处理:双方均应遵守相关财务会计法规,甲方支付补贴款项应计入相应的业务成本科目,乙方应将收到的补贴款项用于弥补与提供本协议项下服务直接相关的合理支出,并建立清晰的收入记录以备审计查验。

第五条履行期限

1.协议有效期:本补充协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX年。期满前3个月,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。

2.补贴履行期间:在本协议有效期内,乙方应持续按照原合同约定及本协议第四条标准,向甲方提供法律咨询服务并申请相应补贴。甲乙双方应确保原合同项下其他义务在本协议有效期内继续履行。

3.关键时间节点:

(1)首次补贴申请提交:自本协议生效之日起30日内,乙方应提交首期补贴申请材料;

(2)补贴审核周期:甲方应在收到完整申请材料后15个工作日内完成审核;

(3)付款完成时限:甲方应在审核通过后10个工作日内完成款项支付;

(4)年度结算:每年12月31日前,双方应完成上一年度补贴的最终结算与支付,乙方应提交全年服务总结及补贴汇总清单,甲方应在收到后20个工作日内完成复核并支付余额。

4.提前终止:如一方严重违反原合同或本协议约定,守约方有权单方面书面通知终止本协议,自通知送达之日起终止。提前终止不影响守约方已产生的权利及已履行的义务,但甲方未支付的补贴款项应根据已完成的服务比例结算支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)支付延迟:如甲方未按本协议第四条约定按时支付补贴款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务直至款项付清,且甲方仍需支付逾期违约金。逾期超过60日,乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部应付补贴及相当于应付金额20%的违约金。

(2)计算错误:如甲方在审核补贴时错误少付乙方款项,应在发现或被告知后15个工作日内完成补足,每延迟一日按少付金额的万分之五支付违约金。因甲方计算错误导致的乙方损失(包括但不限于乙方为提供服务已产生的合理成本),甲方应予以赔偿。

(3)材料要求变更:如甲方单方面不合理变更补贴申请材料要求,导致乙方无法按时提交申请,甲方应承担因此给乙方造成的直接损失,且乙方提交补齐材料的期限可相应顺延。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量不合格:如乙方指派的顾问提供的服务不符合原合同约定标准,经甲方书面指出后未能及时整改,或因服务质量问题导致甲方直接损失,乙方应承担损失赔偿,赔偿金额上限为本协议项下累计补贴金额的30%。甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的补贴,并解除本协议。

(2)补贴申请欺诈:如乙方提交虚假材料申请补贴,一经查实,甲方有权立即解除本协议,追回已支付的全部补贴款项,并要求乙方支付相当于追回金额50%的违约金。乙方及其顾问个人可能因欺诈行为承担法律责任,甲方保留进一步追偿的权利。

(3)信息泄露:若因乙方或其顾问原因导致甲方商业秘密泄露,造成甲方直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于实际损失,且甲方有权要求乙方支付相当于原合同总金额的50%的惩罚性违约金。违约金不足以弥补损失的,甲方有权补足差额。

3.协商解决:任何一方违约时,守约方应在违约行为发生之日起30日内书面通知违约方,要求其纠正违约行为或承担相应责任。违约方应在收到通知后15日内采取补救措施。若双方在收到通知后60日内未能达成一致,违约方应向守约方支付本协议约定的违约金,并继续履行合同义务。守约方有权选择继续履行合同并要求赔偿损失,或解除合同并要求赔偿。

4.不可抗力免责:根据本协议第二条定义,因不可抗力导致任何一方无法履行义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同义务。因不可抗力导致的合同履行延迟,履行期限相应顺延。

5.累计违约:本协议项下的各项违约责任独立计算,非为累加。任何一方累计发生两次违约行为(以守约方书面通知为准),守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方支付全部应付未付款项及相应的违约金。解除合同不影响守约方已产生的权利及追究违约方责任的资格。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、禁令、征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、罢工或骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过10个工作日的,视为对履行产生实质性障碍。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下任何义务时,应立即通知对方,并在通知中详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响程度。通知发出后7日内,应向对方提供不可抗力事件发生及持续情况的初步证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应就不可抗力的持续状态及影响进行再次评估,并协商确定是否需要变更协议履行方式或终止协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方部分或全部无法履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响,并及时告知对方相关情况。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已发生的不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,双方互不承担责任,但已产生的费用及补偿应按实际情况结算。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权单方面解除协议,并退还已收付款项(如有),不承担违约责任。因不可抗力导致的延迟履行,履行期限自动顺延,顺延时间不超过不可抗力事件持续影响的实际天数。

4.不可免除的责任:本协议另有约定或根据事件性质可预见应避免或克服的,即使发生不可抗力事件,相关方仍需承担相应责任。任何一方因迟延履行后发生不可抗力的,不能免除其迟延履行期间的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,双方指定代表进行沟通,尝试达成书面和解协议。若协商在60日内未能解决争议,双方同意进入下一争议解决程序。

2.调解程序:若协商未果,双方同意将争议提交给中国国际贸易促进委员会(CICP)或上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC)指定的调解员进行调解。调解应遵循自愿、公正、高效的原则,调解过程保密。经调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字后具有约束力,如调解不成或一方不履行调解协议,则应进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序:如调解未能解决争议,或双方直接选择仲裁,争议应提交上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁地点原则上为上海,除非双方另有书面约定。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定。

4.诉讼程序:若双方未选择仲裁,且调解程序未启动或未达成协议,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院应优先选择被告住所地(乙方所在地)或合同履行地(甲方所在地)的人民法院。诉讼过程中,不因进入诉讼程序而影响本协议其他条款的继续履行,除非双方另有约定或法院裁定。诉讼应使用中文进行,并适用中华人民共和国法律。任何一方在诉讼或仲裁期间,均应遵守本协议项下的保密义务,除非法律要求或为维护自身合法权益所必需。

5.争议选择:双方确认,本协议项下的争议解决方式具有选择性,且任何一方选择仲裁后,不得单方面变更争议解决方式为诉讼,除非双方达成书面一致变更协议。选择诉讼的,应明确约定管辖法院,若未约定,则按上述优先顺序确定管辖法院。任何争议解决程序的启动,不影响任何一方根据本协议或其他协议申请临时措施(如禁令、保全等)的权利。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议项下的任何事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。邮件发送以进入对方电子邮箱时视为送达,快递以签收日视为送达。若使用电子邮件,发送方应在发送后24小时内确认邮件成功送达。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生法律效力。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律约束力。

3.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

4.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及精神应继续完全有效。双方应就无效条款达成实质上一致的替代条款,以实现原条款目的。

5.转让限制:未经守约方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方转让权利需乙方书面同意,乙方转让义务需甲方书面同意,且转让方应保证受让方享有与转让方同等的权利并承担同等义务。

6.独立性:本协议各条款是相互独立的,任一条款的未能履行或无效,不影响其他条款的效力。

7.利益冲突:双方均有义务避免与第三方发生可能影响其履行本协议义务的利益冲突。若出现或预期出现利益冲突,应立即书面通知对方,并采取措施消除或减轻冲突影响,直至获得对方书面同意。

8.不可分割性:本协议各部分构成一个整体,任何部分的理解应结合其他部分进行。若某部分内容缺失或模糊,应依据双方交易习惯及本协议整体目的进行解释。

9.适用的关联性条款:本协议中所有提及“原合同”的条款,均指双方

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