产品费用分摊协议书模板

产品费用分摊协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”）

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司（以下简称“乙方”）

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

协议简介：

鉴于甲方在XX项目（以下简称“项目”）中需要采购XX产品（以下简称“产品”），且该产品的生产及供应涉及多个参与方，为明确各方的费用分摊责任，确保项目顺利进行，甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就产品费用分摊事宜达成如下协议。本协议的签订背景为甲方拟通过乙方作为中间协调方，共同处理产品供应链中的费用分摊问题，以优化成本结构，提高项目效益。双方同意，根据本协议约定，明确各自在产品费用分摊中的权利与义务，并共同履行相关责任。协议的履行将直接影响项目的成本控制及最终的经济效益，因此双方应严格按照约定执行，确保费用分摊的合理性与透明性。本协议的签订及履行，是双方合作的基础，也是后续相关协议（如产品采购协议、服务协议等）的重要组成部分，对整个合作项目的顺利推进具有关键性作用。双方均确认已充分了解本协议的内容，并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX项目产品费用分摊中的权利与义务，确保产品相关费用的合理归属与承担。具体范围包括但不限于：产品的采购成本、生产成本、运输成本、税费、仓储成本、以及因产品供应链而产生的其他直接或间接费用。本协议旨在通过详细的费用分摊机制，优化项目成本结构，提高资金使用效率，并作为双方后续履行相关采购或服务协议的经济基础。协议范围涵盖从产品供应商到最终用户的整个费用链条，甲乙双方需根据本协议约定，分别承担或分摊各自责任范围内的费用，并确保费用的透明与合规。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（一）“项目”指XX项目，即甲方委托乙方协调产品供应链及费用分摊的特定商业活动。

（二）“产品”指在项目中涉及采购或服务的XX产品，包括其原材料、零部件及最终成品。

（三）“费用分摊”指根据本协议约定，甲乙双方对产品相关成本进行的合理分配。

（四）“采购成本”指产品从供应商处购买的价格，包括但不限于出厂价、关税、进口税等。

（五）“生产成本”指产品在乙方协调下进行加工或组装所产生的成本，包括人工、设备折旧等。

（六）“运输成本”指产品从生产地到最终交付地的物流费用，包括陆运、海运、空运及相关保险费用。

（七）“税费”指与产品相关的所有税费，包括增值税、消费税、营业税等。

（八）“仓储成本”指产品在存储过程中产生的费用，包括仓库租金、管理费、保险费等。

（九）“其他直接或间接费用”指与产品供应链直接或间接相关的其他费用，如包装费、质检费、装卸费等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权要求乙方提供产品供应链的费用明细清单，并有权对费用分摊的合理性进行审核。

（二）甲方有权根据项目需求，提出产品采购的数量、规格及时间要求，并有权对乙方的服务进行监督。

（三）甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付应由甲方承担的费用，并确保支付方式的合规性。

（四）甲方应提供真实、准确的项目需求信息，并对自身提供的信息负责。

（五）甲方有权要求乙方提供产品供应链的协调服务，包括但不限于供应商选择、价格谈判、物流安排等。

（六）甲方应配合乙方完成费用分摊的核算工作，并及时提供所需的财务及项目文件。

（七）甲方应遵守国家相关法律法规，确保项目及产品采购的合法性。

（八）甲方有权在本协议履行过程中，根据项目变化调整费用分摊方案，但需提前通知乙方并协商一致。

（九）甲方应承担因自身原因导致的费用增加，如项目需求变更、延误等产生的额外成本。

（十）甲方有权对乙方的服务进行评价，并保留提出改进建议的权利。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权根据本协议约定，向甲方收取应由甲方承担的费用，并有权要求甲方按时支付。

（二）乙方有权要求甲方提供产品采购的具体需求，并有权根据市场需求调整产品供应方案。

（三）乙方应按照本协议约定，合理分摊产品供应链中的各项费用，并确保分摊方案的透明与公平。

（四）乙方应提供详细的产品供应链费用清单，包括采购成本、生产成本、运输成本、税费、仓储成本等，并接受甲方的审核。

（五）乙方应积极协调产品供应链的各环节，包括供应商选择、价格谈判、物流安排等，以降低整体费用。

（六）乙方应确保费用分摊的合理性，并根据市场变化及时调整分摊方案，但需提前通知甲方并协商一致。

（七）乙方应遵守国家相关法律法规，确保产品供应链的合规性，并对产品供应链中的风险进行合理管控。

（八）乙方有权要求甲方提供必要的项目及财务信息，以完成费用分摊的核算工作。

（九）乙方应承担因自身原因导致的费用增加，如协调不力、信息不对称等产生的额外成本。

（十）乙方有权对甲方的项目需求进行评估，并保留提出合理化建议的权利。

（十一）乙方应建立完善的产品供应链管理体系，确保产品供应的及时性与质量，并降低相关成本。

（十二）乙方应定期向甲方汇报产品供应链的费用分摊情况，并接受甲方的监督。

（十三）乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露项目信息及费用数据。

（十四）乙方应在费用分摊过程中保持中立，确保分摊方案的公平性，并避免利益冲突。

（十五）乙方应积极处理产品供应链中的突发事件，并及时与甲方沟通解决方案，以减少费用损失。

第四条价格与支付条件

双方同意，产品费用分摊的具体金额及支付条件如下：

（一）产品费用分摊总额为人民币XX万元（大写：XX元整），该金额系根据本协议第二条定义及项目实际情况测算得出，包含但不限于采购成本、生产成本、运输成本、税费、仓储成本及其他直接或间接费用。

（二）费用分摊比例：甲方应承担XX%的费用，乙方应承担XX%的费用。具体分摊明细详见本协议附件一《产品费用分摊明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。

（三）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付其应承担的费用。甲方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX贸易有限公司

账号：XXXXXX

（四）支付时间：甲方应在收到乙方开具的符合要求的费用发票后XX个工作日内，将对应费用支付至乙方指定账户。首次支付应于本协议生效之日起XX个工作日内完成；后续支付应于每期费用发票开具后XX个工作日内完成。

（五）发票要求：乙方开具的发票应为合法有效的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与实际费用明细相符，并加盖乙方公章或财务专用章。

（六）税费承担：甲乙双方各自承担其应支付费用对应的税费。如因甲方原因导致乙方无法正常开具发票或抵扣税款，由此产生的损失由甲方承担。

（七）支付调整：如项目需求发生变化导致费用分摊比例或总额需要调整，双方应另行协商并签署补充协议。未经双方协商一致，任何一方不得单方面调整费用分摊方案及支付条件。

（八）逾期支付：若甲方未按本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日，乙方有权暂停提供相关协调服务，并保留要求甲方赔偿损失的权利。

（九）提前支付：甲方在符合支付条件前主动向乙方支付费用，应经乙方书面同意，且乙方不保证一定给予利息优惠。

（十）支付核对：甲方在支付费用前有权核对乙方提供的费用明细，乙方应积极配合并提供必要的证明文件。如双方对费用明细存在争议，应按本协议第十一条约定处理。

第五条履行期限

（一）本协议有效期自双方签署之日起生效，至项目最终完成产品交付及费用结算之日止，但最长不超过XX年。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商续签协议。

（二）费用分摊的核算周期为每月一次，自每月初第一日至月末最后一天。乙方应在每月XX日之前向甲方提供上一个月的费用分摊明细报告，甲方应在收到报告后XX个工作日内进行审核确认。

（三）首期费用支付应于本协议生效之日起XX个工作日内完成。后续费用支付应根据费用分摊报告及发票开具情况分阶段进行，直至项目相关费用全部结清。

（四）关键时间节点包括：

1.项目启动日：即甲方正式提出产品采购需求之日。

2.产品交付日：即产品完成生产并交付给最终用户之日。

3.费用结算日：即所有相关费用经双方最终核对并结清之日。

（五）双方应在本协议约定的期限内履行各自义务，任何一方延迟履行可能影响协议的正常履行及项目的顺利进行。如遇不可抗力事件（见本协议第十二条），双方应中止履行受影响的部分义务，并协商延迟履行期限。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方特约定以下违约责任条款：

（一）甲方违约责任：

1.付款延迟责任：如甲方未按本协议第四条第（三）、（四）款约定按时足额支付费用，每逾期一日，应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。违约金总额不超过应付未付金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

2.付款信息错误责任：若因甲方提供的收款账户信息错误导致乙方无法收到款项，由此产生的银行手续费、挂账费用等全部由甲方承担。甲方应承担因信息错误导致的一切直接损失。

3.无理拒绝支付责任：若甲方无正当理由拒绝支付已审核无误的费用，乙方有权暂停提供后续协调服务，并要求甲方在XX日内支付全部应付费用。逾期仍未支付的，乙方可解除协议，并要求甲方支付总费用XX%的违约金。

4.保密义务违反责任：如甲方违反本协议第十三条保密条款，泄露乙方或项目相关的商业秘密，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于XX万元人民币。

（二）乙方违约责任：

1.费用分摊不合理责任：若乙方提供的产品费用分摊方案明显不合理，经甲方提出书面异议后XX日内仍未调整的，甲方有权要求乙方重新核算并调整费用分摊比例，由此产生的额外工作由乙方承担。若乙方坚持不合理方案导致甲方损失，甲方有权要求乙方赔偿损失，赔偿金额不超过实际多承担的费用。

2.逾期提供费用明细责任：若乙方未按本协议第五条第（二）款约定按时提供费用分摊明细报告，每逾期一日，应按报告金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付总费用XX%的违约金。

3.发票开具延迟责任：若乙方未按本协议第四条第（五）款约定及时开具合法有效的发票，导致甲方无法按时付款或无法抵扣税款，乙方应承担由此对甲方产生的全部损失。

4.协调服务不到位责任：若因乙方协调不力（如供应商选择不当、物流安排延误等）导致项目成本增加或甲方遭受额外损失，乙方应承担直接造成的经济损失，损失金额以实际发生额为依据。

5.保密义务违反责任：如乙方违反本协议第十三条保密条款，泄露甲方或项目相关的商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于XX万元人民币。

（三）共同违约责任：

1.若双方共同违反本协议某项条款，应承担连带违约责任，即双方均需按约定履行义务，并承担相应的违约责任。

2.若一方的违约行为导致协议目的无法实现，另一方有权解除协议，并要求违约方赔偿全部损失。

（四）违约金与实际损失的关系：双方约定，违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失，包括直接损失和间接损失。但赔偿总额不得超过违约方在本协议履行期内预期可得利益。

（五）协议解除后的责任：无论因何种原因解除本协议，双方均应在解除后XX日内完成费用的最终结算。如存在未付费用，债务人应立即支付；如守约方因此遭受损失，违约方应予以赔偿。

（六）争议解决期间的违约责任：在争议解决期间，双方应继续履行本协议非争议部分条款，任何一方不得以争议存在为由拒绝履行义务。否则，违约方应承担相应的违约责任。

（七）不可抗力免责：根据本协议第十二条约定，因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

（一）不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

（二）任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。

（三）不可抗力事件持续超过XX日的，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商期间不计算在履行期限内。

（四）因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。

（五）如不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应就善后事宜（如费用结算、资料返还等）进行协商处理。

（六）双方应对不可抗力事件的发生保持诚实，不得利用不可抗力条款规避自身责任或进行欺诈行为。一经查实，违约方应承担相应的法律责任。

（七）本协议所称不可抗力事件不因一方采取预防措施而免除其责任，也不因事件的发生频率而影响其效力。

第八条争议解决

（一）凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

（二）若协商未能在XX日内解决争议，双方应将争议提交至XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方均应遵守法院的判决或裁定，并承担相应的诉讼费用（如律师费、诉讼费等）。

（三）在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，不应因诉讼而影响协议的正常履行。

（四）双方同意，在诉讼过程中，应向法院提供真实、完整、有效的证据材料，并配合法院的审理工作。任何一方提供虚假证据或隐瞒重要事实，应承担相应的法律责任。

（五）若双方在协商或诉讼前，可向XX市XX区XX调解委员会申请调解。调解达成协议的，应制作调解协议书并经双方签字盖章后生效。调解协议书具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的或调解书送达前一方反悔的，可依法向人民法院提起诉讼。

（六）争议解决期间，双方应避免采取可能加剧争议的措施，如单方面停止履行协议、公开披露争议内容或采取报复行为等。双方应指定唯一的联系人与对方沟通争议事宜，并确保沟通渠道畅通。

（七）凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均适用中华人民共和国法律进行解释和裁判。仲裁裁决或法院判决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得再就同一争议向其他机构申请仲裁或提起诉讼。

第九条其他条款

（一）通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

（二）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议条款与本协议原有条款具有同等法律效力，并成为协议不可分割的一部分。

（三）终止条件：除本协议另有约定或法律规定外，双方可通过书面协商一致的方式终止本协议。发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：

1.一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的；

2.一方进入破产、清算、解散程序或丧失履约能力的；

3.因一方违约导致协议目的无法实现的。

终止协议后，双方应在XX日内完成费用结算、资料返还等善后事宜。终止前双方正在履行的义务应继续履行至终止之日。

（四）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换条款，以实现协议原意。

（五）完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

（六）放弃权利：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下