支付款项协议书

支付款项协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际贸易（集团）有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX中心2505室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订，双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就甲方购买乙方所提供的XX品牌高端办公设备事宜达成一致。甲方作为XX房地产开发有限公司，在开展商业地产项目运营过程中，需要采购一批符合国际标准的办公设备以提升项目管理和运营效率。乙方作为XX国际贸易（集团）有限公司，拥有XX品牌办公设备的全球代理权，并具备丰富的产品供应和售后服务能力。基于双方在前期业务往来中的良好合作基础，甲方决定委托乙方提供XX品牌办公设备，并支付相应款项。本协议的签订旨在明确双方在交易过程中的权利义务，确保交易顺利进行，并为后续设备的交付、安装、验收及售后服务提供法律保障。协议的履行将有助于甲方提升办公环境，优化项目管理流程，同时也将促进乙方业务的发展，实现双方共赢。本协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，确保协议的合法性和有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方购买乙方提供的XX品牌高端办公设备相关事宜，确保双方在设备采购、交付、验收及付款过程中的权利义务清晰、合规。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方需求提供符合约定的XX品牌办公设备清单及规格；乙方负责设备的出厂检验、包装、运输及保险；甲方负责设备的接收、验收及按约定支付设备款项；双方就设备交付、验收、售后服务等事宜的协调与配合。本协议旨在通过规范化的交易流程，保障甲方的办公设备采购需求得到满足，同时确保乙方的商业利益得到实现，促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“办公设备”指乙方根据甲方需求提供的XX品牌高端办公设备，包括但不限于电脑、服务器、打印机、复印机、网络设备及其他相关办公自动化设备。

2.“设备清单”指附件一中所列的办公设备型号、数量、规格及价格明细。

3.“交付地点”指甲方指定在中国北京市朝阳区XX商业中心B座3层的办公场所。

4.“验收标准”指国家相关产品质量标准及双方在附件二中的具体约定。

5.“付款节点”指本协议第四条中约定的甲方向乙方支付款项的时间和条件。

6.“售后服务”指乙方根据XX品牌标准提供的设备安装、调试、维修及保养服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)权利：甲方有权要求乙方按照设备清单和约定标准提供合格的办公设备；甲方有权对乙方交付的设备进行验收，并就验收结果提出合理意见；甲方有权要求乙方提供与设备相关的完整技术文档和质保文件。

(2)义务：甲方应向乙方提供准确、完整的设备需求清单及交付地址信息；甲方应按照本协议约定按时支付设备款项，逾期支付需承担违约责任；甲方应在设备交付后10个工作日内完成初步验收，并书面确认验收结果；甲方应配合乙方进行设备的最终验收及安装调试工作；甲方应妥善保管设备，并在质保期内遵守设备使用说明，不得擅自改装或损坏。

2.乙方的权力与义务：

(1)权利：乙方有权要求甲方提供准确的设备需求清单及交付地址信息；乙方有权根据设备市场价格及行业惯例确定设备价格；乙方有权在甲方未按约定支付款项时采取相应的违约处理措施；乙方有权要求甲方配合完成设备的交付及验收流程。

(2)义务：乙方应根据甲方需求提供符合国家质量标准及XX品牌规范的办公设备；乙方应确保所提供设备的型号、数量、规格与设备清单一致，并承担相应的质量保证责任；乙方应在收到甲方首付款后5个工作日内完成设备的出厂检验及包装，并安排专业物流公司运输至交付地点；乙方应负责购买设备运输途中的保险，并承担因运输原因造成的设备损坏风险；乙方应在设备交付前3个工作日通知甲方具体的交付时间及运输安排；乙方应提供设备安装、调试及初步培训服务，确保甲方人员能够正常使用设备；乙方应提供XX品牌标准的三年质保服务，包括但不限于维修、更换零配件等，并承担质保期内非人为损坏的维修费用；乙方应向甲方提供完整的技术文档、质保卡及售后服务手册，并确保所有文件真实有效。双方均应遵守本协议约定，如有任何违约行为，应承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供的办公设备总价为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00），大写：人民币壹仟万元整。该价格包含设备本身费用、运输费、保险费、安装调试费及初步培训费，但不包括税费。如遇国家政策调整导致税费发生变化的，税费由双方根据实际发生额另行协商承担。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付设备款项。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX国际贸易（集团）有限公司；账号：622202************。

3.支付条件与时间：甲方同意分三期支付设备款项：

（1）首付款：合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付设备总价的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。

（2）二付款：设备运抵交付地点并完成初步验收后10个工作日内，甲方向乙方支付设备总价的40%，即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）。

（3）尾款：设备完成最终验收并通过XX品牌质量认证后15个工作日内，甲方向乙方支付设备总价的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。

4.支付保障：甲方支付款项前有权要求乙方提供等额的设备款项支付凭证或发票。乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额的增值税专用发票。

5.支付调整：如因设备配置调整、数量增减等导致总价变化，双方应另行签订补充协议确认调整后的价格及支付条件。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首付款支付完成之日起至尾款支付完成之日止，共计不超过18个月。

2.关键时间节点：

（1）设备交付期限：乙方应在本协议生效后60个工作日内完成所有办公设备的交付，并运抵甲方指定交付地点。

（2）初步验收期限：甲方应在设备交付后30个工作日内完成初步验收，并书面确认验收结果。

（3）最终验收期限：甲方应在初步验收合格后60个工作日内完成最终验收，并取得XX品牌授权的验收合格证书。

（4）付款节点：甲方应严格按照第四条约定的付款时间和条件执行，每逾期支付一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。

3.期限顺延：如遇不可抗力事件或经双方书面同意，履行期限可相应顺延，顺延期限不超过30日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未按本协议第四条约定的时间和条件支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成设备款项的20%作为违约赔偿金。甲方仍需承担已付款项的利息及乙方的实际损失。

（2）验收拖延：如甲方无正当理由拖延验收或拒绝验收，每拖延一日，应按设备总价的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日，视为甲方验收合格，并自动免除甲方后续的验收权利。

（3）不当使用：如甲方因保管不善或不当使用导致设备损坏，应自行承担维修费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过设备损坏价值的150%。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付：如乙方未按本协议第五条约定的交付期限交付设备，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并按已付款项的30%支付违约赔偿金。

（2）设备质量：如乙方提供的设备存在质量问题，经甲方指出后未能在30日内纠正或更换，甲方有权要求乙方承担以下责任：

a.无偿更换符合标准的合格设备；

b.承担因此造成的设备运费及安装延误损失；

c.若设备损坏无法修复，按设备原价的200%向甲方支付赔偿金；

d.若因设备质量问题导致甲方业务中断，乙方还应按实际损失的两倍向甲方支付赔偿金，但最高不超过设备总价的50%。

（3）服务缺失：如乙方未按约定提供安装、调试、培训等服务，每缺失一日，应按缺失服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金。违约金累计超过服务费用总额的50%时，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部服务费用及设备总价的10%作为违约金。

3.解除权：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后，已产生的费用按实际发生结算，未交付的设备由违约方负责处理，并承担由此产生的责任。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合同履行预期利益损失、合理的律师费及诉讼费等。双方均应采取必要措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或终止协议。不可抗力影响消除后，应继续履行协议剩余义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用）、瘟疫、疫情及其他类似事件。不可抗力应自其发生之日起连续影响协议履行超过30日，或导致协议无法履行时，方可被视为对协议履行的实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在事件发生后48小时内书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。如不可抗力持续存在，应在每次情况发生重大变化时及时更新通知。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应积极采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响的程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响消除，受影响方应在合理期限内恢复履行协议义务。

4.协商处理：双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商，以达成对双方公平合理的解决方案。任何一方不得因不可抗力而单方面解除协议或要求对方承担赔偿责任，除非不可抗力导致协议目的完全无法实现。

5.证明责任：主张不可抗力免责的一方应承担证明不可抗力事件发生及其影响程度的责任。如无法提供有效证明，应承担相应的违约责任。

6.协议解除：如不可抗力事件导致本协议无法履行超过180日，双方均可协商解除协议。解除协议后，双方应就已完成的工作及款项进行结算，多退少补。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的签订、履行、解释、违约责任及争议解决等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并在争议发生后的30日内就争议事项进行书面沟通。

2.协商不成：如协商未能在争议发生之日起60日内达成一致，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且该选择应为最终决定：

（1）调解：提交中国国际贸易促进委员会（CIETAC）或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解协议经双方签署后具有约束力。调解不成的，调解机构应出具证明，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

（2）诉讼：直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地（乙方所在地：上海市浦东新区）或合同履行地（北京市朝阳区）或合同签订地（北京市）的法院管辖。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，并应庭出庭，提供相关证据。

（3）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京设立的仲裁中心，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭可由三名仲裁员组成，仲裁语言为中文。

3.争议处理原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应本着诚实信用原则，寻求最有利于维护协议目的及双方合法权益的解决方案。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受争议影响的义务。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

5.专属管辖：除本协议明确约定的争议解决方式外，任何一方不得就本协议项下的争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁，否则该诉讼或仲裁无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，其单方作出的任何修改或补充均不发生法律效力。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如任何条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.独立性：本协议的每一部分均为独立部分，其解释不应受其他部分内容的影响。若某一部分与另一部分存在冲突，以书面明示的冲突条款为准。

5.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权将本协议项下的权利或义务转让给其关联公司或合并后的公司，但应提前30日书面通知甲方。

6.协议终止：本协议在以下任一情况下终止：（1）本协议期限届满且双方未续签；（2）双方协商一致终止；（3）一方严重违约导致协议解除；（4）一方破产、清算或解散。协议终止后，双方应结清所有款项，返还或处置各自占有的协议相关财