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文档简介
物品保管寄存协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)座机)
协议简介:
甲方因业务发展需要,需将一批物品委托乙方进行保管寄存。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下协议。甲方委托乙方提供物品保管寄存服务,乙方同意接受甲方的委托,并按照本协议约定的条款和条件履行保管义务。本次物品保管寄存服务的背景为甲方因业务拓展需临时存放一批重要物品,且甲方不具备专业的保管条件及设备,故委托乙方的专业仓储服务。双方基于对乙方保管能力的信任及对物品安全的高度重视,特订立本协议,以明确双方的权利与义务,确保物品在寄存期间的安全与完整。本协议的订立及履行,旨在为甲方提供安全、可靠的物品保管服务,同时保障乙方的合法权益,双方均应严格依照协议约定履行各自责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对特定物品进行保管寄存服务的权利义务关系,确保物品在寄存期间的安全、完整。协议范围包括但不限于:
1.甲方委托乙方提供的物品保管寄存服务,具体涉及物品清单详见本协议附件一;
2.乙方的保管义务,包括物品的接收、存放、维护、盘点及交付等环节;
3.双方就保管期间可能产生的费用结算、责任承担及争议解决等事项的约定。本协议旨在通过规范化操作,降低保管风险,保障甲方的合法权益,同时明确乙方作为保管人的法律责任,确保物品保管服务的专业性和安全性。
第二条定义
1.“保管物品”指本协议附件一所列由甲方委托乙方保管的全部物品,包括但不限于文件、设备、货物等;
2.“保管期限”指本协议约定的物品寄存时间,自乙方实际接收物品之日起至甲方提取物品之日止;
3.“保管费用”指乙方因提供保管服务而向甲方收取的费用,包括但不限于仓储费、保险费、维护费等;
4.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争等;
5.“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何纠纷或争议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一的内容,对保管物品进行妥善保管,并监督乙方的保管行为;
(2)甲方应确保其委托保管的物品不违反法律法规,且不存在权属争议,并对其物品的合法性、安全性负责;
(3)甲方应向乙方提供准确的物品信息及清单,并配合乙方完成物品的验收、登记及入库手续;
(4)甲方有权在保管期限内或协议约定情况下,随时前往乙方保管场所查阅物品状况,但应提前通知乙方并遵守乙方的管理规定;
(5)甲方应按照本协议约定按时足额支付保管费用及其他相关费用,逾期支付应承担违约责任;
(6)如需提前提取或变更保管物品,甲方应提前书面通知乙方,并按照协议约定支付相应费用或承担违约责任;
(7)甲方应对其提供的物品进行妥善包装,确保其在寄存期间不受损坏或丢失。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供完整的物品信息及清单,并有权拒绝接收存在权属争议或违法物品的保管请求;
(2)乙方应按照本协议约定及行业规范,对保管物品进行安全、规范的存放,并配备必要的防火、防盗、防潮、防损措施;
(3)乙方应建立完善的保管制度,包括物品入库登记、定期盘点、状态检查等,并确保保管物品的物理安全与完整;
(4)乙方应妥善保管甲方提供的物品信息,未经甲方书面同意,不得泄露或用于协议无关用途;
(5)乙方应按照协议约定或甲方要求,提供物品的保险服务,并承担因保险条款约定的保险责任范围内的损失;
(6)在保管期间,如发生物品损坏、丢失或被盗,乙方应立即启动应急措施,并按照协议约定或法律规定承担赔偿责任;
(7)乙方应配合甲方进行物品查阅、提取等操作,但有权拒绝未经授权或违反规定的访问行为;
(8)乙方应定期向甲方提供保管报告,包括物品出入库记录、盘点结果、费用结算等,并接受甲方的监督;
(9)如因乙方保管疏忽导致物品灭失、毁损,乙方应按照物品实际价值或协议约定进行赔偿,且甲方有权解除协议并要求乙方承担违约责任;
(10)乙方应确保其工作人员遵守保密义务,并对因员工过失造成的损失承担赔偿责任。双方均应严格遵守本协议约定的权利义务,确保物品保管服务的专业性和安全性,任何一方违约均应承担相应法律后果。
第四条价格与支付条件
1.保管费用:甲方应向乙方支付保管费用,费用标准根据保管物品的种类、数量、保管期限及市场标准协商确定,具体金额以双方签署的附件一及附件二为准。保管费用包括但不限于物品入库、存放、维护、保险及管理等相关费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付保管费用。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额发票。
3.支付时间:甲方应于本协议生效之日起XX日内支付首期保管费用,剩余费用应于保管期限届满前XX日内支付。如甲方需提前提取部分保管物品,应按比例支付相应保管费用,具体计算方式见附件二。
4.费用调整:如遇国家政策调整或市场行情变化,双方可协商调整保管费用,但调整幅度不得违反行业规范及法律法规。
5.逾期支付:如甲方逾期支付保管费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停保管服务或解除协议,并要求甲方承担相应损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.保管期限:乙方的保管期限为XX年,自乙方实际接收保管物品之日起至甲方提取物品之日止。如保管期限届满前XX日内,甲方未提取保管物品,应向乙方支付额外保管费用,费用标准按协议约定执行。
3.提前提取:甲方如需提前提取保管物品,应提前XX日书面通知乙方,并按比例支付相应保管费用。乙方应在收到通知后,根据实际情况安排物品提取,但不得无故拒绝。
4.续签:协议期满后,如甲方仍需继续委托乙方提供保管服务,应在协议期满前XX日与乙方协商续签事宜。续签协议的条件及费用标准由双方另行约定。
5.关键时间节点:甲方应于XX年XX月XX日前完成所有物品的入库工作;乙方应于XX年XX月XX日前完成物品的首次盘点;保管期限届满前XX日,甲方应完成提取或续签手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付保管费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停保管服务,并要求甲方支付全部保管费用及违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方因追讨费用产生的合理费用。
(2)如甲方提供的物品信息不真实或存在权属争议,导致乙方产生损失或承担法律责任,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)如甲方未经乙方同意提前提取物品,应按比例支付相应保管费用,并承担因此造成的损失。
(4)如甲方违反协议约定,对保管物品造成损坏或丢失,应按物品实际价值赔偿乙方,且乙方有权解除协议。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按协议约定提供保管服务,导致物品损坏、丢失或被盗,应按物品实际价值或协议约定进行赔偿。赔偿金额不足弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。
(2)如乙方泄露甲方提供的物品信息或相关信息,应向甲方支付违约金,违约金金额为XX万元。如因此造成甲方损失的,乙方还应承担赔偿责任。
(3)如乙方未按协议约定提供保险服务或保险服务存在瑕疵,导致甲方无法获得保险赔偿,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(4)如乙方未按时提供保管报告或报告内容不真实,应向甲方支付违约金,违约金金额为XX元。如因此影响甲方决策,导致甲方遭受损失的,乙方还应承担赔偿责任。
(5)如乙方工作人员违反协议约定,对甲方或保管物品造成损害,乙方应承担全部赔偿责任,并有权追究工作人员的责任。
3.违约金的计算方式:违约金按照违约金额的XX%计算,不足XX元的按XX元计算。
4.解除协议:如一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。解除协议后,双方应立即停止履行协议义务,并妥善处理保管物品。
5.不可抗力:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议义务。
6.赔偿责任的限制:双方同意,除本协议另有约定外,任何一方的赔偿责任不超过协议总金额的XX%。如赔偿责任超过该限额,超出部分由责任方自行承担。
7.违约责任的适用:本协议约定的违约责任条款适用于协议履行过程中的所有违约行为,包括但不限于直接违约和间接违约。双方应严格遵守本协议约定的违约责任条款,确保协议的顺利履行。任何一方违约,均应承担相应的法律后果,并赔偿因此给对方造成的损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应导致或合理预期将导致履行本协议义务困难或不可能。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。
3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议中约定的义务,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务,并通知对方。
4.协议解除:如不可抗力影响持续超过XX日,双方均可书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就保管物品的处理方式协商一致,可协商返还、继续保管或折价处理等。因不可抗力解除协议,双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接损失。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,需提供充分、有效的证据证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响。如无法提供有效证据,则不能免除相应责任。
6.不可抗力条款的独立性:本协议中的不可抗力条款独立于其他条款,其效力不受其他条款的影响。即使其他条款存在争议,不可抗力条款仍具有独立的法律效力。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或纠纷,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同向有管辖权的第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解机构应指定调解员进行调解。调解协议达成后,双方应自觉履行,如调解不成或一方不履行调解协议,可采取其他争议解决方式。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要自行事实,收集证据,可参照民事诉讼法的规定进行。
4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地人民法院或甲方所在地人民法院,由提起诉讼的一方选择。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并积极配合法院解决争议。
5.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款。任何一方不得以争议未解决为由,擅自停止履行协议义务,否则应承担相应违约责任。
6.争议解决的费用:因争议解决产生的费用,包括但不限于协商费、调解费、仲裁费、诉讼费、律师费等,除另有约定外,由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。双方应合理控制争议解决费用,避免不必要的支出。
7.争议解决的法律适用:本协议争议解决条款适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及履行过程中发生的一切争议,均应适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中,凡涉及本协议项下的通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送等方式)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方面解除本协议,应提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除协议后,双方应妥善处理保管物品,并结清所有费用。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务在本协议终止后仍然有效。
5.不可分割性:本协议各条款互为补充,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应整体理解并遵守本协议所有条款。
6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律
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