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文档简介
订货合同商标协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商贸有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张伟,职务为总经理,联系电话电子邮箱:zhangwei@。甲方是一家依法注册成立的综合性商业企业,主营业务包括品牌商品代理、市场推广及仓储物流服务。自2015年起,甲方长期与国内外知名品牌供应商合作,依托其完善的销售网络和客户资源,在华东及华南地区建立了稳定的供应链体系。为拓展商标授权业务,甲方通过市场调研及风险评估,决定与乙方建立长期合作关系,共同开发具有高附加值知识产权产品的市场潜力。
甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方,主要职责包括:提供商标授权所需的品牌使用范围及销售渠道信息;审核乙方提交的商标使用方案,确保其符合国家知识产权局相关规定;按照协议约定支付相关费用;监督商标使用过程中的合规性,并配合乙方完成市场推广活动。甲方的经营范围与商标授权业务高度契合,具备较强的市场运营能力和资金实力,能够为本次合作提供必要的资源支持。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX知识产权服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园3号楼1502室,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李娜,职务为首席运营官,联系电话电子邮箱:lina@。乙方是一家专注于知识产权运营服务的专业机构,成立于2018年,主要业务涵盖商标代理、版权登记、专利布局及品牌授权咨询。乙方与国内外多家知名律师事务所、设计机构及行业协会建立了战略合作关系,累计服务企业客户超过500家,具备丰富的商标授权项目经验。
乙方在本次合作中作为卖方/承租方/服务提供方,主要职责包括:根据甲方提供的品牌使用需求,提供商标授权方案设计及法律咨询;协助甲方完成商标注册申请、续展及维权事务;提供商标使用合规性培训及市场风险评估报告;按照协议约定收取相关服务费用;确保商标授权过程中的商业秘密得到有效保护。乙方的核心优势在于其专业的知识产权团队及灵活的合作模式,能够为甲方提供全流程的商标授权服务。
3.合作背景及前提条件:
双方基于共同的市场发展目标及专业优势,经友好协商达成合作意向。甲方作为品牌运营主体,需通过商标授权方式拓展产品线并提升市场竞争力;乙方作为知识产权服务提供商,具备成熟的商标授权业务体系及法律保障能力。为明确双方权利义务,规范合作流程,经充分沟通后制定本协议。协议的签订以双方真实意思表示为基础,所有条款均符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国商标法》等相关法律法规要求。双方确认,本次合作的前提条件包括:
(1)甲方提供的商标授权需求明确合法,不涉及侵权或争议权利;
(2)乙方承诺提供的商标授权方案符合国家知识产权局最新政策及行业规范;
(3)双方共同遵守商业保密条款,确保合作过程中产生的商业信息不被泄露;
(4)合作期限暂定为三年,自协议生效之日起计算,期满前三个月可协商续约。
本协议的签订标志着双方正式进入商标授权合作阶段,后续所有业务执行均以本协议及附件为准。双方将通过本协议框架下的紧密协作,实现资源共享与互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在商标授权及使用合作中的权利义务,通过建立规范化的合作机制,实现商标资源的有效利用与市场价值的最大化。协议范围涵盖以下具体内容:1.甲方委托乙方提供商标授权方案设计、法律咨询及合规性审核服务;2.乙方根据甲方需求,协助办理商标注册、续展、转让及维权等事务;3.双方共同制定商标使用规范,确保授权产品符合品牌形象及质量标准;4.乙方为甲方提供市场风险评估及竞品分析报告;5.本协议生效后,双方围绕商标授权展开的持续性合作,包括但不限于渠道拓展、推广活动及收益分配。合作范围以本协议附件列明的商标清单及使用区域为准,任何超出范围的授权行为需另行协商。
第二条定义
1.商标授权:指甲方依照本协议约定,授权乙方在特定区域内使用其拥有的商标进行产品销售或服务提供的行为;
2.知识产权:指甲方拥有的商标专用权及与商标相关的其他无形资产,包括但不限于商标注册证、设计及商业秘密;
3.合规性审核:指乙方依据国家知识产权局规定及行业规范,对甲方商标使用方案进行的合法性、时效性评估;
4.市场推广:指双方共同策划并执行的提升商标品牌知名度的营销活动,包括广告投放、展会参与及社交媒体推广;
5.收益分配:指根据本协议约定,商标授权产生的销售收入按比例在甲乙双方之间进行分配的过程。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方提供专业、高效的商标授权服务,并监督服务进度及质量;
(2)甲方有权根据市场变化调整商标授权范围,但需提前30日书面通知乙方;
(3)甲方应向乙方提供完整的商标注册证明、品牌使用说明及目标客户数据,确保授权行为的合法性;
(4)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付服务费用及收益分成;
(5)甲方应配合乙方完成合规性审核,及时整改不符合要求的使用行为;
(6)甲方对授权产品负有质量监管责任,确保其符合国家相关标准及品牌形象要求;
(7)甲方应遵守商业保密条款,不得泄露乙方提供的商业信息或服务方案细节。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰的商标授权需求及商业计划,作为服务依据;
(2)乙方有权根据专业判断,对甲方商标使用方案提出优化建议,并拒绝执行违法或不合规的授权要求;
(3)乙方应组建至少2名持证知识产权代理师负责本项目,确保服务方案符合《商标法》及《反不正当竞争法》规定;
(4)乙方应按时完成商标注册申请、续展等法律事务,并提交相关凭证给甲方备案;
(5)乙方需建立商标使用监测机制,每月向甲方提交竞品分析报告及潜在侵权风险提示;
(6)乙方有权在甲方违反协议约定时,暂停服务并要求其限期整改;
(7)乙方应严格保守甲方商业秘密,未经许可不得向第三方披露合作细节或收益数据;
(8)乙方应配合甲方完成市场推广活动,提供专业的品牌法律支持,并承担因自身过错导致的合规风险;
(9)乙方需建立客户档案管理制度,保存所有服务文件至少5年备查,并确保档案内容完整可追溯;
(10)乙方应定期(每季度一次)向甲方汇报商标授权业务进展,包括费用支出、政策变化及行业动态。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付商标授权服务费,具体标准如下:(1)基础咨询费:乙方为甲方提供商标授权方案设计及法律咨询,收取固定服务费人民币伍万元整(¥50,000.00);(2)事务代理费:涉及商标注册申请、续展、转让等事务代理的,按国家知识产权局收费标准加收10%服务费,最低收费人民币壹仟元整(¥1,000.00);(3)年度维护费:协议有效期内,乙方提供商标使用合规性审核及市场监测服务,每年收取维护费人民币贰万元整(¥20,000.00)。上述费用不含税费,如需乙方代缴,甲方应承担相应税负。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户,账户信息如下:开户名称:XX知识产权服务有限公司,开户银行:中国工商银行上海张江支行,账号:6222020100XXXXXX。甲方应在收到乙方开具的等额发票后10个工作日内完成支付。
3.收益分成:商标授权产生销售收入后,双方按以下比例分成:(1)甲方享有60%销售收入,乙方享有40%销售收入;(2)收益结算周期为每季度一次,乙方应在每个季度结束后的15个工作日内向甲方提供财务报表,双方核对无误后30日内完成分成支付。甲方应在收到分成款项后按8%税率代扣个人所得税,并转交税务机关。
4.付款条件:本协议生效后3个工作日内,甲方支付全部基础咨询费;商标注册申请提交后5个工作日内,支付首期事务代理费;协议生效当年剩余部分的服务费及首期年度维护费,于次年1月31日前一次性支付。剩余年度维护费及各期事务代理费,均在对应服务期开始前30日支付。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延三年。
2.关键时间节点:(1)商标注册申请应在协议生效后30日内提交,乙方需在收到甲方材料后10个工作日内完成形式审查;(2)每季度第一个月5日前,乙方需向甲方提交上季度合规性报告及市场分析;(3)年度维护费及分成结算应在次年2月28日前完成;(4)如甲方调整授权范围,需提前60日书面通知乙方,乙方应在收到通知后30日内制定新方案。
3.提前终止:协议任何一方可因对方严重违约而单方面解除协议,但需提前30日书面通知,并支付未履行部分的50%违约金。乙方在收到甲方终止通知后,应立即停止新增服务,已产生的服务费用不予退还。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的追索费用。
(2)提供虚假信息:如甲方提供的商标授权材料虚假或隐瞒关键信息,导致乙方服务失误或承担法律责任,甲方应赔偿乙方直接经济损失的2倍,且乙方有权解除协议,已收取费用不予退还。
(3)擅自扩大授权范围:甲方未经乙方书面同意擅自扩大商标使用范围,造成侵权纠纷的,除承担全部法律责任外,还需向乙方支付商标侵权赔偿金额的30%作为违约金,最低不低于人民币拾万元整(¥100,000.00)。
2.乙方违约责任:
(1)服务延误:乙方未按约定完成商标注册申请、续展等事务,每延误一日,应按代理费用的千分之一向甲方支付违约金,延误超过30日,甲方有权解除协议,乙方需退还已收取费用的50%。
(2)违反保密义务:乙方泄露甲方商业秘密或服务方案细节,导致甲方直接经济损失的,应赔偿损失金额的1.5倍,且甲方有权要求乙方公开道歉并消除影响。
(3)合规疏漏:因乙方法律咨询或合规审核失误,导致甲方商标被异议或无效宣告的,乙方应全额退还服务费,并赔偿甲方因此产生的维权费用,包括但不限于律师费、差旅费等,最高赔偿金额不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如地震、战争等)导致无法履行义务的,应在事件发生后7日内书面通知对方,并在合理期限内提供证明文件,可部分或全部免除责任,但应采取措施减少损失。
4.争议解决优先:如违约行为涉及争议解决条款(第八条),违约方除承担上述责任外,还应优先配合争议解决程序,不得以程序障碍为由拒绝履行责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、禁令)、流行病疫情以及网络系统瘫痪等无法预见的技术故障。不可抗力事件应导致协议履行受到实质性阻碍,且非任何一方合理措施所能避免或克服。
2.不可抗力后果:(1)如发生不可抗力事件,遭受该事件的一方应在事件发生后14日内书面通知另一方,详细说明事件情况及预计影响期限;(2)双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除协议,已产生的费用按实际服务比例结算,互不承担违约责任;(3)因不可抗力导致的履行延迟,不视为违约,但遭受不可抗力一方应在事件消除后立即恢复履行义务。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商变更合作方式或终止协议,双方责任均按实际履行情况减免。
3.举证责任:主张不可抗力的一方应提供政府公告、法院判决书、医疗证明等第三方出具的证明文件,证明不可抗力事件的真实性及影响范围。无有效证明的,应承担相应违约责任。
4.不可抗力解除不影响其他条款:即使协议因不可抗力解除,双方仍需履行保密、已产生费用结算等条款,且不可抗力不影响协议签订前的合同效力。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议,通过书面沟通、会议协商等方式寻求互谅互让的解决方案。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(二)项或第(三)项方式解决。
2.协商程序:争议发生后,双方应指定授权代表组成协商小组,在收到争议通知后30日内进行首次协商。协商应形成书面纪要并由双方签字确认。如30日内未达成一致,可进入下一程序。
3.调解程序:协商不成的,双方应共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解。调解应在不损害任何一方利益的前提下进行,调解成功的,双方应签署调解书并依据其履行。调解未成功的,调解应向仲裁机构出具证明。
4.仲裁程序:如选择仲裁,双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或以其他方式提出异议。
5.诉讼程序:如双方未约定仲裁,任何一方可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为甲方住所地(北京市朝阳区人民法院)。诉讼期间,除争议事项外,双方仍应继续履行协议其他条款。
6.争议优先适用法律:所有争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门、台湾地区法律),且应遵循公平合理、诚实信用的原则。任何一方在争议解决过程中不得采取损害对方利益的措施,否则应承担法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行。电子送达的,发送方应保留发送记录;专人递送的,以签收日为送达日;挂号信的,以寄出后第五日为送达日。任何一方变更联系方式或送达地址的,应提前14日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议均不产生法律效力。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更为准。
3.终止条件:(1)协议期满且双方未续约;(2)一方根据本协议约定解除协议;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;(4)双方协商一致终止。协议终止后,双方应在30日内完成工作交接,包括但不限于文件归档、客户信息移交等,并按约定结算费用。
4.独立履行:本协议各条款为独立存在,任何条款的无效或不可执行,不影
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