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文档简介
户外广告招牌协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告传媒有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX户外广告设计有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX路8号XX中心25层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为提升品牌形象及扩大市场影响力,有意在特定户外场所设置广告招牌;乙方具备专业的广告设计、制作及安装能力,并拥有合法的广告经营资质。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供户外广告招牌的设计、制作、安装及相关服务事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保广告招牌项目顺利实施,并符合国家及地方相关法律法规的要求。协议的背景为甲方拥有符合广告设置条件的户外场所,且乙方具备履行本协议所需的专业技术、设备和人员保障,双方合作的前提条件是甲方提供必要的场地使用许可及相关资料,乙方按照协议约定完成广告招牌的制作与安装。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在户外广告招牌的设计、制作、安装及后续维护等方面的合作事宜,确保广告招牌能够按照甲方的要求在指定地点有效展示,达到提升品牌形象和市场推广的效果。协议范围包括但不限于:甲方提供广告招牌的设计需求、场地条件及相关资料;乙方负责广告招牌的创意设计、方案确认、材料采购、制作加工、安装调试、质量保证及后续的维护服务。具体内容涵盖从项目启动到广告招牌正式投用的全过程,包括设计方案的提交与修改、制作工艺的选择、安装位置的确定、施工时间的安排以及相关费用的结算等。
第二条定义
1.**户外广告招牌**:指在本协议约定地点设置的,用于品牌宣传、产品推广或信息发布的广告牌匾、灯箱或其他形式的户外广告设施。
2.**设计方案**:指乙方根据甲方需求创作的广告招牌平面、效果、材质说明及安装说明等技术文件。
3.**制作工艺**:指广告招牌的制作方法,包括但不限于切割、焊接、喷涂、组装等工艺流程。
4.**安装调试**:指将制作完成的广告招牌运输至指定地点并完成安装、测试及初步调整的过程。
5.**维护服务**:指广告招牌在使用期间,乙方提供的定期检查、清洁、维修及更换损坏部件等服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供广告招牌的设计、制作及安装服务,并有权对乙方提交的设计方案进行审核和提出修改意见。
(2)甲方应按时提供广告招牌项目所需的场地使用许可、设计参考资料及其他必要文件,并确保所提供资料的真实性和合法性。
(3)甲方应按照协议约定支付乙方设计费、制作费、安装费及维护费等各项费用,如有逾期支付,应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。
(4)甲方应指定专人负责与乙方对接项目事宜,并配合乙方进行现场勘查、设计方案确认及安装调试等工作。
(5)甲方应负责广告招牌设置场地的安全及环境影响评估,确保广告招牌的设置符合当地法律法规及城市规划要求,并承担因场地问题导致的任何责任或损失。
(6)甲方在使用广告招牌期间,应合理维护,如因甲方使用不当导致损坏,甲方应承担修复费用或赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的项目资料及场地条件,并有权根据协议约定收取设计费、制作费、安装费及维护费等各项费用。
(2)乙方应按照甲方确认的设计方案进行广告招牌的制作,并保证制作工艺符合行业标准及协议约定,确保广告招牌的质量和安全性。
(3)乙方应按时完成广告招牌的制作及安装工作,并确保安装位置、高度及结构符合甲方要求及当地相关规定,如有需要,应配合甲方办理相关报批手续。
(4)乙方应提供广告招牌的质量保证期,质保期内如因乙方制作或安装质量问题导致损坏,乙方应负责维修或更换。
(5)乙方应指派专业人员负责项目实施,确保施工安全,并遵守现场管理规定,不得对场地及周围环境造成污染或破坏。
(6)乙方应提供广告招牌的维护服务方案,并按照协议约定履行维护义务,定期进行检查,及时处理故障,确保广告招牌的正常使用。
(7)乙方应保证广告招牌的设计和制作符合国家广告法及相关法律法规的要求,不得含有违禁内容,并承担因设计或内容问题导致的任何责任或损失。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得将项目资料或设计纸泄露给任何第三方。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的广告招牌服务总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元),该价格包含但不限于广告招牌的设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、税费及质保期内维护服务费。
2.付款方式:甲方应采用银行转账方式支付乙方服务费用。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。
3.支付时间及比例:
(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方应支付总价款的30%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元),作为项目启动预付款。
(2)制作进度款:广告招牌制作完成并通过甲方最终验收后X日内,甲方应支付总价款的40%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元)。
(3)尾款:广告招牌安装完毕并经验收合格后X日内,甲方应支付剩余的30%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元)。
4.如甲方需变更协议内容导致费用增加或减少,双方应另行协商并签订补充协议,按补充协议约定执行。
5.甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停项目实施或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签订之日起至广告招牌质保期满之日止。
2.项目具体履行期限:
(1)设计阶段:自协议签订之日起X日内,乙方应完成初步设计方案并提交甲方审核;甲方应在收到设计方案后X日内反馈审核意见,如有修改需求,乙方应在X日内完成修改并提交最终设计方案。
(2)制作阶段:自最终设计方案确认之日起X日内,乙方应完成广告招牌的制作工作,并自制作完成之日起X日内通知甲方进行验收。
(3)安装阶段:自甲方书面通知乙方安装之日起X日内,乙方应完成广告招牌的安装调试工作,并自安装完成之日起X日内邀请甲方进行现场验收。
4.如遇不可抗力或甲方原因导致项目延期,履行期限相应顺延,双方互不承担责任。
5.任何关键时间节点的延误,均应以书面形式通知对方,并协商解决,否则视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停项目实施或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用、全部违约金及乙方的实际损失。
(2)甲方未按时提供必要的场地使用许可、设计参考资料或其他必要文件,导致项目延期,每逾期一日,应按总价款千分之五向乙方支付违约金,乙方保留要求甲方赔偿损失的权利。
(3)甲方擅自变更协议约定或要求乙方超出协议范围的工作,乙方有权拒绝执行,由此产生的额外费用由甲方承担,并按变更部分价值的20%向乙方支付违约金。
(4)甲方在广告招牌使用过程中因管理不善造成损坏,应自行承担修复费用,并按损坏部件价值的30%向乙方支付赔偿金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成设计、制作或安装工作,每逾期一日,应按总价款千分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项、支付总价款20%的违约金及乙方的实际损失。
(2)乙方提供的设计方案或制作的广告招牌不符合协议约定或存在质量问题,经甲方指出后X日内未完成整改或修复,甲方有权要求乙方承担修复费用,并按修复费用总额的30%向乙方支付赔偿金。情节严重者,甲方有权解除协议并要求乙方支付总价款50%的违约金。
(3)乙方在安装过程中违反安全规范或操作规程,造成人员伤亡或财产损失,应承担全部赔偿责任,并按协议总价款的50%向甲方支付违约金。
(4)乙方未按协议约定履行质保期内维护服务义务,导致广告招牌无法正常使用,应负责修复,并按协议总价款的10%向甲方支付违约金。
(5)乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部经济损失,并按协议总价款的30%向甲方支付违约金。
3.不可抗力导致的违约:因地震、台风、洪水等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,应继续履行协议义务。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于守约方因此遭受的直接经济损失、合理的间接损失以及为维权产生的费用(如诉讼费、律师费等)。
5.紧急处理:任何一方违约时,守约方有权要求违约方采取补救措施,若违约方未在合理期限内有效补救,守约方可单方面解除协议并要求违约方承担全部违约责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施等。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
3.责任免除:不可抗力影响持续超过X日的,双方可协商解除协议或部分解除协议,已产生的费用按实际完成工作比例结算。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.协商继续履行:不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行协议义务,已发生的不可抗力不应影响协议的继续履行,但履行期限可相应顺延。
5.不可抗力免责限制:因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,仅免除相应期间的违约责任,不免除其他非依赖不可抗力才能履行的义务。任何一方不得利用不可抗力作为逃避责任或拖延履行的借口。
第八条争议解决
1.争议协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成,可进入下一争议解决程序。
2.争议调解:协商不成的,双方可共同向协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解达成协议的,制作调解书经双方签收后具有法律效力。
3.争议仲裁:调解不成的或双方均不愿调解的,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦可根据相关法律规定向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼,则不得再以同一理由申请仲裁或提起仲裁。
5.争议解决原则:争议解决过程中,双方应遵守公平、合理、高效的原则,优先保护守约方的合法权益,并尽量减少争议对项目正常推进的影响。所有争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中提供的联系方式及地址均为有效通知地址。任何书面通知或文件均应采用书面形式,通过专人送达、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至上述地址或双方另行书面确认的地址。通知在送达或发送当日视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面同意的任何口头变更或补充均无效。
3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,双方在履行完各自义务后,本协议自然终止。协议终止后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方交付项目最终成果及相关资料,并按约定进行善后处理。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等一切未公开信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用第八条约定的争议解决方式。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
8.不可转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
第十条附则
1.附件:本协议的附件包括但不限于:(1)广告招牌设计方案;(2)材料清单及技术规格;(3)场地使用许可复印件;(4)其他双方约定的文件。附
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