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文档简介

咨询及设计服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX咨询设计有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,拟在XX项目中进行咨询及设计服务,以提升项目整体质量与效率;

鉴于乙方在咨询及设计领域拥有丰富的专业经验、技术实力及行业资源,能够为甲方提供高质量、高效率的专业服务;

基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方委托乙方提供咨询及设计服务,双方达成如下协议,以资共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方对XX项目的特定需求,包括但不限于市场分析、方案设计、技术实施等方面。甲方期望通过乙方的专业服务,确保项目符合行业标准,满足客户需求,并实现预期目标。乙方凭借其专业团队、技术平台及成功案例,有能力为甲方提供全方位的咨询及设计支持,双方的合作将基于明确的服务范围、权利义务及违约责任,确保项目顺利推进。协议的执行将严格遵循法律法规及行业规范,保障双方的合法权益,促进项目的成功实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在咨询及设计服务合作中的权利义务,确保乙方根据甲方的需求提供专业、高效的咨询及设计服务,帮助甲方达成项目预期目标。具体内容涵盖但不限于以下方面:

1.乙方为甲方提供项目前期市场调研与分析,包括行业趋势、竞争对手分析、目标客户需求研究等,形成具有可行性的分析报告;

2.乙方根据甲方提供的项目需求,进行方案设计,包括但不限于功能规划、技术架构设计、用户界面设计、实施路径规划等,并提交相应的设计文档及原型;

3.乙方负责提供项目实施过程中的技术支持与咨询服务,确保项目按照既定方案顺利推进,并对过程中出现的问题提供解决方案;

4.乙方应按时提交阶段性成果供甲方审核,并根据甲方反馈意见进行修改完善,直至项目最终交付;

5.乙方需确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准,并对服务成果的质量负责。

本协议的目的是通过双方的合作,实现项目的顺利进行和高质量完成,同时明确双方在合作过程中的责任与权利,为项目的成功奠定坚实基础。

第二条定义

1.“咨询服务”是指乙方为甲方提供的市场调研、需求分析、方案规划等智力支持服务;

2.“设计服务”是指乙方根据甲方需求进行的具体方案设计,包括功能设计、技术设计、界面设计等;

3.“服务成果”是指乙方在协议履行过程中完成的咨询报告、设计文档、原型文件等技术资料;

4.“交付期”是指乙方按照协议约定完成服务成果并提交给甲方的期限;

5.“保密信息”是指双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密或其他未公开信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供咨询及设计服务,并对服务成果进行审核和验收;甲方有权根据项目进展和实际需求,对服务内容和服务方案提出调整建议,乙方应在合理范围内予以配合;甲方有权要求乙方提供项目进度报告,及时了解项目进展情况;甲方有权对乙方在服务过程中违反协议约定行为进行监督,并提出整改要求。

(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供开展咨询及设计工作所必需的资料和信息,包括但不限于项目背景、需求文档、相关数据等,并保证资料和信息的真实性和完整性;甲方应按时支付协议约定的服务费用,如有特殊情况需延期支付,应提前与乙方协商并达成一致;甲方应积极配合乙方进行需求调研和方案设计,及时反馈意见和需求变更,确保项目顺利推进;甲方应对乙方提供的服务成果进行及时审核,并在约定时间内给予反馈,如无异议应确认验收;甲方应遵守协议约定的保密义务,对在合作过程中知悉的乙方商业秘密和技术秘密进行保护,未经乙方同意不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供开展咨询及设计工作所必需的资料和信息,并有权对资料和信息的完整性和准确性进行核实;乙方有权根据协议约定收取服务费用,甲方应按时支付;乙方有权根据项目实际情况和服务需求,提出合理的服务方案和建议,甲方应在合理范围内予以考虑;乙方有权要求甲方配合完成需求调研和方案验证工作,确保服务成果符合预期。

(2)乙方的义务:乙方应组建专业的服务团队,配备具备相应资质和经验的服务人员,确保提供高质量的咨询及设计服务;乙方应根据甲方需求,制定详细的服务计划和时间表,并严格按照计划执行,确保服务进度;乙方应认真履行咨询及设计职责,运用专业知识和技能,为甲方提供切实可行的解决方案和设计方案;乙方应按时提交阶段性成果供甲方审核,并根据甲方反馈意见进行修改完善,直至项目最终交付;乙方应确保提供的服务成果符合国家相关法律法规及行业标准,并对服务成果的质量负责;乙方应对甲方提供的资料和信息保密,未经甲方同意不得向第三方泄露;乙方应配合甲方进行项目验收,并根据甲方确认的成果进行结算;乙方应在协议约定的期限内完成服务,如遇特殊情况需延期,应提前与甲方协商并达成一致。

本协议中关于双方权利与义务的约定,旨在明确甲乙双方在合作过程中的责任分工,确保双方能够顺利履行各自的职责,共同推进项目的顺利进行和高质量完成。通过详细的约定,可以避免双方在合作过程中因责任不明确而产生的争议,保障双方的合法权益,促进项目的成功实施。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,约定本协议项下咨询及设计服务的总费用为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该费用包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的一切费用。

支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX咨询设计有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

支付时间:

(1)合同签订后X日内,甲方应支付总费用的XX%作为预付款,即人民币XX元;

(2)乙方完成XX阶段性成果并经甲方验收通过后X日内,甲方应支付总费用的XX%作为进度款,即人民币XX元;

(3)项目最终成果交付并经甲方最终验收通过后X日内,甲方应支付剩余的XX%作为尾款,即人民币XX元。

甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总费用的XX%。乙方应在收到款项后提供等额合法发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至项目最终成果交付并经甲方验收合格之日止,共计XX个月。

2.乙方应按照以下时间节点完成关键工作内容:

(1)项目启动会及初步需求调研:自协议签订后X日内完成;

(2)咨询报告初稿提交:自协议签订后XX日内完成;

(3)咨询报告终稿及设计方案提交:自初稿提交后X日内完成;

(4)设计方案修改完善:根据甲方反馈意见,应在X日内完成;

(5)项目最终成果交付:自设计方案最终确认后X日内完成。

3.如遇不可抗力或经甲方书面同意,履行期限可相应顺延。乙方应在遇到可能影响进度的情况时,提前X日书面通知甲方,并提出解决方案。

4.甲方应按时提供所需资料及反馈意见,如有延迟,乙方履行期限相应顺延,乙方不对因此造成的损失承担责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付任何阶段的服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,且乙方有权暂停服务直至款项付清。逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的XX%作为违约金,甲方仍需支付剩余款项及违约金。

(2)甲方未按时提供必要的资料、信息或反馈意见,导致乙方工作进度延误,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币XX元作为延误补偿,直至甲方提供所需资料或反馈意见为止。延误超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的XX%作为违约金。

(3)甲方单方面否定乙方已完成的工作成果且无合理理由的,应承担乙方因此产生的直接损失,包括但不限于额外工作费用、第三方服务费用等,且甲方仍需支付协议约定的全部服务费用。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术秘密的,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,且乙方有权要求甲方支付协议总费用XX%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按协议约定的时间节点提交阶段性成果,每逾期一日,应按该阶段应收取费用的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总费用的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付费用的XX%作为违约金,且乙方需承担甲方因此产生的直接损失。

(2)乙方提交的服务成果质量不符合协议约定标准,经修改后仍无法满足甲方要求的,甲方有权拒收该部分成果,并要求乙方退还该部分成果对应费用的XX%作为违约金。若乙方提供的服务成果存在严重缺陷或重大错误,影响项目整体实施的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部已支付费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于项目延期损失、第三方服务费用等。

(3)乙方在服务过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密或技术秘密的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,且甲方有权要求乙方支付协议总费用XX%的违约金。

(4)乙方未经甲方书面同意,擅自将协议项下的权利义务转让给第三方,甲方有权解除协议,并要求乙方支付协议总费用XX%的违约金。

3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整协议履行期限或解除协议,并互相返还已收款项。

4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失,包括但不限于实际支出、预期收益损失等。赔偿金额应以实际损失为限,但不得超过违约方在签订协议时预见的损失范围。

5.法律责任:本协议任何一方违反法律法规或本协议约定的,应承担相应的法律责任,守约方有权要求违约方承担违约责任,并保留进一步追偿的权利。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变更、疫情及其防控措施等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权书面通知对方解除本协议,解除协议后,双方应相互返还已收款项,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况协商分担,但协议另有约定的除外。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力,是指不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。任何一方主张不可抗力抗辩的,应提供权威机构出具的证明文件,如政府部门公告、法院判决书、保险理赔证明等。

6.不可抗力持续:若不可抗力事件在协议解除后继续存在,双方应继续履行通知义务,并根据实际情况协商处理后续事宜。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,力求在mutuallybeneficial的基础上达成一致意见。

2.协商程序:协商应自争议发生之日起XX日内进行,双方可指定专人负责协商事宜。协商可采取书面或口头形式,双方应在协商过程中充分表达意见,并积极寻求解决方案。协商期间,双方应暂停争议事项的执行,但紧急情况除外。

3.调解:若协商无法达成一致,双方可共同申请第三方调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解机构可由双方协商确定,如行业协会、商会或专业调解机构等。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并据此履行。

4.仲裁:若调解无法达成一致或双方未进行调解,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会仲裁。仲裁应按照该委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

5.诉讼:若双方未约定仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地人民法院,即XX市XX区人民法院。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并遵守法院的判决或裁定。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生的争议,应以本协议约定为准,若协议未约定,则依照相关法律法规处理。

7.争议解决期限:双方应自争议发生之日起XX日内通过协商或调解解决争议,若未能在此期限内解决,则应根据本协议约定提交仲裁或诉讼。仲裁或诉讼期间,不影响双方继续履行协议其他条款的义务。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知对方的,应通过书面形式进行,包括但不限于信函、传真、电子邮件等。通知应明确送达地址或接收邮箱,并以对方签收或确认送达之日视为有效送达。如需送达至特定人员,应以该人员签收或确认送达之日视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更,均需经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:

(1)双方履行完本协议约定的全部义务;

(2)双方协商一致同意终止本协议;

(3)因不可抗力导致本协议无法履行;

(4)一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议。

4.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

5.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

6.法律适用及争议解决:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生的争议,应以本协议约定为准,若协议未约定,则依照相关法律法规处理。

7.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排

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