《数据可视化》课件 模块五 绘制数据可视化报表

数据可视化模块五绘制数据可视化报表CONTENTS01.归纳数据可视化报表类型03.美化数据可视化报表

02.制作数据可视化报表目

录教学目标1.熟悉各类日常数据报表与专项数据报表的特点；2.理解不同报表报表的适用场景；3.知晓不同报表的构成要素。知识目标1.能够依据数据需求，精准选取适宜的报表类型；2.熟练运用相关工具，高效创建并优化各类型报表；3.拥有从报表中解读信息、提炼关键要点并作出合理推断的能力。能力目标1.塑造对数据的敏锐感知与深刻洞察力；素质目标项目导览任务一认识数据可视化报表类型任务实施PART01活动1认识日常数据报表类型步骤1：认识日数据报表企业在经营中，每天都会产生相关销售数据，便于日常数据统计和复盘分析。日常数据报表因时间维度不同又可分为日报表、周报表、月报表。日常数据报表活动1认识日常数据报表类型运营人员张宇在抖店后台统计了2023年9月30日至2023年10月29日期间的销售数据。数据维度包括统计日期、直播间观看人数、直播间成交金额、成交人数、观看-成交率（人数）、退款金额、千川消耗。是电商运营层面最基础，适用最广泛的报表之一。具体如右图所示。步骤1：认识日数据报表企业运营日报表活动1认识日常数据报表类型经过对企业运营日报表进行简单汇总并提取出不足一周的对应日期的数据后，即可得到“周”报表。企业运营周报表主要以“周”为时间维度，统计直播销售相关销售数据，为企业制作月报表及年报表提供数据基础和依据。步骤2：认识周报表图抖店销售周报表活动1认识日常数据报表类型步骤3：认识月报表企业运营人员张宇统计了2023年10月1日至2023您12月31日的每日销售数据及日报表。经过对日报表的简单汇总，得出企业2023年10月-12月的月报表，如上图。抖店销售月报表活动2认识专项数据报表类型步骤1：认识市场数据报表企业在各电商平台相关后台，都会提供对应的市场数据分析工具，可以直观的呈现一级类目和各子类目的相关销售数据。包括类目名称、成交金额、成交占比、成交件数、成交人数、成交订单量、动销商品数、件单价、客单价等。该类目下产生交易的核心类目和对应成交占比；也可看出“件单价”和“客单价”及每件产品售价范围和人均消费金额。活动2认识专项数据报表类型步骤2：认识运营数据报表包括且不限于交易数据、推广数据、物流数据、人群数据、直播数据、短视频数据等。运营数据呈现项目电商运营的各方面数据在抖店-电商罗盘-短视频-自营短视频-带货短视中可查看抖店近30天在自营账号中发布的短视频流量来源数据。实操步骤付费流量和免费流量对应的各项数值和具体二级渠道构成。也可看出该企业短视频运营以付费流量推广为主，以千川PC版为主要投流工具。推广图短视频流量来源报表活动2认识专项数据报表类型步骤3：认识产品数据报表产品数据报表核心呈现电商运营中产品相关的数据。以抖店为例，在抖店-商品-商品列表中可查看并下载某时间段的产品相关数据。通过对商品维度各数据的分析，可为后期商品各维度的调整提供数据依据。产品销售数据报表PART02知识内容一、日常数据报表的适用场景以时间维度对电商项目各数据指标进行统计和分析，具体适用场景如下举例:短视频每日播放效果数据分析直播每日销售效果数据分析产品月度曝光与销售数据分析二、专项数据报表的适用场景以市场数据、运营数据、产品数据三个维度对各数据指标进行统计和分析，具体适用场景如下举例：类目市场容量与趋势分析类目热销商品销售指数分析直播观看-转化率数据分析

产品曝光成交效果数据分析感谢观看THANKS数据可视化模块五绘制数据可视化报表CONTENTS01.归纳数据可视化报表类型03.美化数据可视化报表

02.制作数据可视化报表目

录教学目标1.熟悉各类日常数据报表与专项数据报表的特点；2.理解不同报表报表的适用场景；3.知晓不同报表的构成要素。知识目标1.能够依据数据需求，精准选取适宜的报表类型；2.熟练运用相关工具，高效创建并优化各类型报表；3.拥有从报表中解读信息、提炼关键要点并作出合理推断的能力。能力目标1.塑造对数据的敏锐感知与深刻洞察力；素质目标项目导览任务二制作数据可视化报表任务实施PART01活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表1.打开PowerBI进入转换数据页面打开PowerBIDesktop应用程序，点击左侧“打开”-“Excel工作簿”，选择源数据表文件路径，打开“表5-1抖店销售日报表”文件，在导航器页面选择对应sheet页并点击“转换数据”按钮，进入“PowerQuery编辑器”如图5-7所示。图5-7日报表导入图5-8添加自定义列图5-9设置观看-成交率公式图5-10观看-成交率计算结果活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表2.添加“观看-成交率”自定义列并进行数据转置鼠标点击“添加列-自定义列”按钮如图5-8所示。在“自定义列”对话空新建新列名为“观看-成交率”，设置自定义列公式为“[成交人数]/[直播间观看人数]”。在表格最右侧则呈现“观看-成交率”的计算数据，如图5-10所示。活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表3.添加“ROI”自定义列并进行数据转置鼠标点击“添加列-自定义列”按钮如图5-8所示。在“自定义列”对话空新建新列名为“ROI”，设置自定义列公式为“[直播间成交金额]/[千川消耗]”。如图5-11所示。在表格最右侧则呈现“ROI”的计算数据，如图5-12所示。图5-11ROI计算公式图5-12ROI计算结果活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表4.添加“千次观看成交金额”自定义列并进行数据转置

在“自定义列”对话空新建新列名为“千次观看成交金额”，设置自定义列公式为“([直播间成交金额]/[直播间观看次数])*1000”。如图5-13所示。图5-13千次观看成交金额计算公式在表格最右侧则呈现“千次观看成交金额”的计算数据，如图5-14所示。图5-14千次观看成交金额计算结果活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表5.设置各指标数据格式鼠标点击“观看-成交率”列头，点击数据格式按钮，选择“百分比”格式，如图5-15所示。“观看-成交率”列数据即转换为百分比格式。鼠标点击“ROI”列头，点击数据格式按钮，选择“整数”格式，如图5-16所示。“ROI”列数据即转换为证书格式。活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表5.设置各指标数据格式鼠标点击“千次观看成交金额”列头，点击数据格式按钮，选择“整数”格式，如图5-17所示。“千次观看成交金额”列数据即转换为证书格式。点击“关于并应用”按钮退出“PowerQuery编辑器”页面。在PowerBI主页点击左侧“表格视图”即可呈现完成后的日报表，如图5-18所示。活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表1.应用PowerBIDesktop，加载数据。应用PowerBIDesktop打开文件目录下的“日报表制作结果.pbix”，点击左侧“表格视图”按钮查看数据表。2.利用公式新建“日期表”。在“表格视图”界面中，找到“表工具-新建表”如图5-19所示。图5-19新建表路径在公式数据框中输入一下公式：日期表=ADDCOLUMNS(CALENDAR(date(2023,10,1),date(2023,10,31)),"年",YEAR([Date]),"季度",ROUNDUP(MONTH([Date])/3,0),"月",MONTH([Date]),"周",WEEKNUM([Date]),"年季度",YEAR([Date])&"Q"&ROUNDUP(MONTH([Date])/3,0),"年月",YEAR([Date])*100+MONTH([Date]),"年周",YEAR([Date])*100+WEEKNUM([Date]),"星期几",WEEKDAY([Date])当下即完成“日期表”的新建，如图5-20所示。图5-20新建表公式活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表4.新建周报表。在左侧点击“报表视图”按钮，在可视化窗口选择“表”，如图5-22所示。3.建立数据模型在左侧点击“模型视图”按钮，拖拽“日期表”的“Date”数据标签与“Sheet1（2）”中的“统计日期”数据标签进行连接，在“新关系”页面查看数据关联关系，并点击保存按钮，如图5-21所示。图5-21建立数据标签关系图5-22新建可视化报表活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表依次在窗口右侧选择“日期表”中的“周”，和“Sheet1（2）”中的“直播间观看次数、直播间观看人数、直播间成交金额、退款金额、成交人数、千川消耗”，共7个标签。调整“周”列为“不汇总”即得出2023年第40周至第44周的周报表数据，如图5-23所示。图5-23周报表制作活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表5.新建“观看-成交率（周）、千次观看成交金额（周）、ROI（周）”。鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”，如图5-24所示。若当下PowerBI无此功能需更新版本至2024年2月之后，在文件-选项和设置-选项中，找到“预览功能”勾选可视化结算并重启PowerBI即可。活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表在公式输入框输入“观看成交率（周）=[成交人数的总和]/[直播间观看人数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-25所示，即可在报表中新建一列名称为“观看成交率（周）”的数据。点击“新建计算”按钮，在公式输入框输入“千次观看成交金额（周）=[直播间成交金额的总和]/[直播间观看次数的总和]*1000”，并点击程序运行按钮对号，如图5-26所示，即可在报表中新建一列名称为“千次观看成交金额（周）”的数据。活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表点击“新建计算”按钮，在公式输入框输入ROI（周）=[直播间成交金额的总和]/[千川消耗的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-27所示，即可在报表中新建一列名称为“ROI（周）”的数据。至此完成了周报表的制作，具体如图5-28所示。图5-28周报表制作图5-27新建ROI（周）公式活动1制作日常数据报表步骤3：制作月报表1.在PowerBI中打开数据源表启动PowerBI程序，点击“Excel工作簿”选择“月报表数据源表”并加载，如图5-29所示。图5-29周报表制作活动1制作日常数据报表步骤3：制作月报表2.添加报表视图点击左侧“报表视图”按钮，在可视化生成视觉对象中选择“表”进行添加，如图5-30所示。3.添加相应数据指标在右侧“数据”选显卡中依次选择“统计日期、直播间观看人数、直播间成交金额、成交人数、退款金额、千川消耗”。并在报表视图“列”选项卡中删除“年、日、季度”字段，只保留“月”字段，最终图标如图5-31所示。图5-31月报表指标添加活动1制作日常数据报表步骤3：制作月报表4.在报表视图中添加观看-成交率、ROI指标鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”，如图5-32所示。若当下PowerBI无此功能需更新版本至2024年2月之后，在文件-选项和设置-选项中，找到“预览功能”勾选可视化结算并重启PowerBI即可。图5-32新建计算路径活动1制作日常数据报表步骤3：制作月报表4.在报表视图中添加观看-成交率、ROI指标在公式输入框输入“观看成交率（月）=[成交人数的总和]/[直播间观看人数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-33所示，即可在报表中新建一列名称为“观看成交率（月）”的数据。在公式输入框输入“ROI(月)=[直播间成交金额的总和]/[千川消耗的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-34所示，即可在报表中新建一列名称为“ROI（月）”的数据。至此完成了周报表的制作，具体如图5-35所示。活动1制作日常数据报表步骤3：制作月报表4.在报表视图中添加观看-成交率、ROI指标在公式输入框输入“观看成交率（月）=[成交人数的总和]/[直播间观看人数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-33所示，即可在报表中新建一列名称为“观看成交率（月）”的数据。在公式输入框输入“ROI(月)=[直播间成交金额的总和]/[千川消耗的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-34所示，即可在报表中新建一列名称为“ROI（月）”的数据。至此完成了周报表的制作，具体如图5-35所示。活动2制作专项数据报表步骤1：制作市场专项数据报表1.在PowerBI中打开数据源表启动PowerBI程序，点击“Excel工作簿”选择“市场数据源表”并加载。2.添加报表视图点击左侧“报表视图”按钮，在可视化生成视觉对象中选择“表”进行添加。3.添加相应数据指标在右侧“数据”选显卡中依次选择“类目名称、成交金额/亿、成交订单量/万、成交件数/万、成交人数/万、件单价/元、动销商品数/万”。呈现报表如图5-36所示。图5-36导入数据表活动2制作专项数据报表步骤1：制作市场专项数据报表4.调整数据排序鼠标放置在报表“成交金额/亿的总和”列，点击并使其降序排序，如图5-37所示。图5-37对数据标签进行排序5.子类目成交金额占比数据转置。在“可视化-列”中找到“成交金额/亿的总和”，在下拉菜单中依次点击“将值显示为-占总计的百分比”，如图5-38所示。图5-38对数据标签进行排序活动2制作专项数据报表步骤1：制作市场专项数据报表即完成“成交金额/亿的总和”列从值到百分比的转换。如图5-39所示。活动2制作专项数据报表步骤1：制作市场专项数据报表6.人均购买订单数量指标计算。鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”，在公式输入框输入“人均购买订单数量=[成交订单量/万的总和]/[成交人数/万的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-40所示，即可在报表中新建一列名称为“人均购买订单数量”的数据。如图5-41所示。至此，包含两列新增数据的市场专项报表制作完成。活动2制作专项数据报表步骤2：制作运营专项数据报表1.在PowerBI中打开数据源表启动PowerBI程序，点击“Excel工作簿”选择“运营数据源表”并加载。2.添加报表视图点击左侧“报表视图”按钮，在可视化生成视觉对象中选择“表”进行添加。3.添加相应数据指标在右侧“数据”选显卡中依次选择“一级渠道来源、二级渠道来源、观看人数、成交人数、成交金额（元）、商品曝光成交转化率”。呈现报表如图5-42所示。图5-42导入数据标签活动2制作专项数据报表步骤2：制作运营专项数据报表4.在报表视图中添加观看-成交率（人数）鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”。在公式输入框输入“观看-成交率（人数）=[成交人数的总和]/[观看人数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-43所示，即可在报表中新建一列名称为“观看-成交率（人数）”的数据。图5-43观看-成交率（人数）公式5.在报表视图中添加曝光人数鼠标右击报表视图选择“新建计算”按钮。在公式输入框输入“曝光人数=[成交人数的总和]/[商品曝光成交转化率的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-42所示，即可在报表中新建一列名称为“曝光人数”的数据。至此，包含观看-成交率（人数）和曝光人数的报表制作完成，如图5-45所示。活动2制作专项数据报表步骤2：制作运营专项数据报表6.计算各二级渠道观看人数占比数据。鼠标右击报表视图选择“新建计算”按钮。在公式输入框输入“观看人数占比=[观看人数的总和]/366678”，并点击程序运行按钮对号，如图5-46所示，即可在报表中新建一列名称为“观看人数占比”的数据。至此，包含观看-成交率（人数）和曝光人数的报表制作完成，如图5-47所示。图5-47观看人数占比计算活动2制作专项数据报表步骤3：制作产品专项数据报表1.在PowerBI中打开数据源表启动PowerBI程序，点击“Excel工作簿”选择“产品数据源表”并加载。2.添加报表视图以及对应标签点击左侧“报表视图”按钮，在可视化生成视觉对象中选择“表”进行添加。在“可视化-列”中添加所有表中数据字段，如图5-48所示。3.计算发货前退款率鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”。在公式输入框输入“发货前退款率=[发货前退款订单数的总和]/[总订单数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-49所示，即可在报表中新建一列名称为“发货前退款率”的数据。图5-49发货前退款率计算公式活动2制作专项数据报表步骤3：制作产品专项数据报表4.计算发货后退款率鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”。在公式输入框输入“发发货后退款率=[发货后退款订单数的总和]/[总订单数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-50所示，即可在报表中新建一列名称为“发货后退款率”的数据。图5-50发货后退款率计算公式5.计算支付人数鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”。在公式输入框输入“支付人数=[商品曝光人数的总和]*[曝光支付率（人数）的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-51所示，即可在报表中新建一列名称为“支付人数”的数据。至此，包含新增数据的产品专项报表制作完成，如图5-52。PART02知识内容一、报表在电子商务运营角度的具体适用场景点击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果01点击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果添加小标题03点击此处添加正文，文字是您思想的提炼,为了最终演示发布的良好效果添加小标题04点击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果添加小标题05点击此处添加正文，文字是您思想的提炼,为了最终演示发布的良好效果添加小标题0602通过报表中的客户行为数据，了解客户在网站或APP上的浏览路径、停留时间、页面访问深度等。客户行为分析07添加小标题点击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果二、专项数据报表的适用场景以市场数据、运营数据、产品数据三个维度对各数据指标进行统计和分析，具体适用场景如下举例：类目市场容量与趋势分析类目热销商品销售指数分析直播观看-转化率数据分析

产品曝光成交效果数据分析感谢观看THANKS数据可视化模块五绘制数据可视化报表CONTENTS01.归纳数据可视化报表类型03.美化数据可视化报表

02.制作数据可视化报表目

录教学目标1.熟悉各类日常数据报表与专项数据报表的特点；2.理解不同报表报表的适用场景；3.知晓不同报表的构成要素。知识目标1.能够依据数据需求，精准选取适宜的报表类型；2.熟练运用相关工具，高效创建并优化各类型报表；3.拥有从报表中解读信息、提炼关键要点并作出合理推断的能力。能力目标1.塑造对数据的敏锐感知与深刻洞察力；素质目标项目导览任务三美化数据可视化报表任务实施PART01活动1美化日常数据报表步骤1：打开pbix格式文件打开PowerBIDesktop应用程序，点击左侧“打开”-“浏览此设备”，选择源数据表文件路径，打开“日报表制作结果.pbix”文件，进入报表视图编辑页面。活动1制作日常数据报表步骤2：“各列数据居中和整数位”设置鼠标点击报表视图，在“可视化-设置视觉对象格式”中，点击“特定列”，如图1所示。在“数据系列”下拉菜单依次选择“直播间观看次数的总和、直播间观看人数的总和、直播间成交金额的总和、退款金额的总和、成交人数的总和、千川消耗的总和”，打开后，并在对其方式中选择“居中”，在“值的小数位”选择“0”，完成以上设置后如图2所示。活动1制作日常数据报表步骤3：设置各列字体渐变色在“可视化-设置视觉对象格式-单元格元素-数据系列”中，打开“字体颜色”开关，点击“字体颜色”按钮，如图3所示。格式样式选择“渐变”，应用与“仅值”，最大值显示颜色选择#D64550红色，其他设置不变，点击确认如图4所示。完成以上设置后各列内容渐变情况如图5所示。活动1制作日常数据报表步骤4：设置报表网格与边框在“可视化-设置视觉对象格式”中，点击“网格”下拉菜单，如图6所示。分别打开水平网格线和垂直网格线开关，设置颜色为“黑色”，宽度为“1”；勾选边框“上、下、左、右”，设置颜色为“黑色”，宽度为“1”，完成以上设置后如图7所示。活动2美化专项数据报表如图8所示的运营专项数据报表，该表数据呈现和美化有些不足，具有以下几点：1.数据指标未居中显示；2.商品曝光成交转化率、观看-成交率（人数）、观看人数占比数据格式不合理；活动2美化专项数据报表步骤1：打开pbix格式文件打开PowerBIDesktop应用程序，点击左侧“打开”-“浏览此设备”，选择源数据表文件路径，打开“运营专项数据报表计算结果.pbix”文件，进入报表视图编辑页面。活动2美化专项数据报表步骤2：设置各列数据居中在“可视化-设置视觉对象格式”中，找到“特定列”选项卡，在“数据系列”中依次选择报表各列，开启应用到标题和应用到总计，对其方式选择“居中”，如图9所示。所有列设置完毕后如图10所示。活动2美化专项数据报表步骤3：新增对应数据格式为百分比并保留两位小时鼠标右击报表视图选择“新建计算”按钮。在公式输入框输入“商品曝光成交转化率（%）=FORMAT([商品曝光成交转化率的总和],"0.00%")”，并点击程序运行按钮对号，如图11所示。鼠标右击报表视图选择“新建计算”按钮。在公式输入框输入“观看-成交率（人数%）=FORMAT([观看-成交率（人数）],"0.00%")，并点击程序运行按钮对号，如图12所示。活动2美化专项数据报表步骤3：新增对应数据格式为百分比并保留两位小时鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“观看人数占比（%）=FORMAT([观看人数占比],"0.00%")，并点击程序运行按钮对号，如图