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文档简介

深圳采购协议书合同咨询1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:深圳市华强电子股份有限公司。

甲方地址:广东省深圳市福田区深南大道6019号华强北广场大厦。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:深圳市恒通科技有限公司。

乙方地址:广东省深圳市南山区科技园科苑路1号。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式

协议简介:

深圳市华强电子股份有限公司(以下简称“甲方”)作为一家专业从事电子元器件采购与分销的龙头企业,长期致力于为客户提供高质量、高效率的供应链服务。为满足日益增长的采购需求,甲方拟与深圳市恒通科技有限公司(以下简称“乙方”)建立长期稳定的合作关系,通过采购协议约定乙方向甲方提供特定电子元器件产品,并明确双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款,以确保合作顺利进行。乙方作为专业的电子元器件供应商,拥有完善的生产体系和供应链网络,能够稳定供应甲方所需的各类产品。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。本协议的签订不仅有助于甲方优化采购流程、降低采购成本,同时也有助于乙方拓展市场份额、提升品牌影响力。双方将通过本协议的履行,建立长期稳定的合作关系,共同推动电子元器件行业的健康发展。协议的执行将严格遵循相关法律法规,确保双方权益得到充分保障,并为后续的争议解决提供明确依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确深圳市华强电子股份有限公司(以下简称“甲方”)与深圳市恒通科技有限公司(以下简称“乙方”)在电子元器件采购领域的合作关系,约定双方在采购、供应、质量、价格、支付等方面的权利与义务,确保双方合作顺利进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于:电子元器件的采购清单、技术规格、数量、价格、交付时间、交付地点、质量标准、验收方式、付款条件、违约责任、争议解决等。通过本协议的签订和履行,甲方旨在建立稳定、高效、优质的电子元器件供应链,满足其生产和发展需求;乙方则通过本协议的履行,拓展市场份额,提升客户满意度。本协议的执行将严格遵循相关法律法规,确保双方权益得到充分保障,并为后续的争议解决提供明确依据。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:“电子元器件”是指由乙方生产或采购并供应给甲方的各类电子元件,包括但不限于电阻、电容、集成电路、传感器等;“技术规格”是指电子元器件的具体参数、性能指标、包装方式等要求,由双方在采购订单中明确约定;“采购订单”是指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的订单,明确约定采购的电子元器件种类、数量、技术规格、价格、交付时间、交付地点等信息;“交付时间”是指乙方按照采购订单约定的时间将电子元器件送达甲方指定地点的时间;“交付地点”是指乙方将电子元器件送达甲方指定接收地点;“质量标准”是指电子元器件应满足的国家标准、行业标准或双方约定的其他标准;“验收方式”是指甲方对乙方供应的电子元器件进行检验的方式,包括抽样检验、全检等;“付款条件”是指甲方按照本协议约定向乙方支付采购款项的方式和时间;“违约责任”是指任何一方违反本协议约定应承担的责任;“争议解决”是指双方在履行本协议过程中发生争议时的解决方式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力:

(1)甲方有权根据自身生产计划向乙方发出采购订单,并要求乙方按照订单要求提供电子元器件。

(2)甲方有权对乙方供应的电子元器件进行验收,并按照本协议约定的验收标准进行检验。如果检验结果不符合约定标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货。

(3)甲方有权要求乙方提供电子元器件的出厂检验报告和技术参数说明等相关文件。

(4)甲方有权根据市场变化和自身需求调整采购计划,但应提前通知乙方并协商处理已发出的采购订单。

甲方的义务:

(1)甲方应按照采购订单约定的时间和数量向乙方支付采购款项,并遵守本协议约定的付款条件。

(2)甲方应提供准确的采购订单信息,包括电子元器件的种类、数量、技术规格、交付时间、交付地点等,并确保订单信息的真实性和完整性。

(3)甲方应按照约定的时间接收乙方送达的电子元器件,并妥善保管。如果因甲方原因导致电子元器件损坏或丢失,甲方应承担相应的责任。

(4)甲方应配合乙方进行电子元器件的交付和验收工作,并提供必要的协助和指导。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方按照采购订单约定的时间和数量提供电子元器件,并确保订单信息的准确性和完整性。

(2)乙方有权按照本协议约定的价格和付款条件向甲方收取采购款项。

(3)乙方有权要求甲方提供电子元器件的采购需求信息,以便更好地满足甲方的生产需求。

(4)乙方有权拒绝甲方提出的违反本协议约定或不合理的采购要求。

乙方的义务:

(1)乙方应根据甲方的采购订单要求,按时、按质、按量供应电子元器件,并确保交付的电子元器件符合约定的技术规格和质量标准。

(2)乙方应提供电子元器件的出厂检验报告和技术参数说明等相关文件,并确保文件的真实性和准确性。

(3)乙方应按照约定的交付时间和交付地点将电子元器件送达甲方指定地点,并承担运输过程中的风险和费用。

(4)乙方应配合甲方进行电子元器件的验收工作,并解决验收过程中出现的问题。如果因乙方原因导致电子元器件质量问题,乙方应承担相应的责任。

(5)乙方应确保供应的电子元器件符合国家相关法律法规的要求,并避免侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如果因乙方原因导致甲方受到第三方索赔,乙方应承担相应的赔偿责任。

(6)乙方应建立完善的电子元器件质量控制体系,并定期进行内部审核和改进,以提高产品质量和客户满意度。乙方还应积极研发新产品和技术,以满足甲方不断变化的需求。

(7)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意,不得向任何第三方披露或使用甲方的商业秘密和知识产权。乙方还应遵守相关法律法规和行业规范,维护良好的商业信誉和形象。

(8)乙方应建立健全的客户服务体系,及时响应甲方的咨询、投诉和建议,并提供专业的技术支持和售后服务。乙方还应定期对客户进行回访和,以了解客户的需求和满意度,并不断改进服务质量。

(9)乙方应遵守本协议约定的其他义务和责任,并积极履行合同义务,以确保双方合作的顺利进行和长期稳定发展。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的电子元器件价格采用固定价格或浮动价格方式,具体价格由双方在采购订单中明确约定。固定价格指在协议有效期内保持不变的采购价格;浮动价格指根据市场行情或双方约定的调整机制进行变动的采购价格。价格单位为人民币元/件(或按实际交易方式确定)。乙方应在报价时提供详细的价格清单,包括税前价格、税率、税后价格等,并确保价格的准确性。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可抗力因素导致价格变动,双方应协商调整价格,并签订补充协议确认。

2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付采购款项。乙方应在收到甲方付款后及时开具发票,并按照甲方要求提供相应的税务证明文件。甲方应在采购订单确认后XX日内将首付款支付至乙方指定银行账户,剩余款项在货物交付并验收合格后XX日内支付完毕。乙方应确保其银行账户信息准确无误,并配合甲方完成支付流程。如甲方采用分期付款方式,双方应在采购订单中明确每期付款金额、付款时间和付款条件,并严格按照约定执行。

3.支付时间:甲方应按照采购订单约定的付款时间节点准时支付款项,不得无故拖延。如甲方因特殊原因无法按时支付,应提前XX日书面通知乙方,并协商延期付款方案。乙方在收到甲方付款后应及时确认,并按照约定提供相应的货物和服务。如乙方因特殊原因无法按时交付货物,应提前XX日书面通知甲方,并协商延期交付方案,同时确保不因延期交付导致甲方损失。

4.付款保障:甲方在支付采购款项前,有权要求乙方提供相关的资质证明、产品检验报告、出厂合格证等文件,以确保货物的质量和合法性。乙方应积极配合甲方完成相关文件的提供和审核工作。如因乙方提供文件不齐全或虚假导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。

2.采购订单履行期限:甲方应在协议有效期内根据生产需求向乙方发出采购订单,乙方应在收到订单后XX日内确认并安排生产、交付。具体交付时间根据采购订单约定,一般应在订单确认后XX日内送达甲方指定地点。如遇特殊情况导致交付延迟,乙方应提前XX日书面通知甲方,并协商解决方案。

3.验收期限:甲方在收到乙方交付的电子元器件后,应在XX日内完成验收工作,并书面通知乙方验收结果。如验收合格,甲方应确认验收,并按照约定支付款项;如验收不合格,甲方应立即书面通知乙方,并说明不合格原因和具体要求,乙方应在XX日内进行更换或退货处理。

4.关键时间节点:本协议项下的关键时间节点包括采购订单发出时间、确认时间、交付时间、验收时间、付款时间等,双方应严格按照约定时间节点履行义务,确保合作顺利进行。如任何一方未能按时履行义务,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按约定支付款项:如甲方未按本协议第四条约定按时支付采购款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付后续货物,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。逾期超过XX日且甲方仍未支付的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)提供虚假信息:如甲方在采购订单中提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致乙方损失,甲方应承担全部赔偿责任。

(3)延迟验收:如甲方未按约定时间完成验收工作,每延迟一日,应按合同总金额的XX%向乙方支付违约金。延迟超过XX日的,乙方有权视为甲方验收合格,并要求甲方支付全部款项。

2.乙方违约责任:

(1)未按约定交付货物:如乙方未按本协议第五条约定按时交付货物,每逾期一日,应按逾期交付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付全部应付款项及违约金。逾期超过XX日且乙方仍未交付的,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

(2)货物质量问题:如乙方交付的电子元器件存在质量问题,导致甲方生产延误或其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此产生的费用。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(3)提供虚假文件:如乙方在采购订单中提供虚假文件或信息,导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。

(4)泄露商业秘密:如乙方泄露甲方的商业秘密,导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

3.违约金上限:本协议项下的违约金上限为合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.违约处理:如任何一方违约,守约方有权要求违约方采取补救措施,并赔偿因此造成的损失。违约方应在收到守约方书面通知后XX日内采取补救措施,并赔偿守约方因此造成的损失。如违约方未在规定时间内采取补救措施,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿因此造成的损失。

5.不可抗力:如因不可抗力因素导致任何一方无法履行义务,双方应协商解决方案,并免除违约责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。如不可抗力因素持续超过XX日,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。

6.争议解决:如双方在履行本协议过程中发生争议,应协商解决。协商不成的,应提交XX仲裁委员会仲裁或依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间,双方应继续履行协议项下的义务,非争议部分不受影响。

7.其他违约情形:本协议项下的其他违约情形包括但不限于:甲方未按约定提供采购需求信息、乙方未按约定提供技术支持和售后服务等。如发生其他违约情形,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此造成的损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应发生在本协议签订后,且其影响应持续足够时间,足以妨碍任何一方根据本协议履行其义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,以使对方能够及时了解情况并采取必要的措施。如不可抗力事件持续存在,通知应定期更新。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方应免于承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.后果:如不可抗力事件导致协议无法继续履行,且该事件在合理期限内无法消除,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就未履行部分的款项进行结算,并已履行的部分根据实际情况返还或折价补偿。

5.不可免除的责任:尽管有本条约定,任何一方因不可抗力事件免除的责任不免除其因故意或重大过失造成对方损失的赔偿责任。如一方在不可抗力事件发生后未采取合理措施导致损失扩大,扩大的损失应由该方自行承担。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用和公平合理的原则基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并保持及时沟通。

2.调解解决:如协商未能解决争议,双方同意将争议提交给双方均认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的,任何一方均有权选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决:如协商和调解未能解决争议,本协议双方同意将争议提交深圳市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为深圳市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并互相尊重仲裁庭的权威。

4.诉讼解决:如本协议双方未选择仲裁解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并互相尊重法院的裁判。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用、公平合理、高效便捷的原则,力求通过非诉讼方式解决争议,以减少争议对双方合作关系的影响。双方应提供真实、完整、有效的证据材料,并配合争议解决机构或法院的工作。

6.适用法律:本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。如涉及国际惯例或国际条约的,双方应遵循相关约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮局邮寄的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书

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