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文档简介

苏州协议书合同咨询顾问1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:苏州XX有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91330108MA1XXXXXXXX9,法定代表人:张三,地址位于江苏省苏州市工业园区星湖街218号,联系电话:0512-XXXXXXX。甲方是一家以工业自动化设备研发、生产及销售为主营业务的企业,具备完整的产业链和研发能力,长期致力于为客户提供高端智能制造解决方案。随着业务规模的扩大,甲方需要采购一批用于生产线升级的精密机械臂,并计划将部分闲置办公场所出租以优化资产配置。同时,甲方拟委托专业咨询服务机构协助进行市场策略优化,以提升核心竞争力。基于上述需求,甲方与乙方经友好协商,达成如下合作意向。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:苏州YY智能科技有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91350108MA2XXXXXXXX8,法定代表人:李四,地址位于江苏省苏州市高新区科技城科灵路8号,联系电话:0512-XXXXXXX。乙方是一家专注于工业机器人及自动化系统集成的科技企业,拥有多项自主研发的核心技术,并与国际知名品牌建立了长期合作关系。在精密机械臂销售领域,乙方具备丰富的供应链资源和项目实施经验,能够为甲方提供高性价比的解决方案。此外,乙方在商业租赁市场也积累了大量优质客户资源,可协助甲方高效完成出租任务。同时,乙方在企业管理咨询领域拥有专业团队,能够为甲方提供定制化的市场策略优化服务。基于乙方的专业能力和资源优势,双方同意建立长期战略合作关系,共同推进甲方业务发展。

3.协议简介:

本协议由甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则签订,旨在明确双方在工业自动化设备采购、商业租赁及市场策略优化等领域的合作框架与权利义务。甲方作为设备采购方及办公场所出租方,需要通过乙方获取优质的机械臂产品、租赁市场资源及专业咨询服务;乙方作为服务提供方,将依据甲方需求,提供设备供应、租赁中介及市场策略优化等服务。三方合作的前提条件为:甲方需向乙方提供完整的采购需求清单、租赁场所的基本信息及市场策略优化方向;乙方需在协议约定的期限内,以专业、高效的方式完成相关服务任务。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,后续具体事项将依据本协议及相关附件执行。双方均确认,本协议是后续签订具体采购合同、租赁合同及咨询服务合同的foundational文件,所有子合同内容不得与本协议的核心条款相抵触。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方与乙方在工业自动化设备采购、商业租赁及市场策略优化领域的合作框架与具体内容。具体范围包括:1.甲方委托乙方采购一批用于生产线升级的精密机械臂,乙方需提供设备供应、安装调试及售后服务;2.甲方委托乙方协助出租部分闲置办公场所,乙方需提供租赁方案设计、房源推荐、客户对接及租赁谈判服务;3.甲方委托乙方提供市场策略优化服务,乙方需进行市场调研、竞争分析、策略制定及效果评估。三方合作旨在通过专业分工与资源整合,提升甲方业务运营效率与市场竞争力,实现互利共赢。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

1.“精密机械臂”指具有高精度、高重复定位精度、多自由度、适用于工业自动化生产线的机械臂产品,具体型号及参数以甲方提供的采购清单为准。

2.“闲置办公场所”指甲方名下可供出租的办公用房,面积、楼层、装修状况等详细信息以甲方提供的资料为准。

3.“市场策略优化服务”指乙方为甲方提供的包括市场环境分析、目标客户定位、营销方案设计、品牌推广建议等在内的综合性咨询服务。

4.“服务期限”指乙方提供各项服务的起止时间,具体以各子合同约定为准。

5.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密及专有信息,包括但不限于技术参数、客户资料、报价信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照协议约定提供设备采购、租赁中介及咨询服务,并有权对乙方的服务过程进行监督与评估;甲方有权根据实际需求调整采购清单或租赁要求,但需提前书面通知乙方;甲方有权要求乙方对服务过程中涉及的商业信息保密。

(2)义务:甲方应向乙方提供完整的采购需求清单、租赁场所的基本信息及市场策略优化的具体方向;甲方应在协议约定的期限内支付各项服务费用;甲方应对提供的资料真实性负责,并配合乙方完成设备验收、租赁签约等必要流程;甲方需对乙方提供的商业策略建议进行充分评估,并承担最终决策责任。

2.乙方的权力与义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方提供必要的资料配合服务开展;乙方有权根据市场行情及自身资源,向甲方提供设备报价、租赁方案及咨询建议;乙方有权在甲方违反协议约定时,要求其承担违约责任;乙方对提供的专业咨询服务享有知识产权,甲方仅获得使用许可。

(2)义务:乙方应组建专业团队负责甲方的各项需求,确保服务响应及时、方案专业;在设备采购方面,乙方需优先推荐符合甲方要求的品牌与型号,并负责设备出厂验收、安装调试及售后协调;在租赁中介方面,乙方需提供至少3套以上符合甲方需求的租赁方案,并全程协助甲方完成租赁谈判及签约;在市场策略优化方面,乙方需提供详细的市场分析报告、可行性策略方案及阶段性效果评估,确保服务内容满足甲方预期;乙方应确保所提供设备的质量符合国家标准,并承担保修期内相关责任;乙方应对从甲方获取的保密信息严格保密,非经甲方书面同意不得泄露给任何第三方;乙方需建立服务档案,定期向甲方汇报工作进展,并接受甲方的合理监督。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的各项服务费用及设备采购价格明细如下:

(1)设备采购服务费:乙方为甲方提供精密机械臂采购服务,收取的服务费为设备合同总价的5%,即人民币(金额大写)伍万元整(¥50,000.00)。

(2)办公场所租赁中介服务费:乙方为甲方提供租赁中介服务,按照成功租赁面积计算,收取的服务费为每月租金的10%,支付时间为租赁合同生效后10个工作日内,最高不超过人民币(金额大写)拾万元整(¥100,000.00)。

(3)市场策略优化服务费:乙方为甲方提供市场策略优化服务,收取的服务费为人民币(金额大写)叁拾万元整(¥300,000.00),包含前期调研、方案设计、实施指导及效果评估等全部工作内容。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:中国工商银行苏州分行

户名:苏州YY智能科技有限公司

账号:622202XXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:

(1)设备采购服务费应在甲方与设备供应商签订采购合同后的5个工作日内支付;

(2)办公场所租赁中介服务费应在租赁合同生效后10个工作日内支付;

(3)市场策略优化服务费应分阶段支付,首付款人民币(金额大写)壹拾万元整(¥100,000.00)在协议签订后支付,剩余款项在服务完成并通过甲方验收后支付。

4.乙方应在收到款项后提供等额发票,甲方应根据国家税法规定抵扣进项税额。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。

2.具体服务履行期限:

(1)设备采购服务:乙方应在协议生效后30个工作日内完成设备选型并提供报价,甲方应在收到报价后15个工作日内确认;乙方应在甲方确认后60个工作日内完成设备交付及安装调试,并协助甲方完成验收;售后服务期限为设备交付之日起两年。

(2)办公场所租赁中介服务:乙方应在协议生效后20个工作日内提供初步租赁方案,并在30个工作日内完成至少3套符合甲方要求的租赁方案;甲方应在收到方案后20个工作日内进行评估并确定最终方案;乙方应在方案确定后30个工作日内协助甲方完成租赁谈判及签约,并确保租赁合同在90个工作日内签署完毕。

(3)市场策略优化服务:乙方应在协议生效后45个工作日内完成市场调研并提交分析报告;在报告确认后60个工作日内完成策略方案设计;方案实施阶段为自方案确认之日起6个月,乙方需每月提交进度报告;效果评估阶段在实施期满后30个工作日内完成。

3.任何一方如需延长履行期限,应提前30天书面通知对方,经对方同意后方可延期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已产生服务费用总额的20%作为违约赔偿。

(2)甲方未按时提供必要的资料或配合乙方工作的,导致服务进度延迟的,每延迟一日,应按合同总价的万分之五向乙方支付违约金,但累计不超过人民币(金额大写)伍万元整(¥50,000.00)。

(3)甲方在设备采购过程中擅自与供应商另行签约的,应向乙方支付设备合同总价10%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(4)甲方在租赁中介服务中,未经乙方同意擅自与房源业主达成交易的,应向乙方支付人民币(金额大写)伍万元整(¥50,000.00)的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成设备采购服务的,每逾期一日,应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过60日的,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付服务费总额的50%。

(2)乙方提供的设备质量不符合国家标准或合同约定的,应负责更换或退货,并承担由此产生的全部费用,同时按设备合同总价的10%向甲方支付违约金。

(3)乙方在租赁中介服务中,未按约定提供方案或未尽力促成交易的,应向甲方支付人民币(金额大写)伍万元整(¥50,000.00)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(4)乙方在市场策略优化服务中,未按约定提交报告或方案质量不符合甲方要求的,应修改直至满足要求,同时按服务费总额的20%向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整履行期限或解除协议。

4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成直接经济损失的,违约方应赔偿对方全部直接损失,包括但不限于合同履行后可获得的利益、为履行合同已支出的费用等。

5.紧急补救措施:当一方发生可能影响协议履行的违约行为时,守约方有权采取紧急补救措施,包括但不限于暂停支付未付款项、解除部分或全部合同,由此产生的费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已发生的不可抗力事件不影响协议的继续履行或根据协议约定的解除条件解除。

4.协议解除:如不可抗力事件持续超过三十日,或连续发生多次且对协议履行造成严重影响,双方均有权书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但应就协议履行情况及财产返还等事宜进行妥善处理。因不可抗力解除协议的,已产生的费用按实际履行比例结算。

5.不可抗力证明:双方均应保留不可抗力事件的相关证据,并在协议履行完毕后十日内提交给对方。任何一方未能提供有效证明的,应承担相应的不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决,协商期限为自争议发生之日起三十日。双方应指定专门联系人负责协商,并积极寻求达成一致意见的解决方案。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后十日内共同选择苏州市人民政府指定的调解机构进行调解。调解机构应指定专业调解员,在三十日内完成调解程序,并向双方出具调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁解决:若调解未能达成协议或双方均不同意调解,任何一方均有权在调解期满后三十日内向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)申请仲裁。仲裁地点为江苏省苏州市,仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁。

4.诉讼选择:除上述约定外,任何一方在发生争议时,均可以选择向协议签订地即江苏省苏州市有管辖权的人民法院提起诉讼。但选择诉讼方式的一方应在提起诉讼前书面通知对方,并说明选择诉讼的理由及法院选择依据。未经对方书面同意,单方面提起诉讼的行为不影响后续争议解决方式的适用。

5.争议范围:本协议项下的所有争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决等,均适用本条款约定。任何一方不得以未在本条款中明确约定为由拒绝履行争议解决程序。

6.证据与送达:双方在争议解决过程中提交的证据材料均应真实、完整、有效,并按对方要求的格式和时间提交。所有与争议相关的书面通知、文件等均应通过中国邮政挂号信或快递服务送达对方在本协议中载明的地址,并以寄出之日视为送达日。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后七个工作日为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发送日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内,涉及知识产权的保密期限直至权利消灭。

4.不可分割性:本协议的各条款应视为一个整体,任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,不影响其他条款的继续适用。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反法律法规的行为均应承担相应法律责任。

6.利益分配:若本协议项下的服务涉及多方利益分配,双方应根据实际贡献和服务内容,按照平等互利原则协商确定利益分配方案。任何一方不得利用优势地位损害对方利益。

7.不

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