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文档简介
业务工程合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心。
乙方法定代表人/负责人:李娜。
乙方联系方式
**协议简介**
本业务工程合作协议书(以下简称“协议”)由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订。协议的签订基于双方在各自领域的技术优势与市场需求,旨在通过甲方提供的工程项目与乙方提供的智能化解决方案,实现双方的互利共赢。甲方作为房地产开发企业,计划在北京市朝阳区建设一座智能化商务综合体,需要引入先进的智能技术以提升项目的市场竞争力。乙方作为智能科技领域的领先企业,拥有自主研发的智能管理系统及配套工程服务,能够为甲方提供从设计、施工到运维的全流程解决方案。双方基于此合作背景,经友好协商,达成以下协议。
甲方计划通过乙方提供的智能工程服务,包括但不限于智能安防系统、智能楼宇管理系统、智能会议系统等,确保项目在智能化建设方面的技术领先性。乙方则承诺在协议约定的期限内,按照甲方的需求完成相关工程的设计、施工及验收工作,并确保系统运行稳定可靠。双方同意以本协议为框架,明确各自的权利与义务,确保合作项目的顺利实施。协议的履行将有助于甲方提升项目品质,增强市场竞争力,同时为乙方拓展业务市场提供新的机遇。双方均表示将严格遵守协议条款,共同推动项目的成功落地。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX智能化商务综合体工程项目中的合作目标与内容,确保双方在项目的设计、实施及运维阶段能够高效协同,共同打造一个技术先进、功能完善、运行稳定的智能化商务环境。协议范围涵盖但不限于以下具体内容:1.乙方根据甲方需求提供智能化工程系统的设计方案,包括智能安防系统、智能楼宇管理系统(IBMS)、智能会议系统、智能停车系统、综合布线系统等;2.乙方负责上述智能化工程系统的设备采购、安装调试及集成工作,确保所有系统符合国家及行业相关标准;3.乙方提供为期三年的系统运维服务,包括定期巡检、故障响应、软件升级等;4.甲方负责提供工程项目的相关资质文件、场地使用许可及必要的协调工作,确保乙方能够顺利开展工程实施及运维服务。双方同意以本协议为框架,详细约定各阶段的具体任务与责任,确保项目目标的实现。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)智能化工程系统:指本协议约定由乙方提供的包括但不限于智能安防系统、智能楼宇管理系统、智能会议系统、智能停车系统及综合布线系统等的总称;(二)设计方案:指乙方根据甲方需求编制的智能化工程系统实施蓝,包括系统架构、设备清单、施工方案等;(三)设备采购:指乙方为完成智能化工程系统建设而进行的设备选型、采购及运输工作;(四)安装调试:指乙方对采购的智能化设备进行现场安装、配置及功能测试,确保系统正常运行;(五)运维服务:指乙方在系统投运后提供的包括定期巡检、故障排除、软件更新、用户培训等在内的服务。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及设计方案完成智能化工程系统的建设,并有权对乙方的工程进度、质量进行监督与检查;
(2)甲方有权获得乙方提供的完整设计文档、操作手册及维护手册,并要求乙方提供必要的技术培训,确保甲方相关人员能够熟练操作系统;
(3)甲方应按时向乙方支付协议约定的工程款项,并配合乙方完成现场施工所需的场地准备工作,包括但不限于提供施工用电、网络接入等基础设施;
(4)甲方应负责提供工程项目的相关审批文件及许可,并协调项目实施过程中涉及的政府主管部门及其他第三方关系,为乙方提供必要的协助;
(5)甲方在工程实施过程中如需变更设计方案或增加功能需求,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用及工期延误责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按时支付工程款项,并有权在甲方支付延迟时按照协议约定采取相应措施;
(2)乙方应确保提供的设计方案及设备符合国家及行业相关标准,并保证系统的设计性能满足甲方的实际需求;
(3)乙方应组建专业的工程团队负责智能化工程系统的实施,严格按照设计方案及施工规范进行作业,确保工程质量达到协议标准;
(4)乙方应负责所有智能化设备的采购、安装、调试及集成工作,并确保系统在投运后能够稳定运行,满足甲方的使用要求;
(5)乙方应提供为期三年的系统运维服务,包括但不限于每年两次的全面巡检、7×24小时故障响应、必要时的软件升级及用户培训,确保系统长期有效运行;
(6)乙方应遵守国家及地方的相关法律法规,确保工程实施过程中不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致纠纷,由乙方承担全部责任;
(7)乙方应向甲方提供完整的工程验收报告及系统运行数据,并配合甲方完成项目竣工验收及结算工作;
(8)在协议履行期间,乙方应对其提供的智能化系统及服务的技术秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或转让。双方均应严格遵守本协议约定的权利与义务,确保合作项目的顺利推进与完成。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的智能化工程系统总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),大写:人民币壹仟伍佰万元整。该价格包含乙方提供的设计方案费、设备采购费、安装调试费、系统集成费以及协议约定的三年运维服务费,但不包括甲方应支付的税费及因甲方原因导致的额外费用。
2.甲方应按照以下方式分期支付款项:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),作为项目启动预付款;
(2)智能化工程系统完成设备安装并经甲方初步验收合格后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币陆佰万元整(¥6,000,000.00);
(3)智能化工程系统整体调试完成并通过甲方最终验收合格后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00);
(4)乙方完成全部运维服务并结清相关费用后30日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的10%,即人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00)。
3.甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX智能科技有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202************
4.乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额增值税专用发票。甲方在收到发票后应按照国家税法规定履行发票认证手续。若甲方因合规要求需乙方提供特定付款条件或发票类型,应提前书面说明,乙方应在合理范围内予以配合,相关额外成本由甲方承担。
5.若甲方未能按照本协议约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停工程实施或采取其他补救措施,由此造成的工期延误或甲方额外损失由甲方承担。乙方在暂停工程前应提前15日书面通知甲方,并说明暂停理由及预计恢复时间。甲方应在收到通知后5个工作日内支付逾期款项及违约金,乙方方恢复工程。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签订之日起三年,自2023年10月26日至2026年10月25日止。协议期满后,若双方无书面异议,本协议自动续延三年,续延次数不限。
2.智能化工程系统的实施期限为自甲方支付工程启动预付款之日起12个月,具体进度安排如下:
(1)协议签订后30日内,乙方完成详细设计方案并提交甲方审核;
(2)设计方案经甲方书面确认后60日内,乙方完成主要设备采购及到货验收;
(3)设备到货后90日内,乙方完成全部设备安装及初步调试;
(4)初步调试完成后30日内,甲乙双方共同完成系统联合测试及优化;
(5)最终验收应在联合测试完成并运行稳定30日后进行。
3.违约导致期限顺延:若因甲方原因(如未及时提供场地、资质文件或审批延误)导致工期延误,乙方实施期限相应顺延,每顺延一日,甲方应向乙方支付合同总价款万分之五的补偿金,但累计补偿金不超过合同总价款的5%。若因乙方原因(如技术方案缺陷、设备质量问题或施工不当)导致工期延误,乙方应自行承担后果,甲方有权要求乙方采取加速措施,加速费用由乙方承担,且甲方无需支付逾期补偿金。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付款项,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部款项及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于已产生的设计费、设备成本、第三方服务费用等。协议解除后,甲方已支付的款项不予退还,乙方有权要求甲方支付合同总价款30%的违约金作为赔偿。
(2)需求变更违约:甲方在工程实施过程中单方面要求重大设计变更或增加非协议约定功能,应提前30日书面通知乙方,并提供详细的技术要求及验收标准。若变更费用超出原合同10%,超出部分需另行协商并签订补充协议,甲方应承担由此产生的全部费用及工期延误责任。甲方无正当理由拒绝按原方案验收或拖延验收超过30日,视为验收合格,乙方保留向甲方追索工程尾款及违约金的权利。
(3)场地及配合义务违约:甲方未按约定提供施工场地、电力、网络等必要条件,或未及时配合完成相关审批手续,导致乙方无法按计划施工,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金。若延误超过60日,乙方有权解除协议,甲方应承担合同总价款20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
**2.乙方违约责任**
(1)质量违约:乙方提供的智能化工程系统存在设计缺陷、设备质量问题或功能不达标,经甲方书面通知后30日内未能修复或更换的,视为根本违约。甲方有权要求乙方承担以下责任:
a.无偿修复或更换存在缺陷的部分;
b.若修复或更换仍无法达到协议标准,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部工程款项,并支付合同总价款50%的违约金;
c.若缺陷导致系统长期无法稳定运行,甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于商业损失、第三方索赔费用等,赔偿金额不超过合同总价款的两倍。
(2)工期违约:乙方未按本协议第五条约定的期限完成工程,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部工程款项及违约金,并支付合同总价款30%的违约金作为赔偿。若因乙方违约导致甲方项目整体延误,甲方还有权要求乙方赔偿由此产生的额外成本及间接损失。
(3)运维服务违约:乙方提供的运维服务不符合协议约定,如故障响应不及时、系统稳定性差或未按约定提供软件升级,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不佳的,每发生一次,甲方有权扣除乙方运维服务费总额的5%,且乙方应承担甲方因此遭受的直接损失。若因乙方运维失误导致系统重大故障,甲方有权解除运维服务合同,乙方应退还剩余运维服务费并支付合同总价款20%的违约金。
(4)保密违约:乙方及其工作人员在协议履行期间或终止后,泄露甲方商业秘密或技术信息的,应向甲方支付合同总价款50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违约行为构成犯罪,还应承担相应的刑事责任。
**3.违约金与损失赔偿**
(1)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与可预见的间接损失。
(2)若一方违约导致协议解除,违约方除承担本协议约定的违约责任外,还应返还对方所有财产、资料及款项,并赔偿对方的预期利益损失。
(3)双方同意,任何一方违约时,守约方有权选择继续履行协议并要求违约方承担相应责任,或解除协议并要求违约方赔偿损失,但解除协议不得损害守约方已取得的利益。
第七条不可抗力
1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令)、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸、网络攻击等导致协议无法履行或延迟履行的情形。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.因不可抗力导致协议履行延迟的,受影响一方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后尽快恢复履行。因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算,剩余款项不予退还。
4.若不可抗力影响持续超过60日,双方应另行协商协议的后续处理方案。若协商不成,任何一方均有权单方面解除协议,但应提前30日书面通知对方,并就协议解除前的成果及费用进行合理结算。因不可抗力解除协议的,双方均不承担赔偿责任,但有过错的除外。
5.双方应对不可抗力事件采取合理措施减少损失,因对方未采取合理措施导致的额外损失,不可抗力方不承担责任。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议履行,或根据实际情况协商调整协议内容。
第八条争议解决
1.本协议项下或因本协议引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行,由双方授权代表在北京进行面对面或视频会议协商。协商期间,双方应本着诚信原则,寻求达成书面和解协议的解决方案。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,并按照中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)现行有效的仲裁规则进行。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同选定或委托仲裁委员会主席指定第三名仲裁员担任首席仲裁员,组成三人合议庭审理争议。
3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭有权在查明事实的基础上,根据公平合理原则作出裁决,并可在裁决中明确双方应承担的责任及费用分担。仲裁过程中,任何一方不得向人民法院提起诉讼或采取其他法律行动,但仲裁庭认为需要司法协助的除外。
4.若选择诉讼解决,争议应提交有管辖权的人民法院审理。除本协议另有约定外,管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院,即北京市朝阳区人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并承担相应的诉讼费用。
5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,任何一方不得因争议解决而擅自中断协议履行或采取损害对方利益的行为。双方同意,争议解决结果不影响本协议其他条款的效力,仲裁或法院判决作出后,双方应互相配合履行相关义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。若通过电子邮件发送,收件人收到邮件回执或对方确认阅读后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方盖章后生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意,在履行本协议过程中发生或与本协议有关的任何争议,应首先通过本协议第八条约定的仲裁或诉讼方式解决,不得向任何其他机构提起诉讼或仲裁。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将本协议项下的权利义务转让给其关联公司,且该转让不影响协议的继续履行。乙方不得将其在本协议项下的义务转让给第三方,除非获得甲方书面同意。
6.独立性:本协议各条款是相互独立的,任何一方对条款的违反不应影响其他条款的效力。若一方未能履行某项义务,不影响其履行其他义务的责任。
7.财务安排:双方同意,所有因本协议产生的费用(如设计费、设备费、税费、仲裁费、诉讼费等)均应按约定支付。若一方未能按时支付,违约方应承担守约方为实现债权所发生的合理费用,包括但不限于律师费、保全费、差旅费等。
8.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容、技术信息、商业秘密等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。
9.不可对抗条款:本协议任何条款均不得被解释为限制任何一方采取必要措施保护自身合法权益,包括但不限于申请知识产权保护、寻求法律救济或履行政府强制性规定。
10.通知送达:所有与本协议相关的通知、文件等均应送达至本协议首部列明的地址。若通过公证送达或法院送达,视为有效送达。
第十条附则
1.
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