2025年文具样品采购合同协议

2025年文具样品采购合同协议采购方（买方）：[此处填写采购方公司全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱等详细信息]供应方（卖方）：[此处填写供应方公司全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱等详细信息]鉴于采购方需要评估和选择文具产品，供应方拥有相应的文具样品资源，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条样品采购标的1.1样品名称、规格及数量采购方同意向供应方采购以下文具样品：[详细列出每种文具样品的具体名称、型号、规格或类别，例如：A4打印纸样品（80克），蓝色中性笔样品（0.5mm，100支装），可重复使用便签本样品（A5，蓝色封面，50页）]每种样品的具体采购数量为：[明确每种文具样品的具体采购数量，例如：每种10份]1.2样品描述供应方保证所提供的样品均为全新、未使用过的产品，符合样品名称、规格描述，并提供必要的样品相关说明资料。1.3样品要求样品应包装完好，无明显瑕疵，确保在正常运输条件下能够保持其完好状态。第二条样品质量标准2.1质量依据样品质量应达到国家相关标准或行业标准，若无国家或行业标准，则样品质量应符合供应方样品本身的质量水平，并满足采购方的基本使用需求。2.2质量检验采购方在收到样品后[约定检验时间，例如：10]个工作日内进行检验。检验应在采购方指定地点进行，并由采购方指定人员负责。2.3质量异议采购方在检验期内发现样品质量不符合约定标准的，应在检验期限截止前以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面信函）向供应方提出异议，说明不符合标准的具体事项和依据。供应方应在收到异议后[约定回复时间，例如：5]个工作日内予以答复，并根据情况采取更换、补发或其他补救措施。采购方提出质量异议不影响其根据后续可能签订的大批量采购合同购买样品或货物。第三条样品费用与支付方式3.1样品费用本合同项下样品费用为免费提供。供应方承担样品从其所在地发出至送达采购方指定地点的运输费用。3.2支付方式如本合同约定样品费用为有偿提供，则采购方应在[约定支付时间，例如：收到样品并确认无误后]向供应方支付样品费共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。支付方式为银行转账，供应方收款账户信息如下：账户名称：[供应方账户名称]开户银行：[供应方开户银行]银行账号：[供应方银行账号]样品费用[是否可抵扣后续订单货款，如可，请说明抵扣比例和条件]。第四条样品交货4.1交货时间供应方应于本合同签订后[约定时间，例如：5]个工作日内完成样品准备，并将样品交付给承运人，确保样品在[约定最终送达时间，例如：签订合同后10]个工作日内送达采购方指定地点。4.2交货地点样品送达地址为：[此处填写采购方指定收货地址]4.3交货方式样品采用[约定运输方式，例如：快递]方式运输。4.4运输费用样品运输费用由供应方承担。4.5样品包装供应方应使用适合样品保护的标准包装进行包装，确保运输过程中的安全。第五条样品接收与检验5.1接收程序采购方在收到样品后，应核对样品是否与合同约定的品名、数量、规格一致，并检查外包装是否完好。5.2检验期限采购方应在收到样品后[约定检验期限，例如：10]个工作日内完成检验。5.3检验标准与方法采购方依据本合同第二条约定的标准对样品进行检验。5.4检验结果确认采购方应在检验期限截止前，以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面信函）向供应方确认样品检验结果。第六条后续可能的大批量采购6.1订单触发条件本合同提供的样品是作为评估依据，用于后续可能的大批量采购。如采购方对样品满意，将在[约定时间，例如：样品检验合格后30]个工作日内向供应方发出正式的大批量采购订单。6.2价格与条款基于本样品采购的大批量订单将享受[约定价格优惠或特定条款，例如：双方在后续订单中协商确定价格和条款]。6.3合同关联性本样品合同仅为样品采购协议，不构成对供应方未来供货能力的保证，也不作为供应方必须向采购方供货的义务，其效力独立于未来可能签订的大批量采购合同。第七条知识产权7.1样品设计/专利供应方保证其提供的样品不侵犯任何第三方的知识产权。如样品涉及专利技术或独特设计，相关知识产权归供应方所有，采购方仅获得样品的评估使用权，不得用于任何商业生产或销售目的，除非获得供应方事先书面同意。第八条违约责任8.1供应方违约如供应方未能按时交货，每延迟一日，应向采购方支付合同总价[约定比例，例如：0.1]%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[约定上限，例如：10]%。如延迟超过[约定天数，例如：30]日，采购方有权解除合同，供应方应退还已收取的样品费用并赔偿采购方因此遭受的损失。如供应方提供的样品质量不符合约定标准，且在采购方提出异议后[约定天数，例如：10]日内未能有效补救，采购方有权解除合同或要求更换，供应方应承担因此造成的损失。8.2采购方违约如采购方未能按时支付样品费用（如适用），每延迟一日，应向供应方支付应付未付金额[约定比例，例如：0.1]%的违约金。第九条不可抗力9.1定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为等。9.2后果因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十条保密条款10.1保密内容双方应对在本合同签订、履行及终止过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于样品信息、技术参数、价格信息、客户信息、经营策略等）承担保密义务。10.2保密期限本保密义务自双方知悉商业秘密之日起生效，并在合同终止后持续有效[约定年限，例如：2]年。10.3例外情况本保密义务不适用于以下情况：（1）该信息已公开披露；（2）该信息非因一方违约或过错而为另一方所知悉；（3）该信息已由知悉方合法获得且无保密义务；（4）为遵守法律法规或履行政府部门要求的义务而必须披露。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种方式并明确具体内容：例如：向采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/向XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十二条合同期限与生效12.1合同有效期本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[约定期限，例如：自生效之日起至样品交付完毕之日止]。12.2生效条件[如有特殊生效条件，在此约定，例如：样品费支付完毕后生效]。第十三条合同的变更与解除13.1变更程序对本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2解除条件发生下列情况之一时，本合同可被解除：（1）双方协商一致同意解除；（2）因不可抗力导致合同目的无法实现；（3）一方严重违反本合同约定，经另一方书面催告后[约定时间，例如：15]日内仍未纠正；（4）一方进入破产、清算程序。第十四条其他条款14.1通知方式双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。14.2合同完整性与解释本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本合同任何条款的修改均应以书面形式作出。14.3