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文档简介
跨境保税仓库存周转率审计协议甲方:XX跨境电商有限公司统一社会信用代码:XXX地址:XXX法定代表人:XXX联系方式:XXX乙方:XX会计师事务所(特殊普通合伙)统一社会信用代码:XXX地址:XXX执行事务合伙人:XXX联系方式:XXX丙方:XX保税仓储有限公司统一社会信用代码:XXX地址:XXX(XX保税物流中心B型/XX综合保税区XX仓库)法定代表人:XXX联系方式:XXX鉴于:1.甲方为核实其存放在丙方保税仓内货物的库存周转率真实性,保障跨境业务运营效率及资产安全,委托乙方开展专项审计;2.乙方具备跨境贸易审计资质及保税仓库存核查经验,同意接受委托;3.丙方作为甲方货物的保税仓储服务提供方,同意配合本次审计并提供必要资料。甲、乙、丙三方经平等协商,达成如下协议:一、审计依据1.《中华人民共和国审计法》《企业内部控制基本规范》;2.《保税监管区域管理条例》《跨境电子商务零售进口商品清单管理办法》;3.甲方与丙方签订的《保税仓储服务合同》(合同编号:XXX);4.海关对保税货物的监管要求及甲方ERP系统、丙方WMS系统的操作规范;5.行业公认的库存周转率计算及审计准则。二、审计范围1.时间范围:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日(最近一个完整会计年度);2.货物范围:甲方存放在丙方XX保税仓(仓库编号:XXX)内的所有跨境保税进口货物(含化妆品、食品、电子产品等,以甲方提供的《库存货物清单》为准);3.内容范围:(1)库存周转率核心数据真实性:期初/期末库存金额/数量、本期入库/出库金额/数量的账实相符性;(2)周转指标计算合规性:库存周转率(次数)、周转天数是否符合会计准则及甲方业务逻辑;(3)影响周转的关键因素:-仓储管理效率:入库/出库时效、异常货物(破损/盘盈盘亏)处理流程;-合规性风险:货物进出仓是否符合海关备案要求、是否存在违规滞留;-滞销情况:滞销货物的数量、原因及处理记录;(4)内部控制有效性:出入库凭证完整性、盘点制度执行情况、账实核对频率。三、审计方法1.数据核查:比对甲方ERP系统、丙方WMS系统数据与海关报关单、出入库单、盘点表等原始凭证;2.实地盘点:抽样盘点审计范围内货物(抽样比例≥10%,重点覆盖高价值、滞销货物,需提前向海关报备);3.访谈核实:与甲方仓储负责人、丙方仓库主管、海关监管员(必要时)访谈,确认周转流程及异常原因;4.分析性程序:计算周转指标并与甲方历史数据、行业平均水平对比,分析波动原因;5.合规性检查:核查海关备案文件、仓储合同中周转相关条款的执行情况。四、各方权责(一)甲方权责1.提供完整审计资料:《库存货物清单》、ERP系统导出数据、仓储合同、出入库凭证、盘点记录、海关报关单等;2.协调乙方与丙方、海关的沟通,确保盘点及资料调取顺利;3.对提供资料的真实性、合法性负责;4.按约定支付审计费用。(二)乙方权责1.独立、客观、公正开展审计,遵守审计准则及保密规定;2.审计启动后30个工作日内交付《跨境保税仓库存周转率专项审计报告》;3.发现重大异常(账实不符金额≥50万元、违规滞留货物≥100件),3个工作日内书面通知甲方;4.配合甲方对审计报告的疑问解释,提供补充说明(需甲方书面请求)。(三)丙方权责1.提供真实完整的WMS系统数据、出入库记录、海关监管台账、盘点表;2.允许乙方进入保税仓盘点(提前办理海关报备手续);3.主动说明影响周转的异常情况(如货物破损、海关查验滞留)并提供证明;4.对提供资料的真实性、合法性负责。五、审计成果及交付1.审计报告内容:审计概况、依据、范围、方法、周转指标计算结果、账实相符情况、异常问题及原因、改进建议;2.交付方式:纸质报告一式3份(甲、乙、丙各1份)+电子档(甲方邮箱:XXX);3.甲方应在收到报告后10个工作日内确认,逾期未提出异议视为认可。六、审计费用及支付1.总费用:人民币XX元(大写:XX圆整);2.支付方式:(1)协议签订后5个工作日内,甲方支付预付款XX元(占总费用50%);(2)报告交付并经甲方确认后5个工作日内,支付剩余XX元;3.费用包含:审计人员差旅费、资料费、报告制作费;海关查询费(若产生)由甲方承担。七、保密条款1.各方对审计中知悉的商业秘密(库存数据、客户信息、运营流程)保密,期限为协议终止后3年;2.未经对方书面同意,不得向第三方泄露(法律法规要求披露的除外);3.违反保密义务的,赔偿对方直接及间接损失(含维权费用)。八、违约责任1.甲方逾期支付费用:每逾期1日,按应付未付金额0.5‰支付违约金;逾期≥15日,乙方有权暂停审计,已收费用不予退还;2.乙方逾期交付报告:每逾期1日,按总费用0.5‰支付违约金;逾期≥15日,甲方有权解除协议,乙方退还已收费用并支付总费用10%违约金;3.甲方/丙方提供虚假资料:导致审计错误的,责任方赔偿对方损失;乙方有权终止审计,已收费用不予退还;4.丙方不配合审计(拒绝提供资料、阻止盘点):甲方有权要求丙方支付本次审计费用20%的违约金,若造成审计无法完成,丙方承担全部损失。九、争议解决因本协议产生的争议,三方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。十、协议生效及终止1.本协议自三方签字盖章之日起生效;2.报告交付完毕、费用结清后自动终止;保密及违约责任条款持续有效。十一、其他1.未尽事宜,三方签订补充协议(与本协议同等效力);2.本协议一式3份,甲、乙、丙各执1份。甲方(盖章):XX跨境电商有限公司法定代表人/授权代表(签字):XX
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