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文档简介
企业ESG绩效评估专项审计合同委托方(甲方):全称:_________________________统一社会信用代码:_____________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________电子邮箱:_____________________受托方(乙方):全称:_________________________统一社会信用代码:_____________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________电子邮箱:_____________________鉴于条款1.甲方系依法设立并有效存续的企业,为提升ESG管理水平、满足监管要求或投资者需求,拟委托乙方对其ESG绩效进行专项审计;2.乙方系具备相应ESG审计资质(包括但不限于持有注册会计师证书、CFAESG证书、符合国家及行业ESG审计规范的专业机构),且拥有丰富ESG审计经验的专业服务机构;3.双方基于平等自愿、诚实信用原则,经协商一致,订立本合同。定义条款1.1ESG绩效:指甲方在审计基准日止期间内,在环境(Environmental)、社会(Social)、治理(Governance)三个维度的管理体系建设、绩效表现及合规情况;1.2审计基准日:指本合同项下ESG绩效审计的截止日期,具体为____年____月____日;1.3专项审计报告:指乙方根据本合同约定,对甲方ESG绩效进行审计后出具的正式书面报告,包括审计结论、发现的问题、风险评估及改进建议;1.4审计范围:指本合同第三条约定的甲方ESG绩效涵盖的具体内容及排除事项;1.5有效审计证据:指乙方在审计过程中获取的、能够支持审计结论的真实、准确、完整的资料(包括但不限于书面文件、数据记录、现场检查记录、访谈记录等)。第三条审计范围3.1纳入审计范围的内容:(1)环境维度(E):-碳排放管理:Scope1、Scope2、Scope3碳排放数据核算、披露及减排措施;-资源消耗:水、电、天然气、原材料消耗数据及节约措施;-污染防治:废气、废水、固废处理设施运行情况、达标排放记录及合规证明;-生态保护:生物多样性保护、土地使用合规性、生态修复措施;-环境管理体系:ISO14001等认证、环境应急预案及执行记录。(2)社会维度(S):-劳动权益:员工薪酬福利、工作时间、劳动安全卫生、劳动合同履行情况;-供应链责任:供应商ESG合规审查、劳工标准及环保要求落实;-社区参与:公益捐赠、社区就业支持、公共设施建设;-产品责任:产品质量安全、消费者权益保护、售后服务;-反歧视及反强迫劳动:员工及供应链相关措施及执行记录。(3)治理维度(G):-董事会结构:成员构成、独立性、ESG决策机制;-内部控制:ESG相关内控制度建立及执行情况;-合规管理:ESG相关法律法规(如《环境保护法》《安全生产法》)遵守情况;-反腐败:制度、举报机制及执行记录;-信息披露:ESG信息真实性、准确性及及时性。3.2排除审计范围的内容:(1)审计基准日之前甲方无法控制的第三方行为(如上游供应商历史违规);(2)未纳入甲方合并报表的子公司、联营企业(双方另有约定除外);(3)甲方未明确要求审计的非核心ESG指标(如非强制性公益活动)。第四条审计依据4.1国家及地方现行法律法规:《环境保护法》《安全生产法》《公司法》《上市公司治理准则》等;4.2国际及国内ESG标准:GRI可持续发展报告标准、SASB准则、TCFD框架、沪深交易所ESG指引等;4.3甲方内部制度:ESG管理手册、环境管理制度、劳动人事制度等;4.4双方书面约定的其他标准。第五条双方权利义务5.1甲方权利(1)要求乙方按约定时间、范围出具专项审计报告;(2)对审计疑问向乙方提出质询,乙方需在5个工作日内书面答复;(3)查阅乙方审计工作底稿中公开可披露信息(专业判断过程除外);(4)乙方未履约时,有权要求整改或追究违约责任。5.2甲方义务(1)合同签订后10个工作日内,提供真实、准确的ESG资料(详见附件一);(2)配合审计:安排访谈(管理层、ESG负责人等不少于10人次)、提供现场检查条件(生产车间、环保设施等不少于5个点),补充资料需在7个工作日内答复;(3)不得隐瞒、伪造资料,发现虚假需及时告知并提供真实资料;(4)按约定支付审计费用;(5)对乙方知悉的商业秘密及未公开ESG信息保密。5.3乙方权利(1)要求甲方提供约定资料及配合;(2)按约定收取费用;(3)甲方未履约时,有权暂停审计,不承担逾期责任;(4)独立行使专业判断,不受甲方不当干预。5.4乙方义务(1)项目团队需具备ESG审计资质(注册会计师、CFAESG等),核心成员经验不少于3年;(2)保持审计独立性、客观性,严格遵循审计程序;(3)发现重大ESG风险或违规,需在3个工作日内书面告知甲方;(4)按约定时间出具报告(初稿、终稿);(5)对甲方资料及未公开信息保密,保密期限为合同终止后3年;(6)甲方对报告有疑问时,5个工作日内提供详细解释。第六条审计程序6.1初步沟通:合同签订后5个工作日内,双方确认ESG管理现状及需求;6.2资料收集:甲方提供附件一清单资料,乙方初步审核并识别风险;6.3现场审计:10个工作日内完成,包括访谈、现场检查、数据抽样验证(抽样比例不低于20%);6.4结论形成:分析审计证据,形成初步结论;6.5初稿出具:与甲方沟通后7个工作日内出具初稿;6.6终稿出具:甲方确认修改意见后5个工作日内出具终稿。第七条专项审计报告要求7.1报告内容:(1)审计概况(目的、范围、基准日、依据、方法);(2)甲方ESG管理现状;(3)审计发现(正面绩效、问题与风险,需明确违规依据);(4)改进建议(具体可操作措施);(5)审计结论(总体评价,如“符合行业ESG标准”“需重点改进”);(6)审计人员资质说明;(7)报告局限性(基于甲方资料、抽样审计,不得用于其他目的)。7.2交付方式:纸质版3份+电子版(PDF),甲方签收日期为交付日。第八条审计费用及支付8.1费用总额:人民币____元(大写:____元整),含差旅费、审计成本,不含第三方检测费(甲方另行承担);8.2支付方式:(1)预付款:合同签订后10个工作日内,支付30%(____元);(2)中期款:初稿确认后10个工作日内,支付50%(____元);(3)尾款:终稿签收后10个工作日内,支付20%(____元);8.3支付账户:开户银行:_____________________银行账号:_____________________户名:_________________________8.4逾期支付:每逾期1日,按应付未付金额万分之五支付违约金;逾期超15日,乙方有权暂停审计或解除合同,已收费用不予退还。第九条保密义务9.1保密范围:甲方ESG数据、商业秘密、未公开经营信息;乙方审计方法、工作底稿(甲方查阅的除外);9.2保密主体:双方及其员工、顾问(需知晓者需保密);9.3保密期限:合同生效至终止后3年;9.4违约责任:违反保密义务需赔偿对方全部损失(含直接、间接损失及维权费)。第十条违约责任10.1甲方违约:(1)提供虚假资料导致报告错误,乙方有权解除合同,已收费用不予退还,甲方承担乙方损失;(2)未配合审计导致逾期,承担乙方额外成本;(3)其他违约需赔偿乙方损失。10.2乙方违约:(1)逾期出具终稿,每逾期1日按费用总额万分之五支付违约金;逾期超15日,甲方有权解除合同,乙方退还全部费用并支付10%违约金;(2)报告存在重大错误(遗漏违规、错误评价),赔偿限额不超过费用总额3倍;(3)违反保密义务,按第九条承担责任;(4)审计不独立,需重新审计,费用由乙方承担。10.3不可抗力:地震、疫情等不可抗力导致无法履约,不承担责任,但需5个工作日内通知对方并提供证明,协商解决。第十一条争议解决11.1争议先友好协商;11.2协商不成,向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;11.3争议期间,除不可抗力外,双方继续履行未争议部分。第十二条合同生效、变更与终止12.1生效:双方签字盖章之日起生效;12.2变更:需双方书面确认;12.3终止:合同履行完毕、一方违约解除、不可抗力终止、双方书面协商终止。第十三条其他条款13.1附件为本合同组成部分,含:(1)附件一:《甲方需提供资料清单》;(2)附件二:《乙方资质证明文件》;(3)附件三:《专项审计报告格式样本》;13.2通知需书面送达(邮件、快递),自送达之日生效;13.3本合同一式4份,甲乙双方各执2份,具有同等法律效力。甲方(盖章):_________________________法定代表人/授权代表(签字):_________日期:____年____月____日乙方(盖章):_________________________法定代表人/授权代表(签字):_________日期:____年____月____日附件一:甲方需提供资料清单1.环境维度:碳排放报告、资源消耗台账、环保检测报告、ISO14001证书等;2.社会维度:员工薪
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