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文档简介
鲜花店和ktv协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX鲜花店有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:138XXXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX娱乐有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX广场X层X室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:139XXXXXXXX
协议简介:
鉴于甲方XX鲜花店有限公司(以下简称“甲方”)是一家专业从事鲜花种植、加工、销售及配送的企业,拥有丰富的鲜花供应链资源和优质的产品服务;
鉴于乙方XX娱乐有限公司(以下简称“乙方”)是一家经合法注册成立的大型娱乐场所,日常运营过程中需要大量鲜花用于场地布置、客户接待及活动装饰等需求;
基于双方在业务领域的互补性和合作潜力,经友好协商,甲方同意向乙方提供鲜花产品及相关服务,乙方同意按照本协议约定支付相应费用。双方本着平等互利、诚实信用的原则,特订立本协议,以资共同遵守。
本协议的签订及履行,旨在明确双方在鲜花采购、配送、使用等环节的权利义务,确保双方合作顺利进行,同时为乙方娱乐场所的运营提供稳定、优质的鲜花支持,提升客户服务体验。双方确认,本协议的订立背景及前提条件为:甲方具备合法的鲜花经营资质及稳定的供货能力,乙方具备合法的娱乐经营资质及相应的采购需求,双方均有意愿通过本协议建立长期稳定的合作关系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在鲜花采购、供应及使用过程中的权利与义务,确保甲方按约定向乙方提供符合标准的鲜花产品及服务,满足乙方娱乐场所的运营需求,同时保障乙方的合理权益。协议范围包括但不限于:甲方向乙方定期或不定期供应各类鲜花(具体品类、规格、数量等以订单为准);甲方的鲜花配送服务;乙方的订单确认与付款义务;双方在合作过程中的沟通与违约责任承担。本协议旨在通过规范化操作,建立长期稳定的合作关系,提升双方商业价值。
第二条定义
1.**“鲜花”**指由甲方提供的各类观赏用植物,包括但不限于玫瑰、康乃馨、百合、向日葵等,具体种类及规格以订单约定为准;
2.**“订单”**指乙方通过书面、电子或其他约定方式向甲方下达的鲜花采购指令,包含品种、数量、规格、交付时间及地点等信息;
3.**“交付”**指甲方将鲜花产品完好运达乙方指定地点并经乙方确认的过程;
4.**“标准产品”**指符合国家相关质量标准、外观完好、无病虫害且经过甲方标准包装的鲜花;
5.**“违约责任”**指任何一方违反本协议约定时应承担的赔偿责任及责任形式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)**产品供应**:甲方有权按照乙方订单要求提供鲜花产品,但须保证所有产品为合法来源、符合国家标准且具备商业销售品质;甲方应建立完善的库存管理系统,确保及时响应乙方需求。
(2)**质量保证**:甲方承诺交付的鲜花为标准产品,如乙方在验收时发现质量问题(如腐烂、损伤率超过5%等),甲方应在收到乙方书面通知后24小时内完成更换或赔偿。
(3)**配送服务**:甲方负责将鲜花配送到乙方指定地点,配送时间需提前与乙方协商确认,确保在乙方活动前2小时内完成交付。配送费用除另有约定外,由甲方承担。
(4)**价格调整**:若遇市场行情波动导致成本变动,甲方需提前15日书面通知乙方并附相关证明,双方协商调整价格。
2.乙方的权力与义务:
(1)**采购需求**:乙方有权根据自身运营需求随时向甲方提出采购订单,但须提前24小时确认订单内容,避免紧急需求导致供应延误。乙方需向甲方提供准确的收货地址及联系人信息。
(2)**验收与确认**:乙方在收到鲜花后应立即进行验收,确认无误后书面或电子方式确认收货。若发现数量短缺或质量问题,应在交付后4小时内通知甲方,甲方应及时处理。乙方无正当理由不得拒收合格产品。
(3)**付款义务**:乙方应按照本协议约定按时支付采购款项,付款方式为银行转账,甲方提供等额发票。乙方逾期付款的,每逾期一日需向甲方支付未付款项0.1%的违约金,逾期超过30日,甲方有权暂停供货并解除协议。
(4)**合理使用**:乙方承诺仅将采购的鲜花用于自身娱乐场所的装饰及经营活动,不得转售或挪作他用。如因乙方原因导致鲜花损耗或污染,甲方不承担赔偿责任。
(5)**信息反馈**:乙方有权对甲方的产品质量、配送效率等提出改进建议,甲方应予重视并优化服务。双方可定期召开业务会议,沟通合作情况。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲乙双方确认,鲜花采购价格根据市场行情及订单具体内容(包括品种、数量、规格、交付要求等)协商确定。乙方每次下达订单时,甲方应提供详细报价单,双方签字确认后作为结算依据。对于长期合作,双方可签订价格协议,约定一定周期内的价格浮动机制。
2.**支付方式**:乙方应通过银行转账方式支付款项。甲方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;收款人:XX鲜花店有限公司。乙方在收到甲方交付的鲜花并确认无误后15个工作日内完成支付。
3.**发票开具**:甲方应在乙方付款后10个工作日内提供等额增值税专用发票。乙方如需增值税普通发票,应提前告知甲方并承担额外税负。
4.**逾期付款后果**:若乙方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应向甲方支付逾期付款金额0.1%的违约金,且甲方有权暂停后续订单交付,直至款项付清。逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方支付全部应付款项及违约金。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。期满前三个月,如双方无书面异议,协议自动续延一年。
2.**订单履行周期**:乙方下达订单后,甲方应在24小时内确认并安排生产/采购,于订单约定时间前完成交付。紧急订单除外,双方另行协商。
3.**年度采购预算**:乙方应提前一个月向甲方提供年度采购预算,甲方据此安排资源。如乙方临时增加大量订单,甲方需优先保障,但乙方应承担额外运费及可能的成本上涨风险。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**产品质量违约**:若甲方提供的鲜花出现腐烂、损伤率超过约定标准(如订单确认时约定的5%以内)或品种、数量不符,乙方有权要求甲方在24小时内完成补货或等额赔偿。若甲方拒绝或拖延处理,乙方有权解除协议,甲方需承担乙方因此遭受的直接损失(不超过订单金额的200%)及支付违约金,违约金为该订单金额的20%。
(2)**配送延迟违约**:若因甲方原因导致鲜花未能按约定时间交付(不可抗力除外),乙方有权要求甲方支付延迟交付订单金额的5%作为违约金。延迟超过48小时,乙方有权解除协议,甲方承担乙方因此损失的50%及支付总订单金额的30%违约金。
(3)**价格欺诈违约**:若甲方在协议期内进行价格欺诈(如虚报价格、重复收费),乙方有权解除协议,甲方需退还所有已付款项并支付总金额的50%作为违约金,并承担乙方损失。
2.**乙方违约责任**
(1)**逾期付款违约**:如乙方未按约定支付款项,除支付第四条约定的违约金外,甲方有权解除协议并要求乙方立即支付所有应付账款及违约金。甲方需提供书面催告通知,乙方应在收到通知后15日内履行,否则视为根本违约。
(2)**拒收合格产品违约**:若乙方无正当理由拒收符合约定的鲜花产品,应承担该批产品价款10%的违约金,并赔偿甲方因此产生的额外仓储费、运输费。若因此导致甲方产品滞销,乙方需额外支付滞销损失(不超过订单金额的30%)及违约金。
(3)**转售或挪用产品违约**:若乙方将采购的鲜花转售或用于非约定用途,甲方有权解除协议,乙方需支付总订单金额的40%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的市场声誉损失。
3.**根本违约后果**:任何一方出现本条所述根本违约情形(如一方违约导致协议目的无法实现),另一方有权单方面解除协议,并要求违约方赔偿全部直接损失及可得利益损失(不超过协议总金额的300%)。双方需在解除协议后30日内完成结算,逾期则按每日1%加收滞纳金。
4.**不可抗力免责**:因地震、疫情、战争等不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方并提供证明文件,双方可协商延期履行、部分履行或解除协议,互不承担违约责任,但需采取措施减少损失。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如洪水、地震、台风、干旱)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁运)、大规模传染病疫情(如COVID-19)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.**通知义务**:发生不可抗力的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方,说明事件情况、可能影响的履行期限及程度,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等)。若事件持续超过15天,双方应再次协商调整协议条款。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方免于承担违约责任,但应尽合理措施减少损失,并及时通知对方实际影响范围。双方根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.**不可免除责任情形**:若不可抗力仅部分影响履行能力,受影响方仍需履行剩余义务,仅可请求延期交付或调整价格。若不可抗力导致协议目的完全无法实现(如乙方娱乐场所因政府禁令关闭),双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任。
5.**后果承担**:因不可抗力造成的仓储、运输等额外费用,由发生地政府补贴或保险覆盖的,受益方可直接向第三方索赔,双方无需分摊。若双方均有保险,各自向保险公司申请理赔。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过书面形式友好协商解决,包括但不限于会议讨论、邮件往来,争取达成和解协议。协商期限自一方提出之日起30日内,若需延长,双方可另行约定。
2.**调解机制**:协商不成的,可共同选择XX省XX市商务委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁程序**:调解不成的或双方直接选择仲裁,应提交至XX国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用其仲裁规则。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或申请再审。
4.**诉讼程序**:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向乙方所在地(XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,避免因争议影响正常合作。
5.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门、台湾地区法律),仲裁时以仲裁地法律为准。双方应配合提供证据材料,仲裁或诉讼费用由败诉方承担,若双方均有责任,按比例分担。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、公告)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;邮寄方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。若补充协议内容与原协议冲突,以补充协议为准。
3.**保密条款**:双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年。
4.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,若无法达成一致,受影响条款可视为自动删除。
5.**单方法规变更**:若因国家法律、政策变更导致本协议某条款无法履行,双方应协商修改或解除该条款,其余条款继续有效。若协商不成,任何一方可解除协议并要求对方赔偿损失。
6.**合作期限的提前终止**:除本协议另有约定外,任何一方在协议有效期内出现连续6个月未履行主要义务(如甲方无正当理由停止供货,乙方无正当理由拖欠大额款项),守约方有权书面通知对方解除协议,并要求赔偿损失。
7.**知识产权**:双方合作期间产生的花艺设计、宣传材料等知识产权归各自所有,除非一方明确授权,另一方不得挪用或用于第三方。
8.**员工责任**:双方均对各自员工的违约行为负责,并承担相应的赔偿责任。
第十条附则
1.**附件效力**:本协议附件(包括但不限于《年度采购预算表》、《价格协议补充》、《产品验收标准细则》)为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容若与协议正文冲突,以附件为准。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
3.**文本与份数**:本协议正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。经双方签字盖章后生效。
4.**通知送达地址确认
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