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文档简介
第一医药协议书招标1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国第一医药集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市西城区复兴门内大街15号。
甲方法定代表人/负责人:张三(姓名可根据实际情况调整)。
甲方联系方式电话)。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京医药保健品进出口公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:北京市朝阳区东三环中路甲6号。
乙方法定代表人/负责人:李四(姓名可根据实际情况调整)。
乙方联系方式电话)。
协议简介:
甲方作为中国医药行业的领军企业,致力于通过公平、透明、高效的招标采购机制,优化医药产品供应链管理,提升医疗服务质量。基于此目标,甲方拟通过公开招标方式,选择优质供应商为甲方提供特定批次的医药产品。乙方作为具备丰富医药产品供应链资源和市场拓展能力的专业企业,符合甲方的招标要求,并有意向参与本次招标活动。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,同意就乙方向甲方提供指定医药产品的合作事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保招标采购活动的顺利进行,并促进双方在医药领域的长期合作。协议的背景条件为甲方对特定医药产品的采购需求,以及乙方具备的供货能力和资质条件,双方通过招标方式实现供需匹配,符合医药行业规范及市场交易惯例。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方通过公开招标方式采购特定医药产品,以及乙方作为合格供应商向甲方提供符合要求的医药产品的相关事宜。协议范围包括但不限于:甲方的采购需求确认、乙方的产品供应、双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等。具体涉及内容包括:甲方根据招标公告发布采购需求,乙方按照招标文件要求提交投标文件,双方在招标结束后签订采购合同,乙方按照合同约定提供医药产品,甲方按照合同约定支付货款。协议的履行将严格遵循国家相关法律法规及医药行业规范,确保采购活动的合法性、合规性及高效性。
第二条定义
1.医药产品:指根据本协议约定,由乙方向甲方提供的符合国家药品监督管理部门标准的药品,包括但不限于处方药和非处方药。
2.招标:指甲方通过公开、公平、公正的原则,邀请符合条件的供应商参与采购活动,并按照规定程序确定中标供应商的行为。
3.投标:指乙方根据甲方的招标公告要求,提交投标文件并参与竞标的行为。
4.合同:指本协议签订后,双方就具体采购项目签订的正式采购合同,详细约定产品规格、数量、价格、交货时间等条款。
5.交货:指乙方按照合同约定将医药产品送达甲方指定地点的行为。
6.验收:指甲方按照合同约定对乙方提供的医药产品进行质量检验和数量核对的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身采购需求,发布招标公告并制定招标文件,对投标供应商进行资格审查和综合评价。
(2)甲方有权在招标过程中对投标文件进行审查,并有权选择最符合招标要求的供应商作为中标方。
(3)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合国家药品监督管理部门标准的医药产品,并对产品的质量、数量、规格等进行验收。
(4)甲方有权按照合同约定的时间节点向乙方支付货款,并有权对乙方的履约情况进行监督。
(5)甲方应按照招标公告和招标文件的要求,确保招标过程的公开、公平、公正,并依法依规进行招标活动。
(6)甲方应按时向中标供应商提供必要的采购信息和需求说明,确保乙方能够按照要求提供产品。
(7)甲方应妥善保管招标过程中的相关资料,并依法履行保密义务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方的招标公告要求,提交投标文件并参与竞标,争取获得甲方的采购订单。
(2)乙方有权要求甲方提供真实的采购需求和招标文件,并对招标过程中的相关信息进行了解和确认。
(3)乙方有权按照合同约定的时间节点向甲方提供符合国家药品监督管理部门标准的医药产品,并对产品的质量、数量、规格等进行保证。
(4)乙方有权要求甲方按照合同约定的时间节点支付货款,并有权对甲方的付款情况进行监督。
(5)乙方应按时向甲方提供产品,并按照甲方的要求提供必要的质量证明文件和售后服务。
(6)乙方应确保所提供的产品符合国家药品监督管理部门的标准,并对产品的质量负责。
(7)乙方应妥善保管投标过程中的相关资料,并依法履行保密义务。
(8)乙方应积极配合甲方的验收工作,并根据甲方的要求提供必要的解释和说明。
(9)乙方应遵守国家相关法律法规及医药行业规范,确保经营活动的合法性和合规性。
(10)乙方应按时提交投标文件,并按照招标文件的要求提供产品,任何违约行为将承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方向甲方提供本协议约定的医药产品,单价按照双方在招标文件中确定的报价执行。最终结算价格以中标通知书或双方签订的正式采购合同为准。如遇国家政策调整、原材料价格波动等客观因素导致产品成本发生重大变化,双方应协商调整价格,协商不成的,可依据相关法律法规处理。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付通知后,及时将货款转入乙方指定银行账户。
3.支付时间:甲方应在乙方提交符合要求的医药产品并完成验收后30日内,支付该批次货款的80%作为预付款。剩余20%的尾款,甲方应在收到乙方开具的等额发票后60日内支付。如甲方因特殊原因无法按时支付货款,应提前30日书面通知乙方,并协商延期支付方案。
4.支付账户:甲方指定收款账户信息如下:开户行:中国工商银行北京市西城区支行;账号:1234567890;户名:中国第一医药集团有限公司。乙方应及时向甲方提供准确的收款账户信息,并对因提供错误信息导致的损失承担责任。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自招标公告发布之日起一年。如协议双方均无意提前终止,则协议自动续延一年,续延次数不限。
2.招标周期:甲方应在发布招标公告之日起60日内完成招标工作,并公布中标结果。乙方应在收到中标通知书后15日内向甲方提交投标保证金退回申请及相关材料。
3.合同签订:中标通知书发布后,乙方应在30日内与甲方签订正式采购合同。双方应在合同签订后10日内完成合同款项的支付。
4.产品交付:乙方应在合同签订后30日内,按照合同约定的数量、规格、质量标准将医药产品交付至甲方指定地点。如遇不可抗力因素导致交付延迟,乙方应及时通知甲方,并协商延迟交付方案。
5.验收期限:甲方应在收到乙方交付的医药产品后15日内完成验收工作,并出具验收报告。验收合格后,双方应签署验收确认书。
6.付款期限:甲方应在验收合格后30日内支付预付款。剩余尾款在收到乙方发票后60日内支付。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已交付产品的货款及违约金。
(2)甲方未按时支付尾款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过60日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已交付产品的货款及违约金。
(3)甲方因验收不合格拒绝接收产品的,应承担由此造成的乙方损失,包括但不限于运输费、仓储费等。
(4)甲方违反保密义务,泄露招标或投标过程中知悉的乙方商业秘密,应赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付产品的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已交付产品的货款及违约金。
(2)乙方交付的产品质量不符合约定的,甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应承担由此造成的甲方损失,包括但不限于差价损失、运输费、仓储费等。
(3)乙方提供的产品存在质量问题,给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(4)乙方未按时提交投标文件的,视为放弃投标资格,已缴纳的投标保证金不予退还。
(5)乙方违反保密义务,泄露招标或投标过程中知悉的甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除协议:任何一方严重违约,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。解除协议后,双方应返还已收取的款项,并承担相应的违约责任。
5.不可抗力:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、以及其他类似性质的突发事件。
2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件时,应在事件发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明文件。证明文件包括但不限于政府部门出具的事故证明、新闻报道、气象灾害预警信息等。如未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,双方互不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失,并及时通知对方不可抗力的影响程度及预计持续时间。
4.协议终止:如不可抗力事件持续超过60日,双方均可协商解除协议。解除协议后,双方应返还已收取的款项,并按实际情况结算费用。
5.不可抗力后的处理:不可抗力事件消除后,双方应协商恢复协议的履行。如协议无法完全恢复履行,双方应就剩余部分进行协商,必要时可修改协议内容。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应积极配合法院的审理工作,并提供相关证据材料。
2.诉讼程序:在诉讼过程中,双方应遵守法院的审理规则,并按时出庭。如一方未按时出庭,法院可依法进行缺席判决。诉讼费用由败诉方承担,双方均部分胜诉的,诉讼费用按比例分担。
3.证据保全:如一方有证据证明对方违约行为,应及时采取证据保全措施,防止证据灭失。证据保全可通过公证、录音、录像等方式进行。如未能及时采取证据保全措施,导致证据灭失的,由该方承担相应后果。
4.争议解决前的合作:在争议解决过程中,双方应继续履行协议中非争议部分的内容,确保协议的其余部分能够顺利履行。如争议部分影响协议履行,双方应协商解决方案,避免影响协议的整体执行。
5.仲裁选择:本协议双方也可选择将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.终止条件:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方面终止本协议,应提前30日书面通知对方,并承担相应的违约责任。协议终止后,双方应妥善处理未尽事宜,并按照约定返还财产、结算费用。
4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保协议的合法性。
6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.通知送达:所有根据本协议发出的通知,均应按照本协议首部列明的地址送达。如一方变更地址,应提前10日书面通知对方。以特快专递(EMS)发送的,发出当日视为送达;以挂号信发送的,寄出后第5日视为送达。
第十条附则
1.附录:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:招标文件、投标文件、中标通知书、采
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