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文档简介
展期合同补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式工作电话)个人手机)
甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为房地产开发、销售及物业管理。甲方于20XX年与乙方签订《XX项目租赁合同》(以下简称“原合同”),约定租赁乙方位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体1-3层作为商业用途,租赁期限自20XX年X月X日至20XX年X月X日。原合同有效期内,甲方依约支付租金并履行其他合同义务。鉴于市场环境变化及甲方业务发展需要,经双方友好协商,现就原合同期限展期事宜,达成如下补充协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心28层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式工作电话)个人手机)
乙方系一家依法设立并有效存续的股份有限公司,主营业务为商业地产租赁管理及运营服务。乙方作为原合同项下的出租方,已依约向甲方交付租赁物业并持续提供相关物业服务。原合同履行期间,甲方未发生重大违约行为,双方合作基础良好。为保障双方商业利益,促进原合同项下租赁关系的稳定延续,乙方同意在原合同到期后与甲方续签租赁协议。
协议背景及前提条件:
双方基于原合同项下的合作基础,经充分沟通与尽职,确认续展租赁期限符合双方长远利益。甲方因业务扩张需持续使用该商业物业,乙方亦希望稳定租赁收入及物业运营管理。为明确展期后的权利义务及商业安排,双方在平等自愿、协商一致的前提下,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本补充协议。本协议作为原合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。原合同未作修改之处,继续适用;本协议另有约定者,以本协议为准。双方确认,原合同项下的租金标准、物业维护责任、装修改造约定等核心条款,除本协议明确变更外,均保持不变。本协议的签订,旨在为后续正式的展期合同奠定基础,并确保双方权利义务的清晰界定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确双方就原《XX项目租赁合同》(以下简称“原合同”)项下租赁期限展期事宜的协商结果及后续权利义务,为双方签订正式的展期合同提供依据。本协议具体内容包括:确认展期后的租赁期限及起止日期;明确续展期间租金支付方式及调整机制;约定双方在物业使用、维护、改造等方面的权利与义务;明确违约责任及争议解决方式。本协议旨在通过法律形式固定双方共识,保障交易安全,促进租赁关系的稳定延续,避免因期限变更引发的法律风险。
第二条定义
1.“原合同”指甲方与乙方于20XX年X月X日签订的《XX项目租赁合同》。
2.“租赁物业”指乙方合法拥有或有权出租的位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体1-3层的部分区域。
3.“展期”指在原合同期限届满后,双方通过正式合同延长租赁期限的行为。
4.“租金”指甲方根据原合同约定及本协议补充条款应向乙方支付的租赁费用。
5.“物业管理”指乙方为租赁物业提供的日常维护、安保、清洁等服务。
6.“装修改造”指在展期期间,任何一方对租赁物业进行的非结构性改变。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权利:甲方有权在展期范围内持续使用租赁物业,并依据原合同及本协议约定享受相关配套服务。甲方有权要求乙方保证租赁物业的合法使用权及正常经营条件。
(2)义务:
a.支付租金:甲方应按照原合同及本协议约定的金额、方式和期限向乙方足额支付租金,逾期支付需承担违约责任。
b.遵守使用规范:甲方应合理使用租赁物业,遵守乙方制定的管理制度,不得擅自改变物业结构或用途,不得从事违法活动。
c.维护物业:甲方有义务保持租赁物业的整洁,配合乙方进行日常维护和必要的改造,因甲方使用不当造成的损坏应自行修复或赔偿。
d.履行合同义务:甲方应全面履行原合同项下的其他义务,包括但不限于按时缴纳水电费、物业费等杂费。
2.乙方的权力与义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方按期支付租金及其他应付款项,并有权对甲方的违约行为采取法律措施。乙方有权监督甲方对租赁物业的使用情况,确保其符合约定。
(2)义务:
a.提供物业:乙方应保证租赁物业在展期起始时处于可用状态,并持续提供符合约定的物业管理服务。
b.维护责任:乙方负责租赁物业的结构性维护和重大修缮,确保其符合安全标准。如因乙方维护不当导致物业损坏,乙方应承担相应责任。
c.配套服务:乙方应按原合同约定提供水电、网络等基础设施支持,保证租赁物业的正常使用条件。
d.协助改造:如甲方需进行约定范围内的装修改造,乙方应在合理范围内提供必要协助,但乙方不承担改造费用及风险。
e.通知义务:乙方应提前30日书面通知甲方关于物业租赁的变更或终止意向,并说明理由及依据。
(注:以上条款为基本框架,具体细节可根据实际需求进一步细化,例如增加关于保险、税费承担、不可抗力等特殊条款的约定。)
第四条价格与支付条件
1.租金标准:甲方同意在展期期间,按照原合同约定的租金标准继续向乙方支付租金。原合同中关于租金递增或调整的条款,在本协议展期范围内继续有效,除非双方另行书面约定。
2.支付方式:租金应通过银行转账方式支付。甲方应在每月5日前将当月应付款项支付至乙方指定的银行账户。
3.账户信息:乙方指定的收款银行账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX商业管理有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXXXXXX
4.税费承担:甲方应自行承担与租赁物业相关的税费,包括但不限于房产税、增值税等。乙方应提供相关发票或完税证明,甲方需按规定及时缴纳。
5.支付确认:甲方支付租金后,应将支付凭证复印件发送至乙方指定邮箱或工作电话确认。乙方应在收到支付款项后3个工作日内书面确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,作为原合同项下展期协商的阶段性文件。本协议约定的内容将作为双方后续签订正式展期合同的基础。
2.展期时间:经双方最终确认并签署正式展期合同后,租赁期限自原合同到期日延长X年,即自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。
3.关键时间节点:
a.本协议签订日:20XX年X月X日
b.正式展期合同签署日:应于原合同到期前6个月完成
c.租金最后支付日:展期届满日
d.物业交还日:展期届满日
4.履行准备:双方应在正式展期合同签署后30日内完成相关手续的交接,包括但不限于租赁备案、押金结算等。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除正式展期合同,并要求甲方承担相当于三个月租金的违约金。甲方仍需支付逾期期间的租金及违约金,并承担乙方因此产生的诉讼费、律师费等维权费用。
(2)擅自改变用途:如甲方擅自改变租赁物业的约定用途,乙方有权要求甲方恢复原状,并处1万元人民币的违约金。给乙方造成损失的,甲方应赔偿全部损失。
(3)损坏物业:甲方因使用不当或管理不善造成租赁物业损坏的,应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用、重置费用及乙方因此遭受的经济损失。乙方有权从租金中直接扣除相应款项,不足部分甲方应另行支付。
(4)违反管理规定:甲方违反乙方制定的管理制度,如噪音扰民、违规经营等,乙方有权书面警告;警告后仍不改正的,乙方可单方面解除正式展期合同,并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)交付障碍:如乙方未按原合同约定在展期起始时交付合格的租赁物业,导致甲方无法正常使用的,乙方应承担相应责任。每延迟一日,应按当期应付租金的千分之零点五向甲方支付违约金。延迟超过30日,甲方有权解除正式展期合同,并要求乙方退还已支付但未使用的租金,并支付相当于两个月租金的违约金。
(2)服务中断:乙方提供的物业管理服务不符合原合同约定标准,如安保不到位、设施维护不及时等,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不合格的,每发生一次,乙方可向甲方支付5,000元人民币的违约金。情节严重的,甲方有权解除正式展期合同,并要求乙方赔偿损失。
(3)结构性损坏:如因乙方维护不当导致租赁物业出现结构性损坏,乙方应负责修复并承担全部费用。给甲方造成经营损失的,乙方应赔偿全部损失。
(4)通知不及时:乙方未按本协议第五条约定及时通知甲方关于物业租赁的重大变更或终止意向,导致甲方无法准备或遭受损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
3.违约金限制:本协议约定的违约金条款,任何一方违约时均应严格适用。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。
4.合同解除权:任何一方严重违约,致使合同目的无法实现的,守约方有权单方面解除正式展期合同,并要求违约方承担赔偿责任。合同解除后,双方应妥善办理租赁物业的交接手续。
5.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于利润损失、业务中断损失等。赔偿金额应基于实际损失计算,但不得超过违约方订立合同时可预见到的损失范围。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如征收、没收、政策变更)、法律变化等不可归责于任何一方当事人的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议或原合同项下义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间。通知应包含相关证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议或原合同项下部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同义务,或根据事件影响重新协商合同条款。如协商不成,可依照本协议第八条约定解决争议。
5.不可抗力证明:任何一方主张不可抗力免责的,应提供有效证明文件。如双方对不可抗力范围有争议,可委托第三方机构进行鉴定。
6.持续不可抗力:如不可抗力持续超过60日,双方均有权单方面解除受影响部分的合同义务,但已产生的费用和责任仍需承担。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议及原合同项下产生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,应由双方首先通过友好协商解决。
2.协商程序:双方应指定授权代表进行协商,协商应在被告所在地(即乙方所在地:中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心28层)进行。协商应记录在案,如达成一致,可签订书面补充协议。
3.调解:如协商未能在不可抗力事件消除后30日内达成一致,双方应同意将争议提交给有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。
4.仲裁:如调解无法解决争议,或双方在协商、调解开始前书面约定直接仲裁,则争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为被告所在地(即上海),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。
5.诉讼:如双方均未选择仲裁,且调解失败,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,被告应为乙方,管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院(即上海市浦东新区人民法院)。
6.法律适用:所有争议的解决均应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
7.专属管辖:除本协议另有约定外,任何一方提起诉讼或申请仲裁,应首先向本协议约定的管辖机构提出,任何其他管辖主张均应被排除。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。通知应在发送时视为已送达。地址条款的任何变更,一方应及时通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充文件,补充文件与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.分项履行:本协议各条款应被视为一个整体,但各条款相互独立。若任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.完整协议:本协议及原合同构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需另行签订书面协议。
6.合法性:双方确认其在本协
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