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文档简介

园林企业苗圃养护协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX园林绿化集团有限公司,住所地:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张明,职务:董事长。联系方式甲方系一家经国家工商行政管理机关登记注册的园林绿化企业,具备从事苗圃采购、租赁及养护服务的专业资质。为满足公司业务发展需要,甲方拟通过长期合作方式委托乙方提供优质苗木的采购及养护服务,以满足甲方在XX市XX区XX公园的绿化项目需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX生态农业发展有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李强,职务:总经理。联系方式:0XX-87654321。乙方系一家专注于苗木培育、养护及销售的企业,拥有XX年苗木行业从业经验,具备ISO9001质量管理体系认证及绿色苗木生产许可证。根据甲方业务需求,乙方同意长期向甲方提供符合国家标准的绿化苗木,并负责苗圃的日常养护管理,双方基于长期合作框架达成本协议。

**协议简介**

本协议系甲乙双方基于长期业务合作需求签订的专项协议,旨在明确双方在苗圃采购及养护领域的权利义务关系。甲方作为园林绿化项目的投资及运营主体,需持续采购优质苗木并确保苗圃养护质量,而乙方作为专业的苗木培育及养护服务商,需按照甲方要求提供符合标准的苗木并承担养护责任。双方基于互惠互利原则,通过本协议建立稳定合作机制,确保苗木供应的稳定性及养护的专业性。协议背景包括但不限于以下内容:

(1)甲方拟在XX市XX区XX公园实施大型绿化工程,需长期采购及养护各类乔木、灌木及地被植物,预估年需求量XX万株;

(2)乙方具备稳定的苗木供应链及专业的养护团队,可满足甲方对苗木质量及养护标准的双重要求;

(3)双方前期已开展多次商务洽谈及实地考察,就合作模式及服务范围达成初步共识。基于上述前提条件,双方特制定本协议,以规范合作流程并保障各自权益。协议内容将涉及苗木采购标准、养护责任划分、价格结算方式及违约处理机制等核心条款,确保合作过程透明、高效。

**关联性说明**

当事人信息及协议简介作为协议的基础章节,与后续条款形成逻辑闭环:

(1)甲方信息部分明确其主体资格及业务需求,为苗木采购标准及养护要求提供依据;

(2)乙方信息部分体现其专业资质,与协议中关于苗木质量、养护技术的要求相呼应;

(3)协议简介将合作背景与具体条款(如价格、履行期限)形成呼应关系,例如甲方工程进度将直接影响苗圃交付时间,而乙方养护能力则决定苗木存活率,这些因素均需在协议中予以明确。本部分内容避免无关细节,聚焦于主体资格与合作前提,为后续条款的制定奠定事实基础。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在苗圃采购及养护服务领域的合作事项,确保甲方绿化工程所需苗木的稳定供应及高质量养护。协议范围涵盖以下内容:1.甲方根据项目需求向乙方下达苗木采购订单,乙方需按约定提供符合国家及行业标准的绿化苗木;2.乙方负责所供苗木的运输及初步成活期养护,确保苗木在甲方指定地点的成活率;3.针对甲方指定重点养护区域,乙方需提供专项养护方案并严格执行,包括但不限于浇水、施肥、病虫害防治及修剪整形等服务;4.双方建立苗木质量验收机制及养护效果评估体系,对苗木成活率、生长状况等进行定期检查并记录存档;5.协议有效期内,乙方需配合甲方完成苗木补植、更换等后续工作,直至甲方绿化项目整体验收合格。本协议通过上述条款,旨在构建长期、稳定、高效的苗木供应链合作体系,满足甲方项目实施及运营维护的实质性需求。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下:1.“苗木”指本协议项下由乙方供应、用于甲方绿化项目的乔木、灌木、地被植物及其他观赏植物,其规格、品种、质量均应符合国家相关标准及甲方具体需求;“2.“养护”指乙方对甲方提供的苗木进行的持续性管理活动,包括但不限于浇水、施肥、修剪、除草、病虫害防治、防寒防冻及日常观察等;“3.“成活率”指甲方验收期内,所供苗木存活的数量占种植总数的百分比,具体验收标准及时间以本协议附件或甲方现场确认为准;“4.“专项养护方案”指针对甲方重点区域或特殊苗木制定的详细养护计划,需包含养护周期、操作方法、技术参数及应急预案等内容,并由甲方审核确认;“5.“验收”指甲方依据本协议约定标准,对乙方供应的苗木质量及养护效果进行的检查确认程序,分为初步验收及最终验收两个阶段。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方权利:

(1)甲方有权根据项目进度及实际需求,向乙方下达苗木采购订单,并要求乙方按期、按质交付苗木;

(2)甲方有权对乙方供应的苗木进行抽样检验,如发现不符合约定标准的,甲方有权要求乙方进行更换或采取补救措施,并有权根据实际情况扣减相应服务费用;

(3)甲方有权制定养护验收标准及成活率评估方法,并对乙方养护工作进行监督检查,乙方需配合提供必要的工作便利及数据支持;

(4)甲方有权根据项目调整需求,对已签订的采购订单进行合理范围内的调整,但需提前XX日书面通知乙方,双方协商确定调整方案。

甲方义务:

(1)甲方需向乙方提供准确的苗木采购需求清单,包括品种、规格、数量、交付时间及地点等详细信息,并确保所提供需求信息的真实性及合法性;

(2)甲方需按本协议约定支付苗木采购费用及养护服务费用,逾期支付的需按日向乙方支付XX‰的违约金;

(3)甲方需为乙方苗木运输及养护作业提供必要的场地及设施支持,包括但不限于临时堆放区、水源接入点及作业通道等,并承担相关安全责任;

(4)甲方需配合乙方完成苗木验收及养护效果评估工作,验收结果需经双方签字确认后存档,作为后续服务评价依据。

**2.乙方的权力和义务**

乙方权利:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的苗木采购需求及验收标准,如发现需求信息存在歧义或标准不合理,乙方有权提出书面异议并要求甲方澄清;

(2)乙方在收到甲方订单后,有权根据苗木实际库存及生产周期,提出合理的交付时间建议,并要求甲方预付部分定金(如有);

(3)乙方对甲方提出的专项养护方案有建议权,如甲方方案存在不可操作性或技术风险,乙方有权拒绝执行并要求调整;

(4)乙方在甲方违反付款义务时,有权暂停后续苗木供应或养护服务,直至甲方付清款项及违约金。

乙方义务:

(1)乙方需严格按照甲方订单要求采购或培育苗木,确保苗木品种、规格、数量及质量符合国家GB标准及甲方特定需求,并提供苗木合格证及检测报告;

(2)乙方需负责苗木的运输、包装及现场交付,确保苗木在运输过程中不受损坏,并配合甲方完成种植作业;

(3)乙方需组建专业养护团队,制定科学养护方案,并严格按照协议约定及专项方案实施养护工作,养护期间需配备不少于XX名专业技术人员驻场或定期巡检;

(4)乙方需建立完善的苗木养护记录制度,对浇水、施肥、修剪、病虫害防治等关键操作进行全程记录,并定期向甲方提交养护工作报告及成活率统计表;

(5)针对甲方重点养护区域或特殊苗木,乙方需配备经验丰富的养护骨干,采用精细化管理办法,确保养护效果达到甲方预期标准,如因养护不当导致苗木大面积死亡或长势严重不良,乙方需承担全部赔偿责任并采取补植措施。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下苗木价格及养护服务费用采用以下方式确定:(1)苗木采购价格:根据甲方提供的订单清单,结合市场行情及苗木规格、品种等因素,采用XX省XX市苗木市场指导价基础上浮/下调XX%的方式确定,具体价格清单作为本协议附件一;(2)养护服务费用:按甲方指定养护面积及养护等级,采用XX元/平方米/月的标准计算,如甲方提出特殊养护需求,双方另行协商确定费用,具体养护范围及标准作为本协议附件二。所有价格均不含税,如需开具增值税专用发票,甲方需承担相应税负。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付费用,乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;户名:XX生态农业发展有限公司;账号:XX。

3.支付时间:(1)苗木采购费用:甲方在确认订单后XX日内支付总价的XX%作为预付款,剩余款项在苗木交付并经甲方初步验收合格后XX日内付清;(2)养护服务费用:按月支付,甲方在次月XX日前根据乙方提交的养护工作报告及甲方确认的养护面积,支付当月养护费用,全年养护费用在次年XX日前结清。甲方逾期支付任何款项的,需按日向乙方支付逾期金额XX‰的违约金,且乙方有权暂停交付苗木或暂停养护服务,直至款项付清。乙方需提供合规发票,甲方在收到发票后XX日内完成支付。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如协议到期前XX日内,双方无书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。

2.苗木交付时间:乙方应在收到甲方订单确认后XX日内完成苗木采购或培育,并将苗木运至甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方需求变更导致交付延期,经双方协商可顺延交付时间,但延期超过XX日的,甲方有权解除相关订单并要求乙方退还已支付预付款。

3.养护服务期限:自甲方指定苗木种植完成且验收合格之日起,乙方需提供为期XX个月的养护服务,养护期届满前XX日,乙方需向甲方提交养护总结报告。养护期内,如遇季节性养护需求(如防寒、抗旱),乙方需无条件配合甲方要求延长养护时间或增加专项养护措施。

4.关键时间节点:(1)订单确认日:指甲方书面确认订单并盖章的日期;(2)预付款支付日:订单确认日后XX日内;(3)苗木交付日:双方约定的实际交付日期;(4)养护期起始日:苗木验收合格确认书签署当日;(5)最终付款日:养护期结束且乙方提交完整结算资料后XX日内。任何一方未按期履行上述时间义务,均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:(1)苗木验收不合格:如甲方因标准设置不合理或验收程序瑕疵导致苗木被判定为合格,乙方需承担由此产生的额外补植或养护成本,且甲方不得扣除相应费用;若确属乙方苗木质量问题,经权威检测机构鉴定后,乙方需承担补植责任及XX%的违约金(上限不超过该批次苗木价值的XX%),且甲方有权解除相关订单并要求退还已支付款项。补植苗木的成活率标准不得低于原订单要求,否则甲方有权要求乙方再次补植并支付双倍违约金。(2)付款延迟:甲方逾期支付任何款项的,除支付约定违约金外,乙方有权暂停后续苗木供应或养护服务,且甲方需承担因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于人工、运输等已产生费用。逾期超过XX日的,乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价XX%的违约金。(3)需求变更不及时:甲方未按约定提前通知订单变更的,乙方有权拒绝执行或要求甲方支付变更成本,且变更带来的额外费用由甲方承担。

2.乙方违约责任:(1)苗木质量不合格:如乙方提供的苗木在交付后XX日内出现致命性病虫害、规格偏差超过约定范围或死亡率超过XX%的,乙方需无条件承担补植责任,且需按该批次苗木价值的XX%向甲方支付违约金。若多次出现同类问题,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价XX%的违约金,并保留追究进一步赔偿责任的权利。(2)养护服务不到位:乙方未按协议约定履行养护义务,导致苗木成活率低于约定标准的,每降低一个百分点,乙方需按低于标准的苗木价值XX%向甲方支付违约金,且需立即采取补救措施。如因养护疏失导致苗木大面积死亡或严重影响甲方项目进度,乙方需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于工程延误费、替代苗木费用等),并承担协议总价XX%的违约金。乙方养护团队配备不足或技术不当导致问题的,违约金计算基数上浮XX%。(3)交付延迟:乙方无正当理由未按约定时间交付苗木的,每延迟一日,需按延迟苗木价值的XX‰向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。延迟超过XX日的,甲方有权解除相关订单并要求乙方退还预付款,并支付合同总价XX%的违约金。(4)发票开具延迟:乙方未按时提供合规发票导致甲方无法及时扣税抵扣的,每延迟一日,需按甲方因此造成的税收损失XX%向甲方支付补偿金。

3.协议解除后果:任何一方严重违约导致协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方需在收到通知后XX日内完成苗木补植/养护补救工作,并承担协议履行期间的所有费用及违约责任。协议解除后,已产生的费用结算及争议处理按本协议约定执行。

4.赔偿上限:双方约定,任何一方承担的违约金总额上限为合同总价的XX%,若实际损失超过该限额,受损方可另行主张赔偿,但需提供充分证据证明实际损失金额。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、冰雹等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、以及双方在签订协议时不能预见的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过XX日,方可构成不可抗力。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象部门灾害报告、政府公告、法院判决等)。如不可抗力影响持续,应在影响消除或缓解后XX日内再次通知对方最新情况。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响进行协商,必要时可变更或解除协议。因不可抗力导致的延迟履行,在不可抗力影响消除后应继续履行协议,已产生的不可抗力相关费用由各方按责任比例承担。

4.不可抗力免责范围:如不可抗力直接导致协议标的物(苗木)毁损、灭失或无法按约定标准养护的,双方均不承担相应责任,损失由各方自行承担。但如一方因不可抗力需暂停履行义务,在不可抗力消除后应优先恢复履行,且不视为违约,除非不可抗力导致协议目的完全无法实现。

5.协商处理:不可抗力事件发生后,双方应本着诚实信用原则,就不可抗力的影响范围、责任承担及后续处理方案进行友好协商,协商不成的,可提交争议解决机构处理。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.协商程序:双方指定专人负责争议协商,协商应在收到对方争议通知后XX日内开始,可通过书面函件、会议等方式进行,协商期间应保留完整记录。如协商达成一致,双方应签署书面和解协议并作为本协议附件。

3.诉讼管辖:如协商不成,甲方有权向其所在地(北京市朝阳区)或苗木交付地(XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。乙方亦可在同等条件下选择起诉地法院。法院将根据民事诉讼法及相关司法解释确定管辖权,双方应服从管辖法院的裁判。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方在签订本协议前已知的对方主体资格、履约能力等信息均构成其对法律适用无异议的默示表示。

5.争议解决期间的协议履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,包括但不限于苗木交付、养护服务、费用支付等,且任何一方不得以争议存在为由单方面中止履行。争议解决结果不影响已履行行为的法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的传真/电子邮件地址进行。通知送达后视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更协议内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在获得项目融资等情况下,需转让合同权利的,应提前XX日书面通知乙方,并保证乙方在同等条件下享有优先购买权,乙方在收到通知后XX日内未提出异议的,甲方方可转让。

4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、养护技术等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三

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