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文档简介
铸造备件合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张XX
甲方联系方式:010-XXXX-XXXX(固定电话),138-XXXX-XXXX(手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密铸造有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX工业区XX厂房
乙方法定代表人/负责人:李XX
乙方联系方式:021-XXXX-XXXX(固定电话),139-XXXX-XXXX(手机)
协议简介:
鉴于甲方作为XX行业的主要设备使用者,在日常生产运营过程中对特定铸造备件存在长期且稳定的采购需求,为确保设备持续稳定运行及生产效率提升,甲方经审慎评估后,拟与乙方建立长期稳定的铸造备件供应合作关系。乙方作为业内具有丰富经验及专业技术的铸造备件生产与服务商,具备满足甲方个性化、高品质备件需求的能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方采购乙方生产的铸造备件事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行将有效保障甲方生产线的连续性,同时乙方通过承接甲方订单,可获得稳定的业务来源及规模化生产效益。双方合作关系的建立,不仅基于市场需求与商业利益,更着眼于构建长期战略伙伴关系,通过资源共享与优势互补,实现共同发展。协议内容将涵盖备件种类、质量标准、价格机制、交付周期、售后服务等核心条款,确保双方权利义务清晰明确,为合作顺利开展奠定坚实基础。双方均确认本协议的签订系基于对市场前景、行业现状及自身能力的充分认知,并愿意以本协议为依据,全面履行各自承诺。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定的铸造备件供应合作关系,确保甲方生产设备的正常运行和持续生产。协议范围涵盖铸造备件的采购、质量标准、价格确定、交付方式、付款条件、售后服务及违约责任等方面。具体内容包括:甲方根据生产需求向乙方下达备件采购订单,乙方按照订单要求生产、检验并交付符合约定的备件;双方明确备件的技术规格、质量标准及验收流程;设定备件的价格体系及支付方式;约定备件的交付时间、地点及运输责任;明确双方在售后服务方面的责任与义务,包括保修期、维修响应及备件更换等;并约定违约情形及相应的处理措施。本协议旨在通过规范化的合作机制,降低双方交易成本,提高供应链效率,实现互利共赢。
第二条定义
1.铸造备件:指由乙方根据甲方需求生产的、用于甲方设备维修或更换的金属铸造部件,包括但不限于齿轮、轴承座、阀体、泵体等。
2.技术规格:指甲方在采购订单中明确列出的备件尺寸、材质、性能参数及其他技术要求。
3.质量标准:指乙方生产的备件应符合国家相关行业标准及甲方提出的具体质量要求,并通过出厂检验。
4.交付周期:指从甲方发出订单之日起至乙方完成备件生产、包装并交付给甲方的最长时间限制。
5.保修期:指乙方对已交付备件承担质量保证的期限,自备件验收合格之日起计算。
6.订单:指甲方按照本协议约定格式向乙方发出的书面采购指令,包含备件型号、数量、技术规格及其他相关要求。
7.验收:指甲方对接收的备件进行质量检查和性能验证的过程,验收合格后方可确认收货。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身生产需求向乙方下达铸造备件采购订单,并有权要求乙方按照订单内容按时、按质交付备件。
(2)甲方应向乙方提供准确的备件技术规格和纸,并对技术要求的合理性负责。如需变更技术规格,甲方应提前书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用。
(3)甲方有权对乙方交付的备件进行质量验收,验收标准按照本协议约定执行。甲方应在收到备件后XX日内完成验收,并书面确认验收结果。
(4)甲方应按照本协议约定的价格和支付条件按时足额支付备件款项。甲方延迟付款的,应按每日XX%的利率向乙方支付逾期付款利息。
(5)甲方应妥善保管接收的备件,并按照设备维护手册要求使用,因甲方使用不当造成的备件损坏,乙方不承担赔偿责任。
(6)甲方有权要求乙方提供备件的售后服务,包括保修期内的问题处理及保修期外的维修支持。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的备件技术规格和纸,并在订单确认前进行技术可行性评估。
(2)乙方应按照甲方订单要求的生产工艺和质量标准进行备件生产,确保所有交付备件符合约定的技术规格和质量标准。
(3)乙方应严格按照本协议约定的交付周期完成备件生产并交付给甲方。如遇不可抗力或订单变更等特殊情况,乙方可与甲方协商调整交付时间,但应尽量缩短延期期限。
(4)乙方负责备件的包装和标记,确保运输过程中备件不受损坏。交付时,乙方应向甲方提供备件的出厂检验报告和质量证明文件。
(5)乙方应保证交付备件的保修期质量。在保修期内,如备件出现非甲方使用不当造成的质量问题,乙方应进行维修或更换。
(6)乙方应配合甲方进行备件的质量验收,并承担验收不合格备件的返工或更换费用。如因乙方原因导致验收不合格,乙方应承担由此产生的延误责任和额外成本。
(7)乙方应向甲方提供必要的备件技术支持,包括生产工艺说明、质量检测报告及售后维修指导。乙方应指定专门联系人负责处理甲方的技术咨询和售后服务请求,确保响应时间不超过XX小时。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保备件生产过程中的环保和安全要求。乙方应向甲方提供相关合规证明文件,并对备件的质量和性能负全部责任。
(9)乙方应妥善保管甲方提供的纸和技术资料,未经甲方许可,不得向第三方泄露或用于其他用途。如因乙方泄露造成甲方商业秘密泄露,乙方应承担相应赔偿责任。
(10)乙方应建立备件库存管理制度,并根据甲方的生产计划提前备货,确保紧急订单的及时交付。对于长期合作客户,乙方可提供优先生产和服务保障。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方根据甲方提出的备件技术规格和数量,结合市场行情及生产成本,向甲方提供具有竞争性的价格。具体价格以双方签署的采购订单中载明的单价和数量为准。对于首次合作或非标准备件,双方可在订单中另行协商价格。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付备件款项。乙方应在收到甲方付款后及时安排备件生产及交付。
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合约定的发票后XX日内完成支付。如需分期付款,具体分期时间和金额应在订单中明确约定。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的XX%。
4.付款条件:乙方在交付备件并经甲方验收合格后,甲方方可支付相应款项。如甲方需提前支付部分款项,双方应在订单中明确约定,并可根据提前支付比例给予一定比例的折扣。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年。
2.订单履行期限:乙方应在收到甲方订单确认后XX日内完成备件生产,并按时交付给甲方。对于紧急订单,双方可另行协商交付时间,但乙方应尽力满足甲方的紧急需求。
3.验收期限:甲方应在收到备件后XX日内完成验收,并书面确认验收结果。如甲方在验收期内未提出异议,视为验收合格。
4.付款期限:甲方应在验收合格后XX日内完成支付。如双方约定分期付款,具体付款节点应在订单中明确。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付备件款项的,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付后续订单,并要求甲方支付已订单的全部款项及违约金。
(2)甲方提供的技术规格或纸错误导致乙方生产错误或损失的,甲方应承担全部责任,包括乙方产生的生产成本、返工费用及甲方因此遭受的损失。
(3)甲方无故拒绝验收或无正当理由拖延验收期限的,每延迟一日,应按订单总金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的XX%。延迟超过XX日,甲方应视为验收合格,并承担因此产生的仓储、保管等费用。
(4)甲方未按约定提供必要的生产信息或配合乙方进行质量验收的,导致交付延迟或质量问题,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付备件的,每逾期一日,应按订单总金额的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除订单,并要求乙方退还已支付款项及违约金。
(2)乙方交付的备件不符合约定的技术规格或质量标准的,甲方有权要求乙方返工、更换或退货。乙方应承担由此产生的全部费用,并按逾期交付的天数支付违约金。
(3)乙方在保修期内未能履行保修义务,导致备件质量问题未得到及时解决的,甲方有权要求乙方承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的生产损失。
(4)乙方泄露甲方提供的商业秘密或技术资料,造成甲方损失的,乙方应赔偿甲方全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失。
(5)乙方在交付备件过程中造成环境污染或安全事故的,应承担全部责任,并赔偿由此产生的环境治理费用和第三方索赔。
3.违约金的计算方式:违约金以实际违约天数乘以每日违约率与订单总金额的乘积计算。违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失。
4.解除协议:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理已交付备件的结算事宜。
5.不可抗力:因不可抗力导致一方无法履行协议义务的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议条款或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情等自然灾害或社会事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。证明文件包括但不限于政府公告、保险公司证明、事故报告等。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商确定协议的履行或解除事宜。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议中约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方应友好协商,退还已支付但未履行的款项,并可根据实际情况协商赔偿。
4.不可抗力消除:一旦不可抗力因素消除,受影响方应尽快恢复履行本协议义务,并应对方的要求提供必要的协助。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方应协商解除协议,并合理分配因协议解除产生的损失。
5.不可抗力声明:本协议中的不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款下的权利和义务。双方应在不可抗力发生后积极采取措施减少损失,并及时通知对方,以减轻不可抗力带来的不利影响。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,力争在XX日内达成一致意见。
2.协商不成:如双方在协商期限内未能解决争议,应提交至XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院提起诉讼。
3.诉讼选择:双方约定,如选择诉讼解决争议,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律费用,但仲裁条款除外。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,以确保协议目的的实现。任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行协议义务。
5.证据提供:双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料,以支持自己的主张。证据材料包括但不限于书面文件、电子邮件、往来函件、会议记录、检验报告等。任何一方隐瞒或伪造证据,将承担相应的法律责任。
6.争议解决适用法律:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守相关法律规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,任何一方在协议有效期内可提前XX日书面通知对方终止本协议。协议终止后,双方应根据已履行义务和未履行义务的情况进行结算,并妥善处理备件交付、验收、付款等事宜。终止协议不影响双方在本协议项下已产生的权利和义务。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、价格、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露。保
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