公司例会制度（万能版）

公司例会制度（万能版）第一章总则第一条为规范公司会议管理，保障信息高效传递、统筹协调各项工作、及时解决经营管理中的问题，提升决策效率与执行力度，营造权责清晰、协同联动的工作氛围，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门及全体员工，涵盖公司各类定期召开的会议（以下统称“例会”）。临时召开的专项会议可参照本制度相关规定执行。第三条例会管理遵循“精简高效、务实聚焦、权责明确、闭环落实”的原则，避免冗余会议，确保会议成果可追溯、可落地。第四条公司综合管理部门（或行政部门）为例会管理的归口部门，负责例会的统筹协调、会议通知、会场布置、纪要整理及决议跟踪等工作；各业务部门配合做好本部门相关议题的准备与落实工作。第二章例会类型及核心要求第五条晨会（每日例会）参会人员：各部门/团队在岗人员（可按部门或项目组分别召开）；主持人：部门负责人/团队负责人。召开时间：每个工作日上午上班后15-30分钟内召开，具体时间由各部门自行确定并报备综合管理部门。会议内容：1.简要回顾上一工作日工作完成情况；2.明确当日工作目标、重点任务及人员分工；3.通报工作中存在的即时问题，协调跨岗位/跨小组配合事宜；4.传达公司最新通知或临时安排。会议要求：聚焦重点、简明扼要，避免冗长讨论；部门负责人需做好会议要点记录，及时跟进问题解决。第六条周例会参会人员：公司中层管理人员、各部门负责人；必要时可通知相关业务骨干列席；主持人：公司分管运营负责人或总经理。召开时间：每周固定时间召开（如每周五下午），时长控制在60-90分钟内；遇节假日可顺延或提前，由综合管理部门提前通知。会议内容：1.各部门负责人汇报本周工作完成情况、目标达成进度，重点说明亮点工作与未完成事项及原因；2.提出本周工作中存在的问题、困难，需公司协调解决的资源或跨部门协作需求；3.部署下周重点工作任务、目标及推进计划；4.通报公司本周运营数据、重大事项进展，传达上级指示或行业动态。会议要求：各部门需提前准备书面汇报材料（或PPT简版），数据真实准确；会议决议需明确责任部门、责任人及完成时限；综合管理部门负责整理会议纪要并分发。第七条月例会参会人员：公司高层管理人员、中层管理人员、各部门负责人；主持人：公司总经理。召开时间：每月最后一个工作日下午（或次月第一个工作日上午）召开，时长控制在120分钟内；具体时间由综合管理部门提前3个工作日通知。会议内容：1.各部门负责人汇报月度工作完成情况，对照月度计划分析达成率，深入剖析未完成任务的根源；2.汇报月度工作中存在的核心问题、改进措施及需要公司层面决策的事项；3.审议下月工作计划、资源配置方案及重点项目推进安排；4.通报公司月度整体经营业绩、财务数据、市场动态，评估月度经营目标达成情况；5.研究部署公司阶段性重要工作。会议要求：综合管理部门需提前5个工作日收集各部门月度工作总结与计划；财务部门提前准备月度财务数据报表；会议形成的决议需纳入月度工作督办清单，跟踪落实。第八条季度例会（季度经营分析会）参会人员：公司全体高层管理人员、中层管理人员、核心业务骨干；必要时可邀请股东代表列席；主持人：公司董事长或总经理。召开时间：每季度结束后10个工作日内召开，时长控制在180分钟内；综合管理部门提前5个工作日发出正式通知。会议内容：1.全面总结本季度公司经营管理工作，分析季度经营目标达成情况，复盘重点项目进展、市场拓展成效及内部管理优化成果；2.深入分析行业发展趋势、市场竞争态势，评估公司核心竞争力；3.各部门汇报季度工作亮点、存在的深层次问题及系统性改进建议；4.审议并确定下一季度经营目标、战略重点、资源投入计划及重大项目布局；5.研究解决公司长期发展中的关键问题。会议要求：各部门需提前7个工作日提交季度工作总结、数据分析报告及下季度计划草案；综合管理部门牵头组织会前材料审核与汇总；会议决议需形成正式文件，作为下季度工作的指导依据。第九条年度例会（年度总结表彰暨计划会）参会人员：公司全体员工（或按层级分批次召开）；主持人：公司总经理或董事长。召开时间：每年12月底至次年1月初召开，时长根据会议内容确定（一般为180-240分钟）；综合管理部门提前10个工作日筹备并通知。会议内容：1.全面总结本年度公司经营管理工作成果，复盘年度战略目标达成情况，分析存在的不足与改进方向；2.表彰本年度优秀团队、优秀员工及突出贡献者，颁发荣誉证书与奖励；3.发布下一年度公司发展战略、经营目标、重点工作规划及组织架构调整（如有）；4.各核心部门负责人汇报下一年度工作思路与计划；5.董事长/总经理发表年度讲话，凝聚团队共识，明确发展方向。会议要求：综合管理部门需提前15个工作日启动会议筹备工作，包括材料撰写、表彰名单审核、会场布置、礼品准备等；各部门配合提供年度总结与计划相关材料；会议结束后，及时整理会议纪要与年度规划文件，分发至各部门执行。第三章会议组织与规范第十条会议通知：综合管理部门（或各部门）需提前发出会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员、需准备的材料及注意事项；通知方式可采用企业微信、邮件、书面通知等，确保每位参会人员及时知晓。第十一条会前准备：1.主持人需提前梳理会议议题，明确会议议程与重点，避免会议偏离主题；2.参会人员需提前准备相关汇报材料、数据或意见建议，确保发言针对性；3.综合管理部门负责会场布置、设备调试（如投影仪、麦克风、音响等）、茶水供应等后勤保障工作。第十二条会议纪律：1.参会人员需准时到场，不得迟到、早退、无故缺席；确需请假的，需提前向会议主持人提交书面请假申请，经批准后方可缺席，同时安排部门相关人员代为参会并传达会议精神；2.会议期间需将手机调至静音或震动模式，不得随意走动、交头接耳、处理与会议无关的事务；3.积极参与会议讨论，发言需简洁明了、聚焦主题，尊重他人观点，避免无关争论；4.严格遵守会议保密规定，不得擅自泄露会议中涉及的商业秘密、未公开信息等。第十三条会议纪要：1.各类例会（除晨会外）需形成正式会议纪要，由综合管理部门指定专人负责记录与整理；2.会议纪要需客观、准确、完整，明确会议决议、责任主体、完成时限及具体要求；3.会议纪要需在会议结束后24-48小时内完成审核（经主持人签字确认），并分发至各参会人员及相关执行部门；4.综合管理部门需建立会议纪要档案，妥善保管，便于后续查阅与追溯。第四章决议跟踪与落实第十四条建立“会议决议督办清单”：综合管理部门根据会议纪要，梳理形成督办清单，明确决议事项、责任部门、责任人、完成时限及验收标准，并及时下发至相关部门。第十五条责任落实：各责任部门及责任人需严格按照督办清单要求推进工作，定期向综合管理部门及会议主持人反馈进展情况；在推进过程中遇到困难的，需及时上报，协调解决。第十六条跟踪核查：综合管理部门负责定期对决议事项的落实情况进行跟踪、督促与核查，及时掌握进展动态；对未按时完成的事项，需查明原因，督促责任人加快推进，并向会议主持人汇报。第十七条结果反馈：决议事项完成后，责任部门需及时向综合管理部门及会议主持人提交完成情况说明（含相关佐证材料）；综合管理部门核查确认后，将结果纳入下次对应例会进行通报，形成“决议-执行-跟踪