机关单位车辆管理制度及使用规范

机关单位车辆管理制度及使用规范为规范机关单位公务车辆管理，提升车辆使用效率，保障公务出行安全、有序，结合单位实际工作需求与车辆管理实践，制定本制度。本制度适用于机关本级及所属单位的公务车辆（含公务用车、执法执勤用车等）管理、使用及维护工作，全体车辆管理人员、驾驶员及用车人员须严格遵守。一、车辆管理职责分工（一）车辆管理部门职责机关办公室（或后勤管理部门，下同）作为车辆管理责任部门，主要承担以下职责：1.统筹车辆调度，根据公务需求、车辆状态及驾驶员安排，合理分配用车任务，确保公务出行高效保障；2.建立车辆管理台账，登记车辆基本信息（品牌、型号、牌照、购置时间等）、行驶里程、维修保养记录、油耗数据等，定期分析车辆使用效率；3.审核车辆费用支出，包括燃油费、维修费、保险费、年检费等，确保费用合规、票据真实；4.组织驾驶员安全培训与考核，开展交通安全宣传教育，定期排查车辆安全隐患；5.办理车辆购置、过户、报废及保险投保、理赔等手续，协调处理交通事故及纠纷。（二）用车部门职责各业务部门作为用车需求发起方，应履行以下职责：1.严格执行用车审批流程，按需申请公务用车，避免无必要的公车使用；2.督促用车人员遵守车辆使用规范，爱护车辆设施，使用后按要求停放并告知车辆管理部门；3.配合车辆管理部门统计用车数据，反馈车辆使用中发现的问题，提出优化管理的建议。（三）驾驶员职责驾驶员是车辆直接操作者，须遵守以下要求：1.严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及单位车辆管理规定，文明驾驶、安全行车，杜绝酒驾、醉驾、疲劳驾驶、超速超载等违法行为；2.负责车辆日常检查与维护，出车前检查轮胎、刹车、机油、灯光、燃油等状态，收车后清洁车辆、停放至指定区域，发现故障或异常及时上报；3.如实填写《行车日志》，记录出车时间、行程、里程、油耗及异常情况，作为车辆管理与费用核算的依据；4.未经批准不得将车辆交由他人驾驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间；5.发生交通事故时，第一时间报警、报保险并通知车辆管理部门，保护现场、配合调查，不得隐瞒或擅自处理。二、车辆使用规范（一）公务用车申请与调度1.申请流程：用车部门需提前1个工作日（紧急公务除外）填写《公务用车申请表》，注明用车事由、起止地点、预计时长、随行人员等信息，经部门负责人签字后报车辆管理部门。车辆管理部门根据任务优先级、车辆闲置情况及驾驶员安排，1个工作日内反馈调度结果。2.调度原则：优先保障应急公务（如抢险救灾、突发公共事件处置、重要会议/接待等）及多人集体公务出行；同一方向、相近时间的公务活动，原则上合并派车，减少空驶里程；市区内短途公务（单程≤10公里），鼓励采用公共交通或共享出行方式，确需派车的从严审批。（二）非公务用车管理车辆仅限公务使用，严禁私用。因特殊情况（如接送突发疾病家属、紧急个人事务等）需临时借用的，须经单位主要领导批准，填写《非公务用车审批表》，明确借用时间、里程及费用承担方式（按市场价或油耗+磨损费结算），且不得影响公务出行安排。（三）行驶与停放规范1.驾驶员须按审批路线行驶，确因路况、交通管制等原因需调整路线的，应及时告知用车部门及车辆管理部门；2.公务结束后，车辆须停放在单位指定停车场或公务活动区域的合法停车点，严禁在禁停区域或无监控的偏僻地点停放，避免车辆被盗或损坏；3.节假日及非工作时间，除值班车辆外，所有公车须停放在单位指定区域，确需外出的须经分管领导批准并报备车辆管理部门。三、车辆维护与保养（一）日常检查与维护驾驶员每日出车前、收车后须对车辆进行检查：出车前：检查轮胎气压、刹车灵敏度、机油液位、灯光信号、燃油量，确认车辆手续（行驶证、保险单）齐全；收车后：清洁车辆内饰与外观，检查车身有无刮擦、轮胎有无破损，关闭电器设备、锁好门窗，停放至指定区域。（二）定期保养车辆管理部门应根据车辆使用手册及行驶里程，制定《车辆保养计划》，每5000公里（或3个月，以先到为准）组织一次常规保养（更换机油、机滤、空气滤清器等），每2万公里（或1年）进行一次全面保养（检查刹车系统、悬挂系统、变速箱等）。保养须在定点维修厂进行，留存保养清单及费用票据。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时上报车辆管理部门，经现场确认或拍照核实后，填写《车辆维修申请表》，说明故障现象、维修建议及预算；2.车辆管理部门会同技术人员评估故障等级：小故障（维修费用≤500元）可直接安排维修，大故障（费用>500元）须报分管领导审批后，在定点维修厂维修；3.维修过程中，车辆管理部门应跟踪进度，核实维修项目与费用，避免过度维修或虚报费用；维修完成后，驾驶员须试车确认，签署维修验收单。（四）燃油与油卡管理1.车辆实行“一车一卡”定点加油制度，油卡由车辆管理部门统一管理、充值，驾驶员凭卡加油，严禁使用油卡为私车或其他车辆加油；2.加油时须记录加油量、里程数，填写《燃油使用登记表》，作为油耗分析与费用核算的依据；3.长途公务需现金加油的，驾驶员须保留加油票据，经用车部门负责人、车辆管理部门审核后报销。四、违规行为处理（一）违规行为认定1.未经批准私用公车，或擅自将车辆交由他人驾驶；2.酒驾、醉驾、疲劳驾驶等违反交通安全法规的行为；3.发生交通事故后隐瞒不报、擅自处理，或因违规驾驶导致事故扩大；4.不按规定进行车辆检查、保养，导致车辆故障或安全隐患；5.虚报维修费用、燃油费用，或违规使用油卡；6.车辆停放不当导致被盗、损坏，或影响单位形象。（二）处理措施1.情节较轻的（如首次私用、轻微违规驾驶），给予书面警告，扣发当月绩效奖金，责令赔偿车辆损耗或维修费用；2.情节较重的（如多次私用、酒驾、虚报费用），给予通报批评，停发季度绩效奖金，取消年度评优资格，调离驾驶员岗位；3.情节严重的（如发生重大交通事故、造成单位财产重大损失、触犯法律），依法依规给予党纪政纪处分，移交司法机关追究法