室内软装设计招标文件模板

室内软装设计招标文件模板一、招标公告1.招标人信息招标人：[招标人名称]地址：[详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[座机号码]邮箱：[邮箱地址]2.项目概况项目名称：[项目全称]项目地点：[详细地址]项目规模：[空间类型，如住宅/商业/酒店；面积范围，如“约XXX平方米，含客厅、卧室、公共区域等”]设计风格定位：[如现代简约、新中式、轻奢风等，需结合项目定位明确风格方向]3.招标内容本次招标为室内软装设计服务（□含软装产品采购□不含采购，根据项目需求勾选），服务范围包括但不限于：空间软装概念设计、深化设计、软装产品选型（家具、布艺、灯具、配饰等）、色彩与材质搭配设计、软装施工图设计（如需）、软装陈设指导等。4.投标人资格要求具备独立法人资格，持有有效的营业执照；具备软装设计相关资质（如室内装饰设计乙级及以上资质，或同类专业资质）；近3年完成过至少2个同类软装设计项目（需提供合同或业主证明）；设计团队核心人员具备相关专业职称（如室内设计中级及以上职称），且有同类项目设计经验。5.招标文件获取方式时间：[XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，每日XX:XX-XX:XX]6.投标文件递交截止时间：[XX年XX月XX日XX时XX分]（以签收时间为准）递交地点：[详细地址]要求：投标文件需密封，封面注明“[项目名称]软装设计投标文件”“正本/副本”“投标人名称”，逾期或不符合要求的文件将被拒收。7.开标时间及地点时间：[XX年XX月XX日XX时XX分]地点：[详细地址]，投标人可派代表出席（需提前告知招标人）。8.联系方式技术咨询：[联系人姓名]，电话：[座机号码]商务咨询：[联系人姓名]，电话：[座机号码]二、投标人须知（一）总则1.项目说明：本项目为[项目类型，如住宅样板间、商业展厅]软装设计，需结合项目定位（如“高端住宅，面向高净值人群，强调舒适与品质感”）完成全流程设计服务。2.资金来源：□自筹资金□财政资金（根据实际填写），资金已落实。3.招标范围：软装设计（含概念设计、深化设计、施工图设计、软装陈设指导），及软装产品采购（如需）。4.合格投标人条件：符合“招标公告”第4条要求，且无不良信用记录（需提供信用中国查询截图）。（二）招标文件1.组成：招标文件包括招标公告、投标人须知、项目概况及设计要求、商务要求、评标办法、合同条款、附件等，投标人应仔细阅读所有内容。2.澄清与修改：投标人若对招标文件有疑问，需在投标截止前[XX天]以书面形式（邮件/函件）提出，招标人将在[XX天]内以书面形式答复（答复将抄送所有投标人）。若修改影响投标文件编制，招标人将延长投标截止时间。（三）投标文件1.组成：技术部分：设计方案（概念设计、深化设计、施工图设计）、设计说明（风格解读、空间规划逻辑、材质选择依据等）、效果图（3D渲染，每个空间≥2张）、物料清单（含产品名称、品牌、规格、单价、数量）、实物样品册（主要材质样块、布料小样等）。商务部分：投标报价（分项报价表）、工期计划（设计周期、采购/安装周期，如需）、售后服务方案（质保期、响应时间、维护内容）。资格证明文件：营业执照、资质证书、类似项目业绩证明、设计团队人员简历、授权委托书等。2.报价要求：报价为含税全包价，包含设计费、软装产品采购费（如需）、运输费、安装费、税费、售后服务费等，招标人不另行支付其他费用。报价单需分项列出（如设计费、家具费、布艺费、配饰费、运输安装费、税费），若有甲供材（招标人提供材料），需单独列项并扣除对应费用。3.投标有效期：投标文件自递交之日起90天内有效。4.投标保证金：金额为[XX元]（不超过招标项目估算价的2%），形式为□银行保函□电汇（需在投标截止前到账），中标人保证金在合同签订后退还，未中标人在评标结束后退还。（四）投标1.密封与标记：投标文件分为正本1份、副本[X]份，分别密封，封面注明“[项目名称]软装设计投标文件”“正本/副本”“投标人名称”“投标截止时间前不得开启”。2.递交方式：可现场递交或邮寄（以签收时间为准），邮寄地址同“投标文件递交地点”。3.投标截止时间：同“招标公告”第6条，逾期递交的文件将被拒收。（五）开标、评标与中标1.开标程序：招标人将当众拆封投标文件，检查密封情况，宣读投标报价、工期等关键信息（投标人代表可现场见证）。2.评标委员会：由[X]名专家（含软装设计、造价等专业）和[X]名招标人代表组成，负责评审投标文件。3.评标办法：采用综合评分法（评分细则见“五、评标办法”），得分最高的投标人推荐为中标候选人。4.中标通知：评标结束后[XX天]内，招标人将向中标人发出《中标通知书》，中标人需在[XX天]内签订合同。三、项目概况及设计要求（一）项目概况项目地点：[详细地址]空间类型：[如“住宅，含客厅、主卧、次卧、书房、餐厅”或“商业空间，含接待区、办公区、展示区”]面积：[约XXX平方米]设计风格：[如“新中式风格，融合传统元素与现代工艺，强调文化内涵与空间质感”]工期要求：设计周期[XX天]（概念设计[XX天]、深化设计[XX天]、成果交付[XX天]）；若含采购安装，采购周期[XX天]、安装周期[XX天]。（二）设计范围1.空间软装设计：各功能区（客厅、卧室、餐厅等）的软装整体规划，包括家具布局、色彩搭配、材质选择、配饰组合等。2.家具选型与定制：沙发、床、餐桌、书桌等家具的选型（或定制设计），需符合风格定位、人体工程学要求（如沙发坐深55-60cm、座高45-50cm）。3.纺织品设计：窗帘、地毯、抱枕、床品等的款式、色彩、材质设计，需考虑遮光性、耐磨性（如窗帘遮光率≥70%）。4.配饰设计：灯具（吊灯、台灯等）、艺术品（挂画、雕塑）、绿植的选型与搭配，需与空间风格协调，体现文化或艺术氛围。（三）设计深度要求1.概念设计阶段（[XX天]）：提交《概念设计方案》（PPT/PDF），含风格提案、色彩方案、初步家具布局、材质意向（附参考图片）。重点解读风格与项目定位的契合度，如“新中式风格通过木质家具、水墨挂画、中式纹样布艺，营造宁静雅致的居住氛围”。2.深化设计阶段（[XX天]）：提交《深化设计方案》，含详细家具选型（品牌、型号、尺寸、单价）、材质样块（木材、布料、金属等，需提供实物小样）、配饰清单（名称、数量、摆放位置）。出具软装施工图（如需）：家具尺寸图、软装安装图（如挂画安装高度、灯具安装位置）。3.成果交付阶段（[XX天]）：交付成果：A3纸质图纸（加盖出图章）、效果图（3D渲染，每个空间≥2张）、物料清单（Excel表，含产品名称、品牌、规格、单价、数量）、实物样品册（含主要材质样块、布料小样、五金件样品）。（四）技术标准与规范设计符合《住宅装饰装修设计规范》（GB____）、《室内装饰装修材料有害物质限量》（GB____）等国家及地方规范。环保要求：软装材料（如板材、布料、油漆）需达到E1级及以上环保标准，甲醛释放量≤0.124mg/m³。消防安全：纺织品（窗帘、地毯）需达到B1级防火等级，皮革、木材等达到B2级。人体工程学：家具尺寸需符合人体工学标准（如书桌高度75-80cm、椅子座高45-50cm）。四、商务要求（一）报价要求报价方式：□固定总价□可调价（根据项目风险选择，固定总价需明确包干范围）。报价包含：设计费、软装产品采购费（如需）、运输费、安装费、税费、售后服务费，若设计变更导致费用调整，需双方协商确认。（二）付款方式预付款：合同价的30%，在合同签订后[XX天]内支付。进度款：概念方案通过后，支付合同价的20%；深化方案通过后，支付合同价的30%；成果交付并验收合格后，支付合同价的20%。（三）工期要求设计周期：概念设计[XX天]、深化设计[XX天]、成果交付[XX天]，总设计周期[XX天]（日历天）。采购/安装周期（如需）：采购周期[XX天]、安装周期[XX天]，总周期[XX天]。逾期责任：投标人每逾期1天，按合同价的0.5%支付违约金；招标人逾期付款，每逾期1天，按未付金额的0.5%支付违约金。（四）售后服务质保期：软装产品（如家具、灯具）质保期2年，电器类产品按厂家质保执行。维修响应：接到报修后24小时内响应，48小时内到场处理（特殊情况协商解决）。后期维护：每半年提供1次免费软装陈设调整建议，每年提供1次清洁保养指导。五、评标办法（一）评分因素及权重评分因素权重评分细则----------------------------------------------------------------------------------------------------技术方案45%创意性（10分）、风格契合度（10分）、空间利用（8分）、材质搭配（7分）、可行性（10分）商务报价25%报价低于基准价（有效报价平均值）10%得25分，每高1%扣2分，最低0分企业资质与业绩20%类似项目数量（5分）、项目规模（5分）、获奖情况（10分）服务方案10%售后服务承诺（5分）、进度计划（3分）、应急方案（2分）（二）评分细则（示例）1.技术方案：创意性（10分）：设计理念独特，结合项目定位有创新点（如“将地域文化融入软装设计”），得8-10分；理念常规，得4-7分；无创新，得0-3分。风格契合度（10分）：风格解读深入，设计元素（家具、布艺、配饰）与风格定位高度契合，得8-10分；部分契合，得4-7分；契合度低，得0-3分。2.企业资质与业绩：类似项目数量（5分）：近3年完成3个以上同类项目，得5分；1-2个，得3分；0个，得0分。获奖情况（10分）：获省级以上软装设计奖项，得10分；市级奖项，得5分；无奖项，得0分。六、合同条款及格式（一）合同协议书1.项目概况：明确项目名称、地点、规模、设计风格、工期。2.合同工期：设计周期[XX天]，采购/安装周期[XX天]（如需）。3.质量标准：符合设计要求及国家相关规范，通过招标人验收。4.合同价格：固定总价[XX元]（或可调价，明确调整方式），支付方式同“四、商务要求”。（二）通用条款1.双方权利义务：招标人：提供项目资料（如硬装图纸、现场照片），及时确认设计方案，按约定支付款项。投标人：按要求完成设计，保守项目机密（设计方案、业主信息等），配合招标人验收。2.设计变更：招标人提出设计变更，双方协商调整费用和工期；投标人需优化设计时，应提前告知招标人，协商一致后实施。3.知识产权：设计成果知识产权归招标人所有，投标人享有署名权；软装产品版权按采购合同约定（如定制产品版权归招标人）。4.违约责任：投标人逾期交付，每逾期1天按合同价的0.5%支付违约金；设计质量不达标，无偿整改至合格。招标人逾期付款，每逾期1天按未付金额的0.5%支付违约金。5.争议解决：协商不成，向项目所在地人民法院起诉。（三）专用条款补充约定（如保密条款、独家设计要求）：保密条款：投标人不得向第三方泄露项目资料、设计方案，否则需赔偿招标人损失。独家设计：本项目设计方案不得用于其他项目，否则招标人有权追究违约责任。七、附件（投标文件格式）1.投标函：致招标人，确认投标报价、工期、质量标准，承诺遵守招标文件要求。2.法定代表人身份证明：含姓名、职务、身份证号（模板留空，投标人填写）。3.授权委托书：委托代理人姓名、权限、期限（模板留空，投标人填写）。4.投标人基本情况表：企业名称、地址、成立时间、资质等级、经营范围、财务状况。5.类似项目业绩表：项目名称、地点、规模、设计风格、完成时间、业主评价。6.设计团队人员简历：姓名、职务、学历、专业、从业年限、代表