机关单位公务接待管理规范范文

一、总则为进一步规范机关单位公务接待行为，提升公务活动效能，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等要求，结合本单位实际，制定本规范。本规范适用于本单位及所属单位的公务接待活动（含上级检查、兄弟单位交流、基层调研等）。接待工作坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重风俗原则，杜绝铺张浪费与形式主义。二、接待范围与标准（一）接待对象界定公务接待对象为因公来本单位出差、考察调研、执行任务、学习交流、出席会议、检查指导等活动的人员（含随行人员）。无公函的公务活动原则上不予接待，特殊情况需经单位主要领导批准。（二）陪同人员限制接待对象5人以内的，陪同人员不超过2人；接待对象超过5人的，陪同人员不超过接待对象人数的1/3；考察调研类接待，原则上由对口业务科室负责人陪同，主要领导陪同需报单位党组（党委）研究同意。（三）住宿标准省部级及以上人员：安排普通套间，执行当地接待宾馆协议价；司局级人员：安排单间，参照当地差旅住宿费标准执行；处级及以下人员：安排标准间，参照当地差旅住宿费标准执行；接待对象住宿费原则上由本人承担，确因工作需要由本单位承担的，须附情况说明并按程序审批。（四）用餐标准工作餐以家常菜为主，每人每餐不超过当地规定标准，严禁提供鱼翅、燕窝等高档菜肴，严禁提供香烟和高档酒水；接待对象10人以内的，陪餐人数不超过3人；超过10人的，陪餐人数不超过接待对象的1/3；同城公务活动不安排用餐，确因工作需要的，须报单位主要领导批准，且仅限工作餐。三、接待流程（一）接待申请承办科室需提前3个工作日填报《公务接待审批单》，列明接待事由、来访人员身份及人数、行程安排、拟陪同人员等信息。审批单经科室负责人初审、分管领导审核后，报主要领导审批；紧急公务接待可先行电话请示，事后2个工作日内补填审批单。（二）接待安排考察调研：路线、场所安排突出务实性，避免“景点化”设计，不组织与公务无关的参观活动；会议接待：会场布置简洁大方，不摆放花草、水果，文件材料按需印制，避免过度包装；交通保障：市内公务活动优先使用公共交通或单位公务用车，确需租车的，选择合规租赁企业并签订协议。（三）接待礼仪不张贴悬挂欢迎标语，不安排群众迎送，不铺设迎宾地毯；领导同志接待时，可在办公场所门口迎候，其他接待对象由对口科室负责人在指定地点迎接；接待活动结束后，承办科室应在2个工作日内整理接待情况，形成简要报告报办公室备案。四、经费管理（一）经费来源公务接待经费纳入单位年度预算管理，单独列示、专款专用，严禁超预算或无预算安排接待活动。（二）报销要求接待费用报销需附《公务接待审批单》、派出单位公函（或邀请函）、接待清单（含用餐人数、菜品、金额等）、正规发票；财务部门严格审核报销凭证，对凭证不全、超标准、无审批的接待费用，一律不予报销；接待费用支付优先采用银行转账或公务卡结算，不得以现金方式支付。（三）费用转嫁禁止严禁将接待费用转嫁至下属单位、合作企业或关联机构，严禁以会议费、培训费等名义变相列支接待费用。五、监督检查（一）内部监督办公室每季度对公务接待情况进行统计分析，通报接待批次、人数、经费支出等情况；财务部门每半年开展接待经费专项审计，重点检查审批程序、报销凭证、经费标准执行情况；纪检监察部门对违规接待问题线索进行核查，对查实的问题严肃问责。（二）社会监督建立公务接待信息公开制度，定期在单位内部公示接待情况，接受干部职工监督；设立举报电话和邮箱，对群众反映的接待违规问题及时调查处理并反馈结果。（三）责任追究对违反本规范的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评；涉及违纪违法的，移交纪检监察机关或司法机关处理。六、附则1.本规范由单位办公室负责解释，自印发之日起施行；