2026年安徽档案中级考试试题

2026年安徽档案中级考试试题考试时长：120分钟满分：100分试卷名称：2026年安徽档案中级考试试题考核对象：档案管理从业者题型分值分布-判断题（总共10题，每题2分）总分20分-单选题（总共10题，每题2分）总分20分-多选题（总共10题，每题2分）总分20分-案例分析（总共3题，每题6分）总分18分-论述题（总共2题，每题11分）总分22分总分：100分---一、判断题（每题2分，共20分）1.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期档案保管期限为30年。2.档案数字化是指将纸质档案转化为数字格式，但不涉及档案信息的真实性和完整性。3.档案鉴定是指对档案的价值进行评估，确定其保管期限的过程。4.档案销毁必须经过严格的审批程序，并由两人以上监销。5.档案利用是指对档案信息进行查阅、复制、汇编等行为。6.档案保密是指对涉密档案进行特殊管理，防止信息泄露。7.档案分类是指按照档案的内容和形成规律进行系统化的整理。8.档案编目是指对档案进行著录和索引，方便检索。9.档案保护是指对档案进行物理和化学方面的保护，防止其损坏。10.档案移交是指将档案从一个部门或单位转移到另一个部门或单位。二、单选题（每题2分，共20分）1.下列哪项不属于档案管理的基本原则？（）A.真实性原则B.完整性原则C.效益性原则D.统一性原则2.档案保管期限的确定主要依据什么？（）A.档案的数量B.档案的价值C.档案的格式D.档案的形成时间3.档案数字化过程中，哪项技术是核心？（）A.扫描技术B.输出技术C.存储技术D.索引技术4.档案鉴定委员会的组成人员不包括？（）A.档案行政负责人B.档案业务骨干C.法定代表人D.相关领域专家5.档案销毁的程序不包括？（）A.审批B.编目C.监销D.归档6.档案利用的主要目的是什么？（）A.保护档案B.保存档案C.利用档案信息D.销毁档案7.档案分类的基本方法是？（）A.分类法B.编目法C.索引法D.保管法8.档案编目的主要目的是？（）A.保护档案B.分类档案C.方便检索D.销毁档案9.档案保护的主要措施不包括？（）A.温湿度控制B.消防措施C.信息化管理D.档案销毁10.档案移交的主要依据是？（）A.档案数量B.档案价值C.档案格式D.档案保管期限三、多选题（每题2分，共20分）1.档案管理的基本原则包括哪些？（）A.真实性原则B.完整性原则C.效益性原则D.统一性原则E.保密性原则2.档案数字化的主要优势包括哪些？（）A.提高检索效率B.减少物理损坏C.降低保管成本D.增加档案数量E.提高利用效率3.档案鉴定的主要内容包括哪些？（）A.档案的真实性B.档案的价值C.档案的完整性D.档案的保管状况E.档案的销毁情况4.档案销毁的程序包括哪些？（）A.审批B.编目C.监销D.归档E.通知5.档案利用的主要方式包括哪些？（）A.查阅B.复制C.汇编D.销毁E.保存6.档案分类的主要方法包括哪些？（）A.分类法B.编目法C.索引法D.保管法E.期限法7.档案编目的主要内容包括哪些？（）A.档案题名B.档案编号C.档案形成时间D.档案保管期限E.档案密级8.档案保护的主要措施包括哪些？（）A.温湿度控制B.消防措施C.信息化管理D.档案销毁E.生物防治9.档案移交的主要内容包括哪些？（）A.档案实体B.档案目录C.档案电子数据D.档案保管期限E.档案密级10.档案管理的主要任务包括哪些？（）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用E.档案销毁四、案例分析（每题6分，共18分）案例一某企业档案室在整理档案时发现一批20世纪80年代的会计凭证，数量约1000卷。档案管理员小王建议将这些档案全部数字化，并移交至电子档案室保存。档案部门负责人对此提出疑问，要求小王进行说明。问题：1.小王应如何说明数字化会计凭证的优势？（3分）2.档案部门负责人应如何评估这批会计凭证的价值？（3分）3.如果这批会计凭证涉及商业秘密，应如何处理？（3分）案例二某档案馆在鉴定一批民国时期的档案时，发现部分档案存在破损严重、内容缺失的情况。鉴定委员会决定对这批档案进行销毁，但在销毁前，有专家提出应先进行抢救性修复。问题：1.鉴定委员会应如何处理专家提出的意见？（3分）2.抢救性修复的主要方法有哪些？（3分）3.销毁档案的程序有哪些？（3分）案例三某事业单位档案室在整理档案时，发现一批档案的保管期限存在争议。档案管理员小张建议根据档案的实际利用情况重新确定保管期限。档案部门负责人对此表示同意，但要求小张提供依据。问题：1.小张应如何说明档案保管期限的确定依据？（3分）2.档案保管期限的重新确定程序有哪些？（3分）3.档案保管期限的变更对档案管理有何影响？（3分）五、论述题（每题11分，共22分）1.试述档案数字化对档案管理的影响及其发展趋势。（11分）2.结合实际，论述档案保护的重要性及其主要措施。（11分）---标准答案及解析一、判断题1.×长期档案保管期限一般为10年或30年，具体依据相关规定。2.×档案数字化不仅涉及格式转化，还涉及信息真实性和完整性的保障。3.√档案鉴定是对档案价值的评估，确定保管期限。4.√档案销毁需严格审批并由两人以上监销。5.√档案利用是指对档案信息的查阅、复制、汇编等行为。6.√档案保密是对涉密档案的特殊管理。7.√档案分类是按内容和形成规律进行系统整理。8.√档案编目是著录和索引，方便检索。9.√档案保护包括物理和化学方面的保护。10.√档案移交是将档案转移到另一个部门或单位。二、单选题1.D统一性原则不属于档案管理的基本原则。2.B档案保管期限主要依据档案的价值。3.A扫描技术是数字化的核心。4.C法定代表人不属于鉴定委员会成员。5.D销毁程序不包括归档。6.C档案利用的主要目的是利用档案信息。7.A分类法是档案分类的基本方法。8.C档案编目的主要目的是方便检索。9.D档案销毁不属于保护措施。10.B档案移交的主要依据是档案价值。三、多选题1.A,B,C,D,E档案管理的基本原则包括真实性、完整性、效益性、统一性、保密性。2.A,B,C,E数字化优势包括提高检索效率、减少物理损坏、降低保管成本、提高利用效率。3.A,B,C,D档案鉴定内容包括真实性、价值、完整性、保管状况。4.A,B,C,D销毁程序包括审批、编目、监销、归档。5.A,B,C档案利用方式包括查阅、复制、汇编。6.A,B,C档案分类方法包括分类法、编目法、索引法。7.A,B,C,D,E档案编目内容包括题名、编号、形成时间、保管期限、密级。8.A,B,C,E档案保护措施包括温湿度控制、消防措施、生物防治。9.A,B,C,D,E档案移交内容包括实体、目录、电子数据、保管期限、密级。10.A,B,C,D档案管理任务包括收集、整理、保管、利用。四、案例分析案例一1.数字化会计凭证的优势：-提高检索效率：电子档案便于快速查找。-减少物理损坏：避免纸质档案的霉变、虫蛀等问题。-降低保管成本：减少存储空间需求。-提高利用效率：便于共享和传播。2.鉴定会计凭证价值的依据：-档案的形成时间：20世纪80年代的会计凭证具有较高的历史价值。-档案的内容：会计凭证涉及企业的财务状况，具有重要参考价值。-档案的完整性：数量约1000卷，需评估其完整性。3.涉及商业秘密的处理：-限制利用：仅授权人员查阅。-加密存储：确保信息安全。-严格管理：防止信息泄露。案例二1.鉴定委员会的处理意见：-评估修复价值：若修复后能延长档案寿命，应优先修复。-聘请专家：咨询修复方案。-报告上级：决定是否修复。2.抢救性修复方法：-纸张加固：使用修复胶水或托裱。-缺失内容补充：根据其他档案补充信息。-防霉防虫：使用除湿剂和杀虫剂。3.销毁程序：-审批：报批销毁申请。-编目：记录销毁档案信息。-监销：两人以上监销。-归档：记录销毁情况。案例三1.档案保管期限的确定依据：-档案的形成时间：历史价值高的档案应延长保管期限。-档案的内容：涉及重大事件或决策的档案应延长保管期限。-档案的利用情况：频繁利用的档案应延长保管期限。2.重新确定保管期限程序：-调查研究：了解档案利用情况。-鉴定评估：确定档案价值。-报批审批：报批变更申请。-更新目录：记录变更情况。3.保管期限变更的影响：-增加保管成本：延长保管期限需更多资源。-提高利用效率：重要档案更易查阅。-规范管理：需调整档案管理流程。五、论述题1.档案数字化对档案管理的影响及其发展趋势：-影响：-提高效率：数字化档案便于检索和利用。-降低成本：减少物理存储需求。-促进共享：便于跨部门、跨地区共享。-挑战：信息安全、技术更新、标准统一。-发展趋势：-智能化：利用AI技术进行档案管理。