员工请假流程及审批制度指南

员工请假流程及审批制度指南为帮助员工清晰了解请假相关规范，同时保障企业运营秩序与员工合法权益，结合公司实际管理需求，现对员工请假流程及审批制度进行详细说明，供全体员工参考执行。一、请假类型及适用范围企业根据假期性质与法定要求，将请假类型划分为以下几类，员工需结合实际情况选择对应类型申请：（一）事假因个人私事（如家庭事务、个人事务处理等）需临时离岗的假期。事假期间无薪资，且全年累计时长原则上不超过[X]天（具体以公司制度为准），超期申请需经特殊审批。（二）病假因患病或非因公负伤需治疗、休养的假期。申请病假需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明（含建议休假时长），紧急就医可在就诊当日或次日补交材料。病假期间薪资按公司《薪酬福利制度》执行（通常结合工龄、休假时长分段核算）。（三）年假（带薪年休假）员工连续工作满1年后，可享受的带薪休假，休假天数根据工龄计算（参考《职工带薪年休假条例》）：工龄1-10年：每年[X]天；工龄10-20年：每年[X]天；工龄20年以上：每年[X]天。年假可分次申请，但需提前规划并避开业务高峰期，且当年未休年假原则上不跨年度累计（特殊情况经审批可保留至次年一季度）。（四）婚假员工本人结婚时可申请的假期，符合法定结婚年龄（男≥22周岁，女≥20周岁）的员工，可享受[X]天带薪婚假；符合晚婚政策（部分地区或公司有额外规定）的员工，可额外增加[X]天假期。婚假需在结婚证领取之日起[X]个月内使用，期间薪资正常发放。（五）产假/陪产假产假：女员工生育时享受的假期，具体时长结合国家政策（如基础产假+奖励产假）及公司规定执行，产假期间薪资、福利按《女职工劳动保护特别规定》及公司制度落实。陪产假：男员工在配偶生育时可申请的假期，时长通常为[X]天（以公司及属地政策为准），期间薪资正常发放。（六）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）或符合公司规定的旁系亲属（如祖父母、外祖父母等）去世时，可申请的假期。丧假天数通常为[X]天（路程较远者可酌情增加路程假），期间薪资正常发放，申请时需提供亲属关系证明或死亡证明（必要时）。二、请假流程规范请假需遵循“申请-审批-交接-销假”的全流程管理，确保工作衔接顺畅、权益清晰：（一）申请环节1.提前规划：除突发疾病、紧急事件外，事假、年假、婚假等需提前3个工作日提交申请；病假若为突发情况，需在就诊当日或次日向直属领导说明并补交申请。2.申请方式：优先通过公司OA系统提交电子申请（含请假类型、起止时间、事由简述、工作交接计划）；若系统故障或紧急情况，可先通过邮件、微信等方式沟通，后补书面申请。3.材料补充：病假需随申请提交诊断证明；婚假需附结婚证扫描件；丧假需说明亲属关系及去世时间（必要时补充证明材料）。（二）审批环节审批权限根据请假类型、时长及员工职级分层管理，具体如下：直属领导：审批1个工作日内的事假、病假，或5个自然日以内的年假（需同步知会部门负责人）。部门负责人：审批3个工作日内的事假、病假，或10个自然日以内的年假；婚假、丧假的初步审核（需同步报人力资源部备案）。人力资源部+高层领导：超过上述时长的假期，或产假、陪产假等特殊假期，需经人力资源部审核合规性（如产假需核对生育证明），并报分管领导/总经理审批。（三）工作交接请假前需完成工作交接，确保团队业务不受影响：1.与同事或直属领导确认交接人，明确“待办事项、进度要求、关键联系人”等内容，形成书面交接清单（可通过OA系统或邮件留存）。2.若假期期间需远程支持（如紧急事务），需预留联系方式并告知交接人沟通方式。（四）销假环节假期结束后1个工作日内完成销假：1.通过OA系统提交销假申请，说明实际休假时长（与申请一致的无需额外说明，若有延长需附证明材料）。2.若因特殊情况需续假（如病假需延长治疗），需在假期结束前24小时提交续假申请，流程与原请假一致；逾期未销假且无合理解释的，按旷工处理。三、审批权限细则为明确权责边界，不同假期的审批权限进一步细化如下：假期类型请假时长审批人（按顺序）备注--------------------------------------------事假≤2天直属领导超期需部门+人力审批事假>2天直属领导→部门负责人→人力资源部需说明事假必要性病假≤3天直属领导超期需附医院证明，部门+人力审批病假>3天直属领导→部门负责人→人力资源部需提供完整诊断证明年假≤5天直属领导超期需部门+人力审批，避开业务高峰年假>5天直属领导→部门负责人→人力资源部需提前1个月规划婚假/丧假全时段直属领导→部门负责人→人力资源部婚假需附结婚证，丧假需说明亲属关系产假/陪产假全时段直属领导→部门负责人→人力资源部→分管领导需提供生育证明/亲属关系证明四、注意事项与违规处理（一）注意事项1.待遇说明：年假、婚假、丧假、产假/陪产假期间薪资正常发放；病假薪资按“（基本工资+岗位工资）×病假系数”核算（系数结合工龄、休假时长，详见《薪酬福利制度》）；事假期间无薪资，且影响全勤奖及绩效评分。2.多次请假影响：全年累计事假超[X]天、病假超[X]天（或单次超[X]天），可能影响年度绩效评级、晋升资格及年终奖核算（具体以公司制度为准）。3.紧急情况处理：突发疾病、亲属突发变故等紧急情况，可先电话/微信向直属领导说明，24小时内补全申请材料，否则按旷工处理。4.虚假请假追责：伪造诊断证明、结婚证等材料申请假期的，一经查实，按“严重违纪”处理（如扣发薪资、降职、解除劳动合同等）。（二）违规处理1.旷工认定：未申请假期擅自离岗、申请未获批离岗、假期结束未销假且无合理解释的，均按旷工处理。2.旷工后果：旷工1天扣发[X]日