宣传物料采购合同范本

PAGE宣传物料采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有宣传物料采购需求，乙方具备提供相关物料及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购宣传物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）宣传物料明细1.海报规格：[具体尺寸，如长[X]厘米×宽[Y]厘米]材质：[写明海报使用的纸张材质，如铜版纸、海报纸等]数量：[X]张设计要求：由甲方提供设计稿，乙方按照设计稿进行制作，确保画面清晰、色彩准确、排版合理。2.宣传单页规格：[如A4双面、A5单面等具体尺寸]材质：[纸张材质说明]数量：[X]份设计要求：甲方提供设计思路或设计稿，乙方负责优化设计并制作，保证内容完整、重点突出、易于阅读。3.宣传册规格：[如精装、平装，具体尺寸及页数]材质：封面[材质说明]，内页[纸张材质说明]数量：[X]册设计要求：甲方确定宣传册的主题、框架、内容大纲等，乙方进行整体设计排版，包括封面封底设计、内页图文排版，确保设计风格符合甲方品牌形象，内容逻辑清晰、图文并茂。4.展架类型：[如X型展架、L型展架等]尺寸：[具体展开尺寸及收拢尺寸]数量：[X]个画面要求：甲方提供展架画面设计稿，乙方制作画面，画面需具有较强的视觉冲击力，能够清晰展示甲方宣传信息。展架材质应坚固耐用，便于安装、拆卸和携带。（二）服务内容1.乙方负责按照甲方要求的设计方案进行宣传物料的制作，包括但不限于排版、校对、印刷、装订等工作。2.乙方应在制作过程中与甲方保持沟通，及时反馈制作进度和遇到的问题，根据甲方意见进行修改和调整，确保最终交付的宣传物料符合甲方要求。3.乙方负责将制作完成的宣传物料按照甲方指定的时间和地点进行交付，交付方式为[送货上门、甲方自提等具体方式]。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的质量标准、设计要求和交付时间提供宣传物料。有权对乙方制作的宣传物料进行检验和验收，如发现质量问题或不符合设计要求，有权要求乙方进行整改或重新制作。2.义务按照本合同约定向乙方支付采购款项。向乙方提供准确、完整的设计资料和制作要求，包括但不限于文字内容、图片素材、设计风格等，确保乙方能够据此进行制作。在乙方制作过程中，积极配合乙方的工作，及时对乙方提出的问题和建议给予答复和反馈，以便乙方顺利完成制作任务。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在甲方提供的设计资料和制作要求不明确或不合理时，有权要求甲方进行明确或调整。2.义务按照本合同约定的质量标准、设计要求和交付时间，精心制作宣传物料，确保所提供的宣传物料符合国家相关法律法规和行业标准，以及甲方的具体要求。对甲方提供的设计资料和商业秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在制作过程中，如发现甲方提供的设计资料存在错误或不合理之处，应及时通知甲方，并提出合理的修改建议。负责宣传物料制作过程中的所有费用，包括但不限于设计费用、印刷费用、材料费用、运输费用等。在宣传物料交付前，对制作完成的宣传物料进行全面检查，确保无质量问题方可交付。交付时应向甲方提供相关的质量证明文件和交付清单。三、价格及付款方式（一）价格本合同项下宣传物料采购的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该价格为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的一切费用，除因甲方提出变更设计要求导致的费用增加外，不因任何因素调整。（二）付款方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部宣传物料的制作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点（一）交付时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成海报、宣传单页、展架等简单宣传物料草图的设计，并提交给甲方审核。经甲方审核通过后，乙方应在[X]个工作日内完成全部宣传物料的制作，并交付给甲方。对于宣传册，乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成设计初稿，经甲方审核通过后，在[X]个工作日内完成全部制作并交付。如因甲方原因导致审核时间延长或提出变更要求，交付时间相应顺延。（二）交付地点[具体交付地点]五、验收标准及方式（一）验收标准1.宣传物料的质量应符合国家相关法律法规和行业标准，以及本合同约定的质量标准和设计要求。2.海报画面应清晰、色彩准确，无模糊、重影、掉色等现象；宣传单页和宣传册内容排版应整齐、有序，文字表述准确无误，图片清晰、完整，装订牢固、平整；展架画面应与设计稿一致，展架结构稳固，易于安装和展示。3.宣传物料所使用的材料应符合环保要求，无异味、无有害物质超标等情况。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的宣传物料后，应在[X]个工作日内按照验收标准进行验收。验收过程中，如发现宣传物料存在质量问题或不符合设计要求，甲方应及时书面通知乙方。2.乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内对存在问题的宣传物料进行整改或重新制作，并再次交付给甲方验收，直至符合要求为止。因乙方原因导致验收不合格而延误的交付时间，由乙方承担责任，乙方应按照本合同约定承担相应的违约责任。3.如甲方在验收期限届满后未提出书面异议，则视为乙方交付的宣传物料已通过验收。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若因甲方提供的设计资料错误、不完整或变更设计要求导致乙方无法按时完成制作或增加制作成本，甲方应承担相应的责任，包括但不限于延长交付时间、增加费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的质量标准、设计要求和交付时间提供宣传物料，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的宣传物料存在质量问题或不符合设计要求，乙方应负责免费整改或重新制作，直至符合要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，