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文档简介

租户变更名字协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX租赁有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX租赁有限公司本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方出租的位于中国XX市XX区XX路XX号XX商业广场第X层X室(以下简称“租赁物业”)的承租人变更事宜,达成如下协议。

根据甲乙双方于20XX年X月X日签订的《租赁合同》(合同编号:XX-202X-XXXX),甲方作为出租方将上述租赁物业出租给乙方作为承租方使用,租赁期限为X年,自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止。现因乙方需变更承租主体名称,经双方协商一致,同意在符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的前提下,对租赁合同中的承租人名称进行变更。乙方需提供合法有效的变更证明文件,并确保变更过程不影响租赁合同的正常履行。甲方应依约配合办理相关手续,但保留对乙方变更资格的审查权利。双方确认,本协议的签订及履行应严格遵循《租赁合同》的约定,并不得违反任何法律法规的强制性规定。本协议的签订旨在明确双方在承租人变更过程中的权利义务,确保租赁关系的平稳过渡。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在租赁物业承租人名称变更过程中的权利、义务及责任,确保承租人名称变更合法、合规、顺利进行,并保障租赁合同的稳定履行。本协议涉及的范闱包括但不限于:承租人变更申请的提出与审核;变更所需文件的准备与提交;甲方依约办理变更手续;乙方提供真实有效的变更证明材料;变更过程中可能产生的费用承担;以及因变更引发的违约责任认定等事宜。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

(1)“租赁物业”指位于中国XX市XX区XX路XX号XX商业广场第X层X室,由甲方出租给乙方使用的商业物业。

(2)“原承租人”指在《租赁合同》中登记的承租方名称,即乙方。

(3)“新承租人”指经甲方同意,取代原承租人名称并承接《租赁合同》权利义务的主体。

(4)“租赁合同”指甲方与乙方于20XX年X月X日签订的编号为XX-202X-XXXX的《租赁合同》。

(5)“变更手续”指为完成承租人名称变更所需办理的登记、备案等行政或法律程序。

(6)“变更证明文件”指新承租人为证明其合法身份及变更意愿而提交的营业执照、身份证明、变更决议等法律文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权审查乙方提出的承租人变更申请及相关证明文件的真实性、合法性及完整性,并有权基于法律法规及《租赁合同》约定拒绝不符合条件的变更申请。

(2)甲方有权要求乙方在约定期限内补充或更正变更所需的文件,逾期未补充的,甲方有权解除本协议。

(3)甲方在收到乙方提交的全部有效变更证明文件后X日内,应依约配合乙方完成变更手续的办理,包括但不限于在租赁合同及相关登记系统中更新承租人名称。

(4)甲方应确保变更手续的办理符合当地法律法规及行政管理要求,因甲方原因导致变更手续延误或失败的,甲方应承担相应责任。

(5)甲方有权要求乙方承担因变更手续产生的必要费用,包括但不限于登记费、备案费等,除非《租赁合同》或本协议另有约定。

(6)甲方应向乙方提供变更手续办理的必要协助,包括但不限于提供甲方自身的身份证明及签署相关文件。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权在符合《租赁合同》及本协议约定的前提下,申请变更承租人名称,并要求甲方配合办理变更手续。

(2)乙方有权要求甲方在约定期限内完成变更手续的办理,并有权监督变更过程的合法性与时效性。

(3)乙方应确保新承租人具备完全民事行为能力及履行《租赁合同》所需的资质,并保证变更后的租赁关系不违反法律法规的强制性规定。

(4)乙方有义务在签订本协议后X日内,向甲方提交新承租人的全套变更证明文件,包括但不限于营业执照、法定代表人身份证明、变更决议、法定代表人授权委托书等,并保证文件的真实性、合法性及有效性。

(5)乙方有义务承担因变更手续产生的全部费用,除非《租赁合同》或本协议另有约定,包括但不限于工商变更登记费、税务变更费、租赁合同文本更新费等。

(6)乙方应配合甲方完成变更手续的办理,包括但不限于按要求签署相关文件、提供必要的解释说明等,如有甲方合理要求,乙方应及时响应。

(7)乙方应保证变更后的租赁关系继续履行《租赁合同》约定的各项义务,包括但不限于租金支付、物业维护、合规使用等,并保证不因名称变更引发新的纠纷或违约行为。

(8)乙方应承担因自身提供虚假或无效变更证明文件而导致的一切责任,包括但不限于变更失败的责任、对甲方造成的损失赔偿等。

(9)乙方应确保变更过程不影响租赁物业的正常使用及租赁合同的稳定履行,如有因变更引发第三方索赔的,乙方应负责解决并承担全部责任。

(10)乙方应向甲方保证,变更后的新承租人将完全继承原承租人在《租赁合同》项下的权利义务,并保证租赁合同的连续性和稳定性。

第四条价格与支付条件

乙方为完成本协议项下的承租人变更事宜,应向甲方支付变更服务费人民币壹万元整(¥10,000.00)。该费用包含甲方为办理变更手续所产生的合理成本及甲方依约提供本协议约定的协助服务费用。

支付方式:乙方应在本协议签订之日起X日内,通过银行转账方式将上述变更服务费支付至甲方以下指定银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX房地产开发有限公司

账号:XXXXXX

甲方应在收到乙方支付的全部款项后,开始着手办理变更手续。如甲方需额外支出因乙方原因或不可抗力因素导致的额外费用,经甲方书面通知乙方,乙方应在收到通知后X日内承担该等额外费用。

甲方保留对变更服务费收取合理性的解释权,乙方对此表示充分理解和同意。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起至承租人名称变更手续办结并完成确认之日止。

乙方应在本协议签订之日起X日内提交全部变更证明文件初稿,甲方应在收到后X日内进行审核并通知乙方是否需要补充或修改。

甲方应在收到乙方提交的全部有效变更证明文件后X日内,配合完成变更手续的办理。如因政府部门审批流程等不可归责于双方的原因导致变更手续延迟,办理期限相应顺延,双方互不承担责任。

甲方应在变更手续办结后X日内,向乙方提供相关政府部门出具的变更确认文件或证明复印件,标志变更事宜完成。整个变更过程预计在自甲方开始办理之日起X日内完成,具体时间以实际办理进度为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未依约配合办理变更手续,或因甲方原因(包括但不限于提供虚假材料、配合不力、内部流程延误等)导致变更手续逾期办理超过X日,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价(变更服务费)XX%的违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,甲方除支付相应违约金外,还应退还乙方已支付的全部款项,并承担给乙方造成的一切损失。

(2)若甲方在收到乙方提交的全部有效变更证明文件后,无正当理由拒绝配合办理变更手续,或故意拖延办理,甲方应向乙方支付合同总价(变更服务费)XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)因甲方原因导致变更后的新承租人无法顺利承接租赁合同项下的权利义务,或因甲方过错引发新的法律纠纷,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未依约支付本协议第四条约定的变更服务费,每逾期一日,乙方应向甲方支付应付未付金额XX%的违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部变更服务费及累计违约金,甲方还有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失。

(2)若乙方提交的变更证明文件虚假、不完整或无效,导致变更手续无法办理或被撤销,乙方应承担全部责任。甲方已支出的办理费用由乙方承担,甲方还有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失,包括但不限于重新办理的费用、时间成本损失等。

(3)乙方应保证新承租人的资质及变更的合法性。若因乙方提供的新承租人存在法律瑕疵(如无经营资质、资不抵债等)或变更过程存在违法情形,导致租赁合同无法继续履行或甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部责任,包括但不限于解除租赁合同的损失、赔偿第三方损失等,甲方还有权要求乙方支付合同总价(变更服务费)XX%的违约金。

(4)若乙方未依约提交变更证明文件,或未配合甲方完成必要的签署、说明等协助工作,导致变更手续延误,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价(变更服务费)XX%的违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已产生费用及累计违约金,甲方还有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。不可抗力影响消除后,应继续履行本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括但不限于守约方为纠正违约行为所支出的费用、直接经济损失(如合同预期利益损失、为处理违约事件产生的合理费用等),以及守约方因违约行为受到的其他损失。

5.违约金的调整:本协议约定的违约金标准为参照合同总价的一定比例,实际违约金金额应在合理范围内调整,以充分补偿守约方的实际损失为原则。如约定的违约金过高或过低,经双方协商或由人民法院/仲裁机构调整。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、社会事件、以及双方不能合理控制的其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任。免除责任的期限顺延,即履行期限在不可抗力影响持续的期间内自动延长。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议、是否需要变更协议条款或解除协议。协商应本着公平合理的原则进行。

5.持续不可抗力:若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权根据事件影响程度,与对方协商解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算,但遭遇不可抗力一方有权要求返还其基于本协议已支付但未产生相应对价的款项。

6.不可免除的责任:因不可抗力导致一方迟延履行义务,若该迟延履行对另一方造成不可预见的重大损失,遭遇不可抗力一方仍需承担部分或相应的赔偿责任,但赔偿范围应以实际损失为限。

7.信息准确性:双方均有责任在不可抗力期间,尽力维持与对方的沟通,及时更新不可抗力状况及影响,并配合对方采取必要的应对措施。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.协商不成:若双方在收到对方协商请求后X日内,或书面通知后X日内,未能就争议事项达成一致解决方案,任何一方均有权选择以下第种方式解决争议:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(3)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(4)向约定的仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会)申请仲裁,并按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.诉讼/仲裁选择:若选择诉讼,双方应明确约定管辖法院;若选择仲裁,双方应明确约定仲裁机构和适用的仲裁规则。一旦选定一种争议解决方式,未经对方书面同意,不得变更。

4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。非争议事项的履行不应因争议的存在而被中断,以减少争议对双方合作的整体影响。

5.诉讼/仲裁费用:因争议解决而产生的所有费用,包括但不限于案件受理费、仲裁费、律师费、差旅费等,除协议另有约定或仲裁规则另有规定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况合理分担。

6.单一争议解决机制:本协议约定的争议解决方式为最终方式。任何一方不得就同一争议事项,再通过其他途径(如其他法院、其他仲裁机构、其他调解机构)寻求解决或提起诉讼/仲裁,除非前一种方式明确终止且双方另行达成书面协议。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方无权单方面变更本协议内容。

3.分割适用性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性:若本协议任何一方未能完全履行其在本协议项下的全部义务,这不影响其履行剩余义务的权利。若本协议任何条款被认定为部分无效,这不影响其他条款的效力。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的强制性规定。

7.利益分配:本协议的签订不影响双方在本协议签订前已存在或未来可能产生的其他任何法律关系或经济利益。

8.保密:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等不构成公共知识的资料承担保密义务,非经对方书面同

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