2026年商务秘书服务合同

2026年商务秘书服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供商务秘书服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面专业的商务秘书服务，包括但不限于文件管理、会议安排、商务接待、信息收集、日程协调、行政支持、差旅安排、法律咨询协助等。乙方确保具备提供商务秘书服务的专业资格，并向甲方提供相关资质证明文件，包括但不限于营业执照副本复印件、服务团队人员简历及培训证明。乙方将根据甲方的具体需求，指派专人负责，确保服务质量和效率。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供商务秘书服务的地点：甲方办公场所及指定工作区域。

2、具体服务范围包括：甲方日常办公文件的整理、归档和管理；甲方会议的筹备、组织和记录；甲方商务接待的安排和执行；甲方所需信息的收集、整理和分析；甲方日程的安排和协调；甲方行政事务的协助处理；甲方差旅的预定和安排；甲方法律咨询的初步筛选和协助。

3、服务人数：_______人，具体服务人员名单及职责分工由双方另行确认。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的商务秘书服务，并确保服务人员按照合同约定履行职责。服务时间可根据甲方需求进行调整，但需提前双方协商一致。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确服务需求，提供必要的信息和资料，以便乙方更好地提供服务。

2、甲方应为乙方服务人员提供必要的工作场所和设备，确保服务工作的顺利进行。

3、乙方对服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，如需增加服务内容或调整服务时间，应提前与乙方协商并签订补充协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施商务秘书业务的合法资质和专业能力。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，保护甲方的商业秘密和信息安全，不得泄露任何与甲方业务相关的敏感信息。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

6、乙方如发现服务范围内存在潜在问题或风险，应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、商务秘书服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、商务秘书服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付商务秘书服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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