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文档简介
学校柜子采购协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学后勤管理处
甲方地址:XX省XX市XX区XX大学XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX办公家具有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号办公家具产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为提升校园后勤服务品质,优化师生学习生活环境,需采购一批符合国家标准、兼具实用性与美观性的学生储物柜,以满足学生日常学习生活物品存放需求;
鉴于乙方作为专业办公家具生产商,拥有丰富的学生储物柜设计、生产及售后服务经验,具备完善的质量管理体系和供应链保障能力;
双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方采购乙方生产的学生储物柜事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行旨在明确双方权利义务,确保采购项目按计划完成,并推动校园后勤服务设施升级改造。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕学生储物柜的采购、供应、安装及售后服务等事宜的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准的学生储物柜,满足甲方校园后勤管理的实际需求。协议范围包括但不限于学生储物柜的规格型号、材质要求、数量、质量标准、供货时间、安装地点、价格条款、验收程序、保修期限及售后服务等内容。具体涉及乙方根据甲方提供的清单及要求生产、交付指定数量和型号的学生储物柜,并负责在约定地点完成安装调试,同时承担协议约定范围内的质量保证和售后服务责任。甲方有权对乙方的履约行为进行监督和验收,并按约定支付货款。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"学生储物柜":指由乙方根据甲方要求设计和生产的,用于存放学生个人物品的柜体,包括柜门、柜体、锁具、五金件等全部组成部分。
(2)"技术规格":指本协议附件一中所列明的学生储物柜的尺寸、材质、颜色、结构、承重、环保标准等具体技术参数。
(3)"交付日期":指乙方将全部学生储物柜运抵甲方指定安装地点的日期。
(4)"安装地点":指XX大学XX校区XX学生宿舍楼及XX教学楼指定区域。
(5)"质量保证期":指乙方对所提供的学生储物柜承担质量保修责任的期限,自验收合格之日起计算。
(6)"验收标准":指国家现行相关标准及本协议约定的外观、功能、安全等验收要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格和质量标准提供学生储物柜,并有权对乙方提供的样品或试制产品进行确认。
(2)甲方应向乙方提供准确的安装地点、环境条件及特殊需求说明,并配合乙方进行现场勘测和方案设计。
(3)甲方应在协议约定的时间内完成学生储物柜的验收工作,并对验收结果承担最终决定权。
(4)甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付货款,逾期支付应按日向乙方支付合同总价5‰的违约金。
(5)甲方有权对乙方在安装过程中违反安全规范或施工质量的行为提出整改要求,并监督整改落实。
(6)甲方应在质量保证期内对乙方提供的学生储物柜进行日常维护,并积极配合乙方处理保修事宜。
(7)甲方如需变更订单内容或增加采购数量,应提前书面通知乙方,并协商调整相关条款。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求、技术参数及安装地点等必要信息,并有权对甲方提供的现场条件进行核实。
(2)乙方应严格按照本协议约定或附件一中的技术规格生产学生储物柜,确保产品符合国家环保、安全及质量标准,并提供出厂检验合格证明。
(3)乙方应保证在协议约定交付日期前完成全部学生储物柜的生产和包装,并安排专业团队负责运输及现场安装。
(4)乙方应指派经验丰富的技术人员负责安装工作,确保储物柜安装牢固、位置准确、功能正常,并遵守现场安全文明施工要求。
(5)乙方应承担因自身原因导致的安装延误责任,每延迟一日向甲方支付合同总价2‰的违约金,但延迟超过15日甲方有权解除合同。
(6)乙方应提供本协议约定的质量保证期服务,并在保修期内维修或更换有缺陷的学生储物柜。
(7)乙方应向甲方提供完整的售后服务方案,包括定期巡检、清洁指导、故障响应等内容,确保储物柜长期稳定使用。
(8)乙方有权拒绝甲方提出的不符合国家标准或可能危及产品安全的特殊要求,并应提供书面说明。
(9)乙方应妥善保管在安装过程中接触的甲方财产,并在项目完成后清点退场,如有损坏应承担赔偿责任。
(10)乙方应在收到甲方书面验收合格确认后30日内提供售后服务培训,内容包括日常维护、常见问题处理等。
第四条价格与支付条件
本协议项下学生储物柜的总价款为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00元),大写:肆拾伍万元整。该价格已包含学生储物柜的生产成本、运输费、安装费、税费及双方约定的所有服务费用,为固定总价。
付款方式:甲方应于本协议签订后7日内向乙方支付合同总价50%的预付款,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00元);剩余50%的尾款,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00元),应在乙方完成全部学生储物柜交付、安装并经甲方验收合格后30日内支付。
付款账户:
甲方指定收款账户:
开户名称:XX大学后勤管理处
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
乙方收款账户信息由乙方在签订本协议时书面提供,甲方确认后生效。任何账户变更需提前30日书面通知对方。
第五条履行期限
本协议有效期自双方签署之日起至乙方完成学生储物柜交付、安装及售后服务期满之日止。
乙方应于202X年X月X日前完成全部学生储物柜的生产,并安排运输至甲方指定安装地点。具体交付日期为202X年X月X日,最迟不晚于202X年X月X日。
乙方应在收到甲方预付款后立即生产,并每30日向甲方汇报一次生产进度。如遇不可抗力或经甲方书面同意的延期除外。
甲方应在收到乙方安装团队报到后3日内提供必要的现场配合,确保安装工作顺利进行。
学生储物柜的安装工作应在202X年X月X日至202X年X月X日期间完成,具体安装计划由乙方制定并经甲方确认。
本协议约定的质量保证期为自甲方验收合格之日起24个月。乙方应在质量保证期内按照本协议约定提供保修服务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的期限支付预付款,每延迟一日,应向乙方支付未付款项日利率1%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停生产或解除合同,并要求甲方承担合同总价20%的违约金。
(2)甲方未按约定提供安装场地、电力等必要条件,导致乙方安装延误,每延迟一日,甲方应向乙方支付合同总价1‰的违约金,但累计不超过合同总价的5%。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延验收,自约定验收期届满后第8日起,每延迟一日,应向乙方支付合同总价1‰的违约金,但累计不超过合同总价的5%。逾期超过60日,视为验收合格。
(4)甲方逾期支付尾款,每延迟一日,应向乙方支付未付尾款日利率1%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停履行相关义务或解除合同,并要求甲方承担合同总价20%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定的期限交付学生储物柜,每延迟一日,应向甲方支付合同总价1‰的违约金,但累计不超过合同总价的5%。因不可抗力除外,乙方需在延迟发生后7日内提供有效证明。
(2)交付的学生储物柜不符合本协议第一条约定的技术规格或质量标准,甲方有权要求乙方在15日内更换或修复,并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝或无法在规定期限内完成,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项并赔偿合同总价30%的损失。
(3)安装工作未达到本协议约定的标准,如安装不牢固、位置偏差超过允许范围等,甲方有权要求乙方在7日内整改。逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有权拒绝验收,并要求乙方承担合同总价20%的违约金。
(4)乙方在质量保证期内未履行保修义务,或拖延响应、处理维修请求超过5个工作日,甲方有权自行或委托第三方维修,费用由乙方承担,并按实际维修费用向乙方索赔。
(5)因乙方产品质量问题导致学生受伤或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等,并承担由此产生的全部法律责任。
(6)乙方未按本协议第四条约定的账户支付款项,导致乙方资金损失,应赔偿甲方相当于损失金额两倍的损失。
3.双方共同责任:
(1)任何一方因违反本协议约定给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于利润损失、预期收益损失等。
(2)因一方违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的损失,但赔偿总额不超过合同总价。
4.免责条款:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、调整履行期限或解除协议。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致协议无法履行,虽可免除责任,但已产生的费用(如已付款项)按实际发生情况处理。若不可抗力仅导致履行延迟,则延迟履行期间双方权利义务不变,延迟履行后的履行期限相应顺延。
5.协商义务:即使发生不可抗力,双方仍应积极协商,采取必要的补救措施,减少不可抗力带来的损失,并尽力维持协议的稳定履行。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中如发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方指定专门联系人负责协商事宜。
2.调解解决:若协商未能在30日内达成一致,双方同意可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁解决:若协商或调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:如双方明确选择诉讼方式,则应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,不得采取任何违反法律或本协议约定的行为。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。
3.协议终止:出现以下情况之一,本协议自动终止:(1)双方权利义务履行完毕;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致协议无法履行且双方均未采取补救措施;(4)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方根据本协议约定解除协议。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后2年。
5.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先适用本协议第八条的约定解决,仲裁或诉讼解决方式具有唯一性和排他性。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
8.转让限制:未经对方事先书面同意,任
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