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文档简介

临时租赁场地租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX大道XX号XX广场8层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为拓展其商业运营业务,需临时租赁特定场地用于举办商业展览活动,并期望通过规范化的租赁合同明确双方权利义务;

鉴于乙方合法拥有并有权出租标的租赁场地,且具备提供符合甲方需求的场地租赁服务的能力;

基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方租赁乙方场地事宜达成以下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方年度商业推广计划,其计划于2024年5月15日至5月20日期间在其新开发项目中举办“XX品牌联合促销展”,该活动需租赁具备良好交通可达性和展示功能的临租场地。经双方实地考察与沟通,乙方提供的位于上海市XX广场的临时展厅区域完全符合甲方活动需求,且场地配套设施齐全,能够保障活动顺利开展。因此,双方基于上述前提条件,本着互利共赢的合作精神,特订立本协议,明确租赁期间各方责任,确保租赁活动高效、有序进行。本协议的签订不仅为甲方商业活动的顺利举办提供法律保障,也为乙方场地资源的有效利用创造了条件,双方通过本次合作预期实现市场推广与资产收益的双重目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确约定甲方租赁乙方场地用于举办商业展览活动的相关事宜,确保租赁活动的顺利进行。本协议涉及的租赁范围包括乙方提供的位于上海市浦东新区XX大道XX号XX广场8层指定的临时展厅区域,具体面积约为500平方米,包含地面及首层挑高空间,可供甲方布置展位、搭建舞台、设置活动区域及停放相关设备车辆。租赁期间,该场地仅用于甲方举办“XX品牌联合促销展”活动,不得挪作他用或进行任何可能损害场地结构及设施的行为。本协议范围还涵盖了租赁期限、租金支付、场地交付标准、设施使用、维护责任、违约处理及争议解决等核心内容,旨在为双方合作提供全面的法律框架。

第二条定义

1.“租赁场地”指乙方根据本协议约定向甲方提供的位于上海市浦东新区XX大道XX号XX广场8层的临时展厅区域,包括但不限于地面及首层挑高空间。

2.“租赁期限”指本协议项下甲方租赁租赁场地的起止时间,具体为2024年5月15日至2024年5月20日,共计6天。

3.“租金”指甲方为使用租赁场地而应向乙方支付的费用,按租赁面积及约定标准计算。

4.“保证金”指甲方为保障本协议履行而向乙方支付的一定金额,在本协议终止且无违约情形时予以返还。

5.“活动布置”指甲方在租赁场地内进行的展位搭建、舞台搭建、装饰装修、水电接驳等行为。

6.“设施使用”指甲方在租赁期间对乙方提供的照明、空调、消防、监控等系统及附属设施的使用。

7.“维护责任”指双方根据本协议约定对租赁场地及设施进行的保养、维修及管理。

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权按照本协议约定在租赁期限内使用租赁场地举办商业展览活动,并要求乙方提供符合约定的场地及设施。

(2)甲方有权监督乙方提供的场地交付标准及设施运行状态,如发现不符合约定应及时通知乙方。

(3)甲方应按照本协议约定按时足额支付租金、保证金及其他应付款项。

(4)甲方负责在其人员及设备进入租赁场地前完成所有活动布置方案的设计及审批工作,确保布置行为符合场地安全规范及消防要求。

(5)甲方应指派专门人员负责租赁场地的日常管理及活动期间的现场协调,确保活动秩序。

(6)甲方应对其工作人员及活动参与者的行为负责,不得在租赁场地内从事任何违法违规活动。

(7)甲方应爱护租赁场地内的设施设备,如因使用不当造成损坏应负责修复或赔偿。

(8)活动结束后,甲方应按乙方要求拆除所有搭建物及装饰材料,并将租赁场地恢复至交付时的状态。

(9)甲方有权要求乙方在租赁期间提供必要的协助,如场地周边的安保、清洁等配套服务。

(10)如需延长租赁期限,甲方应在租赁期限届满前15日书面通知乙方,双方另行协商处理。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金、保证金及其他应付款项,并有权要求甲方履行本协议项下的全部义务。

(2)乙方有权要求甲方提供活动布置方案及设施使用需求,并有权对方案进行合理审查以保障场地安全。

(3)乙方应按照本协议约定按时交付租赁场地,并保证场地具备正常使用条件,包括但不限于结构安全、水电通顺、消防合格。

(4)乙方应提供必要的场地配套设施,如照明、空调、消防设备、监控系统等,并保证其正常运行。

(5)乙方应配合甲方完成租赁场地的交接手续,并提供必要的场地使用指引及操作培训。

(6)乙方应确保租赁场地在租赁期间符合国家及地方的安全生产及消防管理规定,并承担相应的管理责任。

(7)乙方有权对甲方在租赁场地内进行的布置行为进行安全检查,如发现不安全因素应及时制止并要求整改。

(8)租赁期间,乙方应提供必要的场地维护服务,如清洁、安保等,确保场地环境良好。

(9)如因乙方原因导致场地设施故障或安全事件,乙方应负责承担相应的赔偿责任。

(10)活动结束后,乙方有权检查租赁场地恢复情况,如发现未恢复原状或存在损坏,有权要求甲方修复或赔偿。

(11)乙方应保证其对本协议项下租赁场地的出租行为具有合法权利,并已取得所有必要的授权及许可。

(12)乙方应配合甲方处理租赁期间可能出现的第三方索赔或纠纷,并承担由此产生的法律责任。

(13)乙方应在收到甲方延长租赁期限的书面通知后,及时与甲方协商并书面确认相关变更,包括租金调整等。

(14)乙方应保证租赁场地的使用权不受任何第三方合法权益的侵害,确保甲方能够顺利开展活动。

第四条价格与支付条件

1.租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租赁乙方提供的位于上海市浦东新区XX大道XX号XX广场8层的临时展厅区域。租金总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该金额已包含场地使用费、物业管理费、水电费(按实际使用量计量结算)及其他乙方应承担的相关费用。

2.租金构成:租金按租赁面积500平方米及每日单价70元/平方米计算,共计6天,具体计算方式为:500平方米×70元/平方米/天×6天=210,000元,另加场地配套服务费及水电费预估金140,000元,合计350,000元。

3.保证金:甲方应在本协议签订之日起7日内向乙方支付保证金人民币拾万元整(¥100,000.00)。该保证金用于担保甲方全面履行本协议项下的义务,如甲方存在违约行为导致乙方损失,乙方有权从保证金中予以扣除。租赁场地租赁期限届满且无违约情形时,乙方应在15日内将保证金无息退还甲方。

4.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金及保证金支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下:

开户名称:XX商业管理有限公司

开户银行:中国工商银行上海市XX支行

银行账号:6222020100123456789

5.支付时间:

(1)保证金应于本协议签订之日起7日内支付;

(2)首期租金应于2024年5月1日前支付,金额为租赁总额的50%,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00);

(3)尾期租金应于2024年5月10日前支付,金额为租赁总额的剩余部分,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00);

(4)如涉及水电费实际结算,应在租赁期限结束后30日内,根据乙方提供的计量单据,由甲方支付实际发生的水电费用,金额不超过人民币伍万元整(¥50,000.00)。

6.费用承担:除本协议已约定的费用外,甲方还应承担其活动布置、人员交通、物料运输等所有相关费用,与乙方无关。

第五条履行期限

1.本协议有效期限为租赁期限,即甲方租赁乙方场地的起止时间为2024年5月15日至2024年5月20日,共计6天。

2.甲方的场地进场准备时间:甲方应在2024年5月14日对租赁场地进行最后检查及布置准备工作,确保于2024年5月15日0时正式开始使用。

3.场地撤离时间:甲方应在2024年5月20日24时前完成所有活动布置的拆除工作,并将租赁场地清理干净,恢复至乙方交付时的状态,以便乙方进行后续使用或管理。

4.关键时间节点:

(1)本协议签订日:2024年4月1日;

(2)保证金支付日:2024年4月8日;

(3)首期租金支付日:2024年5月1日;

(4)租赁场地交付日:2024年5月14日;

(5)租赁场地撤离日:2024年5月20日;

(6)尾期租金支付日:2024年5月10日;

(7)保证金返还日:2024年5月25日。

5.期限顺延:如遇法定节假日或不可抗力事件导致租赁期限需顺延,双方应书面确认新的租赁期限及相应租金调整事宜。但单次顺延最长不超过3天,且累计顺延时间不得超过原租赁期限的10%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金:如甲方未按本协议第四条约定按时支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金,同时没收保证金并不予退还。

(2)逾期支付保证金:如甲方未按本协议第四条约定按时支付保证金,每逾期一日,应按保证金金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过15日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金,保证金不予退还。

(3)未按时撤离场地:如甲方未按本协议第五条约定按时撤离场地,每逾期一日,应按每日5000元向乙方支付场地占用费,直至场地完全恢复原状之日止。逾期超过7日,乙方有权委托第三方清理,费用由甲方承担,并有权从保证金中直接扣除相应款项。

(4)场地用途变更:如甲方擅自改变租赁场地的使用用途,或进行破坏性布置,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付已发生租金及相当于一个月租金的违约金,同时甲方应承担场地修复费用或赔偿损失。

(5)损坏场地设施:如甲方或其人员因过失导致租赁场地或乙方提供的设施设备损坏,应负责修复或赔偿。修复费用超过人民币伍万元的,甲方应一次性支付等额赔偿金。情节严重者,乙方有权追究其法律责任。

(6)人员安全责任:如因甲方活动不善导致人员伤亡或第三方索赔,由甲方承担全部责任,与乙方无关。如因此给乙方造成损失,甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付场地:如乙方未按本协议第五条约定按时交付租赁场地,每逾期一日,应按每日2000元向甲方支付场地占用费,直至场地交付完毕之日止。逾期超过3日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付租金及占用费,同时赔偿因此造成的损失。

(2)场地不符合约定:如交付的租赁场地存在结构安全隐患、设施无法正常使用等问题,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付租金及保证金,并赔偿因此造成的损失。

(3)不当干涉活动:如乙方无故干涉甲方正常活动,或无理拒绝甲方合理的场地使用需求,甲方有权要求乙方停止违约行为,并赔偿因此造成的损失。情节严重者,甲方有权解除本协议。

(4)未尽维护责任:如因乙方未尽场地维护责任导致安全事故或设施故障,由乙方承担全部责任,并赔偿因此造成的损失。

(5)权利瑕疵:如因乙方原因导致第三方主张对租赁场地享有优先权或权利主张,给甲方造成损失的,由乙方承担全部赔偿责任。

3.违约金上限:双方约定的所有违约金总额不超过本协议总租金的30%。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商处理后续事宜。不可抗力影响消除后,应继续履行本协议。

5.赔偿范围:赔偿范围包括直接损失、合理的间接损失及因处理违约事宜产生的费用,如律师费、诉讼费等。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情等,且该等事件的发生及影响超出了双方在签订本协议时的合理预期。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应在合理期限内以书面形式送达对方,否则可能丧失要求对方免责的权利。

3.免责条件:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除由此造成的违约责任。若不可抗力事件导致本协议部分无法履行,双方应协商调整协议内容;若不可抗力事件导致本协议全部无法履行,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任。

4.持续影响:若不可抗力事件或其影响持续超过30日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。协商未果的,任何一方均有权单方面解除本协议,并应退还已收取但未提供相应服务的款项,互不承担违约责任。

5.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,证明其未能履行义务完全是由于不可抗力事件所致,且已采取合理措施减损损失。

6.非免责情形:因一方违约行为导致的或可归责于一方原因的不可抗力事件,不能作为免责理由。例如,因甲方未按约定进行活动安全准备而发生的火灾,不能被视为不可抗力。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在上海市浦东新区达成和解协议。

2.调解解决:若双方协商未果,可共同委托上海市浦东新区商务委员会或上海国际经济贸易仲裁委员会进行调解。调解达成协议的,应制作调解书,经双方签收后具有约束力。

3.仲裁解决:若调解未果或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方在任何时候均可以选择向租赁场地所在地(即上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼的,应以书面形式通知对方,并依法进行。

5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等),除非协议另有约定,均由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况合理分担。

6.专属管辖:本协议约定之仲裁或诉讼条款具有优先性。一旦启动仲裁或诉讼程序,除双方协商一致外,任何一方不得再以相同理由向另一方提起仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均不具法律效力。

3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不影响双方在本协议项下义务的提前履行。

4.整体性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。除本协议明确约定外,任何其他与本协议标的相关的要求、条件或承诺均不适用。

5.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需取得乙方书面同意的,甲方转让其支付租金义务的,乙方有权选择是否接受新的付款方。

7.独立性:本协议各条款应被视为独立存在,任一条款的违约不影响其他条款的效力。

8.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争

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