房屋统一采购协议书

房屋统一采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人：张伟，性别男，1958年5月出生，身份证号码联系方式甲方系一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的房地产开发企业，具备房地产开发经营资质，经营范围涵盖房地产项目开发、销售、租赁及相关咨询服务。自2005年成立以来，甲方累计开发并销售住宅、商业及办公物业超过500万平方米，在房地产市场享有良好声誉。甲方为满足集团业务发展需要，拟通过集中采购方式获取特定区域的房屋资源，以优化资产配置并降低运营成本，故与乙方达成本协议项下的合作意向。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX城市房屋经纪有限公司，住所地位于上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。法定代表人：李明，性别男，1970年3月出生，身份证号码联系方式乙方系一家经上海市市场监督管理总局核准登记注册的专业房屋经纪机构，具备房地产经纪资质，经营范围涵盖各类房屋租赁、买卖居间服务、物业管理及资产评估。自2010年成立以来，乙方累计促成房地产交易金额超过200亿元人民币，与国内外众多知名开发商、投资机构及企业客户建立了长期合作关系。乙方凭借专业的市场分析能力、广泛的房源网络及高效的交易服务，在房屋租赁及销售领域具有显著优势。基于乙方的房源优势及甲方的采购需求，双方经友好协商，同意通过本协议建立房屋采购合作关系。

**协议简介：**

本协议签订背景源于甲方为拓展业务版及优化资产结构，需在XX市XX区集中采购符合特定条件的商业及办公物业，包括但不限于临街商铺、写字楼单元及配套附属设施。甲方基于提升采购效率、降低交易风险及获取批量优惠的考虑，选择与乙方合作。乙方凭借其在XX市房地产市场的深厚资源及专业服务能力，承诺为甲方提供覆盖目标区域、满足甲方需求的房源信息，并协助甲方完成房屋的尽职、交易谈判及后续手续办理。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商达成共识，特订立本协议，以明确双方权利义务，确保合作顺利进行。本协议的履行将有助于甲方实现房屋资源整合目标，同时乙方亦可通过提供专业服务获取合理收益，形成互利共赢的合作模式。双方均确认对本协议项下的合作背景及前提条件充分理解并自愿接受，各条款内容将严格依照本协议约定执行。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在房屋统一采购合作中的权利与义务，旨在通过乙方的专业服务，协助甲方高效、合规地完成特定区域商业及办公物业的集中采购，实现甲方优化资产配置、降低交易成本的战略目标。协议范围涵盖以下具体内容：1.乙方根据甲方提供的采购需求清单及标准，在XX市XX区范围内搜寻、筛选并推荐符合条件的房源信息；2.乙方负责对推荐房源的基本情况（包括产权、用途、租赁或销售状态等）进行初步核实，并向甲方提供真实、准确的房源资料；3.乙方应甲方要求，提供房源实地考察、交易谈判、合同草拟及后续手续办理等全流程专业服务；4.甲方享有按照本协议约定选择、评估及购买推荐房源的权利，并承担相应的采购决策责任；5.双方就采购价格、付款条件、交付标准等关键条款进行协商，最终以双方确认的合同形式固定。本协议项下的合作范围限定于甲方明确提出的采购需求，未明确约定的内容不属本协议调整范围。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表述，下列词语具有以下含义：

“房屋”指本协议项下甲方拟采购或租赁的商业物业，包括但不限于临街商铺、写字楼单元、办公楼层及配套设施，其具体范围、面积、位置及用途以甲方最终确认的采购清单为准；

“采购需求清单”指甲方在本协议签订前或签订后提供给乙方，详细列明拟采购房屋的区域、类型、面积、位置、用途及其他相关标准的书面文件；

“推荐房源”指乙方根据甲方采购需求清单，经搜寻、筛选后向甲方提供的符合基本条件的房源信息，包括但不限于房源描述、产权证明、租赁或售价、交付状态等；

“尽职”指甲方或其委托的第三方对意向采购房屋的合法性、产权状况、市场价值、潜在风险等进行的全面核实活动；

“交易服务费”指甲方为获取乙方提供的房屋推荐及交易服务而支付给乙方的报酬，具体计算标准及支付方式依据本协议第六条约定执行；

“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，如地震、台风、战争、政府行为等，该等事件导致本协议部分或全部无法履行的，双方应根据事件影响程度协商调整履行期限或免除相应责任。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

甲方权利：

（1）甲方有权根据自身业务需求，在签订本协议后30日内向乙方提交详细的《采购需求清单》，明确拟采购房屋的区域、类型、面积、位置、用途及其他具体标准；

（2）甲方对乙方推荐的房源享有自主选择权，有权要求乙方补充提供房源详细信息或进行实地考察，并对推荐房源的质量及合规性进行独立判断；

（3）甲方在确认采购意向后，有权主导交易谈判进程，对采购价格、付款条件、交付标准等核心条款提出修改意见；

（4）甲方有权要求乙方配合其完成房屋的尽职工作，但需保证尽职的实施不影响房屋的正常交易进程；

（5）对于乙方提供的交易服务，甲方有权按照本协议约定支付服务费用，并有权监督乙方服务履行的质量及效率。

甲方义务：

（1）甲方应向乙方提供真实、完整的《采购需求清单》，并保证其采购行为符合国家相关法律法规及甲方内部决策程序；

（2）甲方应按照本协议第六条约定的标准和方式及时足额支付乙方服务费用，逾期支付的，每逾期一日应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金；

（3）甲方在采购决策前，应自行或委托第三方对意向采购房屋进行充分尽职，并自行承担尽职费用；

（4）甲方应确保其最终签署的采购合同符合本协议约定，并按照合同约定履行付款及其他义务；

（5）甲方应对乙方提供的商业秘密（如采购需求清单、推荐房源信息等）承担保密义务，非经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

**2.乙方的权力与义务**

乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的《采购需求清单》，并有权根据自身资源情况对需求清单的合理性及可行性提出建议；

（2）乙方在获取甲方授权后，有权向其合作渠道及房源数据库搜寻符合条件的房源，并对推荐房源的合法性及真实性承担合理范围内的保证责任；

（3）乙方有权按照本协议第六条约定的标准收取服务费用，并有权要求甲方在服务完成或阶段性成果达成后及时支付；

（4）在甲方未按本协议约定支付服务费用或存在其他违约行为时，乙方有权暂停提供相关服务，直至甲方纠正违约行为为止；

（5）乙方有权根据市场变化调整推荐房源策略，但应保证调整行为符合本协议整体合作目标。

乙方义务：

（1）乙方应组建专业团队负责甲方的采购需求，通过合法渠道搜寻、筛选并定期（每周不少于2次）向甲方提供符合采购标准的推荐房源；

（2）乙方对推荐房源提供的资料应保证其真实性及准确性，对于已核实的关键信息（如产权性质、租赁状态等）应尽到合理的审查义务，但不对房屋是否存在瑕疵或纠纷承担绝对保证责任；

（3）乙方应甲方要求，提供包括但不限于房源实地考察安排、交易谈判支持、合同文本草拟及协助办理交易手续等专业服务，确保服务内容符合甲方采购需求；

（4）乙方应建立客户信息保密制度，对甲方提供的采购需求及交易细节承担严格保密义务，未经甲方书面同意不得用于本协议以外的其他目的；

（5）乙方应在甲方最终确定采购意向后，积极配合甲方完成交易流程，并在交易完成后向甲方提供完整的服务工作记录及相关文件；

（6）乙方应保证其提供的所有服务符合国家法律法规及行业规范，并避免因自身违约行为给甲方造成直接损失，如因此产生责任，乙方应承担相应赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.交易服务费：甲方同意按照本协议约定向乙方支付交易服务费。服务费的计算方式如下：

（1）对于甲方通过乙方推荐并最终完成采购的房屋，服务费按照该房屋最终成交价（以双方签署的购房合同或租赁合同记载的价格为准）的X%计算，X%具体比例由双方根据市场行情及交易规模在附件中明确约定；

（2）对于甲方通过乙方推荐但未最终完成采购的房源，若乙方已投入实质性服务成本（包括但不限于深度尽职、专项谈判等），甲方应向乙方支付该房源服务费Y元（Y元为固定金额，由双方协商确定），该费用不抵扣后续采购房屋的服务费；

（3）涉及房屋租赁业务的，服务费按照租赁总额的Z%计算，Z%具体比例由双方根据租赁期限及面积协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方以下指定账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX城市房屋经纪有限公司

账号：622202******123456789

3.支付时间：

（1）对于最终完成采购的房屋，服务费应在甲方与房源提供方（卖方或出租方）签订正式交易合同（或租赁合同）之日起X日内支付至乙方；

（2）对于未最终完成采购的房源，服务费Y元应在甲方书面通知乙方终止合作之日起Y日内支付；

（3）若服务费涉及分期支付，具体分期节点及比例由双方在专项协议中约定。甲方逾期支付服务费的，每逾期一日应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除本协议，已产生的服务费用仍应支付。甲方支付的服务费性质为报酬性质，不得因采购合同后续履行问题而抵扣。乙方应向甲方开具合法有效的发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起12个月，自X年X月X日至X年X月X日止。如协议期满前双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期12个月，续期次数不限。

2.采购周期：甲方应在本协议签订后30日内向乙方提交首次《采购需求清单》，乙方应在收到清单后10日内完成初步房源搜寻并提交初步推荐方案。双方应在收到对方材料后5个工作日内进行首次沟通，后续沟通频率根据项目进展确定。

3.房源确认期限：对于乙方推荐的房源，甲方应在实际考察后15个工作日内书面确认是否具有采购意向，若逾期未确认，视为放弃该房源优先购买权。

4.交易完成时限：自甲方确认采购意向之日起，双方应尽力在60个工作日内完成交易流程（包括但不限于签订正式合同、支付首付款、办理过户或租赁备案等关键节点），如遇不可抗力或政策调整导致延期，经双方书面确认后可相应顺延。

5.协议提前终止：如甲方因战略调整等原因不再需要房屋采购服务，应提前30日书面通知乙方，双方可协商解除协议；如乙方连续3个月未提供符合甲方基本要求的房源推荐，甲方有权单方面解除协议，乙方应退还甲方已支付但尚未提供实质性服务的费用。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.保密义务违约：甲方违反本协议第二条第5款约定，泄露乙方商业秘密（包括但不限于采购需求清单、推荐房源信息、报价策略等），应向乙方支付违约金人民币50万元，若该违约行为给乙方造成实际损失（包括但不限于失去其他合作机会、商誉损失等），损失金额超过违约金数额的，甲方应补足差额。

2.服务费支付违约：

（1）甲方未按本协议第四条约定的标准和期限支付服务费，每逾期一日应按应付未付款项的万分之五支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除本协议，甲方除支付全部应付服务费及违约金外，还应承担乙方为追索该笔款项产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）；

（2）甲方以采购合同存在瑕疵为由拒付服务费，经司法或行业仲裁机构认定该瑕疵非因乙方服务质量问题造成，甲方仍拒付的，应承担反诉或反仲裁败诉责任，并支付乙方因此遭受的损失。

3.采购决策延误违约：甲方无正当理由（包括但不限于不可抗力、政策重大调整等经乙方书面确认的情形）逾期确认或拒绝确认推荐房源，导致乙方已投入的阶段性服务成本（如深度尽职报告制作费、专项谈判费等）无法通过其他方式补偿的，甲方应支付乙方该部分实际成本损失的50%作为违约补偿。

4.采购合同履行监管失职：甲方因未尽到本协议第三条第1款（3）项约定的尽职监管责任，导致最终签订的采购合同出现重大履行障碍（如产权纠纷导致无法过户、租赁合同被认定无效等），甲方应自行承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（上限不超过该笔交易服务费的150%）。

**二、乙方违约责任**

1.房源信息真实性违约：乙方提供的推荐房源存在重大虚假陈述（如虚构产权、隐瞒在先租赁或抵押等严重影响交易的实质性瑕疵），导致甲方基于该信息做出错误采购决策并遭受损失的，乙方应在服务费基础上再赔偿甲方实际损失金额的200%，但赔偿总额不超过该笔交易服务费的300%。

2.服务质量违约：

（1）乙方未能按本协议第三条第2款约定提供必要的交易支持服务（如合同草拟、谈判协助等），或提供的服务存在重大质量问题（如合同存在明显漏洞、延误关键节点工作超过15个工作日等），甲方有权要求乙方退还该部分服务对应的服务费，并支付违约金人民币10万元；

（2）乙方以收取服务费为前提，在甲方合理期限内无正当理由拒绝配合完成关键服务环节的，甲方除有权解除协议并要求退还全部已付服务费外，还应按已付服务费的100%支付违约金；

（3）对于甲方明确要求的特定房源搜寻服务，乙方经合理努力（包括但不限于扩大合作渠道、增加搜寻频次等）在30个工作日内仍未能提供符合基本条件的推荐，甲方有权要求乙方退还该专项服务的已付费用。

3.重复推荐违约：若乙方向甲方推荐同一房源超过一次且该房源在本协议有效期内未被甲方最终采购，乙方应在第二次推荐发生时立即退还甲方该房源对应的服务费Y元。

4.商业利益冲突违约：乙方在服务过程中同时代理与甲方采购意向房源存在利益冲突的其他交易方，并未在首次沟通时向甲方披露该等冲突情形的，乙方应向甲方支付违约金人民币30万元，并承担甲方因此遭受的全部损失。

**三、共同责任与免责**

1.因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行时，双方互不承担违约责任，但应尽到及时通知义务，并在合理期限内协商解决方案。

2.因国家政策调整、市场突变等不可归责于任何一方的外部因素导致协议目的无法实现的，双方应根据影响程度协商调整协议内容或解除协议，互不承担违约责任，但乙方已提供的服务应按实际工作量折算服务费。

3.双方均应保证自身提供的资料真实有效，任何一方因提供虚假资料导致对方产生损失的，应承担直接赔偿责任。

4.任何一方违约导致协议解除的，违约方应结清所有应付未付款项，并返还对方财产（如有）。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪（如电力、通讯中断）以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过15个工作日，方可被视为对本协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过10个工作日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、媒体报道、第三方机构证明等。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的部分或全部义务时，该方不承担违约责任，但应在不可抗力消除后立即恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力导致协议目的完全无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担赔偿责任，但已产生的、与不可抗力事件无直接关联的服务费用（如有）仍应按约定支付。因不可抗力造成的直接损失（如为应对不可抗力而额外支出的合理费用）由各方自行承担，不得相互转嫁。

4.协商义务：在不可抗力影响期间，双方仍应就如何减少损失、调整履行方式等事宜保持真诚协商，除非不可抗力导致协议无法继续履行，否则不得单方面中止或终止协议。若双方对不可抗力影响程度或责任承担存在争议，应优先通过友好协商解决。

第八条争议解决

1.争议类型界定：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等事项，均应被视为本条所指争议。

2.协商与调解：双方在发生争议时，应首先通过书面形式进行友好协商；若协商未果，可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易促进委员会、当地商会等）进行调解。经调解达成一致的，双方应签订调解协议书并遵照执行。

3.仲裁优先：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至上海国际经济贸易仲裁委员会（SCIA），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文。除非双方在本协议中明确约定选择诉讼，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁庭有权在查明事实的基础上，根据公平合理原则并参照国际惯例作出裁决。

4.诉讼补充：若双方未选择仲裁或仲裁规则允许，任何一方也可将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼的，应向XX市XX区人民法院提起诉讼。因本协议引起的或与本协议有关的任何诉讼或仲裁，均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面暂停履行，但应尽力维持合作关系的稳定，不得实施任何损害对方利益的行为。仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、传真号或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，成功发送后24小时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后10个工作日视为送达。以邮戳或电子邮件发送的通知，在发出时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力，除非得到另一方书面确认。

3.保密条款（重申）：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对通过签署或履行本协议而获悉的对方商业秘密（包括但不限于采购策略、价格信息、客户资料、内部流程等）承担严格的保密义务。该等保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效直至该信息为公众所知悉为止。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、许可使用或允许他人接触该等商业秘密，但法律法规要求或有权机关强制要求披露的除外，在此情况下，应尽力采取合理措施保护该等信息，并提前通知对方。

4.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履