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文档简介

民间办事协议书合同的模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司,住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张三,联系电话甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,系本协议项下所述商品/物业/事务的购买方/出租方/委托方。

甲方经营范围涉及国际贸易、房地产开发及咨询业务,在本协议签订前已与乙方就特定事项达成初步合作意向。甲方基于自身业务发展需求,拟通过本协议与乙方建立正式合作关系,具体合作内容详见本协议正文条款。甲方保证其在本协议项下签署及履行协议的行为已获得公司内部授权,且其提供的所有文件、资料及信息均真实、合法、有效。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京XX科技有限责任公司,住所地位于北京市海淀区中关村大街1号XX科技园B座12层,法定代表人为王五,联系电话乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,系本协议项下所述商品/物业/事务的销售方/承租方/服务提供方。

乙方专注于智能设备研发与销售/高端写字楼租赁/法律咨询服务等领域,拥有丰富的行业经验及专业的服务团队。在本协议签订前,双方已就合作事宜进行多次磋商并达成共识,乙方同意按照本协议约定向甲方提供相关商品/物业/服务。乙方保证其在本协议项下签署及履行协议的行为已获得公司内部授权,且其提供的所有文件、资料及信息均真实、合法、有效。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国北京市签订,旨在明确双方在商品购买/物业租赁/事务委托等事项中的权利义务关系。协议背景如下:

甲方因业务发展需要,拟向乙方购买XX型号智能设备XX台/租赁XX物业XX平方米/委托法律事务处理XX项,乙方同意满足甲方的相关需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商达成一致,特订立本协议。协议所称“商品”指乙方生产或经销的XX型号智能设备;“物业”指位于XX地址的XX用途写字楼;“事务”指涉及XX领域的法律咨询与代理服务。

本协议的签订是双方建立长期合作关系的起点,双方将严格依照协议约定履行各自义务,确保合作顺利进行。协议内容涵盖当事人基本信息、合作范围、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款,具有法律约束力。甲方与乙方均确认已充分理解协议内容,并自愿受其约束。本协议的履行将有助于甲方实现业务目标,同时保障乙方的合法权益,双方共同致力于构建稳定、高效的合作框架。

协议签订后,双方应共同确认协议内容的完整性,并在必要时签署补充协议。任何一方变更协议内容均需经对方书面同意,否则变更无效。本协议的订立、效力及履行均适用中华人民共和国法律,双方应遵守国家相关法律法规及行业规范。协议项下的权利义务自双方签字盖章之日起生效,至协议目的实现或依法终止时止。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在特定商品/物业/事务合作中的权利与义务,以实现甲方购买/租赁/委托之目标,并保障乙方提供相应商品/物业/服务的权益。具体内容如下:

1.商品购买:甲方同意按照本协议约定向乙方购买XX型号智能设备XX台,乙方承诺在约定时间内向甲方交付符合国家标准的全新设备,并提供完整的售后服务。双方将围绕设备采购、质量验收、价格结算、物流配送等环节展开合作。

2.物业租赁:甲方同意承租乙方位于XX地址的XX用途写字楼XX平方米,租赁期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。双方将就租金支付、物业使用、维护维修、违约责任等事项达成一致,确保租赁活动合法合规。

3.事务委托:甲方委托乙方处理涉及XX领域的法律咨询与代理服务,包括但不限于合同审查、诉讼代理、风险评估等。乙方承诺在专业范围内提供高效、精准的服务,甲方应配合提供相关资料并支付服务费用。

本协议涵盖合作全过程的权利义务安排,双方均应严格履行。协议目的的实现依赖于双方的密切配合,任何一方违约均需承担相应责任。本协议作为双方合作的法律依据,其附件、补充协议均构成协议不可分割的一部分。

第二条定义

为清晰界定本协议内容,特对以下关键术语作出定义:

1.**“商品”**:指乙方向甲方出售的XX型号智能设备,包括设备主体、配件、说明书、保修卡等全部附属物。设备技术参数以双方确认的技术规格书为准。

2.**“物业”**:指位于XX地址的XX用途写字楼,建筑面积XX平方米,产权/使用权归乙方所有或合法使用。物业现状以双方签订的《物业验收清单》为参考。

3.**“事务”**:指甲方委托乙方处理的涉及XX领域的法律咨询与代理服务,具体包括但不限于法律文书起草、诉讼程序代理、知识产权保护等。

4.**“履行期限”**:指本协议各阶段义务完成的起止时间,以协议条款明确标注的日期为准。

5.**“违约责任”**:指任何一方违反本协议约定时应承担的赔偿责任、继续履行义务或其他法律后果。

6.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

本定义作为协议解释的依据,凡本协议未作定义的术语,依照相关法律法规及行业惯例理解。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供合格的商品/物业/服务,并对交付物进行检验。如发现质量问题或服务瑕疵,甲方有权要求乙方整改、更换或赔偿。甲方有权根据业务需求调整采购/租赁/委托内容,但需提前XX日书面通知乙方,并承担因此产生的合理费用。

(2)**义务**:

a.**支付义务**:甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付货款/租金/服务费,逾期支付需承担每日XX‰的违约金。甲方支付前有权要求乙方提供等额发票或收据。

b.**验收义务**:商品交付后XX日内,甲方应完成验收并签署《验收确认书》。物业租赁期间,甲方应合理使用物业,不得擅自改造结构或用于协议约定范围之外的目的。

c.**配合义务**:甲方应向乙方提供履行协议所必需的资料(如身份证明、资质文件等),并配合完成相关流程。委托事务处理时,甲方需及时反馈信息,不得隐瞒重要事实。

d.**保密义务**:甲方应对协议内容及乙方提供的技术/商业信息承担保密责任,非经乙方书面同意不得泄露给第三方。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照协议约定支付款项,并有权对甲方逾期支付行为采取法律措施。如甲方违反物业使用规定,乙方有权制止并要求赔偿损失。乙方有权根据法律法规变化调整服务收费标准,但需提前XX个月书面通知甲方。

(2)**义务**:

a.**交付义务**:乙方应确保商品/物业/服务符合协议约定。商品交付时需附随完整质保文件,并承担运输至甲方指定地点前的所有费用。物业交付前需提供消防、安全等合格证明。服务提供方应配备专业团队,保证服务质量达标。

b.**质量保证义务**:商品质保期为XX个月,自交付之日起计算。质保期内非因甲方使用不当造成的故障,乙方应维修或更换。物业租赁期间,乙方负责日常维护,重大维修费用由双方按XX:XX比例分摊。

c.**协助义务**:乙方应配合甲方完成验收、备案等流程,并就协议项下事项提供必要的技术支持。委托事务处理时,乙方需主动汇报进展,并可根据甲方需求调整方案。

d.**保密义务**:乙方应对甲方的商业信息、交易数据等承担保密责任,未经甲方同意不得用于协议目的之外的活动。如因乙方原因导致甲方信息泄露,乙方需承担全部赔偿责任。

e.**免责义务**:因不可抗力导致协议无法履行时,乙方不承担违约责任,但需及时通知甲方并采取减损措施。

双方均应遵守本协议约定,任何一方违约均需承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等责任。本条款作为后续违约责任条款的补充说明,与协议其他条款具有同等法律效力。

第四条价格与支付条件

1.商品/物业/服务价格:经双方协商一致,本协议项下交易总金额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),具体价格构成如下:

(1)商品购买:XX型号智能设备单价为人民币XXXX元/台,数量XX台,合计人民币XXXX元。乙方需提供符合国家标准的增值税专用发票。

(2)物业租赁:租金标准为人民币XXXX元/平方米/月,总面积XX平方米,租赁期限XX年,年租金总额为人民币XXXX元,首期租金于协议签订之日起XX日内支付,后续每期租金于每期开始前XX日内支付。

(3)事务委托:服务费总额为人民币XXXX元,根据工作阶段分X期支付,第一期XXXX元于协议签订时支付,剩余款项根据工作进度按XX比例分阶段支付。乙方需提供等额服务费发票。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:

开户名称:北京XX科技有限责任公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

3.支付时间:

(1)商品购买:甲方应在收到乙方完整交付并验收合格后XX日内支付全部货款。乙方需提供全额收据。

(2)物业租赁:首期租金支付后,双方应共同办理物业交接手续并签署《物业交接确认书》。甲方逾期支付租金超过XX日,乙方有权解除协议并要求赔偿。

(3)事务委托:每期款项支付前,乙方需提供上期工作清单及进度说明,甲方审核无误后按约定支付。

4.费用承担:商品运输费、物业押金、事务公证费等由双方按XX:XX比例分摊,具体承担方式以协议附件为准。任何一方违约导致对方产生额外费用,违约方应全额补偿。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,期满前XX个月如需续约,双方可另行协商。

2.商品交付期限:乙方应于XXXX年XX月XX日前将全部设备交付至甲方指定地点,延迟交付超过XX日,甲方有权解除协议并要求赔偿。甲方验收期限为设备交付后XX日内,逾期验收视为验收合格。

3.物业租赁期限:租赁期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,期满后如甲方继续租赁,需提前XX个月书面通知乙方续签。物业交接时间定为XXXX年XX月XX日,乙方需提前XX日完成物业清洁及设施调试。

4.事务履行期限:法律咨询事务应在签订协议后XX日内完成初步方案,全程事务处理期限不超过XX个月,如需延期,乙方应提前XX日书面说明理由并征得甲方同意。

5.关键节点:本协议项下所有付款节点、交付节点、验收节点均以书面记录为准,任何一方未按时完成均构成违约。

第六条违约责任

1.商品购买违约责任:

(1)乙方违约:如交付设备不符合国家标准或存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方需承担因此产生的全部费用及每日XX‰的违约金。延迟交付超过XX日,甲方有权解除协议,乙方需赔偿甲方合同总价XX%的损失。乙方拒绝更换或退货的,甲方有权起诉要求赔偿。

(2)甲方违约:甲方未按时支付货款超过XX日,乙方有权解除协议并要求支付全部货款及违约金,同时保留追究甲方逾期付款利息的权利。甲方擅自使用未付款设备造成损坏的,需赔偿乙方相当于设备原价XX%的损失。

2.物业租赁违约责任:

(1)乙方违约:如交付物业存在安全隐患或无法正常使用,甲方有权要求乙方整改或解除协议,乙方需退还已收租金并赔偿甲方XX万元。重大维修不及时导致甲方无法使用的,乙方需支付每日XX%的租金作为违约金。

(2)甲方违约:甲方擅自改变物业结构或转租的,乙方有权解除协议并要求赔偿XX万元。逾期支付租金超过XX日,乙方有权收取滞纳金(按月利率XX%计算),并有权收回物业。甲方提前退租的,需支付相当于X个月租金的违约金。

3.事务委托违约责任:

(1)乙方违约:如未能按时完成约定事务或服务质量低于行业标准,甲方有权要求乙方继续履行、采取补救措施,并赔偿因此造成的直接损失。乙方因重大过失导致甲方利益受损的,需承担全部赔偿责任。委托事务处理期间,乙方擅自泄露甲方商业秘密的,需赔偿甲方XX万元并承担法律责任。

(2)甲方违约:甲方未按时提供必要资料或未配合乙方工作导致事务延误的,乙方交付的服务报告或成果不因延误承担责任,但需承担因此产生的合理成本。甲方中途终止委托的,已产生的服务费用不予退还。

4.通用违约责任:

(1)违约金上限:本协议项下所有违约金总额不超过合同总价XX%,超出部分不予支持。

(2)违约金调整:如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失、预期利益损失及合理维权费用。

(3)解除权:任何一方发生严重违约(如根本违约),守约方有权书面通知解除协议,并要求违约方承担赔偿责任。

(4)不可抗力免责:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方并提供证明文件。不可抗力消除后,应继续履行协议。

5.法律责任:本协议任何一方违约构成犯罪的,应依法承担刑事责任。守约方有权就违约行为向司法机关申请强制执行。所有违约责任的承担方式不影响守约方行使其他权利。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、海啸等;

(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律修订、政策调整、行政命令等;

(4)瘟疫、传染病爆发等公共卫生事件;

(5)网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术事故。

不可抗力事件应经权威机构(如气象部门、政府部门、行业协会等)确认,并书面通知对方方可免责。

2.**责任免除**

(1)发生不可抗力事件时,双方应立即采取合理措施减轻损失,并在XX日内书面通知对方不可抗力事件的发生及影响范围。通知内容应包括事件证明文件、预计持续时间及对协议履行的影响。

(2)不可抗力事件持续超过XX日的,双方可协商暂时中止协议或变更履行方式。如协议目的无法实现,双方均有权解除协议,互不承担违约责任,但已产生的有效费用应按实际履行比例结算。

(3)因不可抗力导致的延迟履行、质量瑕疵或损失,非因一方过错造成的,违约方不承担赔偿责任。但受益方应提供必要协助(如资料补充、进度调整等),否则增加的费用由受益方承担。

(4)不可抗力事件消除后,双方应恢复协议履行或协商后续安排。如协议已无法继续履行,双方应就未完成部分进行合理补偿,并结清所有已产生费用。

(5)本条所称“不可抗力”不适用于因一方故意或重大过失造成的风险事件,如乙方储存商品的仓库失火系因未及时检修消防设施所致,该事件不构成不可抗力。

3.**不可抗力证明**

双方确认,任何一方主张不可抗力免责的,应提供以下证明材料之一:

(1)政府公告或政府部门出具的正式文件;

(2)法院判决书或仲裁裁决书;

(3)权威媒体公开报道(需附链接截);

(4)第三方机构出具的损失评估报告。

未能提供有效证明的,主张方应承担相应违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地以书面形式进行,任何一方提出协商请求后,双方应在XX日内指定代表进行沟通。协商达成一致的,应签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解解决**

如协商不成,双方可共同向协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解委员会应遵循公平、自愿原则,在XX日内提出调解方案。经调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经司法确认后具有强制执行力。调解期间不停止争议解决程序的进行。

3.**仲裁解决**

(1)优先仲裁:本协议第X条约定之争议应提交北京仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。

(2)仲裁程序:申请人应在争议发生后XX日内向仲裁委员会提交仲裁申请书及证据材料,被申请人应在收到申请书副本后XX日内提交答辩书。仲裁庭可自行事实,委托鉴定或勘验。

(3)仲裁费用:仲裁费用(包括仲裁费、保全费、鉴定费等)由败诉方承担,双方部分胜诉的,按比例分担。仲裁期间,除仲裁费用外,其他费用(如律师费)由当事人另行约定。

4.**诉讼解决**

如双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序适用《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定。诉讼期间,双方应采取有效措施防止争议扩大,并承担各自诉讼费用。

5.**管辖选择**

本协议争议解决条款具有独立性,不影响任何一方就本协议项下其他事项向法院或仲裁机构主张权利。但任何一方提起诉讼或仲裁前,应先通知对方进行协商,对方在收到通知后XX日内未答复的,方可采取法律程序。

6.**法律适用**

本协议争议解决条款均适用中华人民共和国法律解释,与协议其他条款效力同等。任何一方不得以违反本条款为由请求法院或仲裁机构变更争议解决方式。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认,所有协议通知、文件送达均应通过以下方式之一进行:

(1)书面送达:专人递送、挂号信、快递服务(如顺丰、EMS)等能够确认收件时间的送达方式;

(2)电子送达:经双方预先书面确认的电子邮件地址、传真号码或双方授权的电子数据交换系统。电子送达自发送时视为送达,但遇系统故障或无法投递情形除外。

通知内容应包含明确的主题、发送方身份、事项说明及联系方式,重要事项需同时采用两种方式发送方为有效。

2.**协议变更**

本协议任何条款的修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。任何一方不得单方面变更协议内容,否则变更无效,守约方有权追究违约责任。

3.**终止条件**

(1)协议自然终止:本协议期限届满且双方未续约的,协议自动终止。

(2)协商终止:经双方书面同意,可提前终止协议,并按约定结清所有款项。

(3)违约终止:发生本协议约定的严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方应在收到通知后XX日内纠正违约行为,否则守约方有权立即解除并要求赔偿。

协议终止后,双方应结清所有未付款项、费用结算,并按约定返还或处置相关财产,但保密条款、争议解决条款及法律

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