机房建设服务合同协议书

机房建设服务合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），一家依法在中国境内注册成立的企业法人，统一社会信用代码为91110105MA01XXXX9，主要从事信息技术服务及数据存储业务。甲方注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层，法定代表人为张三，职务为董事长，联系电话甲方在数据存储领域拥有丰富的行业经验，为满足业务发展需求，拟建设一套高性能、高可靠性的机房设施，并委托乙方提供相关的建设服务。甲方具备独立承担民事责任的能力，并已充分了解本协议约定的权利与义务，愿意按照本协议约定与乙方合作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数据技术服务有限公司（以下简称“乙方”），一家依法在中国境内注册成立的高新技术企业，统一社会信用代码为91110106MA02XXXX6，专注于数据中心建设、运维及增值服务。乙方注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼，法定代表人为王五，职务为总经理，联系电话乙方在机房建设领域拥有多年技术积累和项目经验，具备国家A级数据中心设计施工资质，能够为甲方提供符合行业标准的机房建设解决方案。乙方已充分了解本协议约定的权利与义务，并愿意按照本协议约定为甲方提供机房建设服务。

**协议简介**

甲方为满足业务发展需求，需建设一套符合国家规范、具备高可用性和可扩展性的数据中心机房，以支撑其业务系统的稳定运行。乙方作为专业的机房建设服务商，拥有丰富的项目经验和技术实力，能够满足甲方的建设需求。基于双方的共同利益和合作基础，甲方委托乙方提供机房建设服务，包括但不限于场地勘测、方案设计、设备采购、施工建设、系统调试及验收等全流程服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议。本协议的签订及履行将基于以下前提条件：

（1）甲方已获得机房建设所需的全部必要许可和批准，包括但不限于土地使用、消防审批、电力接入等；

（2）乙方具备履行本协议所需的资质、技术能力和资源保障，能够按照协议约定完成机房建设任务；

（3）双方已就机房建设的基本需求达成一致，包括建设规模、技术标准、工期要求等核心要素。本协议的签订标志着双方合作关系的正式建立，双方将共同推进机房建设项目的顺利实施，并依据本协议约定分配权利、履行义务。本协议的条款内容将作为双方后续合作的基础，所有争议均以本协议为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在机房建设项目中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求完成机房的建设、调试及相关服务，最终交付一套符合国家相关标准及甲方业务需求的高性能、高可靠性的数据中心机房。协议范围包括但不限于以下内容：

1.甲方提供机房建设所需的场地及相关基础设施条件，并配合乙方进行现场勘测和需求分析；

2.乙方负责提供机房建设的整体解决方案，包括但不限于工艺设计、设备选型、土建施工、电力配套、空调系统、消防系统、综合布线、智能化管理系统等；

3.乙方负责机房建设所需设备的采购、安装、调试及测试工作，确保所有设备和系统符合合同约定的技术参数及性能指标；

4.乙方负责提供机房建设相关的技术文档、操作手册及维护培训服务，并确保交付的机房具备完整的运行资质；

5.甲方负责监督机房建设的进度和质量，并按照协议约定支付工程款项；

6.乙方负责按照协议约定履行保密义务，并确保机房建设过程中的安全生产。双方将依据本协议约定，全面合作，共同推动机房建设项目的顺利实施。

第二条定义

1.“机房”是指为本协议约定目的而建设和交付的，具备供配电系统、制冷系统、消防系统、安防系统、综合布线系统及智能化管理系统等功能的专用建筑或区域；

2.“设计方案”是指乙方根据甲方需求编制的机房建设技术方案，包括但不限于平面布局、系统架构、设备清单、施工进度计划等；

3.“设备”是指本协议约定的机房建设所需的所有硬件设施，包括但不限于服务器机柜、UPS电源、精密空调、蓄电池、消防设备、门禁系统、监控系统等；

4.“验收”是指甲方依据本协议约定对乙方完成的机房建设成果进行的检查和确认，包括功能性测试、性能测试及文档审核等；

5.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等；

6.“保密信息”是指本协议履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，未公开的技术信息、商业信息或其他敏感信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定的设计方案和进度标准完成机房建设，并有权对乙方的施工过程进行监督和检查；

（2）甲方有权对乙方的施工质量、设备性能及服务态度进行评价，并有权依据协议约定提出整改要求；

（3）甲方应按照协议约定提供机房建设所需的场地，并确保场地具备满足施工要求的条件，包括但不限于承重能力、防水性能、电力接入容量及道路通行等；

（4）甲方应在协议约定的时限内完成场地移交，并配合乙方办理相关施工许可和审批手续；

（5）甲方应按照协议约定向乙方支付工程款项，并承担因延迟付款导致的违约责任；

（6）甲方应指定专门的项目联系人，负责与乙方的日常沟通和协调，并及时解决施工过程中出现的问题；

（7）甲方应按照协议约定提供必要的技术资料和需求说明，并确保信息的真实性和完整性；

（8）甲方应配合乙方进行机房设备的安装、调试和测试工作，并承担因自身原因导致的验收延迟责任；

（9）甲方应按照协议约定履行保密义务，并对乙方的技术方案和商业信息进行保密；

（10）甲方应在机房建成并验收合格后，按照协议约定支付剩余款项，并办理相关移交手续。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供场地、电力及施工许可等必要条件，并有权对甲方的配合程度进行监督；

（2）乙方有权按照协议约定的设计方案和进度标准完成机房建设，并有权要求甲方及时解决施工过程中出现的问题；

（3）乙方应具备履行本协议所需的资质、技术能力和资源保障，并确保机房建设符合国家相关标准和行业规范；

（4）乙方应严格按照设计方案进行施工，并采用符合国家标准的设备和材料，确保机房建设的质量和性能；

（5）乙方应负责机房建设所需设备的采购、安装、调试和测试工作，并确保所有设备和系统满足协议约定的技术参数及性能指标；

（6）乙方应提供机房建设相关的技术文档、操作手册及维护培训服务，并确保交付的机房具备完整的运行资质；

（7）乙方应负责机房建设过程中的安全生产，并承担因自身原因导致的安全事故责任；

（8）乙方应按照协议约定履行保密义务，并对甲方的商业信息和技术方案进行保密；

（9）乙方应指定专门的项目经理，负责与甲方的日常沟通和协调，并及时汇报项目进展情况；

（10）乙方应在机房建成并验收合格前，按照协议约定提交完整的竣工资料，并配合甲方进行验收工作；

（11）乙方应承担因自身原因导致的工期延误责任，并按照协议约定支付违约金；

（12）乙方应按照协议约定提供售后服务，并承担因服务不到位导致的甲方损失责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付机房建设服务费（以下简称“服务费”），总额为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00），具体费用构成详见附件一《机房建设费用明细表》，该附件作为本协议不可分割的一部分。

2.乙方应在收到甲方款项后，按照协议约定及附件一的内容提供相应的服务。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX数据技术服务有限公司

账号：622202******1234

4.支付时间及条件：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付总服务费的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），作为项目启动预付款；乙方在收到款项后应立即启动项目准备工作；

（2）机房主体结构完工并通过甲方初步验收后7个工作日内，甲方向乙方支付总服务费的40%，即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）；

（3）所有设备安装调试完毕，系统测试通过并经甲方最终验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付总服务费的20%，即人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00）；

（4）机房交付运营后满12个月且无任何质量问题的情况下，甲方向乙方支付剩余总服务费的10%，即人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），作为质量保证金。若在此期间出现非乙方原因导致的重大故障，甲方有权根据实际情况扣减相应保证金，直至问题解决。

5.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方若需变更收款账户，应提前7个工作日书面通知乙方，否则由此产生的延迟支付不视为乙方违约。若甲方未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停工作或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至机房建设服务完成且甲方支付全部款项之日终止，但保密条款及争议解决条款在本协议终止后继续有效。

2.机房建设总工期为12个月，自协议生效且乙方收到首付款之日起计算。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误，工期相应顺延，乙方不承担延期责任，但应及时通知甲方并协商调整计划。

3.关键时间节点：

（1）协议生效后15个工作日内，乙方应提交详细的项目进度计划及人员安排方案；

（2）主体结构完工时间：协议生效后4个月；

（3）设备安装调试完成时间：主体结构完工后3个月；

（4）首次甲方内部验收时间：设备安装调试完成后10个工作日内；

（5）最终甲方验收时间：首次验收通过后30个工作日内；

（6）机房正式交付运营时间：最终验收合格之日起。

4.乙方应在每个关键节点前5个工作日向甲方提交书面报告，汇报进展情况及下一阶段计划。若乙方未按计划完成工作，应承担相应责任，但甲方不得无故阻碍乙方正常施工。甲方需提供必要协助（如场地审批、电力协调等）的，应在乙方提出需求后10个工作日内完成，否则每延迟一日，应向乙方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）的滞纳金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时支付任何款项，除按第四条约定支付违约金外，还应承担乙方为催款产生的合理费用（包括但不限于律师函、差旅费等），逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方仍需支付已完成工作的80%作为违约补偿，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）若甲方未能按约定提供场地或必要条件导致工期延误，每延误一日，应向乙方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）的滞纳金，乙方因此产生的额外成本（如设备租赁费、人员窝工费等）由甲方承担。

（3）若甲方在验收过程中无正当理由拒绝签字或拖延验收超过60日，视为验收通过，甲方应承担相应违约责任。若因甲方原因导致机房无法正常投入运营，甲方应赔偿乙方设备折旧费及合理的维护成本。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按约定完成机房建设，除按进度节点支付相应款项外，每延迟一日，应向甲方支付总服务费10%的违约金，但累计违约金不超过总服务费的30%。逾期超过3个月，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付款项的120%并赔偿全部经济损失。

（2）若乙方提供的设备或工程质量不符合国家标准或协议约定，甲方有权要求乙方在30日内整改，整改期间费用由乙方承担。若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方更换设备或降低价格，并按不合格部分的50%向乙方索赔。若乙方拒绝整改或整改无效，甲方有权解除协议，乙方应承担全部责任。

（3）若乙方施工过程中发生安全事故，导致甲方财产损失或人员伤亡，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、赔偿金等），并承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方赔偿相当于总服务费200%的违约金，并解除协议。

3.双方共同责任：

（1）若因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议。

（2）若任何一方泄露对方商业秘密或技术信息，应赔偿对方不低于人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00）的损失，若损失超过该金额，按实际损失赔偿。

（3）本协议约定的违约金条款为不可分割的一部分，任何一方不得以任何理由减免或免除。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。所有违约责任均在不影响守约方其他权利的前提下独立适用。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整、审批延误等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断（非一方责任导致的）、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等），详细说明不可抗力的影响及预计持续期限。

3.因不可抗力导致协议部分或全部不能履行时，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取合理措施减轻损失，不得故意扩大损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.若不可抗力持续超过30日，双方均有权书面通知对方解除本协议，解除协议后，双方应互相返还已收付款项，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的财产损失，除本协议另有约定外，双方各自承担。双方应将因不可抗力产生的各项费用（如保险理赔、善后处理费用等）各自承担，除非协议另有约定或法律规定。

5.不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行协议，已履行的部分继续有效。若因不可抗力导致的协议解除，双方应友好协商处理后续事宜，包括但不限于设备处置、人员遣散等。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人负责，并在合理期限内（不超过30日）寻求解决方案。

2.若协商未能在上述期限内达成一致，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，双方同意向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止履行或解除协议，也不得因此影响项目的正常推进。

4.若争议涉及技术标准或专业性问题，双方同意委托双方认可或具有资质的第三方机构进行鉴定，鉴定费用由提出鉴定请求方先行承担，最终费用根据鉴定结论由责任方承担或双方协商分摊。

5.诉讼期间，仲裁协议的效力不受影响。若双方此前已达成有效的仲裁协议，则应优先按照仲裁协议解决争议。本协议的争议解决条款不影响任何一方根据法律规定或其他协议享有的权利，包括但不限于申请财产保全、证据保全等。

6.争议解决后，双方应签署书面裁决书或判决书，并据此履行相关义务。任何一方不履行裁决或判决的，另一方有权申请强制执行，相关费用由违约方承担。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件等），寄送至本协议约定的地址或双方书面指定的其他地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。若一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更无效，并承担相应违约责任。

3.分包与转包：乙方在履行本协议过程中，如需分包部分非核心工作，应事先征得甲方书面同意，并确保分包方具备相应的资质和能力，且分包方的行为视为乙方行为，乙方对分包方承担连带责任。乙方不得将本协议约定的核心工作或整体工程转包给第三方。

4.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息，否则应承担违约责任。

5.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议第八条约定的争议解决条款具有优先效力，若双方此前签订有其他争议解决协议，则本协议条款为准。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

7.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何偏离本协议内容的沟通均不具约束力。

8.不可抗力补充：若因一方原因（非不可抗力）导致协议无法履行，该方应承担全部责任，且不适用不可抗力条款的责任免除规定。

9.通知与送达：双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件等），寄送至本协议约定的地址或双方书面指定的其他地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。若一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

10.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更无效，并承担相应违约责任。

11.分包与转包：乙方在履行本协议过程中，如需分包部分非核心工作，应事先征得甲方书面同意，并确保分包方具备相应的资质和能力，且分包方的行为视为乙方行为，乙方对分包方承担连带责任。乙方不得将本协议约定的核心工作或整体工程转包给第三方。

12.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议