年度招标代理合同协议

PAGE年度招标代理合同协议甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟进行一系列招标活动，需要专业的招标代理服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供年度招标代理服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物/服务描述1.招标代理服务范围乙方负责为甲方提供涵盖但不限于以下项目的招标代理服务：[详细列举甲方计划进行招标的各类项目，如工程建设项目招标、货物采购招标、服务采购招标等，并对每个项目类型进行简要说明]。2.具体服务内容根据甲方需求协助编制招标文件，包括但不限于招标公告、投标邀请书、投标文件格式、评标标准和方法等，确保文件符合法律法规及相关政策要求。发布招标信息，通过合法合规的渠道向潜在投标人公开招标项目的相关信息，吸引合格投标人参与投标。接收并整理投标文件，对投标文件的完整性、密封性等进行检查，登记投标人信息，并妥善保管投标文件。组织开标会议，按照预定的时间、地点和程序进行开标，公布投标人名称、投标报价等主要内容，并做好开标记录。协助组建评标委员会，根据项目特点和要求，从专家库中抽取或推荐符合条件的评标专家，确保评标委员会的独立性和公正性。组织评标会议，为评标委员会提供必要的服务和支持，记录评标过程和结果，协助评标委员会编写评标报告。协助甲方处理招标过程中的质疑和投诉，按照法律法规和招标文件的规定，对投标人提出的质疑进行答复，配合相关部门处理投诉事宜。协助甲方与中标人签订合同，对合同条款进行审核，确保合同内容符合招标结果和法律法规要求，并监督合同的履行情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及法律法规规定履行招标代理职责，对乙方的违约行为有权追究其违约责任。在招标过程中，有权根据项目实际情况对招标文件、评标标准等进行调整和修改，但应提前通知乙方，并确保调整后的内容合法合规。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和信息，包括但不限于项目审批文件、技术规格要求、预算金额等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付招标代理服务费用。协助乙方处理招标过程中涉及的有关问题，如协调相关部门、提供必要的工作条件等。在招标过程中，遵守法律法规及招标文件的规定，不得干预评标委员会的正常评标工作，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取招标代理服务费用。在法律法规允许的范围内，根据招标项目的特点和要求，自主选择招标代理的方式和方法。对甲方提供的资料和信息予以保密，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。2.义务遵守国家法律法规及相关政策规定，按照本协议约定和招标人的要求，依法、公正、公平地开展招标代理工作，维护甲方的合法权益。配备具备相应专业知识和经验的工作人员，为甲方提供优质、高效的招标代理服务。工作人员应严格遵守职业道德规范，不得泄露招标过程中的机密信息。按照本协议约定的服务内容和标准，按时、高质量地完成招标代理工作，确保招标活动的顺利进行。定期向甲方汇报招标工作进展情况，及时反馈招标过程中出现的问题，并提出合理的解决方案。对招标过程中涉及的文件、资料、记录等进行妥善保管，保存期限按照法律法规及相关规定执行。在招标过程中，如发现甲方或投标人存在违法违规行为，应及时向有关部门报告，并协助相关部门进行调查处理三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的年度招标代理服务费用为人民币[具体金额]元。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致招标项目增加或变更的除外。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。在每个招标项目完成招标并签订合同后[X]个工作日内，甲方向乙方支付该项目对应的招标代理服务费用，支付比例为该项目招标代理服务费用预算金额的[X]%。年度招标代理服务结束后，经双方结算，如实际发生的服务费用低于预算金额，甲方应在结算完成后[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用；如实际发生的服务费用高于预算金额，甲方应在结算完成后[X]个工作日内，向乙方补足超出预算部分的费用。四|、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额[X]%的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停招标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方违反本协议约定，向乙方提供虚假或不完整的资料和信息，导致招标工作出现问题或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方干预评标委员会的正常评标工作，或与投标人串通损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时甲方应承担由此给乙方及其他相关方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定及法律法规规定履行招标代理职责，导致招标工作出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方泄露招标过程中的机密信息，给甲方或其他相关方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用。若乙方未按照本协议约定的时间和标准完成招标代理工作，每逾期一日，应按照该项目招标代理服务费用预算金额[X]%的标准向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续一年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）