2026年婚礼宴会场地布置合同协议

2026年婚礼宴会场地布置合同协议甲方（委托方）：[甲方姓名/名称]身份证号/统一社会信用代码：[甲方证件号码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方委托提供2026年婚礼宴会场地布置服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条服务内容与标准1.1乙方同意根据甲方的要求及双方确认的设计方案，为甲方2026年婚礼宴会提供场地布置服务。1.2布置服务具体范围包括但不限于：(1)宴会厅入口区域布置，含迎宾指示牌、迎宾拱门及相关装饰；(2)签到区域布置，含签到台、签到背景板、签到笔、留言本等；(3)宴会主区域布置，含餐桌花艺、椅背装饰、餐桌垫/桌布、中心装饰等；(4)舞台区域布置，含舞台背景板设计制作与安装、灯光效果布置（如包含在服务范围内）、音响设备摆放（如包含）等；(5)新人区域布置，如新人背景墙、婚房内部装饰（如适用）等；(6)宴会厅整体氛围营造，含灯光、色彩搭配、氛围装饰物（如气球、纱幔、灯串等）；(7)其他双方书面确认的布置项目。1.3布置所使用的主要材料标准：桌花花材以时令新鲜花材为主，具体花种和材质根据设计方案确定；背景板材质为[paper]喷绘布/写真布[paper]，桁架类型为[pvc]桁架[paper]；其他材料品质应满足普通婚礼布置效果需求，具体以双方确认的设计方案和样品为准。1.4设计确认：乙方将在收到甲方定金后[10]个工作日内提供初步设计方案供甲方选择，甲方应在收到方案后[5]个工作日内进行确认或提出修改意见。乙方根据甲方确认的方案进行最终设计绘制，并提交甲方最终确认。设计方案确认后，任何一方不得随意变更，如确需变更，由此产生的费用增减由双方另行协商确定。1.5执行标准：乙方布置完成的场地效果应符合双方确认的设计方案要求，整体美观、协调，安全稳固，确保不影响甲方正常活动及场地设施。第二条服务时间与执行2.1本合同签订后，甲乙双方应指定项目对接人，负责沟通协调。2.2甲方应于本合同签订之日起[5]日内向乙方支付合同总服务费用%的定金，即人民币元（大写：元整），支付方式为银行转账至乙方指定账户：[乙方账户信息]。2.3乙方将在收到甲方定金后开始进行物料采购和设计深化工作。2.4布置工作的具体执行时间为2026年月日[时间]至2026年月日[时间]，期间乙方需安排足够的人员和设备完成所有布置任务。2.5活动当天，乙方将指派项目负责人[姓名]（联系电话：[电话号码]）负责现场布置对接及协调工作。2.6布置及安装工作应在2026年月日[时间]前完成，并确保不影响甲方活动流程。活动结束后，乙方需在甲方或场地管理方要求的时间内完成场地拆除和清理工作，恢复场地原状（或符合场地管理方要求的清洁状态）。第三条服务费用与支付3.1本合同项下乙方提供场地布置服务的总服务费用为人民币元（大写：元整），该费用包含但不限于设计费、物料费、人工费、安装费、运输费等所有乙方提供本合同约定服务应收取的费用。3.2甲方应于2026年月日[时间]前向乙方支付合同总服务费用的%尾款，即人民币元（大写：元整），支付方式为银行转账至乙方指定账户：[乙方账户信息]。3.3甲方支付尾款的前提条件为：乙方已完成所有布置和安装工作，活动已顺利结束，场地已按约定清理完毕，甲方对本次布置服务无异议或已就遗留问题与乙方达成解决方案。3.4乙方应在收到甲方款项后[10]个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。3.5若因甲方原因（如增加大量未在合同约定范围内的布置项目、提供错误信息导致物料浪费等）导致乙方成本增加，所产生的额外费用由甲方承担，双方应就费用增减进行协商并达成书面补充协议。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定及确认的设计方案提供服务；(2)有权对乙方的布置工作进行监督，并提出合理化建议；(3)应按时足额支付合同约定的服务费用；(4)应及时向乙方提供活动所需的相关信息（如场地具体尺寸、电源位置、特殊要求等），并配合乙方进行现场布置和安装；(5)负责提供布置所需电源接口（如场地不提供或位置不当，相关迁改费用由甲方承担）；(6)应保证其提供的联系人及联系方式准确有效，以便乙方沟通。4.2乙方的权利与义务：(1)有权按照合同约定收取服务费用；(2)应按照合同约定的时间、内容、标准完成场地布置服务；(3)应配备经验丰富的专业设计和施工团队执行布置工作，确保布置效果和安全；(4)布置所使用材料应符合国家相关安全标准，不得使用有毒、有害物质；(5)应确保布置工作不影响甲方及场地其他用户的正常使用，并遵守场地管理方的各项规章制度；(6)布置活动期间，乙方人员应注意言行举止，维护良好形象；(7)活动结束后，应负责将布置物料及设施（如属乙方提供）清理干净并带走，或根据甲方和场地要求进行归类整理，确保场地恢复原状或符合要求；(8)对在服务过程中了解的甲方商业信息（包括但不限于婚礼细节、宾客名单、联系方式等）负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第五条保密条款5.1甲乙双方对于在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。5.2未经信息披露方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同目的所必需的第三方除外）披露保密信息。5.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[两年]。5.4如法律规定或有权机关要求披露保密信息，披露方应在法律允许的范围内尽力事先通知对方，并仅限于法定或有权机关要求披露的范围和程度。第六条违约责任6.1若甲方未按本合同第三条约定的期限支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过[30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。6.2若乙方未能按本合同第二条约定的期限完成布置工作，导致甲方活动受到影响，乙方应承担相应的赔偿责任，并应在甲方要求的时间内免费采取补救措施，直至达到合同约定标准。若乙方原因导致布置效果严重不符合约定，甲方有权要求乙方重新布置、减少费用或解除合同。6.3若因乙方原因造成甲方或第三方人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。6.4若因乙方原因造成场地设施损坏，乙方应负责修复或赔偿。6.5若任何一方违反本合同第五条的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。6.6本合同中未约定违约责任的，违约方应承担《中华人民共和国民法典》规定的相应违约责任。第七条不可抗力7.1若本合同履行过程中，发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致合同无法履行或部分无法履行，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。7.2因不可抗力导致合同部分无法履行的，双方应协商变更合同内容或部分解除合同。7.3因不可抗力导致合同全部无法履行的，双方互不承担违约责任，已支付的款项（除定金外）应在扣除已完成工作的相应价值后，由乙方退还给甲方。若定金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。第八条保险与安全8.1乙方应自行负责购买履行本合同过程中所需的保险，包括但不限于公众责任险和财产险，确保保险范围能够覆盖因乙方原因可能给甲方、第三方及场地造成的损失。乙方应在合同签订后[10]日内向甲方提供保险购买凭证复印件。8.2乙方承诺其提供的所有布置材料、结构及安装工艺均符合国家安全标准，确保布置过程及使用期间的安全性。如因乙方设施或人员原因发生安全事故，由乙方承担全部责任及赔偿责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同签订地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更、解除与终止10.1本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。10.3本合同在双方履行完各自义务（甲方支付完所有款项，乙方完成所有工作并收取尾款）后自然终止。合同终止后，双方应根据保密条款等约定继续履行相关义务。第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。11.2任何一方变更联系地址或联系方式，应提前[3]日书面通知对方。向一方提供的地址或联系方式，视