2026年展览展示活动管理协议

2026年展览展示活动管理协议甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]乙方（服务方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]鉴于甲方拟于2026年举办展览展示活动，委托乙方提供相关服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条展览主题、时间、地点、规模及形式1.1本协议所指的展览展示活动主题为：“[展览主题]”。1.2展览活动时间：2026年[开始日期]至2026年[结束日期]，每日开放时间为上午9时至下午5时。1.3展览活动地点：[展览地点全称]。1.4展览规模：展览总面积约为[面积]平方米，设置展位[数量]个，预计参展商数量为[数量]家，预计观众数量约为[数量]人次。1.5展览形式：本次展览为[展览形式]，包括但不限于室内展览、线上展览等。第二条双方权利义务2.1甲方的权利义务2.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供展览展示服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。2.1.2甲方有权要求乙方赔偿因乙方违约造成的甲方损失。2.1.3甲方应按照本协议约定按时足额支付展览展示服务费用。2.1.4甲方应向乙方提供举办展览展示活动所需的全部资料和相关信息，包括但不限于展览主题、展览内容、参展商信息、展品信息等。2.1.5甲方应积极配合乙方进行展览展示活动的组织和执行，包括但不限于参加展览筹备会议、提供必要的人员支持等。2.1.6甲方负责展品的运输、保险、安装和拆卸，并确保展品符合相关安全标准。2.1.7甲方负责展位内的展品展示和宣传，并遵守展览现场的各项管理规定。2.2乙方的权利义务2.2.1乙方有权按照本协议约定收取展览展示服务费用。2.2.2乙方有权要求甲方按时支付展览展示服务费用。2.2.3乙方有权拒绝甲方提出的不合理要求。2.2.4乙方应按照本协议约定提供展览展示服务，确保服务质量达到约定标准。2.2.5乙方负责展览展示活动的整体策划、组织、执行和管理。2.2.6乙方负责展馆的租赁、布置、照明、音响、电力等设施的设计、安装和维护，确保设施运行正常。2.2.7乙方负责展览展示活动的宣传和推广，包括但不限于制作展览广告、邀请媒体进行报道、邀请目标观众参观等。2.2.8乙方负责展览展示活动的数据处理和统计分析，并向甲方提供相关报告。2.2.9乙方负责展览展示活动的安全保卫和现场管理，确保展览期间的安全有序。2.2.10乙方应配备专业的技术人员和工作人员，确保展览展示活动的顺利进行。第三条展览展示服务内容3.1展览策划：乙方负责进行展览主题策划、展览内容策划、展览形式策划等，并向甲方提交展览策划方案。3.2展览设计：乙方负责进行展位设计、展览平面设计、展览动画设计等，并制作设计图纸和效果图，经甲方确认后进行施工。3.3展览搭建：乙方负责展位搭建、展览设施安装、展览布展等，并确保搭建和布展工作符合安全标准和展览要求。3.4展览宣传：乙方负责展览广告制作、展览媒体宣传、展览观众邀请等，并制定详细的宣传推广计划，并组织实施。3.5展览服务：乙方负责提供展览咨询、展览注册、展览物流、展览接待等服务，确保参展商和观众的各项需求得到满足。3.6展览管理：乙方负责展览现场管理、展览安全管理、展览应急管理等，确保展览期间的安全、有序、高效运行。第四条费用及支付方式4.1本协议项下的展览展示服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用构成：该费用包括但不限于展览策划费、展览设计费、展览搭建费、展览宣传费、展览服务费等。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的费用。4.4支付时间：4.4.1合同签订后[天数]日内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.4.2展览开始前[天数]日内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.4.3展览结束后[天数]日内，甲方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。第五条违约责任5.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之[百分比]的违约金；逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。5.2若甲方未提供必要的资料和信息，导致乙方无法正常开展工作，甲方应承担由此造成的损失，并支付乙方人民币[金额]元（大写：[金额大写]）的违约金。5.3若乙方未按时提供服务或服务质量不符合本协议约定，乙方应向甲方支付人民币[金额]元（大写：[金额大写]）的违约金；若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方的实际损失。5.4若乙方未履行安全保卫义务造成甲方或第三方人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。第六条不可抗力6.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。6.2任何一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。6.3若不可抗力事件持续超过[天数]日，双方可以协商解除本协议，互不承担违约责任。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向[仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。7.3仲裁地点为[仲裁地点]。第八条协议生效及终止8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2本协议在展览展示活动结束后[天数]日自动终止，但本协议的结算条款、保密条款、争议解决条款等仍然有效。第九条其他条款9.1保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。9.2知识产权条款：乙方在履行本协议过程中产生的知识产权归乙方所有，甲方仅获得在本次展览展示活动中使用的权利。除本协议约定外，双方不得侵犯对方的知识产权。9.3通知条款：双方之间的所有通知应以书面形式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。9.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.5