2026年办公文印服务合同协议

2026年办公文印服务合同协议甲方（服务采购方）：________________________地址：____________________________________联系人：__________________________________联系电话：_________________________________乙方（服务提供方）：________________________地址：____________________________________联系人：__________________________________联系电话：__________________________________鉴于甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方采购办公文印服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容乙方同意根据甲方的需求，提供以下文印服务：1.1打印服务：包括但不限于彩色打印、黑白打印、双面打印、单面打印等服务。打印纸张类型包括但不限于A4、A3、B5等，具体纸张类型由甲方在订单中指定或按照乙方标准提供。1.2复印服务：包括但不限于彩色复印、黑白复印、双面复印、单面复印等服务。复印纸张类型与打印服务相同。1.3扫描服务：包括但不限于文件扫描、图片扫描、合同扫描等服务，扫描格式包括但不限于PDF、JPG等，具体格式由甲方在订单中指定。1.4装订服务：包括但不限于环氧树脂装订、铁圈装订、胶装等服务，装订方式由甲方在订单中指定。1.5其他服务：根据甲方需求，可能提供的其他文印相关服务，如名片制作、档案整理、文件快递等。第二条服务对象本协议项下的文印服务仅限于甲方及其员工使用，不得用于任何第三方。第三条服务时间3.1乙方提供文印服务的服务时间为甲方办公时间，即周一至周五，上午9:00至下午18:00。如需紧急服务，甲方可联系乙方协商。3.2乙方服务时间为自2026年1月1日起至2026年12月31日止，共计十二个月。第四条服务地点乙方提供文印服务的主要地点为甲方办公场所内设的文印服务点，如有需要，乙方也可提供上门服务。第五条服务费用5.1收费标准：文印服务的收费标准如下：5.1.1打印服务：彩色打印每页人民币____元，黑白打印每页人民币____元。5.1.2复印服务：彩色复印每页人民币____元，黑白复印每页人民币____元。5.1.3扫描服务：每页人民币____元，具体根据扫描数量和格式可能有所调整。5.1.4装订服务：根据不同装订方式，价格分别为人民币____元、人民币____元、人民币____元。5.1.5其他服务：根据具体服务内容和需求，价格由甲乙双方协商确定。5.2费用结算方式：服务费用按月结算，每月结束后10个工作日内，乙方提供服务清单及费用账单给甲方核对，甲方核对无误后于收到账单后15个工作日内支付当月服务费用。5.3付款方式：甲方通过银行转账方式支付服务费用，乙方账户信息如下：开户名称：________________________开户银行：________________________账号：__________________________5.4付款方式：甲方应提前支付相当于一个月服务费用的预付款，剩余费用在服务期内按月结算。第六条质量要求6.1乙方保证提供的文印服务质量符合甲方日常办公需求，打印清晰度、装订牢固度等达到行业标准。6.2甲方在接收服务成果时，如发现质量问题，应在收到服务成果后3个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后及时予以处理。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.2保密义务不因本协议的终止而终止，持续有效。第八条合同期限8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2本协议有效期为十二个月，自2026年1月1日起至2026年12月31日止。8.3协议期满后，如甲方仍需乙方提供服务，双方应提前一个月协商续签事宜。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。第十条合同解除10.1发生下列情形之一，本协议可以解除：（1）双方协商一致同意解除本协议；（2）一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未纠正；（3）因不可抗力导致本协议无法履行。10.2合同解除后，乙方应向甲方退还已收取但尚未提供服务的费用，并按约定处理已提供的服务成果。第十一条其他条款11.1通知方式：双方之间的所有通知均应以书面形式，通过邮寄、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。11.2合同份数：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.3不可抗力：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。11.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。甲方（盖章）：