2026年展会摊位租赁合同

2026年展会摊位租赁合同甲方（承租方）：________________________法定代表人/授权代表：____________________注册地址：________________________联系地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（出租方）：________________________法定代表人/授权代表：____________________注册地址：________________________联系地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方向乙方租赁在2026年举办之[填写具体展会全称]展会的展位事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条展会信息1.1本合同项下租赁的展会名称为：[填写具体展会全称]。1.2展会举办时间为：2026年[]月[]日至2026年[]月[]日。1.3展会举办地点为：[填写具体展会举办场馆全称及地址]。1.4本合同项下展会的承办单位/主办方为：[填写展会承办单位或主办方全称]。第二条租赁物（展位）信息2.1甲方租赁的展位位于上述展会的[填写展馆号]展馆，[填写区号]区，[填写排号]排，[填写位号]号展位。2.2上述展位规格为：[填写展位面积，如“9平方米”]，[填写柱位情况，如“双开”或“无柱”]。2.3本合同项下租赁的展位类型为：[填写“标准展位”或“光地”]。2.4标准展位（如适用）通常包含：[根据实际情况填写，如“展台搭建、桌椅、照明、一个220V/10A电源插座、一个网络接口、楣板广告位”等]。2.5光地（如适用）由甲方自行负责搭建，乙方提供：[根据实际情况填写，如“符合规定的地铺和围板材料”等]。2.6甲方确认已充分了解并接受该展位的位置及规格。第三条租赁期限3.1甲方租赁上述展位的期限自2026年[]月[]日[]时起至2026年[]月[]日[]时止，共计[]天。3.2具体使用时段包括展会的预展期（如有）和正式展期。第四条租金及费用4.1甲方向乙方支付展位租赁费（以下简称“租金”）总额为人民币（大写）[填写金额]元整（小写）¥[填写金额]。4.2租金支付方式如下：（1）甲方应于本合同签订之日起[]日内，向乙方支付租金总额的[]%，即人民币（大写）[填写金额]元整（小写）¥[填写金额]，作为定金。（2）甲方应于2026年[]月[]日前，向乙方支付剩余租金总额的[]%，即人民币（大写）[填写金额]元整（小写）¥[填写金额]。4.3支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________4.4除租金外，甲方还应承担与该展位相关的其他费用，包括但不限于：（1）展位搭建及拆除费用（如由甲方自行负责或委托第三方，且不含在租金内）；（2）展位水电费（如适用）；（3）展位清洁费；（4）办理展位证、入场证等相关手续的费用；（5）展会期间展位内的布展、装饰、租赁物品等费用；（6）甲方参展人员证件费；（7）其他根据展会规定或双方约定应由甲方承担的费用。上述第（1）、（5）项费用由甲方承担，具体金额或方式[根据约定填写，如“由甲方自行负责”或“具体标准参照展会规定”]。其他费用按展会规定或另行协商。第五条甲方权利与义务5.1甲方有权按照合同约定在租赁期内使用该展位进行[填写活动性质，如“产品展示、品牌推广、商务洽谈”等]活动。5.2甲方应遵守国家法律法规及展会和场馆的各项规章制度。5.3甲方保证其展位内的所有活动内容合法合规，不得从事任何违法违规或侵犯第三方合法权益的行为。5.4甲方应自行负责展位的设计、搭建、布置、装修等事宜。如需乙方或主办方提供协助，应主动提出并承担相关费用。5.5甲方应确保展位搭建符合展会安全规定和场馆要求，并承担搭建及拆除过程中产生的所有责任和费用，如有损坏，应负责修复或赔偿。5.6甲方应负责展位内所有物品的安全，并承担因其物品造成的任何损害责任。5.7甲方应保持展位及通道的清洁卫生，不得堆放与展会无关的物品。5.8甲方应按时清理展位，在展会结束后[]日内（或按展会规定时间）完成撤展工作，并将展位恢复原状或符合展会要求的状态，撤离所有遗留物。逾期未撤展的，乙方有权委托第三方清理，费用由甲方承担，并按[填写标准]向甲方收取场地占用费。5.9甲方应自行办理或委托乙方（费用由甲方承担）办理参展人员证件、保险等事宜。第六条乙方权利与义务6.1乙方有权按照合同约定向甲方收取租金及其他应由甲方承担的费用。6.2乙方应按照合同约定提供甲方所租赁的展位，确保展位位置准确，能够正常使用。6.3乙方应保证其作为展位提供方具备合法的经营资质。6.4乙方应向甲方提供展位确认书、入场证办理指南等相关展会资料，并协助甲方办理必要的手续（如提供相关申请表格、指引等），但甲方办理行为及责任仍由甲方承担。6.5乙方应确保展位区域符合展会整体安全要求。6.6如因乙方原因导致甲方无法按时使用展位，乙方应承担违约责任，并退还相应期间的租金。第七条展位搭建与撤展7.1甲方应在本合同签订后[]日内，向乙方或主办方提交详细的展位搭建方案（如需）。7.2展位搭建时间原则上为展会开始前[]日至展会开始前[]日。撤展时间为展会结束后[]日至展会结束后[]日。具体时间安排以展会主办方通知为准，甲方应予以配合。7.3甲方自行负责展位搭建和拆除，确保符合展会和场馆的安全技术规范。因甲方搭建原因造成的任何事故、损害或罚款，均由甲方自行承担。7.4如采用标准展位，其基本配置（如桌椅、照明、电源等）如有损坏或需要维修，由甲方负责。如需增加或更换，费用由甲方承担。7.5如采用光地，甲方自行搭建的设施及产生的费用由甲方承担全部责任。第八条保证金8.1为保证甲方全面履行本合同项下义务，甲方应在本合同签订之日起[]日内，向乙方支付人民币（大写）[填写金额]元整（小写）¥[填写金额]作为履约保证金。8.2保证金支付至乙方指定账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________8.3保证金用于担保甲方支付租金、承担因违约造成的损失以及履行合同项下的其他义务。8.4若甲方按本合同约定全面履行义务，无任何违约行为，且结清所有应付费用后，乙方应在甲方办妥退场手续之日起[]日内，将保证金无息退还给甲方。8.5如甲方发生以下违约行为之一，乙方有权从保证金中扣除相应款项用于赔偿损失，不足部分甲方仍需赔偿：（1）未按时足额支付租金或其他应付款项的；（2）违反展会规定或场馆管理规定，造成损失或不良影响的；（3）展位内发生火灾、盗窃等安全事故，造成乙方或第三方损失的；（4）擅自改变展位用途或结构，造成损坏的；（5）逾期未撤展，造成场地占用及清理费用的；（6）展位内遗留物品，经通知后仍未清理的；（7）其他违反本合同约定给乙方造成损失的。8.6保证金不足以弥补乙方损失的，甲方应另行赔偿。第九条违约责任9.1若甲方未能按本合同第四条约定的期限和金额支付租金，每逾期一日，应按应付未付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部租金及违约金，保证金不予退还。9.2若甲方违反本合同第五条第5.3、5.4、5.5、5.7、5.8款约定，给乙方或第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任。9.3若乙方未能按本合同约定提供展位，或提供的展位存在权利瑕疵导致甲方无法使用，乙方应退还相应期间的租金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方也可选择解除合同，并要求乙方退还全部租金及支付违约金。9.4任何一方违反本合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。第十条不可抗力10.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内通知对方，并提供相关证明文件。10.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十一条保密11.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）负有保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。11.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第十二条通知与送达12.1双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[]日视为送达）、传真或电子邮件发送（以发送时视为送达）即视为有效送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方，否则按原联系方式送达即视为有效。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择“乙方所在地”或“甲方所在地”或“合同履行地”]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写仲裁地点]。仲裁裁决是终局的