2026年艺术展览服务合同

2026年艺术展览服务合同甲方（委托方）：[填写委托方全称]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]乙方（服务方）：[填写服务方全称]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]鉴于甲方拟于2026年举办艺术展览，委托乙方提供专业的展览服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据甲方要求，为本协议项下“[填写展览名称，如有]”艺术展览提供以下服务或根据甲方需求另行协商确定服务内容：（1）展览策划：包括但不限于展览主题深化、立意定位、策展方案撰写（含展览大纲、展陈理念、作品遴选建议、展线设计等）、制定详细的展览筹备与执行进度表。（2）艺术品管理：提供艺术品选择、沟通的协助；如涉及借展，负责协助甲方与出借方签订或确认借展协议，明确双方权利义务；负责展品的运输安排，确保运输过程符合安全标准，并根据约定购买运输保险；负责艺术品在甲乙双方之间的出入库登记、交接；提供艺术品在展期内的保管建议与监督。（3）展览设计与搭建：负责提供展场平面布局、空间利用、灯光设计、色彩搭配、展墙处理、展签制作等设计方案，并提交甲方确认；根据确认的设计方案和标准，负责展墙、展柜、展台、灯光系统、多媒体设备等的制作、运输和现场搭建；负责展览结束后的展陈拆除、场地清理及相关恢复工作。（4）宣传推广：负责制定展览宣传推广计划，包括媒体策略、宣传周期、宣传口径等，并提交甲方确认；负责宣传海报、邀请函、宣传册、官方网站信息更新、社交媒体内容发布等宣传物料的创意设计、制作与投放；负责联系媒体、组织媒体预览会、发布新闻稿、管理媒体关系等。（5）开幕式策划与执行：负责策划开幕式整体流程，包括场地布置方案、流程设计、邀请嘉宾名单、主持安排、摄影摄像服务等，并提交甲方确认；负责开幕活动的现场执行与协调。（6）观众服务与管理：根据甲方需求，提供专业导览服务，包括配备导览人员、准备导览词等；设立观众咨询台，安排工作人员解答观众疑问，提供必要指引；配合场地方及甲方，确保展览期间的安全、消防、现场秩序良好。（7）其他服务：根据双方协商，可能还包括但不限于教育项目策划与执行、学术研讨会组织、展览纪念品开发与管理等相关服务。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：（1）向乙方提供举办本次展览所需的必要背景资料、艺术品清单（如为自藏品）、艺术家授权文件（如需）、场地信息等，并保证所提供资料的真实性、准确性。（2）对乙方提交的展览策划方案、设计方案、宣传物料、进度报告等进行审核，并在约定的期限内以书面形式确认或提出修改意见。甲方逾期未确认且无正当理由的，视为同意乙方提交的方案。（3）按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费用。（4）负责提供展场场地，并保证场地符合本协议约定的基本条件，配合乙方进行展陈搭建和展览期间的相关工作。（5）负责办理与艺术品（特别是借展品）相关的进境、出境手续（如需），并承担相关费用。（6）保证其拥有或有权处分所提供的艺术品，确保展出作品不侵犯任何第三方的合法权益，并承担因此产生的一切责任。（7）对乙方在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。2.2乙方的权利与义务：（1）根据本协议第一条约定的服务范围和甲方的确认，提供专业、高效、优质的展览服务。（2）制定详细的服务工作计划，并定期向甲方汇报工作进展情况。（3）接受甲方的合理监督，根据甲方合理的要求进行调整，但甲方指令应合理且不影响服务质量和进度。（4）对在履行本协议过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。（5）确保投入本项目的主要管理人员和工作人员具备相应的专业知识、经验和资质。（6）对于服务过程中因乙方人员疏忽或故意造成的甲方人员人身伤害、财产损失，或第三方的人身伤害、财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。（7）遵守展览场地及当地的相关法律法规和规章制度，确保展览活动的合法合规进行。第三条服务费用与支付方式3.1本协议项下乙方提供的服务，服务费用总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。该费用[包含/不包含]税费，具体以双方最终确认的方案和当地税务规定为准。如费用包含税费，应开具相应税率的发票；如不包含，则按甲方要求开具发票。3.2费用明细如下（或：费用具体明细由双方另行协商确定）：（1）前期策划费：人民币[填写金额]元。（2）设计费：人民币[填写金额]元。（3）搭建费：人民币[填写金额]元。（4）运输费（含保险）：人民币[填写金额]元。（5）宣传推广费：人民币[填写金额]元。（6）开幕式费：人民币[填写金额]元。（7）其他费用：人民币[填写金额]元。（8）[根据实际情况增删项目]3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：开户行：[填写]户名：[填写]账号：[填写]3.4支付节点与比例：（1）本协议签订后[填写天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[填写金额]元。（2）展览搭建工作完成并经甲方验收合格后[填写天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[填写金额]元。（3）展览正式开幕后[填写天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[填写金额]元。（4）剩余[百分比]%的服务费用，即人民币[填写金额]元，作为质保金，自展览结束且场地清理完毕、所有款项结清之日起[填写天数]日内，经甲方确认无质量问题后支付。3.5乙方应在收到甲方款项后[填写天数]日内，向甲方开具等额发票。第四条展览期限与时间安排4.1本次展览的预计开幕日期为2026年[月份]月[日期]日，闭幕日期为2026年[月份]月[日期]日。4.2展览筹备期自本协议生效之日起至开幕日前，具体关键时间节点安排如下：（1）方案确认：本协议生效后[填写天数]日内。（2）展品交付：[填写日期]前。（3）场地搭建开始：[填写日期]。（4）场地搭建完成：[填写日期]。（5）开幕式：[填写日期]。（6）展览撤展：[填写日期]前。（7）场地清理与移交：[填写日期]前。第五条展览地点与场地要求5.1本次展览地点位于：[填写详细地址]。5.2甲方承诺该场地能满足展览的基本需求，包括但不限于：使用面积不小于[填写平方米]平方米，净高不低于[填写米]米，满足[填写]平方公里的承重要求，提供[填写数量和功率]个电源接口，具备符合消防规范的消防设施和安保系统。5.3场地移交：甲方应于[填写日期]前将符合约定条件的展览场地移交给乙方使用，场地交接时应有书面记录，注明场地状态。第六条验收标准与程序6.1乙方提交的展览设计方案、宣传物料等，须经甲方书面确认后方可执行。6.2展览搭建完成后，乙方应通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后[填写天数]日内组织验收。6.3验收标准以本协议约定、双方确认的方案设计文件以及国家或行业相关标准为准。6.4验收合格的，甲方应签署验收确认书；验收不合格的，甲方应向乙方提出书面整改意见，乙方应在[填写天数]日内完成整改，并重新申请验收。若乙方整改后仍不合格或无正当理由拒不整改，甲方有权要求乙方承担相应责任，甚至解除合同。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分[百分比]%的违约金，逾期超过[填写天数]日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿因此给乙方造成的损失。7.2若乙方未按本协议约定或经甲方确认的方案按时、按质完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[百分比]%的违约金，违约金总额不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[填写天数]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。7.3若因乙方原因导致展览无法按时开幕或严重影响展览效果，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。7.4若因甲方原因（如提供资料错误、场地不符合要求等）导致乙方工作延误或产生额外费用，由甲方承担相应责任。7.5任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。7.6本协议约定的其他违约情形及责任。第八条保险与责任承担8.1甲方负责办理展品（特别是借展品）在运输、布展、撤展过程中的运输保险和展期保险，保险范围应涵盖可能发生的损失，保额应足够覆盖损失，相关费用由甲方承担。保险单据应交由乙方保管一份。8.2乙方应购买履行本协议义务所需的公众责任险，覆盖因乙方或乙方工作人员在服务过程中可能对甲方、第三方造成的人身伤害或财产损失。8.3因不可抗力原因导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。因不可抗力造成的实际损失，由各方自行承担。8.4对于因艺术品本身特性或非乙方原因导致的损坏、丢失，乙方不承担责任。对于因乙方人员重大过失或故意行为造成的损失，乙方应承担赔偿责任。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中了解到的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、未公开的展览计划、价格等）负有保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[填写年数]年。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提请[填写仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁。第十一条合同生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。11.3除本协议另有约定外，本协议在约定的展览结束、服务完成、费用结清后自动终止。双方另有约定的除外。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等。12.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十三条法律适用与通知13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首